Le registre du commerce et des sociétés du Luxembourg est un registre accessible au public pour les investisseurs intéressés au Luxembourg. Il contient toutes les informations cruciales sur les commerçants et les sociétés, qui, selon la loi, doivent être divulguées après une constitution réussie. Toutes les informations publiées servant à identifier le commerçant ou la société, y compris les informations commerciales spécifiques telles que les statuts d’une société, ses dispositions, son règlement intérieur, la responsabilité des administrateurs et des bureaux, et les comptes de la société.

La quantité d’informations qu’une entreprise doit divulguer au public dépend de divers facteurs, dont la forme juridique de l’entreprise, sa taille et son secteur d’activité spécifique. Toute société nouvellement constituée au Luxembourg doit être immatriculée au registre du commerce et des sociétéset ses statuts doivent être déposés immédiatement sous forme intégrale ou sous forme d’extraits, selon la forme juridique de la société luxembourgeoise.

Sociétés luxembourgeoises nécessitant un enregistrement

• Personnes physiques qui jouent le rôle d’un commerçant
• Sociétés commerciales
• Groupes d’intérêt économique
• Groupements d’intérêt économique en Europe (GEIE)
• Filiales établies au Luxembourg par des sociétés commerciales
• Sociétés civiles
• Fondations
• Associations agricoles
• Organisations à but non lucratif
• Associations d’épargne-pension
• Entreprises du secteur public gérées par l’État et les municipalités
• Associations d’assurance mutuelle
• Fonds de placement collectif
• Sociétés en commandite spéciale

Disponibilité du nom de la société

• Une société luxembourgeoise doit avoir un nom commercial ou une raison sociale unique, non similaire ou identique à d’autres sociétés enregistrées au Luxembourg.
• Les investisseurs peuvent vérifier la disponibilité d’un nom de société en soumettant une demande de certificat confirmant la disponibilité du nom de société au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg.

Coûts d’enregistrement d’une société au Luxembourg

L’enregistrement et le dépôt d’une société luxembourgeoise peuvent être facilités en ligne, mais peuvent également être payés en espèces auprès des bureaux du Registre du commerce du Luxembourg.

Pour l’enregistrement d’une société auprès des registres du commerce luxembourgeois, des frais de dépôt supplémentaires seront facturés.

• 20 EUR pour enregistrer les associations sans but lucratif, les commerçants personnes physiques, les fondations et les associations agricoles.
• 10 EUR pour les dépôts d’autres structures d’entreprise.
• 80 EUR pour tous les autres dépôts d’entreprises avant l’enregistrement.

Informations fournies lors de l’enregistrement de la société

Pour enregistrer une société commerciale, il faut fournir les informations suivantes :

• Nom de l’entreprise
• Forme juridique de l’entreprise
• Adresse professionnelle enregistrée
• Objectif des opérations commerciales
• Date de constitution et durée de vie d’une société

Des informations complémentaires sur l’entreprise peuvent être demandées lors de l’inscription :

• Capital social de la société
• Nom des partenaires et leurs engagements financiers respectifs
• Les administrateurs et leur rôle pour engager la société
• Les personnes responsables de la surveillance de l’entreprise
• Comptes annuels par exercice

Les actes de constitution d’une société doivent être divulgués intégralement dans le cas des sociétés anonymes (SA), des sociétés européennes, des sociétés en commandite par actions (SCA), des sociétés à responsabilité limitée (SARL), des sociétés coopératives et des sociétés civiles.

En revanche, un extrait des actes constitutifs doit être publié pour les formes juridiques telles que les sociétés de personnes, les sociétés en commandite et les sociétés civiles familiales.

L’enregistrement au Luxembourg étape par étape

Lorsque vous déposez votre demande d’enregistrement en personne :

• Les inscrits peuvent solliciter un rendez-vous auprès du bureau d’assistance au dépôt du Registre de Commerce et des Sociétés du Luxembourg pour le dépôt des actes sous seing privé. Le dépôt en personne entraîne un supplément.

En cas de dépôt en ligne :

Les statuts certifiés privés peuvent être déposés par voie électronique auprès du registre du commerce et des sociétés du Luxembourg au moyen d’un certificat ne dépassant pas un mois après que les statuts ont été dûment signés.

Le dépôt et l’enregistrement doivent comprendre les documents suivants :

• Remplir le formulaire de demande
• Instrument à déposer en format PDF

Pour les instruments notariés, les dépôts doivent être effectués devant un notaire. Le notaire sera responsable des mesures suivantes :

• Enregistrer l’entreprise
• Déposer l’acte constitutif par voie électronique pour publication au plus tard un mois après la signature des statuts.

Une fois l’inscription terminée, un reçu électronique sera envoyé à la personne inscrite. En outre, l’acte de constitution sera publié sur le Recueil électronique des sociétés et associations le jour de l’échec ou le jour établi par le demandeur au moment du dépôt – qui devrait être dans les 15 jours de la date de dépôt. Tous les autres instruments constitutionnels seront automatiquement contraignants pour les tiers après leur divulgation publique.

Autre procédure d’enregistrement des sociétés

Il n’est pas obligatoire d’obtenir un permis d’exploitation pour enregistrer une société et déposer des statuts au Luxembourg. Si l’activité envisagée nécessite toutefois un permis d’exploitation, il est recommandé de s’assurer que le responsable de la gestion et de l’administration d’une entreprise remplit les conditions de base requises par la loi.

Après une inscription réussie au registre du commerce et des sociétés luxembourgeois, une société doit ensuite procéder à son inscription à la taxe sur la valeur ajoutée auprès du bureau des droits d’enregistrement, des domaines et de la TVA. Toute modification des statuts d’une société doit être rédigée et les statuts coordonnés doivent être déposés au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg.

Pour vous conformer aux exigences en matière d’enregistrement des sociétés au Luxembourg, vous avez besoin d’une société de conseil en affaires compétente et expérimentée qui vous aidera tout au long du processus. En tant que société de conseil aux entreprises de premier plan, Damalion vous fournira les conseils dont vous avez besoin pour une procédure d’enregistrement sans heurts et sans difficultés au Luxembourg. Nous offrons une gamme complète de services aux investisseurs internationaux qui souhaitent faire des affaires au Luxembourg. Notre réseau mondial de services facilite la création et l’enregistrement de sociétés, ainsi que l’assistance dans la coordination avec des professionnels qui peuvent aider à la gestion et à l’administration d’une société au Luxembourg. Pour plus d’informations, contactez un expert Damalion dès aujourd’hui.

Ces informations ne sont pas destinées à remplacer un conseil fiscal ou juridique individualisé. Nous vous suggérons de discuter de votre situation spécifique avec un conseiller fiscal ou juridique qualifié.