Brasiilia õigusraamistiku pidev täiustamine on muutnud ettevõtte registreerimisprotsessi sujuvamaks ja sujuvamaks. Kuid enne Brasiilias ettevõtte asutamist peate arvestama mõne asjaga:
- Millise äristruktuuri võtab teie ettevõte ettevõtte registreerimisel?
Brasiilia kaks peamist äristruktuuri on järgmised:
- Sociedade Limitada või piiratud vastutusega partnerlus
Piiratud vastutusega partnerluste lihtne ja arusaadav olemus muudab selle populaarseks valikuks välisinvestorite seas, kes soovivad Brasiilias äri teha.
- S ociedade anônima või Corporation
Brasiilias asuv ettevõte rakendab bürokraatlikku lähenemist, muutes selle välismaiste juriidiliste isikute jaoks atraktiivseks äristruktuuriks.
Mõlemas ettevõttestruktuuris ei pea aktsionärid olema Brasiilia seaduslikud elanikud ega saama Brasiilia kodakondsust, välja arvatud teatud tööstusharud.
- Kas olete lõpetanud Brasiilia esindaja valimise, kes asub teie ettevõtte tegevdirektori ametikohale? Kui jah, siis kas alustasite taustakontrolli ja määratlesite ametisse nimetamise tingimused?
Varem nõuti Brasiilia tegevdirektoritelt Brasiilias alalise elamisloa staatust. Alles hiljuti muudeti korporatsioonide seadust, andes mitteresidentidele, näiteks välismaalastele, õiguse asuda Brasiilia ettevõtete tegevdirektori rolli. Sellest hoolimata tuleb pangandust ja kaubandusnõukogu nende muudatuste kajastamiseks veel kohandada. Seda silmas pidades peavad välismaised juriidilised investorid määrama oma ettevõtte tegevdirektoriks isiku, kellel on Brasiilias alalise elukoha staatus. Piiratud vastutusega partnerluses lubab kaubandusnõukogu tegevdirektori ametikohale asuda ainult Brasiilia alalistel elanikel.
Kui olete oma ettevõtte tegevdirektori valimise lõpetanud, soovitavad eksperdid läbi viia valitud kandidaadi taustakontrolli. Kuna Brasiilia on teadaolevalt väga vaidlusalune riik, on kohtudokumentidest ja avalikest andmebaasidest pärinev teave hõlpsasti juurdepääsetav kõigile, kes seda taustakontrolli eesmärgil vajavad.
Lõpuks on ülioluline koostada põhjalik ja väga üksikasjalik leping, kui määrate üksikisiku teie ettevõttes olulisele ametikohale. Oluline on tagada, et leping oleks kohandatud Brasiilia kehtivate seadustega.
- Kas olete oma Brasiilia ettevõtte aktsionäride nimekirja lõpetanud? Kas kaalute ühe või mitme ettevõtte asutamist, mille ainsaks eesmärgiks on osalus Brasiilias?
Praegu on Brasiilial teiste riikidega vaid mõned topeltmaksustamise lepingud. Lisaks ei maksusta riik dividendide maksmiselt makse. Sõltuvalt praegusest emaettevõtetele ja tegelikele tulusaajatele kohaldatavast maksustamiskorrast pakub Brasiilia tütarettevõttes aktsiate omamiseks õige juriidilise vormi valimine suuri eeliseid.
Hoolimata Brasiilia ettevõtete piiratud vastutusest võivad teatud Brasiilia seadused lubada kohtutel pidada ettevõtte aktsionäridel vastutust oma vastava ettevõtte kohustuste eest. Õnneks pakub 2019. aastal vastu võetud majandusvabaduse seadus aktsionäridele suuremat kaitset.
Brasiilia seadustega on lubatud ühe või mitme juriidilise isiku loomine, millel puuduvad olulised varad, toimimaks Brasiilia aktsiate hoidmiseks. See lähenemisviis vähendab Brasiilias äritegevusega seotud riske.
- Kas olete lõpetanud Brasiilia elaniku valimise, kes võtab teie Brasiilia ettevõtte aktsionäride nimel volikirja?
Brasiilias asutatud ettevõtete välisaktsionärid peavad määrama füüsilise isiku, kellel on volikiri. See isik peab vastama riigis alalise elamise nõudele ja tal on järgmised õigused:
- saada kätte välisaktsionäride nimel; ja
- Brasiilias äri ajades jälgige ettevõtte varasid ja õigusi
Kuigi seadus seda ei nõua, on advokaadil pidev roll välisaktsionäride esindamisel maksuametis, keskpangas ja kaubandusnõukogudes. Ettevõtte juhtimise seisukohast on tegemist keerulise olukorraga, kuna ettevõtte volikirja omaval isikul on ettevõtte üle absoluutsed volitused. Juhtimisriskide vähendamiseks saab rakendada palju strateegiaid, näiteks:
- Kolmandate isikute, tavaliselt juristide määramisel, kes ei ole otseselt seotud ettevõtte igapäevategevusega, peaksid olema volitused
- Valitakse kaks isikut, kes teostavad ühiselt volitusi
Mõnel juhul eelistavad välismaised juriidilised isikud, et raamatupidajad kontrolliksid välisaktsionäride nimel antud volitusi. See võib olla problemaatiline, kuna võib tekkida huvide konflikt, eriti juhtudel, kui maksuhaldurid teavitavad raamatupidajaid Brasiilia ettevõtte maksuasjadega seotud probleemidest. Näiteks võib huvide konflikt tekkida siis, kui välisaktsionäre teavitatakse varakult kehtivate maksukohustuste täitmata jätmise tõttu.
