O Luxemburgo Trade and Companies Register é um registo de acesso público para investidores interessados no Luxemburgo. Ele contém todas as informações cruciais sobre comerciantes e empresas, que por lei, devem ser divulgadas após a incorporação bem-sucedida. Todas as informações publicadas servem para identificar o comerciante ou empresa, incluindo informações comerciais específicas, como os estatutos da empresa, disposições, regras de procedimentos, responsabilidade dos diretores e escritórios, e as contas da empresa.

A quantidade de informação que uma empresa deve divulgar ao público dependerá de vários fatores, incluindo a forma jurídica do negócio, tamanho e setor específico de atividade comercial. Todas as sociedades recentemente constituídas no Luxemburgo devem ser registadas no Registo Comercial e Comercial, e os seus estatutos devem ser imediatamente arquivados na íntegra ou extraídos, dependendo da forma jurídica de uma sociedade luxemburguesa.

Empresas Luxemburguesas que Requerem Registo

• Pessoas singulares que desempenham o papel de um comerciante
• Empresas comerciais
• Grupos de interesse económico
• Agrupamentos de interesse económico na Europa (AEIE)
• Sociedades afiliadas estabelecidas no Luxemburgo por sociedades comerciais
• Empresas civis
• Fundações
• Associações agrícolas
• Organizações sem fins lucrativos
• Associações de poupança-reforma
• Empresas do setor público estaduais e municipais
• Associações de seguros mútuos
• Fundos de Investimento Mútuo
• Sociedades limitadas especiais

Nome da Empresa Disponibilidade

• Uma empresa luxemburguesa deve ter uma firma ou designação comercial única, não semelhante ou idêntica a outras empresas registadas no Luxemburgo.
• Os investidores podem verificar a disponibilidade do nome de uma empresa através da apresentação de um pedido de certificado que confirma a disponibilidade do nome da empresa no Luxemburgo Trade and Companies Register.

Custos de Registo de Sociedades no Luxemburgo

O registo e o arquivo de uma empresa luxemburguesa pode ser facilitado online, mas também pode ser pago em dinheiro através do escritório Luxembourg Business Registers.

Para o registo de empresas efectuado no Registo Comercial do Luxemburgo, será cobrada uma taxa de registo adicional.

• 20 euros para registar associações sem fins lucrativos, comerciantes de pessoas singulares, fundações e associações agrícolas.
• 10 euros para os arquivos de outras estruturas da empresa.
• 80 euros para todos os outros registos de empresas antes do registo.

Informações fornecidas durante o registo da empresa

Para registrar uma empresa comercial, os seguintes detalhes devem ser fornecidos:

• Nome da empresa
• Forma jurídica da empresa
• Endereço comercial registado
• Objetivo das operações comerciais
• Data de constituição e duração de uma sociedade

Mais informações sobre a empresa podem ser solicitadas no momento do registo:

• Capital social da empresa
• Nome dos sócios e seus respectivos compromissos financeiros
• Diretores e suas funções para vincular a empresa
• Indivíduos que são responsáveis pela supervisão da empresa
• Contas anuais por exercício financeiro

Os instrumentos de constituição de uma sociedade devem ser divulgados na íntegra no caso de sociedades anónimas (SA), sociedades europeias, sociedades em comandita por acções (SCA), sociedades de responsabilidade limitada (SARL), sociedades cooperativas e sociedades civis.

Por outro lado, uma forma extraída dos instrumentos de constituição deve ser publicada para formas jurídicas como sociedades em nome colectivo, sociedades em comandita simples e sociedades civis familiares.

Inscrição passo-a-passo no Luxemburgo

Ao se registrar pessoalmente:

• Os inscritos podem solicitar uma marcação no escritório de assistência ao registo comercial e comercial do Luxemburgo para a apresentação de escrituras privadas. O arquivamento em pessoa acarretará um custo extra.

Ao arquivar online:

Os estatutos de associados com certificação privada podem ser arquivados electronicamente no Registo Comercial e Comercial do Luxemburgo, utilizando um certificado, no máximo, um mês após os estatutos terem sido devidamente assinados.

O arquivo e o registro devem incluir os seguintes documentos:

• Formulário de candidatura completo
• Instrumento a ser arquivado em formato PDF

Para instrumentos autenticados, os arquivos devem ser feitos perante um notário. O notário será responsável pelas seguintes medidas:

• Registre a empresa
• Apresentar instrumento de constituição por via electrónica para publicação no prazo máximo de um mês após a assinatura do contrato de sociedade.

Uma vez concluído o registo, será enviado um recibo electrónico ao registante. Adicionalmente, o instrumento de constituição será publicado no Compêndio Eletrônico das Empresas e Associação no dia da falha ou no dia estabelecido pelo requerente no momento do depósito – o que deverá ser no prazo de 15 dias na data do depósito. Todos os outros instrumentos de constituição serão automaticamente vinculativos para terceiros após a divulgação pública.

Outro Procedimento de Registo de Empresa

Não é obrigatório obter uma licença de negócio para registar uma empresa e apresentar um contrato de sociedade no Luxemburgo. Se a actividade comercial pretendida exigir uma licença comercial, no entanto, recomenda-se que o responsável pela gestão e administração de uma empresa satisfaça as condições básicas exigidas por lei.

Após o registo com sucesso no Registo Comercial e Comercial do Luxemburgo, uma empresa deve então proceder ao registo para o Imposto sobre o Valor Acrescentado perante o serviço de Direitos de Registo, Património, e autoridade de IVA. Quaisquer alterações aos estatutos da sociedade devem ser redigidas e os estatutos coordenados devem ser arquivados no Registo Comercial e Comercial do Luxemburgo.

Para cumprir os requisitos de registo de empresas no Luxemburgo, é necessária uma empresa de consultoria empresarial competente e experiente para o ajudar ao longo de todo o processo. Como uma empresa de consultoria de negócios de primeira linha, Damalion lhe dará a orientação necessária para um processo de registro sem problemas e sem complicações no Luxemburgo. Oferecemos um conjunto completo de serviços a investidores internacionais que procuram fazer negócios no Luxemburgo. A nossa rede global de serviços facilita a formação e registo de empresas, bem como a assistência na coordenação com profissionais que podem ajudar na gestão e administração de uma empresa no Luxemburgo. Para mais informações, contacte hoje um especialista em Damalion.

Esta informação não pretende ser um substituto para conselhos fiscais ou jurídicos específicos e individualizados. Sugerimos que você discuta sua situação específica com um consultor tributário ou jurídico qualificado.