Hvordan etablere et handelsselskap i Luxembourg

Å opprette et handelsselskap i Luxembourg er identisk med prosessen for etablering av holdingselskap, gitt at begge selskapsstrukturene deler mange likheter. Til tross for dette har begge sine egne unike egenskaper som skiller den ene fra den andre. I stedet for å drive kommersielt er hovedfunksjonen til et Luxembourg-basert holdingselskap å få kontroll over andre selskaper gjennom oppkjøp av aksjer.

I de fleste tilfeller forblir den juridiske formen for aksjeselskap (SARL) det foretrukne alternativet blant utenlandske investorer som ønsker å åpne en import- og eksportvirksomhet i Luxembourg. I tillegg anses et SARL-selskap å følge spesifikke bestemmelser i landets felles- og skattelover.

Riktig oppsett og ledelse av et handelsselskap i Luxembourg

• Ledelsesrammen til et handelsselskap i Luxembourg er et produkt av en endelig beslutning tatt av aksjonærene under en generalforsamling.
• Aksjonærer har rett til å godkjenne, formulere og opprettholde beslutninger i et selskaps ulike aspekter av ledelsen.
• Et handelsselskaps vedtekter regnes som det primære dokumentet som inkluderer all relevant informasjon om bestemmelser, samt grundige detaljer om eiere, primærvirksomhet, forretningsadresse, navn på aksjonærer, aksjonærnes nasjonaliteter, dato for stiftelse og mange flere.

Viktige tips å huske når du oppretter et handelsselskap i Luxembourg

• Et handelsselskap i Luxembourg må være under administrasjon og tilsyn av minst tre styremedlemmer.
• Styret i et luxembourgsk handelsselskap kan overta deres roller i opptil seks år.
• Mens et selskaps styre har opptil seks år på seg til å påta seg sine essensielle roller, kan aksjonærer bli enige om å velge nye styremedlemmer når som helst.
• En intern revisor skal utnevnes for å vurdere og evaluere handelsselskapets økonomiske status basert på tidsplanbestemmelsene under Luxembourg. I tilfelle det ikke er internrevisorer, må tjenester fra en uavhengig revisor innhentes i stedet.

Utfordringene ved å innlemme et SARL-handelsselskap i Luxembourg

Prosessen med å etablere en handelsbedrift i Luxembourg er en enkel og grei prosess. Denne spesifikke forretningsstrukturen er åpen for både nasjonale og internasjonale investorer som ønsker å innlemme et handelsinitiativ i Luxembourg.

Her er viktige detaljer å huske når du åpner et handelsselskap i Luxembourg:

• Minste aksjekapital – EUR 12 500
• Antall aksjonærer – 1 til 100
• Å åpne en Luxembourg-bankkonto og registrering for mva-formål er kritiske krav
• Fullmakt skal undertegnes av aksjonæren representert ved notarius publicus
• Et handelsselskaps vedtekter og selskapsregistrering bør være behørig attestert
• Notariserte vedtekter skal føres inn i handelsregisteret.

Etablering av et SARL-S handelsselskap i Luxembourg

Den juridiske formen for forenklet aksjeselskap (SARL-S) fungerer som et kommersielt selskap og er underlagt eksisterende regler som er forskjellige fra de som gjelder for tradisjonelle private aksjeselskaper (SARL) i Luxembourg. Denne juridiske formen gir små bedrifter et kjøretøy som lar dem begynne å handle så snart som mulig.

• Minimumskapitalandel som kreves for å innlemme en SARL-S er 1 EUR.
• SARL-S kan dannes ved et privat skjøte uten behov for notarius publicus.
• Det kan være dannet av en fysisk person og kan ikke være aksjonær for mer enn én SARL-S samtidig med mindre aksjer overføres etter en aksjonærs død.
• En fysisk person som er SARL-S-aksjonær og samtidig påtar seg rollen som aksjonær i et annet selskap med en annen juridisk form.
• Antall eller aksjonærer – 1 til 100.
• SARL-S er den foretrukne juridiske formen for håndverkere, handelsmenn, produsenter og liberale fagfolk. Det er påkrevd å tydelig angi selskapets primære formål i stiftelsesdokumentet.
• Interesserte fysiske personer må få næringstillatelse fra Økonomidepartementet .
• Næringstillatelse er en forutsetning for foretaksregistrering i Nærings- og selskapsregisteret.

