Come creare una società commerciale in Lussemburgo

La creazione di una società commerciale nel Lussemburgo è identica al processo di creazione di una holding, dato che entrambe le strutture aziendali condividono molte similitudini. Nonostante questo, entrambi hanno le loro caratteristiche uniche che distinguono l’uno dall’altro. Piuttosto che operare commercialmente, la funzione principale di una holding lussemburghese è quella di ottenere il controllo su altre società attraverso l’acquisizione di azioni.

Nella maggior parte dei casi, la forma giuridica della società a responsabilità limitata (SARL) rimane l’opzione preferita dagli investitori stranieri che vogliono aprire un’attività di importazione ed esportazione nel Lussemburgo. Inoltre, una società SARL è tenuta a seguire le disposizioni specifiche delle leggi comuni e fiscali del paese.

Corretto set up e gestione di una società commerciale del Lussemburgo

• Il quadro di gestione di una società commerciale nel Lussemburgo è il prodotto di una decisione finale presa dagli azionisti durante un’assemblea generale.
• Gli azionisti hanno il diritto di approvare, formulare e sostenere le decisioni nei vari aspetti della gestione di una società.
• Lo statuto di una società commerciale è considerato il documento principale che include tutte le informazioni rilevanti sulle disposizioni, così come i dettagli approfonditi sui proprietari, le attività principali, l’indirizzo aziendale, i nomi degli azionisti, le nazionalità degli azionisti, la data di costituzione, e molti altri.

Importanti indicazioni da ricordare quando si crea una società commerciale in Lussemburgo

• Una società commerciale del Lussemburgo deve essere sotto l’amministrazione e la supervisione di almeno tre amministratori.
• Il consiglio di amministrazione di una società commerciale lussemburghese può assumere il proprio ruolo per un massimo di sei anni.
• Mentre il consiglio di amministrazione di una società ha fino a sei anni per assumere i suoi ruoli essenziali, gli azionisti possono decidere di eleggere nuovi amministratori in qualsiasi momento.
• Un revisore interno deve essere nominato per valutare lo stato finanziario della società commerciale in base alle disposizioni del calendario del Lussemburgo. Se non ci sono revisori interni, si devono invece ottenere i servizi di un revisore indipendente.

Le sfide della costituzione di una società commerciale SARL nel Lussemburgo

Il processo di creazione di un’attività commerciale nel Lussemburgo è semplice e diretto. Questa specifica struttura commerciale è aperta sia agli investitori nazionali che internazionali che desiderano incorporare un’iniziativa commerciale nel Lussemburgo.

Ecco alcuni dettagli importanti da ricordare quando si apre una società commerciale in Lussemburgo:

• Capitale sociale minimo – EUR 12.500
• Numero di azionisti – da 1 a 100
• L’apertura di un conto bancario in Lussemburgo e la registrazione ai fini dell’IVA sono requisiti fondamentali
• La delega deve essere firmata dall’azionista rappresentato presso il notaio
• Lo statuto di una società commerciale e la registrazione della società devono essere debitamente autenticate
• Gli statuti notarili devono essere inseriti nel registro commerciale.

Costituzione di una società commerciale SARL-S nel Lussemburgo

La forma giuridica della società a responsabilità limitata semplificata (SARL-S) opera come una società commerciale ed è soggetta a regole esistenti che sono diverse da quelle applicate alle tradizionali società a responsabilità limitata (SARL) nel Lussemburgo. Questa forma giuridica fornisce alle piccole imprese un veicolo che permette loro di iniziare a commerciare il più presto possibile.

• Laquota di capitale minima richiesta per costituire una SARL-S è di 1 euro.
• La SARL-S può essere formata da una scrittura privata senza bisogno di un notaio.
• Può essere costituito da una persona fisica e non può essere azionista di più di una SARL-S allo stesso tempo, a meno che le azioni siano trasferite in seguito alla morte di un azionista.
• Una persona fisica che è azionista di una SARL-S e allo stesso tempo assume il ruolo di azionista di un’altra società con una forma giuridica diversa.
• Numero o azionisti – da 1 a 100.
• La SARL-S è la forma giuridica preferita da artigiani, commercianti, produttori e liberi professionisti. Si richiede di indicare chiaramente lo scopo primario della società nel suo atto costitutivo.
• Le persone fisiche interessate devono ottenere un permesso commerciale dal Ministero dell’Economia.
• Il permesso commerciale è un pre-requisito per la registrazione della società nel Registro del Commercio e delle Società.

