ब्राजील के कानूनी ढांचे में निरंतर सुधार ने कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया को आसान और अधिक सुव्यवस्थित बना दिया है। लेकिन इससे पहले कि आप ब्राजील में एक व्यवसाय को शामिल करने के लिए तैयार हों, यहां कुछ चीजें हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है:
- कंपनी पंजीकरण पर आपकी कंपनी किस प्रकार की व्यावसायिक संरचना ग्रहण करेगी?
ब्राजील में दो प्राथमिक व्यावसायिक संरचनाएं इस प्रकार हैं:
- Sociedade Limitada या सीमित देयता भागीदारी
सीमित देयता भागीदारी की सरल और सीधी प्रकृति इसे ब्राजील में व्यापार करने के इच्छुक विदेशी निवेशकों के बीच एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है।
- एस ऑसिएडेड अनिमा या कॉर्पोरेशन
ब्राजील में एक निगम नौकरशाही दृष्टिकोण को लागू करता है, जिससे यह विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए एक आकर्षक व्यावसायिक संरचना बन जाता है।
दोनों कॉर्पोरेट संरचनाओं में, विशिष्ट उद्योगों के अपवाद के साथ, शेयरधारकों को कानूनी ब्राज़ीलियाई निवासी होने या ब्राज़ीलियाई नागरिकता प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
- क्या आपने ब्राज़ीलियाई प्रतिनिधि को चुनने की प्रक्रिया पूरी कर ली है जो आपकी कंपनी में कार्यकारी निदेशक का पद ग्रहण करेगा? यदि हां, तो क्या आपने पृष्ठभूमि की जांच शुरू की और नियुक्ति के नियमों और शर्तों को परिभाषित किया?
अतीत में, ब्राजील के कार्यकारी निदेशकों को ब्राजील में स्थायी निवास का दर्जा रखने की आवश्यकता थी। हाल ही में निगम कानून में संशोधन किया गया था, जिससे गैर-निवासियों जैसे विदेशियों को ब्राजील के निगमों के लिए कार्यकारी निदेशक की भूमिका ग्रहण करने का अधिकार मिला। इसके बावजूद, इन परिवर्तनों को दर्शाने के लिए बैंकिंग और व्यापार बोर्ड को अभी तक समायोजित नहीं किया गया है। इसे ध्यान में रखते हुए, विदेशी कानूनी निवेशकों को अपनी कंपनी के कार्यकारी निदेशक के रूप में ब्राजील में स्थायी निवास का दर्जा रखने वाले व्यक्ति को नियुक्त करना आवश्यक है। सीमित देयता भागीदारी में, व्यापार बोर्ड केवल स्थायी ब्राज़ीलियाई निवासियों को कार्यकारी निदेशक का पद ग्रहण करने की अनुमति देता है।
अपनी कंपनी के लिए एक कार्यकारी निदेशक का चयन करने के बाद, विशेषज्ञ आपके चुने हुए उम्मीदवार की पृष्ठभूमि की जांच करने की सलाह देते हैं। जैसा कि ब्राजील एक बहुत ही विवादास्पद देश के रूप में जाना जाता है, अदालती दस्तावेजों और सार्वजनिक डेटाबेस से जानकारी आसानी से किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ होती है, जिसे पृष्ठभूमि की जांच के उद्देश्यों के लिए उनकी आवश्यकता होती है।
अंत में, आपकी कंपनी में एक महत्वपूर्ण कार्य के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त करते समय एक व्यापक और अत्यधिक विस्तृत समझौते का मसौदा तैयार करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना अनिवार्य है कि समझौता ब्राजील के प्रचलित कानूनों के अनुरूप है।
- क्या आपने अपनी ब्राज़ीलियाई कंपनी के लिए शेयरधारकों की सूची को अंतिम रूप दे दिया है? क्या आप ब्राजील में शेयरधारिता के एकमात्र उद्देश्य के लिए एक या अधिक कंपनियां स्थापित करने पर विचार कर रहे हैं?
