En omfattende veiledning for å innlemme et selskap i Mexico

Mexico har uten tvil en av de mest lovende økonomiene i verden. Økonomer anslår at den vil bli verdens syvende største globale makt innen 2050.

Hvis du er en utenlandsk investor som ønsker å utvide rekkevidden din, vil det å etablere et selskap i Mexico gi deg en enorm mulighet til å nyte den spennende utviklingen i ulike høyteknologiske industrier som begynner å dukke opp i Latin-Amerika. Luftfartsanlegg i verdensklasse, IT, bilindustri, fintech, fornybar energi og produksjonsanlegg begynner å vokse i Mexico og land i nærheten.

Med bruttonasjonalproduktet forventet å nå 1170,00 milliarder innen utgangen av 2021 og anslått en bane oppover, tar utenlandske investorer og enheter den smarte beslutningen om å etablere selskaper i Mexico så snart som mulig. Den strategiske beliggenheten til Mexico, med USA ved sin nordlige grense og tilgang til både Stillehavet og Atlanterhavet, styrker landet sitt rykte som et viktig handelsknutepunkt.

Landet utnytter også sine mange frihandelsavtaler (FTA) med andre land og medlemskap i forskjellige organisasjoner, inkludert G20, Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD), OPANAL, Asia Pacific Economic Cooperation (APEC) og Rio Group. Det har et av de travleste handelsmarkedene og den 17. største eksportøren i verden, med eksporterte varer som biler, datamaskiner, petroleumsolje, medisinsk utstyr og ferskvarer. Mens landet eksporterer til like store markeder som Kina, Canada, Tyskland og Japan, er over 75 % av eksportvarene bestemt til USA.

Når du har tatt beslutningen om å etablere et selskap i Mexico, her er noen tips du trenger å vite for å sikre en jevn og problemfri prosess:

1. Velg en forretningsenhetstype

Det første trinnet for å innlemme en virksomhet i Mexico er å identifisere kjøretøyet.

De vanligste tilgjengelige alternativene for utenlandske juridiske enheter for å etablere en tilstedeværelse i Mexico er som følger:

• Etablering av lokalavdeling
• Utnevnelse av en lokal agent, distributør eller franchisetaker
• Oppkjøp av lokalt selskap eller partnerskap
• Inngåelse i et joint venture (JV) med et lokalt selskap eller partnerskap

Det er viktig å huske at den riktige forretningsstrukturen i stor grad vil avhenge av arten av virksomheten du planlegger å drive i Mexico. Driftsvolum og andre faktorer må vurderes av utenlandske investorer som ønsker å gjøre forretninger i meksikansk jord.

• Et datterselskap anses som det beste selskapsoppsettet for de som planlegger å etablere produksjonsbedrifter. Produksjonsanlegg anses å overholde landets arbeids- og kommersielle krav for å lovlig etablere tilstedeværelse i Mexico.
• En utenlandsk juridisk enhet som planlegger å selge produkter til meksikanske forbrukere er ikke pålagt å opprette et datterselskap, med den bestemmelsen at den ikke trenger å etablere en fysisk tilstedeværelse i landet. I stedet vil en distributøravtale administrere all kommersiell virksomhet til et utenlandsk selskap.

Vanlige kjøretøy for utenlandske juridiske enheter i Mexico er følgende:

Datterselskap

• Vanligvis i form av en SA eller LLC for å forhindre at utenlandske aksjonærer samler seg ansvar for selskapets gjeld og utgifter.
• Oppsettet er enkelt og raskt, men inngående forståelse av lokale økonomiske system og lover er nødvendig for å sikre vellykket markedspenetrasjon.

