As melhorias contínuas no quadro legal brasileiro tornaram o processo de registro de empresas mais suave e mais ágil. Mas antes de se lançar para incorporar um negócio no Brasil, aqui estão algumas coisas que você precisa considerar:
- Que tipo de estrutura de negócio a sua empresa irá assumir no momento do registo da empresa?
As duas principais estruturas empresariais no Brasil são as seguintes:
- Sociedade Limitada ou Sociedade de ResponsabilidadeLimitada
A natureza simples e direta das sociedades de responsabilidade limitada faz dela uma escolha popular entre os investidores estrangeiros que procuram fazer negócios no Brasil.
- Sociedade anônima ou Corporação
Uma corporação no Brasil impõe uma abordagem burocrática, tornando-a uma estrutura empresarial atrativa para pessoas jurídicas estrangeiras.
Em ambas as estruturas corporativas, os acionistas não precisam ser residentes legais brasileiros ou obter a cidadania brasileira, com exceção de indústrias específicas.
- Você já terminou o processo de escolha de um representante brasileiro que assumirá o cargo de diretor executivo em sua empresa? Em caso afirmativo, você lançou uma verificação de antecedentes e definiu os termos e condições da nomeação?
No passado, os diretores executivos brasileiros eram obrigados a ter o status de residência permanente no Brasil. Só recentemente a Lei das Sociedades Anônimas foi modificada, dando aos não-residentes, como os estrangeiros, o direito de assumir o cargo de diretor executivo das empresas brasileiras. Apesar disso, os bancos e a Câmara de Comércio ainda não foram ajustados para refletir essas mudanças. Para isso, os investidores legais estrangeiros são obrigados a nomear uma pessoa física com status de residência permanente no Brasil como diretor executivo da empresa. Em uma sociedade de responsabilidade limitada, a Junta Comercial só permite que residentes permanentes brasileiros assumam o cargo de diretor executivo.
Após a seleção de um diretor executivo para a sua empresa, os especialistas recomendam que você faça uma verificação dos antecedentes do candidato escolhido. Como o Brasil é conhecido por ser um país muito litigioso, informações de documentos judiciais e bancos de dados públicos são facilmente acessíveis a qualquer pessoa que precise delas para fins de verificação de antecedentes.
Por último, é crucial elaborar um acordo abrangente e altamente detalhado ao nomear um indivíduo para uma função importante na sua empresa. É imperativo garantir que o acordo seja adaptado às leis brasileiras vigentes.
- Você já finalizou a lista de acionistas de sua empresa brasileira? Você está pensando em criar uma ou mais empresas com o único propósito de ser acionista no Brasil?
Atualmente, o brasileiro tem apenas alguns tratados de dupla tributação com outros países. Além disso, o país não avalia impostos sobre os pagamentos de dividendos. Dependendo do atual regime de tributação aplicado às empresas-mãe e proprietários beneficiários, a escolha da forma jurídica correta para deter ações em uma subsidiária brasileira oferece grandes benefícios.
Apesar da natureza de responsabilidade limitada das empresas brasileiras, certas leis brasileiras podem permitir que os tribunais responsabilizem os acionistas das empresas pelas responsabilidades de suas respectivas companhias. Felizmente, a Lei da Liberdade Econômica promulgada em 2019 proporciona maior proteção aos acionistas.
A criação de uma ou mais pessoas jurídicas sem ativos substanciais para funcionar como veículos para a detenção de ações brasileiras é permitida pela lei brasileira. Esta abordagem reduz os riscos envolvidos na operação de um negócio no Brasil.
- Você já terminou o processo de escolha de um residente brasileiro para assumir uma procuração em nome dos acionistas de sua empresa brasileira?