वर्तमान में, ब्राजील की अन्य देशों के साथ केवल कुछ दोहरी कर संधियाँ हैं। इसके अतिरिक्त, देश लाभांश के भुगतान पर करों का आकलन नहीं करता है। मूल कंपनियों और लाभकारी मालिकों पर लागू वर्तमान कराधान व्यवस्था के आधार पर, ब्राजील की सहायक सेटिंग में शेयरों को रखने के लिए सही कानूनी रूप का चयन करने से प्रमुख लाभ मिलते हैं।
ब्राज़ीलियाई कंपनियों की सीमित देयता प्रकृति के बावजूद, कुछ ब्राज़ीलियाई कानून अदालतों को कंपनी के शेयरधारकों को उनकी संबंधित कंपनी की देनदारियों के लिए जवाबदेह ठहराने की अनुमति दे सकते हैं। शुक्र है, 2019 में लागू किया गया आर्थिक स्वतंत्रता का कानून अधिक से अधिक शेयरधारक सुरक्षा प्रदान करता है।
ब्राजील के शेयरों को रखने के लिए वाहनों के रूप में कार्य करने के लिए पर्याप्त संपत्ति के बिना एक या अधिक कानूनी संस्थाओं की स्थापना ब्राजील के कानून द्वारा अनुमत है। यह दृष्टिकोण ब्राजील में एक व्यवसाय के संचालन में शामिल जोखिमों को कम करता है।
- क्या आपने अपनी ब्राज़ीलियाई कंपनी के शेयरधारकों की ओर से मुख्तारनामा ग्रहण करने के लिए ब्राज़ीलियाई निवासी को चुनने की प्रक्रिया पूरी कर ली है?
ब्राजील में निगमित व्यवसायों के विदेशी शेयरधारकों को अपनी मुख्तारनामा धारण करने के लिए एक प्राकृतिक व्यक्ति को नियुक्त करना आवश्यक है। इस व्यक्ति को देश में स्थायी निवास की आवश्यकता को पूरा करना होगा, और उसके पास अनुयायी शक्तियां होंगी:
- विदेशी शेयरधारकों की ओर से सेवा दी जाए; तथा
- ब्राज़ील में व्यवसाय करते समय कंपनी की संपत्ति और अधिकारों की निगरानी करें
हालांकि कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, एक वकील की कर अधिकारियों, सेंट्रल बैंक और व्यापार बोर्डों के समक्ष विदेशी शेयरधारकों का प्रतिनिधित्व करने की निरंतर भूमिका होगी। कॉरपोरेट गवर्नेंस के नजरिए से, यह एक जटिल स्थिति है क्योंकि कंपनी की पावर ऑफ अटॉर्नी रखने वाले व्यक्ति के पास कंपनी पर पूर्ण अधिकार होते हैं। ऐसी कई रणनीतियाँ हैं जिन्हें शासन जोखिमों को कम करने के लिए लागू किया जा सकता है, जैसे:
- तीसरे पक्ष की नियुक्ति, आम तौर पर वकीलों, किसी कंपनी के दैनिक कार्यों में कोई प्रत्यक्ष भागीदारी नहीं होने के कारण अटॉर्नी की शक्तियां होनी चाहिए
- दो व्यक्तियों का चयन करना जो संयुक्त रूप से शक्तियों का प्रयोग करेंगे
कुछ मामलों में, विदेशी कानूनी संस्थाएं विदेशी शेयरधारकों की ओर से अटॉर्नी की शक्तियों के नियंत्रण में लेखाकारों की नियुक्ति करना पसंद करती हैं। यह समस्याग्रस्त हो सकता है क्योंकि निहित हितों का टकराव उत्पन्न हो सकता है, विशेष रूप से ऐसे उदाहरणों के दौरान जब कर अधिकारी एकाउंटेंट को ब्राजील की कंपनी के कर मामलों से संबंधित मुद्दों के बारे में सूचित करते हैं। उदाहरण के लिए, हितों का टकराव तब उत्पन्न हो सकता है जब विदेशी शेयरधारकों को मौजूदा कर कर्तव्यों का पालन न करने के परिणामस्वरूप प्रारंभिक सूचना प्रदान की जाती है।
- क्या आपने एक पंजीकृत ब्राज़ीलियाई लेखा फर्म को चुना है?