- Kas olete valinud registreeritud Brasiilia raamatupidamisfirma?
Brasiilia seadused eeldavad oma seaduste ranget järgimist. Kõigil välisaktsionäridega Brasiilia ettevõtetel peab olema Brasiilias raamatupidaja, kes koostab nende nimel raamatupidamisraamatud ja täidab kõik kohustuslikud dokumendid.
Brasiilias registreeritud maineka raamatupidaja leidmine nõuab uurimistööd. Valige raamatupidamisbüroo, kellel on laialdased teadmised ja kursis rahvusvaheliste õigusküsimustega, samuti suurepärane inglise keele oskus, et tagada selge suhtlus kõigi osapoolte vahel. Kui olete valinud raamatupidaja, kellega koos töötada, on tungivalt soovitatav sõlmida kõikehõlmav leping, järgides kehtivaid Brasiilia seadusi.
- Kas olete lõpetanud selle, kus teie ettevõte Brasiilias äri hakkab tegema?
Maksukohustused, nagu riiklik müügimaks ja kommunaalteenuste maksumäär, arvutatakse selle osariigi ja omavalitsuse alusel, kus otsustate ettevõttena tegutseda.
Ettevõtted, mis peamiselt müüvad kaupu ja plaanivad omada turustuskeskusi mitmes osariigis, peavad olema registreeritud filiaalid. Reeglina hakkavad riikidevahelistele tehingutele kehtima erinevad maksumäärad. Osariigid ja omavalitsused võivad anda maksusoodustusi (mõned jurisdiktsioonid pakuvad tasuta maad) konkreetsete oluliste investeeringutega toimingute jaoks.
- Kas olete lõpuks valinud füüsilise asukoha, kus teie ettevõte asutatakse ja registreeritakse? Kas füüsiline asukoht on teie kauba jaoks sobiv?
Erinevalt Ameerika Ühendriikidest ja teistest jurisdiktsioonidest ei luba Brasiilia seadus registreeritud esindajaid. See tähendab, et Brasiilia ettevõtetel peaks olema Brasiilias eraldiseisva aadressiga registreeritud asukoht. Mõnel juhul võib ettevõte kehtestada halduseesmärkidel virtuaalse kontori või teenusepakkujad, kes sellel konkreetsel eesmärgil töötavad. Kaupu müüvad ettevõtted võivad rentida oma laod või sõlmida rendilepingu kolmanda osapoole füüsilise asukohaga. Ladu peab vastama ettevõtte tegevuse olemusele, mida maksuametid regulaarselt kontrollivad, et kinnitada selle sobivust Brasiilia ettevõtte äritegevuseks.
- Kas olete nõus avaldama teavet oma Brasiilia ettevõtte täieliku käsuliini kohta föderaalsele maksuametile ja Brasiilia pankadele?
Brasiilia seaduste kohaselt peavad Brasiilia ettevõtete välisaktsionärid avalikustama lõplikud kasusaajad kuni konkreetsete isikute või börsil noteeritud valdusettevõteteni. Pangasiseste eeskirjade kohaselt nõuavad kõik Brasiilia pangad panga eduka avamise eeltingimusena Brasiilia üksuste täieliku omandiahela avalikustamist.
- Kas olete otsustanud oma Brasiilia ettevõttele nime anda?
Reeglina peab Brasiilia ettevõtete nimedes olema üks sõna või väljend, mis viitab selgelt ettevõtte äritegevuse olemusele. Ettevõtete nimed ei tohi sisaldada väljendeid, mis võivad olla oma olemuselt ebamoraalsed või solvavad. Ettevõtte nimes võib olla võõrsõnu.
Teie valitud juriidiline vorm peab olema ettevõtte nimega integreeritud. Näiteks Ltda või Sociedade Limitada tuleks lisada piiratud vastutusega ühingu nimesse, samas kui Companghia , SA või Sociedad Anônima ettevõtete puhul.
- Kas tegite kaubamärgiotsingu enne ettevõtte registreerimist Brasiilias?
