En omfattende vejledning i inkorporering af en virksomhed i Mexico

Mexico har uden tvivl en af de mest lovende økonomier i verden. Økonomer forventer, at det vil blive verdens syvende største globale magt i 2050.

Hvis du er en udenlandsk investor, der ønsker at udvide din rækkevidde, vil oprettelse af en virksomhed i Mexico give dig en enorm mulighed for at nyde den spændende udvikling inden for forskellige højteknologiske industrier, der begynder at dukke op i Latinamerika. Luftfartsfaciliteter i verdensklasse, IT, bilindustrien, fintech, vedvarende energi og produktionsanlæg begynder at vokse i Mexico og nærliggende lande.

Med et bruttonationalprodukt, der forventes at nå 1170,00 mia. ved udgangen af 2021, og forventet en opadgående bane, træffer udenlandske investorer og enheder den smarte beslutning om at etablere virksomheder i Mexico så hurtigt som muligt. Mexicos strategiske placering, med USA ved sin nordlige grænse og adgang til både Stillehavet og Atlanterhavet, styrker landet sit omdømme som et afgørende handelsknudepunkt.

Landet udnytter også sine mange frihandelsaftaler (FTA’er) med andre lande og medlemskab af forskellige organisationer, herunder G20, Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling (OECD), OPANAL, Asia Pacific Economic Cooperation (APEC) og Rio Gruppen. Det har et af de travleste handelsmarkeder og den 17. største eksportør i verden med eksporterede varer såsom biler, computere, petroleumsolie, medicinske forsyninger og friske råvarer. Mens landet eksporterer til lige så store markeder som Kina, Canada, Tyskland og Japan, er over 75% af dets eksporterede varer bestemt til USA.

Når du har truffet beslutningen om at etablere en virksomhed i Mexico, er her et par tips, som du skal vide for at sikre en smidig og problemfri proces:

1. Vælg en virksomhedsenhedstype

Det første skridt til at inkorporere en virksomhed i Mexico er at identificere dens køretøj.

De mest almindelige muligheder for udenlandske juridiske enheder til at etablere en tilstedeværelse i Mexico er som følger:

• Oprettelse af en lokal afdeling
• Udnævnelse af en lokal agent, distributør eller franchisetager
• Opkøb af lokal virksomhed eller partnerskab
• Indgåelse i et joint venture (JV) med en lokal virksomhed eller partnerskab

Det er vigtigt at huske, at den rigtige forretningsstruktur i høj grad vil afhænge af arten af den virksomhed, du planlægger at drive i Mexico. Operationel volumen og andre faktorer skal tages i betragtning af udenlandske investorer, der ønsker at gøre forretninger i mexicansk jord.

• Et datterselskab betragtes som den bedste virksomhedsopsætning for dem, der planlægger at etablere produktionsvirksomheder. Produktionsfaciliteter anses for at overholde landets arbejds- og kommercielle krav for lovligt at etablere tilstedeværelse i Mexico.
• En udenlandsk juridisk enhed, der planlægger at sælge produkter til mexicanske forbrugere, er ikke forpligtet til at oprette et datterselskab med den bestemmelse, at den ikke behøver at etablere en fysisk tilstedeværelse i landet. I stedet vil en distributøraftale styre alle kommercielle aktiviteter i en udenlandsk virksomhed.

Fælles køretøjer for udenlandske juridiske enheder i Mexico er følgende:

Datterselskab

• Normalt i form af en SA eller LLC for at forhindre udenlandske aktionærer i at akkumulere ansvar for hele virksomhedens gæld og udgifter.
• Opsætningen er nem og hurtig, men en dybdegående forståelse af lokale økonomiske system og love er nødvendig for at sikre en vellykket markedspenetration.