ब्राजील का कानून अपने कानूनों के सख्त अनुपालन की अपेक्षा करता है। विदेशी शेयरधारकों वाली सभी ब्राज़ीलियाई कंपनियों के लिए आवश्यक है कि उनका एक लेखाकार ब्राज़ील में तैनात हो, ताकि वह अपनी लेखा पुस्तकों की तैयारी कर सके और उनकी ओर से सभी अनिवार्य फाइलिंग कर सके।
ब्राजील में पंजीकृत एक प्रतिष्ठित एकाउंटेंट ढूँढना अनुसंधान की आवश्यकता है। सभी शामिल पक्षों के बीच स्पष्ट संचार लाइनें सुनिश्चित करने के लिए अंतरराष्ट्रीय कानूनी मामलों के साथ व्यापक ज्ञान और परिचित होने के साथ-साथ अंग्रेजी में उत्कृष्ट दक्षता के साथ एक लेखा फर्म चुनें। एक बार जब आप एक एकाउंटेंट के साथ काम करने के लिए चुन लेते हैं, तो ब्राजील के मौजूदा कानूनों का पालन करते हुए एक व्यापक समझौता स्थापित करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
- क्या आपने यह तय कर लिया है कि आपकी कंपनी ब्राज़ील में कहाँ कारोबार करेगी?
राज्य बिक्री कर और नगरपालिका सेवा कर की दर जैसे कर दायित्वों की गणना उस राज्य और नगरपालिका के आधार पर की जाएगी जहां आप एक व्यवसाय के रूप में काम करने का निर्णय लेते हैं।
उन कंपनियों के लिए एक शाखा कार्यालय को पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी जो मुख्य रूप से सामान बेचती हैं और कई राज्यों में वितरण केंद्र स्थापित करने की योजना बना रही हैं। नियमानुसार अंतरराज्यीय लेनदेन के लिए अलग-अलग टैक्स दरें लागू होंगी। पर्याप्त निवेश वाले विशिष्ट कार्यों के लिए राज्य और नगर पालिकाएं टैक्स ब्रेक (कुछ अधिकार क्षेत्र में मुफ्त भूमि की पेशकश के साथ) प्रदान कर सकते हैं।
- क्या आपने अंततः एक भौतिक स्थान चुना है जहाँ आपकी कंपनी को निगमित और पंजीकृत किया जाएगा? क्या भौतिक स्थान आपके सामान के लिए उपयुक्त है?
संयुक्त राज्य और अन्य न्यायालयों के विपरीत, ब्राज़ीलियाई कानून पंजीकृत एजेंटों को अनुमति नहीं देता है। इसका मतलब है कि ब्राजील की कंपनियों का ब्राजील में एक अलग पते के साथ एक पंजीकृत कार्यालय होना चाहिए। कुछ मामलों में, एक कंपनी प्रशासन के उद्देश्यों के लिए वर्चुअल ऑफिस सेट-अप या इस विशिष्ट उद्देश्य के लिए काम करने वाले सेवा प्रदाताओं को लागू कर सकती है। सामान बेचने वाली कंपनियां अपने गोदामों को पट्टे पर दे सकती हैं या किसी तीसरे पक्ष के भौतिक स्थान के साथ पट्टा समझौता कर सकती हैं। एक गोदाम को कंपनी के संचालन की प्रकृति से मेल खाना चाहिए, ब्राजील की कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के लिए इसकी उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए कर अधिकारियों द्वारा नियमित रूप से निरीक्षण किया जाना चाहिए।
- क्या आप ब्राज़ील के संघीय कर विभाग और बैंकों को अपनी ब्राज़ीलियाई कंपनी के आदेश की पूरी श्रृंखला के बारे में जानकारी का खुलासा करने के इच्छुक हैं?
