Una guida completa alla costituzione di un’azienda in Messico

Il Messico ha indiscutibilmente una delle economie più promettenti del mondo. Gli economisti prevedono che diventerà la settima potenza mondiale entro il 2050.

Se sei un investitore straniero che cerca di espandere il suo raggio d’azione, la creazione di una società in Messico ti offrirà un’enorme opportunità di godere degli entusiasmanti sviluppi in varie industrie high-tech che stanno iniziando ad emergere in America Latina. Strutture aerospaziali di livello mondiale, IT, automotive, fintech, energie rinnovabili e impianti di produzione stanno iniziando a crescere in Messico e nei paesi vicini.

Con il prodotto interno lordo previsto per raggiungere 1170,00 miliardi entro la fine del 2021 e proiettato in una traiettoria ascendente, gli investitori stranieri e le entità stanno prendendo la decisione intelligente di creare aziende in Messico il più presto possibile. La posizione strategica del Messico, con gli Stati Uniti al suo confine settentrionale e l’accesso a entrambi gli oceani Pacifico e Atlantico, il paese sta consolidando la sua reputazione come un hub commerciale cruciale.

Il paese fa anche leva sui suoi numerosi accordi di libero scambio (ALS) con altri paesi e sull’appartenenza a varie organizzazioni, tra cui il G20, l’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE), l’OPANAL, l’Asia Pacific Economic Cooperation (APEC) e il Gruppo di Rio. Ha uno dei mercati commerciali più attivi eil 17° esportatore al mondo, con beni esportati come automobili, computer, olio di petrolio, forniture mediche e prodotti freschi. Mentre il paese esporta verso mercati altrettanto grandi come Cina, Canada, Germania e Giappone, più del 75% delle sue merci esportate sono destinate agli Stati Uniti.

Una volta che hai preso la decisione di fondare una società in Messico, ecco alcuni consigli che devi conoscere per assicurare un processo liscio e senza problemi:

1. Selezionare un tipo di entità commerciale

Il primo passo per incorporare un’impresa in Messico è identificare il suo veicolo.

Le opzioni più comuni disponibili per le persone giuridiche straniere per stabilire una presenza in Messico sono le seguenti:

• Creare una filiale locale
• Nomina di un agente, distributore o franchisee locale
• Acquisizione di un’azienda locale o di una partnership
• Entrata in una joint venture (JV) con un’azienda locale o una partnership

È importante ricordare che la giusta struttura aziendale dipenderà in gran parte dalla natura del business che si prevede di operare in Messico. Il volume operativo e altri fattori dovranno essere considerati dagli investitori stranieri che cercano di fare affari in terra messicana.

• Una filiale è considerata il miglior assetto societario per coloro che hanno intenzione di fondare società di produzione. Si ritiene che gli impianti di produzione abbiano aderito ai requisiti lavorativi e commerciali del paese per stabilire legittimamente la presenza in Messico.
• Una persona giuridica straniera che intende vendere prodotti ai consumatori messicani non è tenuta a creare una filiale, con la disposizione che non ha bisogno di stabilire una presenza fisica nel paese. Invece, un accordo di distributore gestirà tutte le attività commerciali di una società straniera.

I veicoli comuni per le persone giuridiche straniere in Messico sono i seguenti:

Filiale

• Di solito sotto forma di SA o LLC per evitare che gli azionisti stranieri accumulino responsabilità per i debiti e le spese di tutta la società.
• Il set up è facile e veloce, ma è necessaria una comprensione approfondita del sistema economico e delle leggi locali per assicurare una penetrazione di successo nel mercato.

Filiale locale

• Categorizzato come un’estensione di un’entità legale straniera.
• La società madre condivide le sue attività con la sua filiale locale messicana.
• La migliore opzione per le aziende internazionali che cercano di stabilire la loro presenza in Messico senza passare attraverso la noiosa incorporazione di una società nuova di zecca al fine di ottenere un numero di registrazione aziendale.
• Possono svolgere le stesse attività commerciali che svolgono nel loro paese d’origine.
• Non sono richiesti azionisti o partner locali.
• Non c’è bisogno di uno statuto. Gli articoli di costituzione della società madre possono essere utilizzati dalla filiale locale.
• Gli investitori sono esposti alle passività sostenute dalla filiale locale
• Alle filiali locali è proibito partecipare ad attività legate agli investimenti secondo la legge sugli investimenti stranieri (FIL).

