Un ghid cuprinzător pentru încorporarea unei companii în Mexic

Mexicul are, fără îndoială, una dintre cele mai promițătoare economii din lume. Economiștii estimează că va deveni a șaptea putere globală ca mărime până în 2050.

Dacă sunteți un investitor străin care dorește să vă extindă acoperirea, înființarea unei companii în Mexic vă va oferi o oportunitate uriașă de a vă bucura de evoluțiile interesante din diverse industrii de înaltă tehnologie care încep să apară în America Latină. Facilități aerospațiale de clasă mondială, IT, auto, fintech, energie regenerabilă și fabrici de producție încep să crească în Mexic și în țările din apropiere.

Cu produsul intern brut estimat să atingă 1170,00 miliarde până la sfârșitul anului 2021 și proiectată pe o traiectorie ascendentă, investitorii și entitățile străine iau decizia inteligentă de a înființa companii în Mexic cât mai curând posibil. Locația strategică a Mexicului, cu Statele Unite la granița sa de nord și acces la oceanele Pacific și Atlantic, țara își consolidează reputația ca un centru comercial crucial.

De asemenea, țara profită de numeroasele sale acorduri de liber schimb (ALS) cu alte țări și de apartenența la diferite organizații, inclusiv G20, Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), OPANAL, Cooperarea Economică Asia Pacific (APEC) și Grupul Rio. Are una dintre cele mai aglomerate piețe comerciale și al 17-lea cel mai mare exportator din lume, cu mărfuri exportate precum automobile, computere, petrol, consumabile medicale și produse proaspete. În timp ce țara exportă pe piețe la fel de mari, precum China, Canada, Germania și Japonia, peste 75% din mărfurile exportate sunt destinate Statelor Unite.

Odată ce ați luat decizia de a înființa o companie în Mexic, iată câteva indicații pe care trebuie să le cunoașteți pentru a asigura un proces fără probleme și fără probleme:

1. Selectați un tip de entitate comercială

Primul pas pentru încorporarea unei afaceri în Mexic este identificarea vehiculului acesteia.

Cele mai comune opțiuni disponibile pentru persoanele juridice străine pentru a-și stabili o prezență în Mexic sunt următoarele:

• Înființarea unei filiale locale
• Numirea unui agent local, distribuitor sau francizat
• Achiziționarea unei companii locale sau a unui parteneriat
• Intrarea într-o societate în comun (JV) cu o companie locală sau parteneriat

Este important să rețineți că structura corectă a afacerii va depinde în mare măsură de natura afacerii pe care intenționați să o operați în Mexic. Volumul operațional și alți factori vor trebui să fie luate în considerare de investitorii străini care doresc să facă afaceri în pământul mexican.

• O filială este considerată cea mai bună înființare a companiei pentru cei care intenționează să înființeze companii de producție. Se consideră că unitățile de producție au respectat cerințele de muncă și comerciale ale țării pentru a stabili prezența în mod legitim în Mexic.
• O entitate juridică străină care intenționează să vândă produse consumatorilor mexicani nu este obligată să înființeze o filială, cu prevederea că nu trebuie să își stabilească o prezență fizică în țară. În schimb, un acord de distribuitor va gestiona toate activitățile comerciale ale unei companii străine.

Vehiculele comune pentru entitățile juridice străine din Mexic sunt următoarele:

Filială

• De obicei, sub forma unei SA sau SRL pentru a preveni acționarii străini să acumuleze răspundere pentru datorii și cheltuieli la nivel de companie.
• Configurarea este ușoară și rapidă, dar este nevoie de o înțelegere aprofundată a sistemului economic local și a legilor pentru a asigura o penetrare cu succes a pieței.