ब्राजील के कानून के अनुसार, ब्राजील के व्यवसायों के विदेशी शेयरधारकों को अंतिम लाभार्थियों का खुलासा विशिष्ट व्यक्तियों या सार्वजनिक सूचीबद्ध होल्डिंग कंपनियों को करना चाहिए। आंतरिक बैंक नियमों के अनुसार, सभी ब्राज़ीलियाई बैंकों को सफलतापूर्वक बैंक खोलने के लिए एक पूर्वापेक्षा के रूप में ब्राज़ीलियाई संस्थाओं के स्वामित्व की पूरी श्रृंखला के प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है।
- क्या आपने अपनी ब्राज़ीलियाई कंपनी के लिए एक नाम तय किया है?
नियम के अनुसार, ब्राज़ील में कंपनी के नामों में एक शब्द या अभिव्यक्ति होनी चाहिए जो कंपनी के व्यवसाय की प्रकृति को स्पष्ट रूप से इंगित करे। कंपनी के नामों में अपशब्द शामिल नहीं होने चाहिए जो अनैतिक या आक्रामक प्रकृति के हो सकते हैं। कंपनी के नाम में विदेशी शब्द शामिल किए जा सकते हैं।
आपके चुने हुए कानूनी फॉर्म को कंपनी के नाम में एकीकृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, Ltda या Sociedade Limitada को सीमित देयता भागीदारी कंपनी के नाम में शामिल किया जाना चाहिए, जबकि निगमों के लिए Companghia , SA, या Sociedad Anônima को शामिल किया जाना चाहिए।
- क्या आपने ब्राज़ील में कंपनी पंजीकरण से पहले ट्रेडमार्क खोज की थी?
ब्राज़ील का राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा संस्थान या INPI सभी पंजीकृत ट्रेडमार्क के अपने विशाल, एकीकृत डेटाबेस तक सार्वजनिक पहुँच की अनुमति देता है। आप INPI वेबसाइट में लॉग इन करके ट्रेडमार्क की जांच कर सकते हैं।
ब्राजील में, फ़ाइल-से-प्रथम सिद्धांत प्रचलित है। यह अनुशंसा की जाती है कि एक बार जब आप अंततः देश में अपने उत्पादों और सेवाओं को बेचने का निर्णय लेते हैं, तो ब्राजील की कंपनियां अपने ट्रेडमार्क आवेदन दाखिल करती हैं। ट्रेडमार्क आवेदन ब्राजीलियाई व्यक्तियों, कंपनियों और विदेशी संस्थाओं द्वारा किए जा सकते हैं। ब्राज़ील में ट्रेडमार्क पंजीकरण से जुड़े कुछ कर परिणाम हैं।
- क्या आपने इस बात की जाँच की है कि आपकी ब्राज़ीलियाई कंपनी को देश में परिचालन शुरू करने के लिए किन लाइसेंसों की आवश्यकता है और इन लाइसेंसों को संसाधित करने में कितना समय लगता है?
विभिन्न व्यावसायिक कार्यों को संचालित करने के लिए अलग-अलग लाइसेंस की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आवेदकों के लिए लाइसेंस प्राप्त करने के लिए खाद्य और कृषि कार्यों और खनन की अपनी प्रक्रियाएं हैं। कुछ लाइसेंस आवेदनों को लाइसेंसिंग अधिकारियों द्वारा संचालित करने के लिए लाइसेंस की स्वीकृति में महीनों लग सकते हैं। सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पहले से तैयार करना महत्वपूर्ण है ताकि आपके व्यवसाय के संचालन के शुरू होने में देरी न हो।
- क्या आपकी ब्राजील की कंपनी सामान आयात करेगी? क्या आपने वस्तुओं के आयात के लिए आवश्यक आयात आवश्यकताओं का विश्लेषण किया है?