Accordo di distribuzione

• Ideale per gli investitori stranieri che non sono tenuti a stabilire una presenza fisica in Messico.
• Richiesto di nominare un rispettabile distributore locale per facilitare l’ingresso e lo sviluppo sul mercato locale.
• Stabilire un contratto dettagliato di distribuzione per proteggere la conoscenza, i diritti di proprietà intellettuale e la proprietà dei prodotti di un venditore e impostare condizioni commerciali chiare, tra cui il prezzo, la consegna, le garanzie, il rischio di titolo e molti altri.
• Non espressamente regolato dalla legge messicana, quindi un accordo approfondito deve essere finalizzato per evitare conflitti e problemi nel tempo.

Accordo di agenzia

In sostanza un contratto di agenzia dovrebbe presentare le seguenti condizioni:

• Un individuo o una persona giuridica per assumere il ruolo di agente.
• Determina il funzionamento temporaneo o a lungo termine.
• Promuove le operazioni e facilita i contratti per conto di un’altra azienda.
• Chiamato anche commissione.
• Non c’è bisogno di incorporare una filiale in Messico.
• La società straniera può vendere direttamente i prodotti ai clienti finali.
• Delegare un agente per entrare nel mercato messicano.
• Ideale per le piccole imprese, dove il volume operativo non è abbastanza grande per rendere l’incorporazione un’attività utile.
• Le aziende straniere delegano aziende locali ben consolidate come agenti.
• Conoscenza approfondita della tassazione per evitare di essere valutati con le tasse locali.

Accordo di franchising

• Disposizioni della legge federale di protezione della proprietà industriale (FLPIP) e il suo corrispondente regolamento di attuazione.
• Seguire le regole generali stabilite dal Codice Civile Federale e dal Codice Commerciale.
• Deve fornire un documento informativo e altre disposizioni minime come prescritto dal contratto di franchising.
• Il franchisor deve avere una vasta esperienza nel campo o nel settore commerciale scelto
• Sistema in atto per l’approvazione delle licenze ai franchisee locali che utilizzano il suo marchio
• Il franchisee deve avere la conoscenza e l’esperienza per produrre e vendere beni o rendere servizi
• Metodi amministrativi e commerciali stabiliti dal proprietario del marchio per sostenere l’immagine, la qualità e la reputazione dei prodotti e dei servizi contraddistinti dal marchio
• I franchisor sono tenuti a fornire la conoscenza necessaria di un modello di business collaudato. Forniranno i manuali, le linee guida, gli standard e il supporto tecnico che porteranno a maggiori risultati.

Acquisizione di un’azienda locale esistente

• Acquisizione fatta attraverso l’acquisto di azioni e beni.
• Pratica comune poiché le aziende locali hanno già strutture legali e commerciali in atto, compresi i benefici come una solida base di clienti, una rete di contatti e un know-how che assicura operazioni commerciali senza problemi.

2. Scegliere un nome

• Una società legale dovrebbe decidere il proprio nome commerciale.
• La ragione sociale è registrata al Ministero dell’Economia.
• L’approvazione o il rifiuto della ragione sociale richiede in genere da tre a sette giorni.
• La ragione sociale non è direttamente collegata ai marchi, poiché i diritti IP dovranno essere gestiti separatamente.
• La registrazione delle imprese presso le varie autorità governative deve essere fatta indipendentemente l’una dall’altra.

3. Governance

• Gli azionisti stranieri devono avere i documenti necessari notarili, legalizzati o apostillati prima della costituzione per essere considerati legittimi in Messico.
• L’avvocato pubblico per eseguire servizi notarili è un avvocato nominato dal governatore di uno stato in cui si prevede di fare affari.
• Il rappresentante locale di persone giuridiche straniere deve assicurarsi una procura (PoA). Il PoA deve essere autenticato e apostillato per essere efficace in Messico.