Lokal avdeling

• Kategorisert som en utvidelse av en utenlandsk juridisk enhet.
• Morselskapet deler sine eiendeler til sin meksikanske lokalavdeling.
• Det beste alternativet for internasjonale selskaper som ønsker å etablere sin tilstedeværelse i Mexico uten å gå gjennom den kjedelige inkorporeringen av et helt nytt selskap for å få et selskapsregistreringsnummer.
• Kan utføre de samme kommersielle aktivitetene de utfører i opprinnelseslandet.
• Ingen lokale aksjonærer eller partnere kreves.
• Ingen vedtekter nødvendig. Vedtekter fra morselskapet kan brukes av lokalavdelingen.
• Investorer er eksponert for forpliktelser pådratt den lokale filialen
• Lokale filialer er forbudt å delta i investeringsrelaterte aktiviteter i henhold til Foreign Investment Law (FIL).

Fordelingsavtale

• Ideell for utenlandske investorer som ikke er pålagt å etablere en fysisk tilstedeværelse i Mexico.
• Påkrevd å utnevne en anerkjent lokal distributør for å lette inntreden og utvikling på det lokale markedet.
• Etabler en detaljert distributørkontrakt for å beskytte kunnskap, IP-rettigheter og eierskap til en selgers produkter og sett opp klare kommersielle betingelser, inkludert pris, levering, garantier, tittelrisiko og mange flere.
• Ikke eksplisitt regulert av meksikansk lov, derfor må en grundig avtale sluttføres for å unngå konflikter og problemer over tid.

Byråavtale

I hovedsak bør en byråavtale inneholde følgende betingelser:

• En person eller juridisk enhet som skal påta seg rollen som agent.
• Bestemmer midlertidig eller langsiktig drift.
• Promoter driften og legger til rette for kontrakter på vegne av et annet selskap.
• Også referert til som provisjon.
• Du trenger ikke å innlemme et datterselskap i Mexico.
• Utenlandske selskaper kan selge produkter direkte til sluttkunder.
• Deleger en agent for å komme inn på det meksikanske markedet.
• Ideell for små foretak, der driftsvolumet ikke er stort nok til å gjøre inkorporering til en verdig aktivitet.
• Utenlandske selskaper delegerer veletablerte lokale selskaper som agenter.
• Omfattende skattekunnskap for å unngå å bli taksert med lokale skatter.

Franchiseavtale

• Bestemmelser under Federal Law of Protection of Industrial Property Law (FLPIP) og dens tilsvarende gjennomføringsforskrift.
• Følg generelle regler fastsatt av Federal Civil Code og Commercial Code.
• Må gi avsløringsdokument og andre minimumsbestemmelser som foreskrevet av franchiseavtalen.
• Franchisegiver må ha lang erfaring innen det valgte feltet eller næringslivet
• System på plass for godkjenning av lisenser til lokale franchisetakere som bruker varemerket
• Franchisetaker bør ha kunnskap og ekspertise til å produsere og selge varer eller yte tjenester
• Etablerte administrative og kommersielle metoder for varemerkeeiere for å opprettholde image, kvalitet og omdømme til produktene og tjenestene som kjennetegnes av varemerket
• Franchisegivere er pålagt å gi nødvendig kunnskap om en velprøvd forretningsmodell. De vil levere manualer, retningslinjer, standarder og teknisk støtte som fører til bedre resultater.

Oppkjøp av et eksisterende lokalt selskap

• Erverv skjer gjennom kjøp av aksjer og eiendeler.
• Vanlig praksis siden lokale selskaper allerede har juridiske og kommersielle strukturer på plass, inkludert fordeler som en solid kundebase, nettverk av kontakter og kunnskap som sikrer jevn forretningsdrift.

2. Å velge et navn

• Et juridisk selskap bør bestemme firmanavnet deres.
• Foretaksnavn er registrert hos Økonomidepartementet.
• Godkjenning eller avvisning av firmanavn tar vanligvis mellom tre og syv dager.
• Bedriftsnavn er ikke direkte relatert til varemerker, da IP-rettigheter må administreres separat.
• Foretaksregistrering hos ulike statlige myndigheter skal gjøres uavhengig av hverandre.

3. styresett

• Utenlandske aksjonærer må ha de nødvendige dokumentene notarisert, legalisert eller apostillet før inkorporering for å bli ansett som legitime i Mexico.
• Offentlig advokat for å utføre notartjenester er en advokat oppnevnt av guvernøren i en stat hvor du planlegger å gjøre forretninger.
• Lokal representant for utenlandske juridiske enheter må sikre seg en fullmakt (PoA). PoA bør notariseres og apostilles for å være effektiv i Mexico.

