Исчерпывающее руководство по регистрации компании в Мексике

Мексика, безусловно, имеет одну из самых перспективных экономик в мире. По прогнозам экономистов, к 2050 году она станет седьмой по величине мировой державой.

Если вы являетесь иностранным инвестором, желающим расширить сферу своего влияния, создание компании в Мексике предоставит вам огромную возможность воспользоваться захватывающим развитием различных высокотехнологичных отраслей, которые начинают появляться в Латинской Америке. В Мексике и близлежащих странах начинают появляться аэрокосмические предприятия мирового класса, ИТ, автомобильная промышленность, финтех, возобновляемые источники энергии и производственные предприятия.

Учитывая, что к концу 2021 года валовой внутренний продукт достигнет 1170,00 миллиардов и будет расти, иностранные инвесторы и организации принимают разумное решение о создании компаний в Мексике как можно скорее. Благодаря стратегическому расположению Мексики, где на северной границе находятся Соединенные Штаты и имеется выход к Тихому и Атлантическому океанам, страна укрепляет свою репутацию важнейшего торгового центра.

Страна также использует свои многочисленные соглашения о свободной торговле (ССТ) с другими странами и членство в различных организациях, включая G20, Организацию экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), ОПАНАЛ, Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество (АТЭС) и Группу Рио. Это один из самых оживленных торговых рынков и17-й по величине экспортер в мире, экспортирующий такие товары, как автомобили, компьютеры, нефть, медицинские товары и свежие продукты. Хотя страна экспортирует товары на такие же крупные рынки, как Китай, Канада, Германия и Япония, более 75% экспортируемых товаров направляется в США.

Если вы приняли решение открыть компанию в Мексике, вот несколько советов, которые необходимо знать, чтобы процесс прошел гладко и без проблем:

1. Выберите тип субъекта предпринимательской деятельности

Первым шагом к регистрации бизнеса в Мексике является определение его транспортного средства.

Наиболее распространенные варианты, доступные иностранным юридическим лицам для создания присутствия в Мексике, следующие:

• Создание местного филиала
• Назначение местного агента, дистрибьютора или франчайзи
• Приобретение местной компании или партнерства
• Вступление в совместное предприятие (СП) с местной компанией или партнерством

Важно помнить, что правильный выбор структуры бизнеса во многом зависит от характера бизнеса, который вы планируете вести в Мексике. Объем операционной деятельности и другие факторы необходимо будет учитывать иностранным инвесторам, желающим вести бизнес на территории Мексики.

• Дочерняя компания считается наилучшим вариантом создания компании для тех, кто планирует создать производственные компании. Считается, что производственные предприятия соблюдают трудовые и коммерческие требования страны для законного присутствия в Мексике.
• Иностранное юридическое лицо, планирующее продавать продукцию мексиканским потребителям, не обязано открывать дочернюю компанию, при этом ему не нужно устанавливать физическое присутствие в стране. Вместо этого дистрибьюторское соглашение будет управлять всей коммерческой деятельностью иностранной компании.

Общими транспортными средствами для иностранных юридических лиц в Мексике являются следующие:

Дочерняя компания

• Обычно в форме АО или ООО, чтобы предотвратить накопление ответственности иностранных акционеров за долги и расходы всей компании.
• Создать компанию легко и быстро, но для успешного проникновения на рынок необходимо глубокое понимание местной экономической системы и законов.

Местное отделение

• Относится к категории расширения иностранного юридического лица.
• Материнская компания передает свои активы местному филиалу в Мексике.
• Лучший вариант для международных компаний, желающих установить свое присутствие в Мексике, не проходя через утомительную процедуру регистрации совершенно новой компании для получения регистрационного номера компании.
• Могут осуществлять ту же коммерческую деятельность, что и в стране происхождения.
• Местные акционеры или партнеры не требуются.
• Подзаконные акты не требуются. Учредительные документы материнской компании могут быть использованы местным филиалом.
• Инвесторы подвергаются риску обязательств, взятых на себя местным филиалом
• В соответствии с Законом об иностранных инвестициях (ЗИИ) местным филиалам запрещено участвовать в деятельности, связанной с инвестициями.

Дистрибьюторское соглашение

• Идеально подходит для иностранных инвесторов, которые не обязаны устанавливать физическое присутствие в Мексике.
• Требуется назначить авторитетного местного дистрибьютора для содействия выходу и развитию на местном рынке.
• Заключите подробный дистрибьюторский контракт для защиты знаний, прав интеллектуальной собственности и права собственности на продукцию продавца, а также установите четкие коммерческие условия, включая цену, доставку, гарантии, риск потери права собственности и многое другое.
• Не регулируется мексиканским законодательством, поэтому во избежание конфликтов и проблем со временем необходимо заключить тщательное соглашение.

Агентское соглашение

По сути, агентский договор должен содержать следующие условия:

• Физическое или юридическое лицо, которое берет на себя роль агента.
• Определяет временную или долгосрочную работу.
• Продвижение операций и содействие заключению контрактов от имени другой компании.
• Также называется комиссией.
• Нет необходимости регистрировать дочернюю компанию в Мексике.
• Иностранная компания может напрямую продавать продукцию конечным потребителям.
• Делегировать агента для выхода на мексиканский рынок.
• Идеально подходит для небольших предприятий, где объем операций не настолько велик, чтобы сделать регистрацию целесообразным мероприятием.
• Иностранные компании делегируют в качестве агентов хорошо зарекомендовавшие себя местные компании.
• Обширные знания в области налогообложения, позволяющие избежать начисления местных налогов.