In attesa che l’incorporazione sia finalizzata, una società è tenuta a creare uno statuto come tutte le società in Messico. Gli articoli di incorporazione saranno presto integrati in base alle specifiche dello statuto. Una volta che tutti i documenti sono completamente autenticati, il processo di incorporazione di una società in Messico è completo.

La tempistica per incorporare un’impresa in Messico è influenzata da una serie di fattori. Inoltre, il luogo in cui i documenti sono firmati, notati e apostillati da un notaio pubblico locale nominato. In media, la firma sulla costituzione di una società richiede meno di dieci giorni lavorativi.

I documenti cartacei saranno inoltrati al notaio pubblico messicano con firme a inchiostro bagnato. Le firme digitali non sono permesse dalle autorità messicane.

Anche con l’assistenza di un esperto per accelerare l’incorporazione, l’apostilla e la legislazione potrebbe richiedere dai due ai tre giorni in più, e a seconda dei paesi coinvolti.

Tutti i passi della costituzione di un’impresa devono essere fatti di persona. Un notaio pubblico messicano sovrintende anche alla registrazione di una società presso il Registro Pubblico di Commercio della città in cui una società deve stabilire il suo domicilio locale. Quest’ultimo passo è completato in un giorno.

4. Ottenere un codice fiscale

La tua azienda appena costituita in Messico deve avere un numero di identificazione fiscale per poter fare affari legalmente in Messico.

• Gli azionisti stranieri devono ricordare che un codice fiscale può essere richiesto solo da un residente messicano locale.
• Un rappresentante designato deve ricevere la procura per ottenere il numero di identificazione fiscale per conto della società.
• Il numero di codice fiscale è importante perché è un pre-requisito nelle registrazioni davanti all’Istituto Messicano di Sicurezza Sociale e al Registro Nazionale degli Investimenti Esteri.
• Le banche e le istituzioni finanziarie richiedono anche ai titolari di un conto di presentare un codice fiscale per aprire un conto bancario.
• Per emettere fatture, un’azienda deve avere anche un codice fiscale.
• Per richiedere un numero di identificazione fiscale, il rappresentante dell’azienda è tenuto a farlo di persona all’autorità fiscale. Lui o lei deve portare gli articoli di costituzione per richiedere il numero di identificazione fiscale per il business.
• La richiesta di un numero di identificazione fiscale può anche essere facilitata attraverso un’apparizione personale davanti a un notaio pubblico messicano.
• A seconda del notaio pubblico disponibile, il processo per ottenere un numero di identificazione fiscale può richiedere fino a due mesi.
• Una società può ottenere un numero di identificazione fiscale solo in presenza di un ufficio fisico o di una sede amministrativa in Messico. Inoltre, l’azienda è tenuta a presentare la prova del domicilio per richiedere un numero di identificazione fiscale.

5. Aprire un conto bancario

Le società appena costituite devono aprire un conto bancario in Messico, dato che le tasse possono essere soddisfatte solo da alcune banche messicane. Le istituzioni finanziarie non messicane non supportano la piattaforma utilizzata dalle autorità fiscali messicane per elaborare i pagamenti delle tasse.

L’apertura di un conto bancario può avvenire solo con la presenza di un codice fiscale. Il processo di apertura di un conto bancario in Messico può richiedere da sei settimane a tre mesi. I titolari di un conto bancario compileranno i documenti forniti dalla banca scelta.

Se stai seriamente cercando di iniziare a fare affari in Messico e vorresti conoscere il processo di incorporazione del business in Messico, contatta i nostri esperti di Damalion oggi stesso. Saremo più che felici di discutere le varie opzioni di ingresso al mercato che si adattano alle vostre esigenze.

Queste informazioni non sono destinate a sostituire una specifica consulenza fiscale o legale personalizzata. Vi suggeriamo di discutere la vostra situazione specifica con un fiscalista qualificato o consulente legale.