Mens de venter på at inkorporeringen skal fullføres, er et selskap pålagt å lage vedtekter som alle selskaper i Mexico. Vedtekter vil snart bli integrert basert på vedtektsspesifikasjoner. Når alle dokumenter er fullstendig attestert, er prosessen med å innlemme et selskap i Mexico fullført.

Tidslinjen for å innlemme en virksomhet i Mexico er påvirket av en rekke faktorer. I tillegg stedet der dokumenter er signert, notarisert og apostillet av en oppnevnt lokal offentlig notarius. I gjennomsnitt vil det ta mindre enn ti virkedager å signere et selskap.

Papirdokumenter vil bli videresendt til den meksikanske notarius publicus med våt blekk signaturer. Digitale signaturer er ikke tillatt av meksikanske myndigheter.

Selv med bistand fra en ekspert for å fremskynde inkorporering, kan apostille og lovgivning ta ytterligere to til tre dager, og avhengig av landene som er involvert.

Alle trinnene i bedriftsinkorporering skal gjøres personlig. En meksikansk notarius fører også tilsyn med registreringen av et selskap før det offentlige handelsregisteret i byen der et selskap skal etablere sitt lokale hjemsted. Dette siste trinnet fullføres på én dag.

4. Innhenting av skatte-ID

Ditt nystiftede selskap i Mexico må ha et skatte-ID-nummer for å kunne drive lovlig virksomhet i Mexico.

• Utenlandske aksjonærer må huske at en skatte-ID bare kan bes om av en lokal meksikansk bosatt.
• En utpekt representant skal gis fullmakt til å innhente skatte-ID-nummeret på vegne av selskapet.
• Skatte-ID-nummer er viktig siden det er en forutsetning ved registreringer før Social Security Mexican Institute og National Foreign Investment Registry.
• Banker og finansinstitusjoner krever også at kontohavere fremviser et skatte-ID-nummer for å åpne en bankkonto.
• For å kunne utstede fakturaer, bør et selskap også ha et skatte-ID-nummer.
• For å be om skatte-ID-nummer, må selskapets representant gjøre dette personlig overfor skattemyndigheten. Han eller hun må ta med vedtektene for å be om skatte-ID-nummeret for virksomheten.
• Å be om et skatte-ID-nummer kan også forenkles gjennom et personlig oppmøte for en meksikansk notarius.
• Avhengig av tilgjengelig notar, kan prosessen med å få et skatte-ID-nummer ta opptil to måneder.
• Et selskap skal bare gis et skatte-ID-nummer i nærvær av et fysisk kontor eller administrasjonssete i Mexico. I tillegg er selskapet pålagt å sende inn bevis på hjemsted for å be om et skatte-ID-nummer.

5. Åpne en bankkonto

Nyregistrerte selskaper må åpne en bankkonto i Mexico, gitt skatter kan bare oppfylles av visse meksikanske banker. Ikke-meksikanske finansinstitusjoner støtter ikke plattformen som brukes av meksikanske skattemyndigheter for å behandle skattebetalinger.

Åpning av bankkonto kan kun gjøres med tilstedeværelse av et skatte-ID-nummer. Prosessen med å åpne en bankkonto i Mexico kan ta mellom seks uker og tre måneder å fullføre. Bankkontoinnehavere vil fylle ut papirer levert av den valgte banken.

Hvis du seriøst ønsker å begynne å gjøre forretninger i Mexico og ønsker å lære om Mexicos forretningsinkorporeringsprosess, ta kontakt med Damalion-ekspertene våre i dag. Vi vil mer enn gjerne diskutere de ulike alternativene for markedsadgang som passer dine behov.

Denne informasjonen er ikke ment å være en erstatning for spesifikk individualisert skatt eller juridisk rådgivning. Vi foreslår at du diskuterer din spesifikke situasjon med en kvalifisert skatt eller juridisk rådgiver.