Договор франчайзинга

• Положения Федерального закона “Об охране промышленной собственности” (ФЗОПС) и его соответствующего исполнительного регламента.
• Соблюдайте общие правила, установленные Федеральным гражданским кодексом и Коммерческим кодексом.
• Должен предоставить документ о раскрытии информации и другие минимальные положения, предусмотренные договором франшизы.
• Франчайзер должен иметь большой опыт работы в выбранной сфере или секторе бизнеса
• Наличие системы утверждения лицензий для местных франчайзи, использующих ее торговую марку
• Франчайзи должен обладать знаниями и опытом для производства и продажи товаров или оказания услуг
• Установленные административные и коммерческие методы владельца товарного знака для поддержания имиджа, качества и репутации товаров и услуг, обозначенных товарным знаком
• Франчайзеры обязаны предоставить необходимые знания об отработанной бизнес-модели. Они будут предоставлять руководства, инструкции, стандарты и техническую поддержку, что приведет к большим результатам.

Приобретение существующей местной компании

• Приобретение осуществляется путем покупки акций и активов.
• Обычная практика, поскольку местные компании уже имеют действующие юридические и коммерческие структуры, включая такие преимущества, как солидная клиентская база, сеть контактов и ноу-хау, обеспечивающие бесперебойную работу бизнеса.

2. Выбор имени

• Юридическая компания должна определиться с названием своего бизнеса.
• Фирменное наименование зарегистрировано в Министерстве экономики.
• Утверждение или отклонение названия предприятия обычно занимает от трех до семи дней.
• Название бизнеса не имеет прямого отношения к товарным знакам, поскольку правами на ИС придется управлять отдельно.
• Регистрация бизнеса в различных государственных органах должна осуществляться независимо друг от друга.

3. Управление

• Иностранные акционеры должны иметь необходимые документы, заверенные нотариально, легализованные или апостилированные до регистрации компании, чтобы считаться легитимными в Мексике.
• Государственный юрист для оказания нотариальных услуг – это юрист, назначенный губернатором штата, в котором вы планируете вести бизнес.
• Местный представитель иностранного юридического лица должен получить доверенность (PoA). Для того чтобы PoA имел силу в Мексике, он должен быть нотариально заверен и апостилирован.

В ожидании завершения регистрации компания, как и все корпорации в Мексике, должна создать подзаконные акты. В ближайшее время будут интегрированы учредительные документы на основе спецификаций подзаконных актов. Как только все документы будут полностью нотариально заверены, процесс регистрации компании в Мексике будет завершен.

Сроки регистрации бизнеса в Мексике зависят от ряда факторов. Кроме того, место, где документы подписываются, нотариально заверяются и апостилируются назначенным местным государственным нотариусом. В среднем, подписание регистрации компании занимает менее десяти рабочих дней.

Документы в твердой копии будут переданы мексиканскому государственному нотариусу с подписями мокрыми чернилами. Цифровые подписи не разрешены мексиканскими властями.

Даже с помощью эксперта для ускорения регистрации, апостилирования и законодательства может потребоваться дополнительно от двух до трех дней, причем в зависимости от стран.

Все шаги по регистрации бизнеса должны быть выполнены лично. Мексиканский государственный нотариус также контролирует регистрацию компании в Государственном торговом реестре в городе, где компания должна установить свой местный юридический адрес. Этот последний этап выполняется за один день.

4. Получение идентификационного номера налогоплательщика

Ваша недавно зарегистрированная компания в Мексике должна иметь идентификационный номер налогоплательщика, чтобы легально вести бизнес в Мексике.

• Иностранные акционеры должны помнить, что налоговый идентификатор может быть запрошен только местным жителем Мексики.
• Назначенному представителю выдается доверенность на получение идентификационного номера налогоплательщика от имени компании.
• Идентификационный номер налогоплательщика важен, так как он является обязательным условием при регистрации в Мексиканском институте социального обеспечения и Национальном реестре иностранных инвестиций.
• Банки и финансовые учреждения также требуют от владельцев счетов предъявления идентификационного номера налогоплательщика для открытия банковского счета.
• Для того чтобы выставлять счета-фактуры, компания также должна иметь идентификационный номер налогоплательщика.
• Чтобы запросить идентификационный номер налогоплательщика, представитель компании должен сделать это лично в налоговом органе. Ему или ей необходимо принести учредительные документы, чтобы запросить идентификационный номер налогоплательщика для бизнеса.
• Запрос идентификационного номера налогоплательщика также может быть облегчен путем личного обращения к мексиканскому государственному нотариусу.
• В зависимости от доступного государственного нотариуса, процесс получения идентификационного номера налогоплательщика может занять до двух месяцев.
• Компания получает идентификационный номер налогоплательщика только при наличии физического офиса или административного центра в Мексике. Кроме того, для получения налогового идентификационного номера компания должна представить подтверждение своего местонахождения.

5. Открытие банковского счета

Вновь зарегистрированные компании должны открыть банковский счет в Мексике, поскольку налоги могут быть уплачены только определенными мексиканскими банками. Немоксиканские финансовые учреждения не поддерживают платформу, используемую мексиканскими налоговыми органами для обработки налоговых платежей.

Открытие банковского счета возможно только при наличии идентификационного номера налогоплательщика. Процесс открытия банковского счета в Мексике может занять от шести недель до трех месяцев. Владельцы банковских счетов заполняют бумаги, предоставляемые выбранным банком.

Если вы серьезно намерены начать бизнес в Мексике и хотели бы узнать о процессе регистрации бизнеса в Мексике, свяжитесь с нашими экспертами Damalion уже сегодня. Мы будем рады обсудить различные варианты выхода на рынок, которые соответствуют вашим потребностям.

Данная информация не может служить заменой конкретной индивидуальной налоговой или юридической консультации. Мы рекомендуем вам обсудить вашу конкретную ситуацию с квалифицированным специалистом по налогообложению или юридического консультанта.