Brasiilia riiklik intellektuaalomandi instituut ehk INPI võimaldab avalikkuse juurdepääsu oma tohutule integreeritud kõigi registreeritud kaubamärkide andmebaasile. Kaubamärke saate kontrollida INPI veebisaidil sisse logides.
Brasiilias kehtib esimesena esitamise põhimõte. Brasiilia ettevõtetel on soovitatav esitada oma kaubamärgitaotlused, kui olete lõpuks otsustanud oma tooteid ja teenuseid riigis müüa. Kaubamärgitaotlusi saavad teha Brasiilia üksikisikud, ettevõtted ja välisriigi üksused. Kaubamärgi registreerimisega Brasiilias kaasnevad teatud maksutagajärjed.
- Kas olete kontrollinud, milliseid litsentse on vaja, et teie Brasiilia ettevõte saaks riigis tegevust alustada, ja nende litsentside töötlemise aeg?
Erinevad äritegevused nõuavad tegutsemiseks erinevaid litsentse. Näiteks toidu- ja põllumajandustöödel ning kaevandamisel on taotlejatel litsentsi saamiseks oma kord. Mõne litsentsitaotluse puhul võib litsentse väljastavate asutuste poolt tegevuslitsentsi heakskiitmiseks kuluda kuid. Oluline on kõik vajalikud nõuded eelnevalt ette valmistada, et mitte viivitada oma äritegevuse alustamisega.
- Kas teie Brasiilia ettevõte impordib kaupu? Kas olete analüüsinud vajalikke impordinõudeid kaupade importimisel?
Kõik Brasiilia ettevõtted ei saa automaatselt importida kaupu välismaalt. Enne kui Brasiilia ettevõttele saab anda loa kaupade importimiseks, peab ta esmalt hankima vajaliku registreerimise väliskaubanduse integreeritud süsteemis (Siscomex). Need on kolme tüüpi registreeringud kaupade importimiseks Brasiiliasse:
- Express, mis võimaldab importida kaupu kuni 50 000 USA dollari ulatuses iga kuue kuu tagant
- Limited, mis võimaldab importida kaupu kuni 150 000 dollarini iga kuue kuu tagant
- piiramatu
Brasiilia föderaalne tuluamet (RB) viib läbi Brasiilia ettevõtte finantspädevuse analüüsi, hinnates neile antud registreeringu tüüpi. Analüüs ja hindamine viiakse läbi kaks korda aastas ning see põhineb peamiselt ettevõtte kogu ettevõtte tulumaksul (IRPJ), puhaskasumi sotsiaalmaksel (CSLL), lõivudel (CIS ja COFINS) ja sotsiaalkindlustuse summal, mille eest ettevõte on tasunud. oma tööjõudu viimase viie aasta jooksul.
Ettevõtetel, kes on tegutsenud vähem kui viis aastat, võivad nad taotleda suurema summa piirmääraga litsentsi, kui nad suudavad tõendada, et neil on impordiga seotud kohustuste täitmiseks piisavalt netovara.
Peale Siscomexi võib osutuda vajalikuks hankida ka muid litsentse, mis põhinevad imporditavate kaupade tüübil. Need litsentside registreerimised võivad kuuluda teiste asutuste, sealhulgas põllumajandusministeeriumi (MAPA), kaitseministeeriumi , väliskaubanduskoja (Camex) ja riikliku terviseregistri agentuuri (ANVISA) jurisdiktsiooni alla.
- Milline pank hoiab teie ettevõtte kontot Brasiilias?
Brasiilia pangakonto avamine võib kesta üks kuni kaks kuud või mõnel juhul isegi kauem. Võimalike viivituste haldamiseks peate kindlasti oma valitud pangaga kinnitama nende kinnituste ajakava. Mõned pangad võivad arvelduskonto avamiseks ja ettevõttel välisvaluutatehingute tegemiseks oma registreerimisprotsessi läbi viia.
Juhtudel, kui ettevõte on sunnitud peagi tegevust alustama, kasutatakse ettevõtte pangakonto avamiseks väiksemaid panku. Ettevõtetel on harvad juhud, kui omavad pangakontot valuutavahetusega spetsialiseerunud pankades, kuna nende süsteem on nõuetele vastav, eriti väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning börsil noteerimata ettevõtete puhul.
Brasiilia ettevõtte asutamine toob välismaistele juriidilistele isikutele kaasa hulgaliselt riske ja tagajärgi. Professionaalse nõu küsimine enne Brasiilias äritegevuse alustamise otsuse tegemist aitab teil vältida viivitusi ja märkimisväärseid kulusid aja jooksul. Kui teil on vaja Brasiilias ettevõtte asutamise protsessi kohta lisateavet, võtke juba täna ühendust meie Damalioni ekspertidega .
See teave ei ole mõeldud konkreetse individuaalse maksu- või õigusnõustamise asendamiseks. Soovitame arutada oma konkreetset olukorda kvalifitseeritud maksu- või õigusnõustajaga.