Os acionistas estrangeiros de empresas constituídas no Brasil são obrigados a nomear uma pessoa física para exercer a sua procuração. Esta pessoa deve cumprir o requisito de residência permanente no país, e deterá os poderes seguidores:
- Ser servido em nome de accionistas estrangeiros; e
- Supervisionar os bens e direitos da empresa durante a realização de negócios no Brasil
Embora não exigido por lei, um advogado terá o papel contínuo de representar os accionistas estrangeiros perante as autoridades fiscais, o Banco Central e as Câmaras de Comércio. Do ponto de vista da governança corporativa, esta é uma situação complexa, uma vez que um indivíduo detentor de uma procuração de uma empresa tem poderes absolutos sobre a empresa. Há muitas estratégias que podem ser implementadas para reduzir os riscos de governança, como por exemplo:
- A nomeação de terceiros, normalmente advogados, sem envolvimento directo nas operações diárias de uma empresa, deve conter as procurações
- Selecção de duas pessoas que exercerão conjuntamente os poderes
Em alguns casos, as pessoas jurídicas estrangeiras preferem designar contabilistas para controlar as procurações em nome de accionistas estrangeiros. Isto pode ser problemático, uma vez que pode surgir um conflito de interesses inerente, especialmente nos casos em que as autoridades fiscais informam os contabilistas sobre questões relacionadas com os assuntos fiscais de uma empresa brasileira. Por exemplo, podem surgir conflitos de interesse quando os accionistas estrangeiros são notificados com antecedência, como resultado do não cumprimento das obrigações fiscais existentes.
- Você já escolheu uma empresa de contabilidade brasileira registrada?
A lei brasileira espera o cumprimento rigoroso de suas leis. Todas as empresas brasileiras com acionistas estrangeiros são obrigadas a ter um contador lotado no Brasil para realizar a preparação de seus livros contábeis e realizar todos os registros obrigatórios em seu nome.
Encontrar um contabilista de renome registado no Brasil implica uma pesquisa. Escolha uma firma de contabilidade com amplo conhecimento e familiaridade com assuntos jurídicos internacionais, bem como excelente proficiência em inglês para garantir linhas claras de comunicação entre todas as partes envolvidas. Depois de escolher um contador para trabalhar, é altamente recomendável estabelecer um acordo abrangente, seguindo as leis brasileiras existentes.
- Você já terminou de finalizar onde sua empresa estará fazendo negócios no Brasil?
As obrigações fiscais como o imposto estadual sobre vendas e a taxa de imposto municipal sobre serviços serão calculadas com base no estado e no município onde você decide operar como uma empresa.
Uma filial terá de estar registada para as empresas que vendem principalmente mercadorias e planeiam ter centros de distribuição em vários estados. Por regra, serão aplicáveis taxas de imposto diferentes para transacções interestaduais. Estados e municípios podem conceder incentivos fiscais (com algumas jurisdições oferecendo terras livres), para operações específicas com investimentos substanciais.
- Você finalmente escolheu um local físico onde sua empresa será incorporada e registrada? A localização física é adequada para as suas mercadorias?
Ao contrário dos Estados Unidos e de outras jurisdições, a legislação brasileira não permite agentes registrados. Isto significa que as empresas brasileiras devem ter uma sede social com um endereço distinto no Brasil. Em alguns casos, uma empresa pode fazer valer um escritório virtual para fins administrativos, ou prestadores de serviços que funcionam para este fim específico. As empresas que vendem mercadorias podem alugar os seus armazéns ou criar um contrato de arrendamento com uma localização física de terceiros. Um armazém deve corresponder à natureza das operações da empresa, inspecionado rotineiramente pelas autoridades fiscais para confirmar a sua adequação às atividades comerciais de uma empresa brasileira.
- Você está disposto a divulgar informações sobre toda a cadeia de comando de sua empresa brasileira para o Departamento Fiscal Federal e bancos no Brasil?
Conforme a legislação brasileira, os acionistas estrangeiros de empresas brasileiras devem divulgar os beneficiários finais a indivíduos específicos ou empresas de capital aberto. De acordo com as regras internas do banco, todos os bancos brasileiros exigem a divulgação de toda a cadeia de propriedade de entidades brasileiras como pré-requisito para a abertura de um banco com sucesso.
- Você já decidiu um nome para a sua empresa brasileira?
Por regra, os nomes das empresas no Brasil devem conter uma palavra ou expressão que indique claramente a natureza do negócio de uma empresa. Os nomes das empresas não devem incluir expletivos que possam ser imorais ou ofensivos na naturezal. Palavras estrangeiras podem ser incluídas no nome da empresa.
A forma jurídica escolhida deve ser integrada no nome da empresa. Por exemplo, Ltda ou Sociedade Limitada deve ser incluída no nome de uma sociedade em comandita simples, enquanto Companghia, SA, ou Sociedad Anônima para sociedades anônimas.
