Um Guia Abrangente na Incorporação de uma Empresa no México

O México tem, indiscutivelmente, uma das economias mais promissoras do mundo. Os economistas projetam que ela se tornará a sétima maior potência global do mundo até 2050.

Se você é um investidor estrangeiro procurando expandir seu alcance, a criação de uma empresa no México lhe proporcionará uma enorme oportunidade de desfrutar dos emocionantes desenvolvimentos em várias indústrias de alta tecnologia que estão começando a surgir na América Latina. Instalações aeroespaciais de classe mundial, TI, automóveis, fintech, energia renovável e fábricas estão começando a crescer no México e nos países vizinhos.

Com o produto interno bruto previsto para atingir 1170,00 bilhões até o final de 2021 e projetando uma trajetória ascendente, os investidores e entidades estrangeiras estão tomando a decisão inteligente de criar empresas no México o mais rápido possível. A localização estratégica do México, com os Estados Unidos na sua fronteira norte e o acesso aos oceanos Pacífico e Atlântico, o país está solidificando a sua reputação como um centro comercial crucial.

O país também aproveita seus muitos acordos de livre comércio (TLCs) com outros países e a adesão a várias organizações, incluindo o G20, a Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), a OPANAL, a Cooperação Econômica Ásia-Pacífico (APEC), e o Grupo do Rio. Tem um dos mercados comerciais mais movimentados eo 17º maior exportador do mundo, com bens exportados como automóveis, computadores, óleo de petróleo, suprimentos médicos e produtos frescos. Enquanto o país exporta para mercados igualmente grandes com China, Canadá, Alemanha e Japão, mais de 75% das suas mercadorias exportadas são destinadas aos Estados Unidos.

Depois de tomar a decisão de estabelecer uma empresa no México, aqui estão algumas dicas que você precisa saber para garantir um processo tranquilo e sem complicações:

1. Selecione um Tipo de Entidade Empresarial

O primeiro passo para incorporar um negócio no México é identificar o seu veículo.

As opções mais comuns disponíveis para entidades jurídicas estrangeiras estabelecerem uma presença no México são as seguintes:

• Criação de uma filial local
• Nomeação de um agente local, distribuidor ou franchisado
• Aquisição de uma empresa ou sociedade local
• Entrada em uma joint venture (JV) com uma empresa ou parceria local

É importante lembrar que a estrutura empresarial correta dependerá em grande parte da natureza do negócio que você planeja operar no México. O volume operacional e outros factores terão de ser considerados pelos investidores estrangeiros que procuram fazer negócios em solo mexicano.

• Uma subsidiária é considerada a melhor empresa para aqueles que estão planejando estabelecer empresas de manufatura. Considera-se que as instalações fabris estão em conformidade com as exigências trabalhistas e comerciais do país para legitimamente estabelecer presença no México.
• Uma pessoa jurídica estrangeira que pretenda vender produtos aos consumidores mexicanos não é obrigada a criar uma subsidiária, com a provisão de que não necessita de estabelecer uma presença física no país. Em vez disso, um contrato de distribuição irá gerir todas as actividades comerciais de uma empresa estrangeira.

Os veículos comuns para entidades jurídicas estrangeiras no México são os seguintes:

Subsidiária

• Normalmente sob a forma de uma SA ou LLC para evitar que os accionistas estrangeiros acumulem responsabilidades por dívidas e despesas de toda a empresa.
• A instalação é fácil e rápida, mas é necessário um conhecimento profundo do sistema económico local e das leis para garantir uma penetração bem sucedida no mercado.

