Komplexní průvodce založením společnosti v Mexiku

Mexiko má bezpochyby jednu z nejslibnějších ekonomik na světě. Ekonomové předpokládají, že se do roku 2050 stane sedmou největší světovou mocností.

Pokud jste zahraniční investor, který chce rozšířit svůj dosah, založení společnosti v Mexiku vám poskytne obrovskou příležitost užít si vzrušujícího vývoje v různých high-tech odvětvích, která se začínají objevovat v Latinské Americe. V Mexiku a okolních zemích začínají růst prvotřídní letecká zařízení, IT, automobilový průmysl, fintech, obnovitelné zdroje energie a výrobní závody.

Vzhledem k tomu, že hrubý domácí produkt do konce roku 2021 dosáhne 1170,00 miliard a předpokládá se vzestupná trajektorie, zahraniční investoři a subjekty činí chytrá rozhodnutí a zakládají společnosti v Mexiku co nejdříve. Strategická poloha Mexika, se Spojenými státy na jejich severní hranici a přístupem k Tichému i Atlantskému oceánu, země upevňuje svou pověst klíčového obchodního uzlu.

Země také využívá svých mnoha dohod o volném obchodu (FTA) s dalšími zeměmi a členství v různých organizacích, včetně G20, Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (OECD), OPANAL, Asijsko-pacifické hospodářské spolupráce (APEC) a Skupina Rio. Má jeden z nejrušnějších obchodních trhů a 17. největšího vývozce na světě s vyváženým zbožím, jako jsou automobily, počítače, ropný olej, zdravotnické potřeby a čerstvé produkty. Zatímco země vyváží na stejně velké trhy, jako je Čína, Kanada, Německo a Japonsko, více než 75 % jejího vyváženého zboží směřuje do Spojených států.

Jakmile se rozhodnete založit společnost v Mexiku, zde je několik tipů, které potřebujete vědět, abyste zajistili hladký a bezproblémový proces:

1. Vyberte typ obchodní entity

Prvním krokem k založení podniku v Mexiku je identifikace jeho vozidla.

Nejběžnější možnosti, které mají zahraniční právnické osoby k zřízení přítomnosti v Mexiku, jsou následující:

• Založení místní pobočky
• Jmenování místního zástupce, distributora nebo nabyvatele franšízy
• Akvizice místní společnosti nebo partnerství
• Vstup do společného podniku (JV) s místní společností nebo partnerstvím

Je důležité si uvědomit, že správná obchodní struktura bude do značné míry záviset na povaze podnikání, které plánujete provozovat v Mexiku. Zahraniční investoři, kteří chtějí podnikat na mexické půdě, budou muset zvážit provozní objem a další faktory.

• Dceřiná společnost je považována za nejlepší nastavení společnosti pro ty, kteří plánují zakládat výrobní společnosti. Má se za to, že výrobní závody dodržují pracovní a obchodní požadavky země, aby se legitimně zřídily v Mexiku.
• Zahraniční právnická osoba, která plánuje prodávat produkty mexickým spotřebitelům, nemusí zřizovat dceřinou společnost s tím, že nemusí zřizovat fyzickou přítomnost v zemi. Místo toho bude distributorská smlouva řídit veškeré obchodní aktivity zahraniční společnosti.

Běžná vozidla pro zahraniční právnické osoby v Mexiku jsou následující:

Dceřiná společnost

• Obvykle ve formě SA nebo LLC, aby se zabránilo zahraničním akcionářům hromadit odpovědnost za dluhy a výdaje celé společnosti.
• Nastavení je snadné a rychlé, ale k zajištění úspěšného pronikání na trh je zapotřebí důkladné pochopení místního ekonomického systému a zákonů.