Processo di registrazione IVA e requisiti per le società commerciali del Lussemburgo

Le seguenti entità o persone fisiche devono registrarsi per l’IVA nel Lussemburgo:

• Persone giuridiche e persone fisiche che stanno per intraprendere un’attività imponibile nel Lussemburgo.
• Società commerciali con fatturato annuo previsto superiore a 35.000 euro.
• I non residenti che non sono domiciliati nel Lussemburgo ma che effettuano transazioni soggette a tassazione. Le attività possono includere la fornitura di servizi a breve termine o occasionali, come quelli relativi ai beni immobili nel Lussemburgo, così come la consegna di beni e l’installazione di beni, tutte attività soggette a tassazione.
• Qualsiasi persona giuridica non soggetto passivo che esegue acquisti intracomunitari di beni con importo annuo lordo superiore a 10.000 euro, tasse escluse.
• Qualsiasi soggetto passivo residente in Lussemburgo che effettua transazioni che non danno diritto a deduzione e acquista e riceve servizi da soggetti passivi d’oltremare.
• Soggetti passivi che effettuano operazioni che non hanno diritto alla detrazione
• Qualsiasi soggetto passivo che fornisce servizi imponibili in altri Stati membri dell’UE per i quali l’acquirente è soggetto a imposta.
• Qualsiasi persona fisica stabilita in Lussemburgo e soggetta ai regimi di tassazione agricola e forestale.
• Qualsiasi persona fisica che fornisce vini, legno e altri beni strumentali con un reddito annuo superiore a 35.000 euro
• Qualsiasi persona fisica stabilita e registrata per pagare l’IVA in altri Stati membri dell’UE e che effettua la distribuzione e la fornitura di beni e servizi. I servizi includono la spedizione o il trasporto ad altre persone non soggette all’IVA e domiciliate in Lussemburgo con un reddito annuo superiore a 100.000 euro.

Tempi di costituzione della società commerciale

• La costituzione di una società commerciale del Lussemburgo può essere completata in pochi giorni.

Licenza commerciale

Un requisito che deve essere soddisfatto dalle società commerciali è l’ottenimento di un certificato commerciale dal Ministero delle Medie Imprese dopo aver costituito con successo la società.

In sostanza, un’azienda ha già piena capacità fiscale dopo la certificazione da parte di un notaio. Tenendo presente questo, le società commerciali non devono aspettare l’iscrizione o la pubblicazione della loro società nel registro commerciale del Lussemburgo.

Il diritto legale di creare attività commerciali, mestieri artigianali specializzati e professionisti specifici è delineato dalla legge del 2 settembre 2011, richiede a tali società di ottenere un permesso di lavoro.

Un permesso commerciale viene concesso solo per installazioni fisiche in Lussemburgo che includono infrastrutture adatte alla natura e alle dimensioni della società registrata.

Registrazione del numero EORI (Economic Operator Registration and Identification)

Le società di importazione ed esportazione in Lussemburgo devono ottenere un numero di registrazione e identificazione dell’operatore economico (EORI) prima di iniziare le attività sul mercato. Il codice di registrazione e identificazione dell’operatore economico è utilizzato per le formalità doganali e per una più facile identificazione delle società commerciali e delle loro rispettive attività nei territori dell’UE.

Il numero EORI (Economic Operator Registration and Identification) consiste nel numero IVA, la sigla del paese d’origine (LU), più altre cifre assegnate.

La registrazione del numero EORI (Economic Operator Registration and Identification) si fa davanti all’Agenzia delle Dogane e delle Accise. Per garantire il successo della registrazione devono essere presentati i seguenti documenti:

• Certificato IVA della società commerciale
• Certificato di incorporazione
• Carta d’identità di un richiedente

Il numero EORI (Economic Operator Registration and Identification) sarà rilasciato dopo pochi giorni.

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Queste informazioni non sono destinate a sostituire una specifica consulenza fiscale o legale personalizzata. Vi suggeriamo di discutere la vostra situazione specifica con un consulente fiscale o legale qualificato.