सभी ब्राज़ीलियाई कंपनियों को स्वचालित रूप से विदेशों से माल आयात करने की अनुमति नहीं होगी। इससे पहले कि ब्राजील की कंपनी को माल आयात करने की अनुमति दी जा सके, उसे पहले फॉरेन ट्रेड इंटीग्रेटेड सिस्टम (सिसकॉमेक्स) के साथ आवश्यक पंजीकरण प्राप्त करना होगा। ब्राजील में माल के आयात के लिए ये तीन प्रकार के पंजीकरण हैं:
- एक्सप्रेस, जो हर छह महीने में 50,000 अमेरिकी डॉलर तक के सामान के आयात की अनुमति देता है
- लिमिटेड, जो हर छह महीने में $150,000 तक के सामान के आयात की अनुमति देता है
- असीमित
ब्राज़ीलियाई फ़ेडरल रेवेन्यू (RB) एक ब्राज़ीलियाई कंपनी की वित्तीय योग्यता पर एक विश्लेषण करेगा, जो उन्हें दिए गए पंजीकरण के प्रकार का मूल्यांकन करेगा। विश्लेषण और मूल्यांकन द्विवार्षिक रूप से आयोजित किया जाता है और यह मुख्य रूप से कंपनी के कुल कॉर्पोरेट आयकर (आईआरपीजे), शुद्ध लाभ पर सामाजिक योगदान (सीएसएलएल), लेवी (सीआईएस और कॉफिन्स) पर आधारित होता है, और एक कंपनी ने सामाजिक सुरक्षा की राशि का भुगतान किया है। पिछले पांच वर्षों में इसके कार्यबल।
उन कंपनियों के लिए जो पांच साल से कम समय से कारोबार कर रही हैं, वे एक उच्च राशि सीमा के साथ लाइसेंस के लिए आवेदन कर सकती हैं यदि यह साबित कर सकती है कि उसके पास आयात-संबंधित दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त शुद्ध संपत्ति है।
सिस्कोमेक्स के अलावा, अन्य लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है और आपके द्वारा आयात किए जाने वाले माल के प्रकार के आधार पर। ये लाइसेंस पंजीकरण कृषि मंत्रालय (एमएपीए), रक्षा मंत्रालय , विदेश व्यापार चैंबर (कैमेक्स), और राष्ट्रीय स्वास्थ्य रजिस्ट्री एजेंसी (एएनवीआईएसए) सहित कुछ अन्य एजेंसियों के अधिकार क्षेत्र में हो सकते हैं।
- ब्राजील में आपका व्यवसाय खाता कौन सा बैंक रखेगा?
ब्राज़ीलियाई बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया में कुछ मामलों में एक से दो महीने या उससे भी अधिक समय लग सकता है। संभावित देरी को प्रबंधित करने के लिए अपनी पसंद के बैंक से अनुमोदन के लिए उनकी समय-सीमा की पुष्टि करना अनिवार्य है। कुछ बैंक चालू खाता खोलने के लिए और कंपनी को विदेशी मुद्रा विनिमय करने की अनुमति देने के लिए अपनी पंजीकरण प्रक्रिया चला सकते हैं।
ऐसे मामलों में जहां एक कंपनी को जल्द ही परिचालन शुरू करने के लिए मजबूर किया जाता है, छोटे बैंकों का उपयोग कंपनी का बैंक खाता खोलने के लिए किया जाता है। कंपनियों के लिए विदेशी मुद्रा विशेषज्ञ बैंकों के साथ बैंक खाता रखना असामान्य है क्योंकि उनकी प्रणाली अनुपालन व्यापक है, विशेष रूप से छोटी से मध्यम स्तर की कंपनियों के लिए और जो स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध नहीं हैं।
ब्राज़ीलियाई कंपनी की स्थापना से विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए कई जोखिम और परिणाम होते हैं। ब्राजील में व्यापार करने के अपने निर्णय को आगे बढ़ाने से पहले पेशेवर सलाह लेने से आपको समय के साथ देरी और महत्वपूर्ण लागतों से बचने में मदद मिलेगी। यदि आपको ब्राज़ील में व्यवसाय निर्माण प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता है, तो आज ही हमारे डैमेलियन विशेषज्ञों से संपर्क करें ।
यह जानकारी विशिष्ट व्यक्तिगत कर या कानूनी सलाह का विकल्प नहीं है। हमारा सुझाव है कि आप अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में किसी योग्य कर या कानूनी सलाहकार से चर्चा करें।