Místní pobočka

• Zařazeno do kategorie rozšíření zahraniční právnické osoby.
• Mateřská společnost sdílí svá aktiva se svou místní mexickou pobočkou.
• Nejlepší volba pro mezinárodní společnosti, které chtějí založit svou přítomnost v Mexiku, aniž by museli procházet zdlouhavým zakládáním zcela nové společnosti, aby jim bylo uděleno registrační číslo společnosti.
• Mohou vykonávat stejné obchodní činnosti, jaké vykonávají ve své zemi původu.
• Nevyžadují se žádní místní akcionáři nebo partneři.
• Nejsou potřeba žádné vyhlášky. Místní pobočka může použít stanovy mateřské společnosti.
• Investoři jsou vystaveni závazkům vzniklým místní pobočce
• Místní pobočky mají zakázáno účastnit se činností souvisejících s investicemi podle zákona o zahraničních investicích (FIL).

Distribuční smlouva

• Ideální pro zahraniční investory, kteří nemusí mít fyzickou přítomnost v Mexiku.
• Vyžaduje se jmenování renomovaného místního distributora pro usnadnění vstupu a rozvoje na místním trhu.
• Uzavřete podrobnou distributorskou smlouvu na ochranu znalostí, práv duševního vlastnictví a vlastnictví produktů prodejce a nastavte jasné obchodní podmínky, včetně ceny, dodání, záruk, vlastnického rizika a mnoha dalších.
• Není výslovně upraveno mexickým právem, proto musí být uzavřena důkladná dohoda, aby se časem předešlo konfliktům a problémům.

Agenturní smlouva

Smlouva o zastoupení by v podstatě měla obsahovat následující podmínky:

• Fyzická nebo právnická osoba, která převezme roli zástupce.
• Určuje dočasný nebo dlouhodobý provoz.
• Podporuje operace a usnadňuje uzavírání smluv jménem jiné společnosti.
• Označuje se také jako provize.
• Není třeba zakládat dceřinou společnost v Mexiku.
• Zahraniční společnost může přímo prodávat produkty koncovým zákazníkům.
• Delegujte agenta, aby vstoupil na mexický trh.
• Ideální pro malé podniky, kde provozní objem není dostatečně velký, aby se začlenění stalo hodnotnou činností.
• Zahraniční společnosti delegují jako agenty dobře zavedené místní společnosti.
• Rozsáhlé daňové znalosti, abyste se vyhnuli vyměřování místních daní.

Franšízová smlouva

• Ustanovení spolkového zákona o ochraně průmyslového vlastnictví (FLPIP) a jeho odpovídající prováděcí předpis.
• Dodržujte obecná pravidla stanovená federálním občanským zákoníkem a obchodním zákoníkem.
• Musí poskytnout dokument o zveřejnění a další minimální ustanovení předepsaná franšízovou smlouvou.
• Franchisor musí mít rozsáhlé zkušenosti ve zvoleném oboru nebo obchodním sektoru
• Zavedený systém pro schvalování licencí místním franšízantům používajícím jeho ochrannou známku
• Nabyvatel franšízy by měl mít znalosti a odborné znalosti k výrobě a prodeji zboží nebo poskytování služeb
• Zavedené administrativní a obchodní metody vlastníka ochranné známky k udržení image, kvality a pověsti produktů a služeb, které se touto ochrannou známkou odlišují
• Franchisoři jsou povinni poskytnout potřebné znalosti osvědčeného obchodního modelu. Budou dodávat manuály, směrnice, normy a technickou podporu vedoucí k lepším výsledkům.

Akvizice stávající místní společnosti

• Akvizice se provádí nákupem akcií a aktiv.
• Běžná praxe, protože místní společnosti již mají zavedené právní a obchodní struktury, včetně výhod, jako je pevná zákaznická základna, síť kontaktů a know-how zajišťující hladké obchodní operace.

2. Výběr jména

• O jejich obchodní firmě by měla rozhodovat právnická společnost.
• Obchodní firma je registrována na Ministerstvu hospodářství.
• Schválení nebo zamítnutí obchodního jména obvykle trvá tři až sedm dní.
• Obchodní jméno přímo nesouvisí s ochrannými známkami, protože práva k duševnímu vlastnictví bude nutné spravovat samostatně.
• Obchodní registrace u různých vládních úřadů musí být provedena nezávisle na sobě.