Lokal afdeling

• Kategoriseret som en forlængelse af en udenlandsk juridisk enhed.
• Moderselskabet deler sine aktiver til sin mexicanske lokale afdeling.
• Bedste mulighed for internationale virksomheder, der ønsker at etablere deres tilstedeværelse i Mexico uden at gå igennem den kedelige inkorporering af et helt nyt firma for at få tildelt et firmaregistreringsnummer.
• Kan udføre de samme kommercielle aktiviteter, som de udfører i deres oprindelsesland.
• Ingen lokale aktionærer eller partnere påkrævet.
• Ingen vedtægter nødvendig. Vedtægter fra moderselskabet kan anvendes af den lokale afdeling.
• Investorer er eksponeret over for forpligtelser, som den lokale afdeling har pådraget sig
• Lokale filialer er forbudt at deltage i investeringsrelaterede aktiviteter i henhold til Foreign Investment Law (FIL).

Distributionsaftale

• Ideel til udenlandske investorer, der ikke er forpligtet til at etablere en fysisk tilstedeværelse i Mexico.
• Påkrævet for at udpege en velrenommeret lokal distributør for at lette adgangen til og udviklingen på det lokale marked.
• Etabler en detaljeret distributørkontrakt for at beskytte viden, IP-rettigheder og ejerskab af en sælgers produkter og opsæt klare kommercielle betingelser, herunder pris, levering, garantier, titelrisiko og mange flere.
• Ikke udtrykkeligt reguleret af mexicansk lov, og der skal derfor indgås en grundig aftale for at undgå konflikter og problemer over tid.

Agenturaftale

I bund og grund skal en agenturaftale indeholde følgende betingelser:

• En enkeltperson eller juridisk enhed til at påtage sig rollen som agent.
• Bestemmer midlertidig eller langsigtet drift.
• Fremme driften og faciliterer kontrakter på vegne af en anden virksomhed.
• Også kaldet kommission.
• Ingen grund til at inkorporere et datterselskab i Mexico.
• Udenlandsk virksomhed kan direkte sælge produkter til slutkunder.
• Uddelegere en agent for at komme ind på det mexicanske marked.
• Ideel til små virksomheder, hvor driftsvolumen ikke er stor nok til at gøre inkorporering til en værdifuld aktivitet.
• Udenlandske virksomheder uddelegerer veletablerede lokale virksomheder som agenter.
• Omfattende skattemæssig viden for at undgå at blive vurderet med lokale skatter.

Franchiseaftale

• Bestemmelser under den føderale lov om beskyttelse af industriel ejendomsret (FLPIP) og dens tilsvarende gennemførelsesforordning.
• Følg generelle regler fastsat af Federal Civil Code og Commercial Code.
• Skal fremlægge oplysningsdokument og andre minimumsbestemmelser som foreskrevet i franchiseaftalen.
• Franchisegiver skal have stor erfaring inden for det valgte område eller erhvervssektor
• System på plads til godkendelse af licenser til lokale franchisetagere, der bruger deres varemærke
• Franchisetager bør have viden og ekspertise til at producere og sælge varer eller yde tjenester
• Etablerede administrative og kommercielle metoder for varemærkeindehaveren til at opretholde image, kvalitet og omdømme for de produkter og tjenester, der er kendetegnet ved varemærket
• Franchisegivere er forpligtet til at give den nødvendige viden om en afprøvet og sand forretningsmodel. De vil levere manualer, retningslinjer, standarder og teknisk support, der fører til større resultater.

Køb af en eksisterende lokal virksomhed

• Erhvervelse sker gennem køb af aktier og aktiver.
• Almindelig praksis, da lokale virksomheder allerede har juridiske og kommercielle strukturer på plads, herunder fordele som en solid kundebase, netværk af kontakter og knowhow, der sikrer en smidig forretningsdrift.

2. Valg af navn

• En juridisk virksomhed bør tage stilling til deres firmanavn.
• Virksomhedsnavn er registreret til Økonomiministeriet.
• Godkendelse eller afvisning af firmanavn tager typisk mellem tre og syv dage.
• Virksomhedsnavn er ikke direkte relateret til varemærker, da IP-rettigheder skal administreres separat.
• Virksomhedsregistrering hos forskellige statslige myndigheder skal ske uafhængigt af hinanden.