MVA-registreringsprosess og krav for handelsselskaper i Luxembourg

Følgende enheter eller fysiske personer må registrere seg for merverdiavgift i Luxembourg :

• Juridiske enheter og fysiske personer som er i ferd med å utføre skattepliktig virksomhet i Luxembourg.
• Handelsbedrifter med forventet årlig omsetning på over 35 000 EUR.
• Ikke-bosatte som har er ikke hjemmehørende i Luxembourg, men utfører transaksjoner som er skattepliktige. Aktiviteter kan omfatte kortsiktige eller sporadisk levering av tjenester, slik som de som er knyttet til eiendom i Luxembourg, samt levering av varer og installasjon av varer, som alle er skattemessig taksert.
• Enhver ikke-avgiftspliktig juridisk person som foretar erverv innen fellesskap av varer med et brutto årlig beløp på over 10 000 EUR eksklusiv avgifter.
• Enhver avgiftspliktig person bosatt i Luxembourg som utfører transaksjoner som ikke kvalifiserer for fradrag og kjøper og mottar tjenester fra avgiftspliktige personer fra utlandet.
• Avgiftspliktige som gjennomfører transaksjoner som ikke er fradragsberettiget
• Enhver avgiftspliktig person som yter avgiftspliktige tjenester i andre EU-medlemsland som kjøperen er skattelignet for.
• Enhver fysisk person etablert i Luxembourg som er underlagt ordninger for landbruk og skogbruk med flat skattesats.
• Enhver fysisk person som leverer vin, trevirke og andre kapitalvarer med en årlig inntekt på over 35 000 EUR
• Enhver fysisk person etablert og registrert for å betale merverdiavgift i andre EU-medlemsland og utfører distribusjon og levering av varer og tjenester. Tjenestene inkluderer forsendelse eller transport til andre personer som ikke er skattemessig vurdert og hjemmehørende i Luxembourg med en årlig inntekt på over 100 000 EUR.

Tidsramme for inkorporering av handelsselskap

• Inkorporeringen av et handelsselskap i Luxembourg kan fullføres i løpet av få dager.

Handelslisens

Et krav som skal oppfylles av handelsbedrifter er å få et handelsbevis fra departementet for mellomstore bedrifter etter vellykket selskapsdannelse.

I hovedsak har et selskap allerede full skattemessig kapasitet etter sertifisering av en notartjenestemann. Med dette i bakhodet, trenger ikke handelsselskaper vente på oppføring eller publisering av selskapet i Luxembourgs handelsregister.

Den juridiske retten til å etablere kommersielle aktiviteter, dyktige håndverksfag og spesifikke fagfolk er avgrenset i henhold til loven av 2. september 2011 , og krever at slike selskaper innhenter en virksomhetstillatelse.

En virksomhetstillatelse skal kun gis for fysiske installasjoner i Luxembourg som inkluderer infrastruktur som er egnet for arten og størrelsen til det registrerte selskapet.

Økonomisk operatørregistrering og -identifikasjon (EORI)-nummerregistrering

Import- og eksportselskaper i Luxembourg er pålagt å skaffe et økonomisk operatørregistrerings- og identifikasjonsnummer (EORI) før de starter aktiviteter på markedet. Den økonomiske operatørens registrerings- og identifikasjonskode brukes til tollformaliteter og enklere identifikasjon av handelsselskaper og deres respektive aktiviteter i EUs territorier.

EORI-nummeret (EORI) består av VAT-nummeret, initialene for opprinnelseslandet (LU), pluss tilleggssiffer.

Registreringen av EORI-nummeret gjøres hos Toll- og avgiftsetaten. For å sikre vellykket registrering skal følgende dokumenter sendes inn:

• MVA-attest fra handelsselskapet
• Inkorporasjonsbevis
• Identifikasjonskort for en søker

EORI-nummeret vil bli utstedt etter noen dager.

Damalion tilbyr en kundetilpasset konsulenttilnærming for å hjelpe utenlandske juridiske enheter og investorer med å etablere et handelsselskap i Luxembourg på en vellykket og effektiv måte. For å lære om de forskjellige selskapsformasjonsløsningene og hjelpe deg med å finne ut hvilken som passer dine behov, ta kontakt med en Damalion-ekspert i dag.

Denne informasjonen er ikke ment å være en erstatning for spesifikk individualisert skatt eller juridisk rådgivning. Vi foreslår at du diskuterer din spesifikke situasjon med en kvalifisert skatte- eller juridisk rådgiver.