Hur man startar ett handelsbolag i Luxemburg

Att bilda ett luxemburgskt handelsbolag är identiskt med processen för att bilda holdingbolag, eftersom båda företagsstrukturerna har många likheter. Trots detta har båda sina egna unika egenskaper som skiljer den ena från den andra. I stället för att driva kommersiellt är huvudfunktionen för ett Luxemburgbaserat holdingbolag att få kontroll över andra företag genom förvärv av aktier.

I de flesta fall förblir den juridiska formen för aktiebolag (SARL) det föredragna alternativet bland utländska investerare som funderar på att öppna en import- och exportverksamhet i Luxemburg. Dessutom anses ett SARL-företag följa specifika bestämmelser i landets gemensamma lagar och skattelagar.

Korrekt uppbyggnad och ledning av ett luxemburgsk handelsbolag

• Ledningsramen för ett handelsbolag i Luxemburg är resultatet av ett slutgiltigt beslut som fattas av aktieägarna under en bolagsstämma.
• Aktieägare har rätt att godkänna, formulera och upprätthålla beslut i ett företags olika delar av ledningen.
• Ett handelsbolags bolagsordning anses vara det primära dokumentet som innehåller all relevant information om bestämmelser, samt noggrann information om ägare, primär verksamhet, affärsadress, namn på aktieägare, aktieägares nationaliteter, datum för stiftelse och många fler.

Viktiga tips att komma ihåg när du startar ett handelsbolag i Luxemburg

• Ett luxemburgskt handelsbolag måste stå under administration och tillsyn av minst tre styrelseledamöter.
• Styrelsen för ett luxemburgsk handelsbolag kan överta deras roller i upp till sex år.
• Medan ett företags styrelse har upp till sex år på sig att ta på sig sina väsentliga roller, kan aktieägare gå med på att välja nya styrelseledamöter när som helst.
• En internrevisor ska utses för att bedöma och utvärdera handelsbolagets finansiella ställning baserat på tidtabellsbestämmelserna i Luxemburg. Om det inte finns några internrevisorer måste en oberoende revisor anlitas istället.

Utmaningarna med att införliva ett SARL-handelsföretag i Luxemburg

Processen att starta ett handelsföretag i Luxemburg är en enkel och okomplicerad process. Denna specifika affärsstruktur är öppen för både inhemska och internationella investerare som vill införliva ett handelsinitiativ i Luxemburg.

Här är viktiga detaljer att komma ihåg när du öppnar ett handelsbolag i Luxemburg:

• Minsta aktiekapital – 12 500 EUR
• Antal aktieägare – 1 till 100
• Att öppna ett bankkonto i Luxemburg och registrera sig för momsändamål är kritiska krav
• Fullmakt ska undertecknas av den aktieägare som är representerad vid notarien
• Ett handelsbolags bolagsordning och bolagsregistrering bör vara vederbörligen attesterad
• Attesterad bolagsordning måste införas i handelsregistret.

Skapande av ett SARL-S handelsbolag i Luxemburg

Den juridiska formen för det förenklade aktiebolaget (SARL-S) fungerar som ett kommersiellt företag och är föremål för befintliga regler som skiljer sig från dem som tillämpas på traditionella privata aktiebolag (SARL) i Luxemburg. Denna juridiska form ger små företag ett fordon som gör att de kan börja handla så snart som möjligt.

• Minsta kapitalandel som krävs för att införliva ett SARL-S är 1 EUR.
• SARL-S kan bildas genom enskild handling utan behov av attestering.
• Det kan bildas av en fysisk person och kan inte vara aktieägare i mer än ett SARL-S samtidigt om inte aktier överlåts efter en aktieägares död.
• En fysisk person som är aktieägare i SARL-S samtidigt som han tar rollen som aktieägare i ett annat företag med en annan juridisk form.
• Antal eller aktieägare – 1 till 100.
• SARL-S är den föredragna juridiska formen för hantverkare, handlare, tillverkare och liberala yrkesmän. Det är skyldigt att tydligt ange företagets primära syfte i dess stiftelseurkund.
• Intresserade fysiska personer måste få ett näringstillstånd från ekonomiministeriet .
• Företagstillstånd är en förutsättning för företagsregistrering i Handels- och företagsregistret.