Filiala locala

• Clasificată ca o extensie a unei persoane juridice străine.
• Compania-mamă își împarte activele cu sucursala locală din Mexic.
• Cea mai bună opțiune pentru companiile internaționale care doresc să își stabilească prezența în Mexic fără a trece prin încorporarea plictisitoare a unei companii nou-nouțe pentru a primi un număr de înregistrare a companiei.
• Pot desfășura aceleași activități comerciale pe care le desfășoară în țara de origine.
• Nu sunt necesari acționari sau parteneri locali.
• Nu este nevoie de regulament. Actele constitutive ale companiei-mamă pot fi folosite de filiala locală.
• Investitorii sunt expuși pasivelor suportate de sucursala locală
• Sucursalelor locale le este interzisă participarea la activități legate de investiții în conformitate cu Legea investițiilor străine (FIL).

Acord de distribuție

• Ideal pentru investitorii străini care nu sunt obligați să își stabilească o prezență fizică în Mexic.
• Este necesară desemnarea unui distribuitor local de renume pentru a facilita intrarea și dezvoltarea pe piața locală.
• Stabiliți un contract detaliat de distribuitor pentru a proteja cunoștințele, drepturile de proprietate intelectuală și dreptul de proprietate asupra produselor vânzătorului și pentru a stabili condiții comerciale clare, inclusiv preț, livrare, garanții, risc de titlu și multe altele.
• Nereglementat în mod expres de legislația mexicană, astfel încât trebuie finalizat un acord amănunțit pentru a evita conflictele și problemele în timp.

Acord de agenție

În esență, un contract de agenție ar trebui să includă următoarele condiții:

• O persoană fizică sau juridică care să-și asume rolul de agent.
• Determină funcționarea temporară sau pe termen lung.
• Promovează operațiunile și facilitează contractele în numele unei alte companii.
• Denumit și comision.
• Nu este nevoie să încorporați o filială în Mexic.
• Compania străină poate vinde produse direct clienților finali.
• Delegați un agent pentru a intra pe piața mexicană.
• Ideal pentru întreprinderi mici, în care volumul operațional nu este suficient de mare pentru a face din încorporare o activitate utilă.
• Companiile străine deleg companii locale bine stabilite ca agenți.
• Cunoștințe ample de impozitare pentru a evita să fie evaluat cu taxe locale.

Contract de franciză

• Prevederile Legii federale privind protecția proprietății industriale (FLPIP) și regulamentul de implementare aferent.
• Urmați regulile generale stabilite de Codul civil federal și de Codul comercial.
• Trebuie să furnizeze documentul de dezvăluire și alte prevederi minime, conform prevederilor contractului de franciză.
• Francizorul trebuie să aibă o experiență vastă în domeniul sau sectorul de afaceri ales
• Sistem implementat pentru aprobarea licențelor către francizații locali folosind marca sa comercială
• Francizatul trebuie să aibă cunoștințele și expertiza necesară pentru a produce și vinde bunuri sau a presta servicii
• Metode administrative și comerciale stabilite ale proprietarului mărcii comerciale pentru a susține imaginea, calitatea și reputația produselor și serviciilor care se disting prin marca comercială
• Francizorii sunt obligați să ofere cunoștințele necesare despre un model de afaceri testat și adevărat. Ei vor furniza manuale, ghiduri, standarde și asistență tehnică care vor duce la rezultate mai bune.

Achiziția unei companii locale existente

• Achiziția se face prin cumpărare de acțiuni și active.
• Practică comună, deoarece companiile locale au deja structuri juridice și comerciale, inclusiv beneficii precum o bază solidă de clienți, o rețea de contacte și un know-how care asigură operațiuni de afaceri bune.

2. Alegerea unui nume

• O companie juridică ar trebui să decidă cu privire la numele afacerii sale.
• Numele comercial este înregistrat la Ministerul Economiei.
• Aprobarea sau respingerea numelui comercial durează de obicei între trei și șapte zile.
• Numele comercial nu este direct legat de mărcile comerciale, deoarece drepturile de proprietate intelectuală vor trebui gestionate separat.
• Înregistrarea afacerilor la diferite autorități guvernamentale se va face independent una de cealaltă.

3. Guvernare

• Acționarii străini trebuie să aibă documentele necesare notarizate, legalizate sau apostilate înainte de înmatriculare pentru a fi considerați legitimi în Mexic.
• Avocatul public pentru a presta servicii notariale este un avocat numit de guvernatorul unui stat în care intenționați să faceți afaceri.
• Reprezentantul local al persoanelor juridice străine trebuie să obțină o împuternicire (PoA). PoA ar trebui să fie legalizat și apostilat pentru a fi eficient în Mexic.