3. Vládnutí

• Aby mohli být zahraniční akcionáři v Mexiku považováni za legitimní, musí mít potřebné dokumenty notářsky ověřené, legalizované nebo apostilované před zapsáním do obchodního rejstříku.
• Veřejný právník pro výkon notářských služeb je právník jmenovaný guvernérem státu, ve kterém plánujete podnikat.
• Místní zástupce zahraničních právnických osob si musí zajistit plnou moc (PoA). PoA by měl být notářsky ověřen a apostilován, aby byl účinný v Mexiku.

Během čekání na dokončení začlenění musí společnost vytvořit stanovy jako všechny korporace v Mexiku. Stanovy budou brzy integrovány na základě specifikací stanov. Jakmile jsou všechny dokumenty plně notářsky ověřeny, je proces začlenění společnosti v Mexiku dokončen.

Časová osa pro založení podniku v Mexiku je ovlivněna řadou faktorů. Kromě toho místo, kde jsou dokumenty podepisovány, notářsky ověřeny a apostilovány jmenovaným místním veřejným notářem. Podepsání zápisu do obchodního rejstříku zabere v průměru méně než deset pracovních dnů.

Tištěné dokumenty budou předány mexickému veřejnému notáři s podpisy vlhkým inkoustem. Mexické úřady nepovolují digitální podpisy.

I s pomocí odborníka k urychlení začlenění může apostila a legislativa trvat další dva až tři dny v závislosti na zúčastněných zemích.

Všechny kroky při zakládání společnosti budou provedeny osobně. Mexický veřejný notář také dohlíží na registraci společnosti u veřejného obchodního rejstříku ve městě, kde má společnost zřídit své místní sídlo. Tento poslední krok je dokončen za jeden den.

4. Získání DIČ

Vaše nově založená společnost v Mexiku musí mít daňové identifikační číslo , aby mohla legálně podnikat v Mexiku.

• Zahraniční akcionáři si musí pamatovat, že daňové identifikační číslo může požadovat pouze místní mexický rezident.
• Určenému zástupci bude udělena plná moc k získání DIČ jménem společnosti.
• Daňové identifikační číslo je důležité, protože je nezbytným předpokladem pro registrace před Mexickým institutem sociálního zabezpečení a Národním registrem zahraničních investic.
• Banky a finanční instituce také vyžadují, aby majitelé účtů předložili daňové identifikační číslo pro otevření bankovního účtu.
• Aby společnost mohla vystavovat faktury, měla by mít také DIČ.
• Zástupce společnosti je povinen požádat o DIČ osobně u finančního úřadu. Musí přinést stanovy a požádat o daňové identifikační číslo firmy.
• Žádost o daňové identifikační číslo lze také usnadnit osobním vystoupením u mexického veřejného notáře.
• V závislosti na dostupném veřejném notáři může proces získání DIČ trvat až dva měsíce.
• Společnosti bude přiděleno daňové identifikační číslo pouze v přítomnosti fyzické kanceláře nebo sídla správy v Mexiku. Kromě toho je společnost povinna předložit doklad o sídle, aby požádala o daňové identifikační číslo.

5. Otevření bankovního účtu

Nově založené společnosti si musí otevřít bankovní účet v Mexiku, vzhledem k tomu, že daně mohou platit pouze některé mexické banky. Nemexické finanční instituce nepodporují platformu používanou mexickými daňovými úřady ke zpracování daňových plateb.

Otevření bankovního účtu lze provést pouze s přítomností DIČ. Proces otevření bankovního účtu v Mexiku může trvat šest týdnů až tři měsíce. Majitelé bankovních účtů vyplní papíry poskytnuté vybranou bankou.

Pokud vážně uvažujete o zahájení podnikání v Mexiku a rádi byste se dozvěděli o procesu zakládání podniků v Mexiku, obraťte se na naše odborníky z Damalion ještě dnes. Rádi prodiskutujeme různé možnosti vstupu na trh, které vyhovují vašim potřebám.

Tyto informace nejsou určeny jako náhrada za konkrétní individualizovanou daňovou nebo právní radu. Doporučujeme, abyste svou konkrétní situaci projednali s kvalifikovaným daňovým subjektem nebo právního poradce.