Momsregistreringsprocess och krav för luxemburgska handelsföretag

Följande enheter eller fysiska personer måste registrera sig för moms i Luxemburg :

• Juridiska personer och fysiska personer som är på väg att bedriva skattepliktig verksamhet i Luxemburg.
• Handelsföretag med en beräknad årsomsättning som överstiger 35 000 euro.
• Icke-bosatta som har har inte hemvist i Luxemburg men utför transaktioner som är skattepliktiga. Aktiviteter kan innefatta kortsiktiga eller tillfälliga tillhandahållande av tjänster, såsom sådana som är relaterade till fastigheter i Luxemburg, såväl som leverans av varor och installation av varor, som alla beskattas med skatt.
• Alla icke-skattepliktiga juridiska personer som genomför gemenskapsinterna förvärv av varor med ett bruttoårsbelopp på över 10 000 EUR exklusive skatter.
• Alla skattskyldiga personer bosatta i Luxemburg som utför transaktioner som inte berättigar till avdrag och köper och tar emot tjänster från skattskyldiga personer från utlandet.
• Beskattningsbara personer som genomför transaktioner som inte är berättigade till avdrag
• Varje beskattningsbar person som tillhandahåller skattepliktiga tjänster i andra EU-medlemsstater för vilka köparen beskattas.
• Varje fysisk person som är etablerad i Luxemburg och som omfattas av system för jordbruks- och skogsbruksskattesatser.
• Varje fysisk person som tillhandahåller vin, ved och andra kapitalvaror med en årsinkomst som överstiger 35 000 euro
• Varje fysisk person som är etablerad och registrerad för att betala moms i andra EU-medlemsstater och utför distribution och tillhandahållande av varor och tjänster. Tjänsterna omfattar försändelse eller transport till andra personer som inte är momsbelagda och som har hemvist i Luxemburg med en årsinkomst på över 100 000 EUR.

Tidsram för införande av handelsbolag

• Inkorporeringen av ett luxemburgsk handelsbolag kan slutföras på några dagar.

Handelslicens

Ett krav för att uppfyllas av handelsföretag är att få ett handelscertifikat från ministeriet för medelstora företag efter framgångsrik företagsbildning.

I huvudsak har ett företag redan full skattekapacitet efter certifiering av en notarietjänsteman. Med detta i åtanke behöver handelsföretag inte vänta på registrering eller publicering av deras företag i det luxemburgska handelsregistret.

Den lagliga rätten att etablera kommersiell verksamhet, kvalificerade hantverk och specifika yrkesmän är avgränsad i lagen av den 2 september 2011 , kräver att sådana företag skaffar ett företagstillstånd.

Ett företagstillstånd ska endast beviljas för fysiska installationer i Luxemburg som inkluderar infrastruktur som är lämplig för det registrerade företagets art och storlek.

Ekonomisk operatörsregistrering och EORI-nummerregistrering

Import- och exportföretag i Luxemburg måste skaffa ett ekonomiskt operatörsregistrerings- och identifieringsnummer (EORI) innan de startar aktiviteter på marknaden. Ekonomisk aktörs registrerings- och identifieringskod används för tullformaliteter och enklare identifiering av handelsföretag och deras respektive verksamheter inom EU:s territorier.

Economic Operator Registration and Identification (EORI)-numret består av VAT-numret, ursprungslandsinitialerna (LU), plus ytterligare tilldelade siffror.

Registreringen av EORI-numret görs hos Tull- och skatteverket. För att säkerställa framgångsrik registrering ska följande dokument skickas in:

• Handelsföretagets momsintyg
• Registreringsbevis
• Identitetskort för en sökande

EORI-numret kommer att utfärdas efter några dagar.

Damalion erbjuder ett kundanpassat konsultupplägg för att hjälpa utländska juridiska personer och investerare att starta ett handelsbolag i Luxemburg framgångsrikt och effektivt. För att lära dig om de olika företagsbildningslösningarna och hjälpa till att avgöra vilken som passar dina behov, kontakta en Damalion-expert idag.

Denna information är inte avsedd att ersätta specifik individualiserad skatt eller juridisk rådgivning. Vi föreslår att du diskuterar din specifika situation med en kvalificerad skatte- eller juridisk rådgivare.