Ramo Local

• Categorizado como uma extensão de uma pessoa jurídica estrangeira.
• A empresa-mãe compartilha seus ativos com sua filial local mexicana.
• A melhor opção para as empresas internacionais que procuram estabelecer sua presença no México sem passar pela tediosa incorporação de uma nova empresa a fim de ser concedido com um número de registro de empresa.
• Podem realizar as mesmas actividades comerciais que realizam no seu país de origem.
• Não são necessários accionistas ou sócios locais.
• Não é necessário um estatuto. Os estatutos da sociedade matriz podem ser utilizados pela filial local.
• Os investidores são expostos a passivos assumidos pela filial local
• As sucursais locais estão proibidas de participar em actividades relacionadas com investimentos ao abrigo da Lei de Investimento Estrangeiro (FIL).

Contrato de Distribuição

• Ideal para investidores estrangeiros que não são obrigados a estabelecer uma presença física no México.
• Requerida a nomeação de um distribuidor local de reputação para facilitar a entrada e o desenvolvimento no mercado local.
• Estabelecer um contrato de distribuidor detalhado para proteger o conhecimento, direitos de PI e propriedade dos produtos do vendedor e estabelecer condições comerciais claras, incluindo preço, entrega, garantias, risco de título, e muito mais.
• Não expressamente regulamentado pela lei mexicana, portanto um acordo minucioso deve ser finalizado para evitar conflitos e problemas ao longo do tempo.

Acordo de Agência

Em essência, um contrato de agência deve conter as seguintes condições:

• Um indivíduo ou entidade legal para assumir o papel de agente.
• Determina a operação temporária ou a longo prazo.
• Promove operações e facilita contratos em nome de outra empresa.
• Também referida como comissão.
• Não há necessidade de incorporar uma subsidiária no México.
• A empresa estrangeira pode vender directamente produtos aos clientes finais.
• Delegar um agente para entrar no mercado mexicano.
• Ideal para pequenos empreendimentos, onde o volume operacional não é grande o suficiente para fazer da incorporação uma atividade que valha a pena.
• As empresas estrangeiras delegam como agentes empresas locais bem estabelecidas.
• Amplos conhecimentos fiscais para evitar ser avaliado com impostos locais.

Acordo de Franquia

• Disposições da Lei Federal de Proteção da Propriedade Industrial (FLPIP) e seu correspondente regulamento de implementação.
• Seguir as regras gerais estabelecidas pelo Código Civil Federal e pelo Código Comercial.
• Deve fornecer Documento de Divulgação e outras disposições mínimas conforme prescrito pelo Contrato de Franquia.
• O Franchisador deve ter ampla experiência no campo ou setor de negócios escolhido
• Sistema em vigor para aprovação de licenças aos franqueados locais que utilizam a sua marca
• O franqueado deve ter o conhecimento e a experiência para produzir e vender bens ou prestar serviços
• Métodos administrativos e comerciais estabelecidos pelo titular da marca para manter a imagem, qualidade e reputação dos produtos e serviços distinguidos pela marca
• Os Franchisadores são obrigados a fornecer o conhecimento necessário de um modelo de negócio experimentado e verdadeiro. Eles fornecerão os manuais, diretrizes, padrões e suporte técnico que levarão a maiores resultados.

Aquisição de uma Empresa Local Existente

• Aquisição feita através da compra de acções e activos.
• Prática comum desde que as empresas locais já possuem estruturas legais e comerciais, incluindo benefícios como uma sólida base de clientes, rede de contatos e know-how que garantem operações comerciais tranquilas.

2. Escolhendo um nome

• Uma empresa legal deve decidir sobre o seu nome comercial.
• O nome da empresa é registrado no Ministério da Economia.
• A aprovação ou rejeição do nome da empresa normalmente leva entre três e sete dias.
• O nome da empresa não está directamente relacionado com marcas comerciais, uma vez que os direitos de PI terão de ser geridos separadamente.
• O registo de empresas junto de várias autoridades governamentais deve ser feito independentemente umas das outras.

3. Governança

• Os acionistas estrangeiros precisam ter os documentos necessários autenticados, legalizados ou apostilados antes da incorporação, para serem considerados legítimos no México.
• O advogado público para realizar serviços notariais é um advogado nomeado pelo Governador de um Estado em que se pretende fazer negócios.
• O representante local de pessoas jurídicas estrangeiras precisa assegurar uma Procuração (PoA). O PoA deve ser autenticado e autenticado para ser eficaz no México.