În timp ce se așteaptă ca încorporarea să fie finalizată, o companie este obligată să creeze un regulament ca toate corporațiile din Mexic. Actele constitutive vor fi integrate în curând pe baza specificațiilor statutului. Odată ce toate documentele sunt complet legalizate, procesul de înmatriculare a unei companii în Mexic este încheiat.

Cronologia pentru încorporarea unei afaceri în Mexic este influențată de o serie de factori. În plus, locația în care documentele sunt semnate, autentificate și apostilate de către un notar public local desemnat. În medie, semnarea înființării unei companii va dura mai puțin de zece zile lucrătoare.

Documentele pe hârtie vor fi înaintate notarului public mexican cu semnături cu cerneală umedă. Semnăturile digitale nu sunt permise de autoritățile mexicane.

Chiar și cu asistența unui expert pentru a accelera încorporarea, apostila și legislația ar putea dura încă două până la trei zile și în funcție de țările implicate.

Toți pașii înființării afacerii se vor face personal. Un notar public mexican supraveghează, de asemenea, înregistrarea unei companii în fața Registrului Public al Comerțului din orașul în care o companie își va stabili domiciliul local. Acest ultim pas este finalizat într-o zi.

4. Obținerea unui ID fiscal

Compania dvs. nou înființată în Mexic trebuie să aibă un număr de identificare fiscală pentru a desfășura afaceri în mod legal în Mexic.

• Acționarii străini trebuie să rețină că un act de identitate fiscal poate fi solicitat numai de un rezident local mexican.
• Un reprezentant desemnat va primi împuternicirea pentru a obține numărul de identificare fiscală în numele companiei.
• Numărul de identificare fiscală este important, deoarece este o condiție prealabilă în înregistrările în fața Institutului Mexican de Securitate Socială și a Registrului Național al Investițiilor Străine.
• Băncile și instituțiile financiare solicită, de asemenea, titularilor de cont să prezinte un număr de identificare fiscală pentru a deschide un cont bancar.
• Pentru a emite facturi, o companie ar trebui să aibă și un număr de identificare fiscală.
• Pentru a solicita un număr de identificare fiscală, reprezentantul companiei trebuie să facă acest lucru personal la autoritatea fiscală. El sau ea trebuie să aducă actul constitutiv pentru a solicita numărul de identificare fiscală pentru afacere.
• Solicitarea unui număr de identificare fiscală poate fi facilitată și printr-o apariție personală în fața unui notar public mexican.
• În funcție de notarul public disponibil, procesul de obținere a codului fiscal poate dura până la două luni.
• O companie i se va acorda un număr de identificare fiscală numai în prezența unui sediu fizic sau a sediului administrației din Mexic. În plus, compania este obligată să depună dovada domiciliului pentru a solicita un număr de identificare fiscală.

5. Deschiderea unui cont bancar

Companiile nou-înființate trebuie să deschidă un cont bancar în Mexic, dat fiind că taxele pot fi plătite doar de anumite bănci mexicane. Instituțiile financiare non-mexicane nu acceptă platforma utilizată de autoritățile fiscale mexicane pentru a procesa plățile fiscale.

Deschiderea unui cont bancar se poate realiza numai cu prezența unui număr de identificare fiscală. Procesul de deschidere a unui cont bancar în Mexic poate dura între șase săptămâni și trei luni. Titularii de cont bancar vor completa documentele furnizate de banca aleasă.

Dacă doriți să începeți să faceți afaceri în Mexic și doriți să aflați despre procesul de încorporare a afacerilor din Mexic, contactați astăzi experții noștri Damalion . Vom fi mai mult decât bucuroși să discutăm despre diferitele opțiuni de intrare pe piață care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.

Aceste informații nu sunt destinate să înlocuiască impozite individuale specifice sau consiliere juridică. Vă sugerăm să discutați situația dvs. specifică cu o taxă calificată sau consilier juridic.