3. Governance

• Udenlandske aktionærer skal have de nødvendige dokumenter notariseret, legaliseret eller apostillet før stiftelsen for at blive betragtet som lovlige i Mexico.
• Offentlig advokat til at udføre notartjenester er en advokat, der er udpeget af guvernøren i en stat, hvor du planlægger at drive forretning i.
• Lokal repræsentant for udenlandske juridiske enheder skal sikre sig en fuldmagt (PoA). PoA bør notariseres og apostilles for at være effektiv i Mexico.

Mens man venter på, at inkorporeringen bliver afsluttet, er en virksomhed forpligtet til at oprette vedtægter som alle selskaber i Mexico. Vedtægter vil snart blive integreret baseret på vedtægtsspecifikationer. Når alle dokumenter er fuldt notariseret, er processen med at inkorporere en virksomhed i Mexico færdig.

Tidslinjen for inkorporering af en virksomhed i Mexico er påvirket af en række faktorer. Derudover det sted, hvor dokumenter er underskrevet, notariseret og apostillet af en udpeget lokal notar. I gennemsnit vil det tage mindre end ti hverdage at underskrive stiftelsen af en virksomhed.

Papirdokumenter vil blive sendt til den mexicanske notar med våde blæk-signaturer. Digitale signaturer er ikke tilladt af de mexicanske myndigheder.

Selv med bistand fra en ekspert til at fremskynde inkorporering, kan apostille og lovgivning tage yderligere to til tre dage, og afhængigt af de involverede lande.

Alle trin i virksomhedsinkorporering skal udføres personligt. En mexicansk notar fører også tilsyn med registreringen af et selskab før det offentlige handelsregister i den by, hvor et selskab skal oprette sit lokale domicil. Dette sidste trin er gennemført på én dag.

4. Indhentning af et skatte-id

Din nyoprettede virksomhed i Mexico skal have et skatte-id-nummer for lovligt at kunne drive forretning i Mexico.

• Udenlandske aktionærer skal huske, at et skatte-id kun kan anmodes om af en lokal mexicansk bosiddende.
• En udpeget repræsentant skal have fuldmagt til at opnå skatte-id-nummeret på vegne af virksomheden.
• Skatte-id-nummer er vigtigt, da det er en forudsætning ved registreringer før Social Security Mexican Institute og National Foreign Investment Registry.
• Banker og pengeinstitutter kræver også, at kontohavere fremviser et skatte-id-nummer for at åbne en bankkonto.
• For at kunne udstede fakturaer skal en virksomhed også have et skatte-id-nummer.
• For at anmode om et skatte-id-nummer skal virksomhedens repræsentant gøre dette personligt til skattemyndigheden. Han eller hun skal medbringe vedtægterne for at anmode om skatte-id-nummeret for virksomheden.
• Anmodning om et skatte-id-nummer kan også lettes gennem et personligt fremmøde for en mexicansk notar.
• Afhængigt af den tilgængelige notar kan processen med at få et skatte-id-nummer tage op til to måneder.
• En virksomhed skal kun tildeles et skatte-id-nummer i nærværelse af et fysisk kontor eller administrationssted i Mexico. Derudover er virksomheden forpligtet til at indsende bevis for domicil for at anmode om et skatte-id-nummer.

5. Åbning af en bankkonto

Nystiftede virksomheder skal åbne en bankkonto i Mexico, da skatter kun kan betales af visse mexicanske banker. Ikke-mexicanske finansielle institutioner understøtter ikke den platform, der bruges af mexicanske skattemyndigheder til at behandle skattebetalinger.

Åbning af en bankkonto kan kun ske med tilstedeværelse af et skatte-id-nummer. Processen med at åbne en bankkonto i Mexico kan tage mellem seks uger og tre måneder at fuldføre. Bankkontoindehavere vil udfylde papirer fra den valgte bank.

Hvis du seriøst søger at begynde at drive forretning i Mexico og gerne vil lære om Mexicos virksomhedsinkorporeringsprocessen, så kontakt vores Damalion-eksperter i dag. Vi vil med glæde diskutere de forskellige muligheder for markedsadgang, der passer til dine behov.

Disse oplysninger er ikke beregnet til at erstatte specifik individualiseret skat eller juridisk rådgivning. Vi foreslår, at du diskuterer din specifikke situation med en kvalificeret skat eller juridisk rådgiver.