Enquanto se espera que a incorporação seja finalizada, uma empresa é obrigada a criar estatutos como todas as corporações no México. Os estatutos serão em breve integrados com base nas especificações da lei. Uma vez que todos os documentos estejam totalmente autenticados, o processo de incorporação de uma empresa no México está concluído.

A linha do tempo para incorporar um negócio no México é influenciada por uma série de fatores. Além disso, o local onde os documentos são assinados, autenticados e autenticados por um notário público local nomeado. Em média, a assinatura da constituição de uma empresa levará menos de dez dias úteis.

Os documentos em papel serão encaminhados ao notário público mexicano com assinaturas de tinta molhada. As assinaturas digitais não são permitidas pelas autoridades mexicanas.

Mesmo com a ajuda de um especialista para agilizar a incorporação, a apostila e a legislação podem levar de dois a três dias adicionais, e dependendo dos países envolvidos.

Todas as etapas da incorporação de negócios devem ser feitas pessoalmente. Um notário público mexicano também supervisiona o registro de uma empresa perante o Registro Público de Comércio na cidade onde uma empresa deve estabelecer o seu domicílio local. Este último passo é completado em um dia.

4. Obtenção de um documento de identificação fiscal

Sua empresa recém constituída no México é obrigada a ter um número de identificação fiscal para poder fazer negócios legalmente no México.

• Os acionistas estrangeiros precisam lembrar que uma identificação fiscal só pode ser solicitada por um residente mexicano local.
• Um representante designado receberá a procuração para obter o número de identificação fiscal em nome da empresa.
• O número de identificação fiscal é importante porque é um pré-requisito nos registros perante o Instituto Mexicano de Previdência Social e o Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros.
• Os bancos e instituições financeiras também exigem que os titulares de contas apresentem um número de identificação fiscal para abrir uma conta bancária.
• Para emitir faturas, uma empresa também deve ter um número de identificação fiscal.
• Para solicitar um número de identificação fiscal, o representante da empresa é obrigado a fazê-lo pessoalmente à autoridade fiscal. Ele ou ela precisa trazer os artigos das incorporações para solicitar o número de identificação fiscal para o negócio.
• A solicitação de um número de identificação fiscal também pode ser facilitada através de uma comparência pessoal perante um notário público mexicano.
• Dependendo do notário público disponível, o processo de obtenção de um número de identificação fiscal pode levar até dois meses.
• A uma empresa só será atribuído um número de identificação fiscal na presença de um escritório físico ou sede da administração no México. Além disso, a empresa é obrigada a apresentar prova de domicílio para solicitar um número de identificação fiscal.

5. Abertura de uma conta bancária

As empresas recém-corporadas devem abrir uma conta bancária no México, dado que os impostos só podem ser cumpridos por certos bancos mexicanos. As instituições financeiras não-mexicanas não apoiam a plataforma utilizada pelas autoridades fiscais mexicanas para processar o pagamento de impostos.

A abertura de uma conta bancária só pode ser realizada com a presença de um número de identificação fiscal. O processo de abertura de uma conta bancária no México pode levar entre seis semanas e três meses para ser concluído. Os titulares de contas bancárias irão preencher a papelada fornecida pelo banco da sua escolha.

Se você está seriamente procurando começar a fazer negócios no México e gostaria de aprender sobre o processo de incorporação de negócios no México, contate nossos especialistas em Damalion hoje. Teremos todo o prazer em discutir as várias opções de entrada no mercado que se adequam às suas necessidades.

Esta informação não pretende ser um substituto para conselhos fiscais ou jurídicos específicos e individualizados. Sugerimos que discuta a sua situação específica com um imposto qualificado ou conselheiro jurídico.