- Você realizou uma busca de marca antes do registro da empresa no Brasil?
O Instituto Nacional da Propriedade Intelectual ou INPI permite o acesso público à sua base de dados maciça e integrada de todas as marcas registradas. Você pode verificar a existência de marcas registradas fazendo o login no site do INPI.
No Brasil, prevalece o princípio do primeiro a arquivar. É recomendável que as empresas brasileiras apresentem seus pedidos de marca quando você finalmente decidir vender seus produtos e serviços no país. Os pedidos de marcas podem ser feitos por pessoas físicas, empresas e entidades estrangeiras. Existem certas consequências fiscais associadas ao registro de marcas no Brasil.
- Você já verificou quais as licenças necessárias para que sua empresa brasileira inicie operações no país e o tempo de processamento dessas licenças?
Diferentes operações comerciais requerem diferentes licenças para funcionar. Por exemplo, as operações alimentares, agrícolas e mineiras têm os seus próprios procedimentos para que os requerentes obtenham licenças. Alguns pedidos de licença podem levar meses para serem aprovados de uma licença para operar pelas autoridades de licenciamento. É importante preparar previamente todos os requisitos necessários para não atrasar o início das suas operações comerciais.
- A sua empresa brasileira vai importar mercadorias? Você analisou as necessidades de importação necessárias para a importação de mercadorias?
Nem todas as empresas brasileiras serão automaticamente autorizadas a importar mercadorias do exterior. Para que uma empresa brasileira possa obter a permissão de importação de mercadorias, ela deve primeiro obter o registro necessário no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex). Estes são os três tipos de registros para a importação de mercadorias no Brasil:
- Express, que permite a importação de bens até US$50.000 a cada seis meses
- Limitada, que permite a importação de bens até $150.000 a cada seis meses
- ilimitado
A Receita Federal do Brasil (RB) realizará uma análise sobre a competência financeira de uma empresa brasileira após a avaliação do tipo de registro concedido a ela. A análise e avaliação são realizadas semestralmente e se baseiam principalmente no IRPJ total da empresa, na contribuição social sobre o lucro líquido (CSLL), nos impostos (CIS e COFINS) e no valor da seguridade social que uma empresa pagou por sua força de trabalho nos últimos cinco anos.
Para as empresas que fazem negócios há menos de cinco anos, elas podem solicitar uma licença com um limite de montante mais elevado se puderem provar que possuem ativos líquidos suficientes para cumprir suas obrigações relacionadas à importação.
Além do Siscomex, outras licenças podem precisar ser obtidas e baseadas no tipo de mercadoria que você planeja importar. Esses registros de licença podem estar sob a jurisdição de outros órgãos, incluindo o Ministério da Agricultura (MAPA), Ministério da Defesa, Câmara de Comércio Exterior (Camex) e Agência Nacional de Registro de Saúde (ANVISA), para citar alguns.
- Qual banco terá a sua conta comercial no Brasil?
O processo de abertura de uma conta bancária brasileira pode levar de um a dois meses, ou até mais, em alguns casos. É imperativo confirmar com o seu banco de escolha a sua linha temporal de aprovações para gerir possíveis atrasos. Alguns bancos podem executar seu próprio processo de registro para abrir uma conta corrente e para que a empresa seja autorizada a realizar câmbio estrangeiro.
Nos casos em que uma empresa é obrigada a começar a operar em breve, bancos menores são usados para abrir uma conta bancária da empresa. É raro as empresas terem uma conta bancária em bancos especializados em divisas, uma vez que o seu sistema é extenso, especialmente para pequenas e médias empresas e para aquelas que não estão cotadas na bolsa de valores.
O estabelecimento de uma empresa brasileira acarreta uma série de riscos e conseqüências para pessoas jurídicas estrangeiras. Procurar aconselhamento profissional antes de avançar com a sua decisão de fazer negócios no Brasil irá ajudá-lo a evitar atrasos e custos significativos ao longo do tempo. Se você precisa saber mais sobre o processo de formação de negócios no Brasil, entre em contato hoje mesmo com nossos especialistas da Damalion.
Esta informação não pretende ser um substituto para aconselhamento fiscal ou jurídico específico e individualizado. Sugerimos que discuta a sua situação específica com um consultor fiscal ou jurídico qualificado.
