El Registro Mercantil de Luxemburgo es un registro de acceso público para los inversores interesados en Luxemburgo. Contiene toda la información crucial sobre los comerciantes y las empresas, que, por ley, debe divulgarse después de la incorporación exitosa. Toda la información publicada sirve para identificar al comerciante o a la empresa, incluida la información comercial específica, como los estatutos de la empresa, las disposiciones, el reglamento interno, la responsabilidad de los directores y los cargos, y las cuentas de la empresa.
La cantidad de información que una empresa debe revelar al público dependerá de varios factores, como la forma jurídica de la empresa, el tamaño y el sector específico de la actividad empresarial. Todas las empresas recién constituidas en Luxemburgo deben inscribirse en el Registro Mercantily sus estatutos deben presentarse inmediatamente de forma íntegra o extractada, según la forma jurídica de la empresa luxemburguesa.
Empresas luxemburguesas que requieren registro
- Personas físicas que actúan como comerciantes
- Empresas comerciales
- Grupos de interés económico
- Agrupaciones de Interés Económico en Europa (AEIE)
- Sociedades filiales establecidas en Luxemburgo por sociedades comerciales
- Empresas civiles
- Fundaciones
- Asociaciones agrícolas
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Asociaciones de ahorro para pensiones
- Empresas del sector público estatal y municipal
- Asociaciones de mutuas de seguros
- Fondos de inversión
- Sociedades limitadas especiales
Nombre de la empresa Disponibilidad
- Una sociedad luxemburguesa debe tener un nombre comercial o empresarial único, no similar o idéntico al de otras sociedades registradas en Luxemburgo.
- Los inversores pueden comprobar la disponibilidad de una denominación social presentando una solicitud de certificado que confirme la disponibilidad de la denominación social en el Registro Mercantil de Luxemburgo.
Costes de registro de empresas en Luxemburgo
El registro y la presentación de una empresa luxemburguesa pueden facilitarse en línea, pero también pueden pagarse en efectivo a través de la oficina del Registro Mercantil de Luxemburgo.
Para la inscripción de la empresa en los Registros Mercantiles de Luxemburgo, se cobrará una tasa de presentación adicional.
- 20 euros para registrar asociaciones sin ánimo de lucro, comerciantes personas físicas, fundaciones y asociaciones agrícolas.
- 10 euros para la presentación de otras estructuras empresariales.
- 80 euros para todas las demás presentaciones de la empresa antes del registro.
Información proporcionada durante el registro de la empresa
Para registrar una empresa comercial, se deben proporcionar los siguientes datos:
- Nombre de la empresa
- Forma jurídica de la empresa
- Dirección comercial registrada
- Objetivo de las operaciones comerciales
- Fecha de constitución y duración de una empresa
En el momento de la inscripción se puede solicitar más información sobre la empresa:
- Capital social de la empresa
- Nombre de los socios y sus respectivos compromisos financieros
- Los directores y sus funciones para vincular a la empresa
- Personas responsables de la supervisión de la empresa
- Cuentas anuales por ejercicio
Los instrumentos de constitución de una empresa deben divulgarse en su totalidad en el caso de las sociedades anónimas (SA), las sociedades europeas, las sociedades comanditarias por acciones (SCA), las sociedades de responsabilidad limitada (SARL), las sociedades cooperativas y las sociedades civiles.
Por otro lado, debe publicarse un extracto de los instrumentos de constitución para formas jurídicas como las sociedades colectivas, las sociedades limitadas y las sociedades civiles familiares.
Registro en Luxemburgo paso a paso
Al presentar la solicitud de registro en persona:
- Los registrantes pueden solicitar una cita con la oficina de asistencia para la presentación de escrituras privadas del Registro Mercantil de Luxemburgo. La presentación en persona tendrá un coste adicional.
Al presentar la solicitud en línea:
Los artículos asociados certificados de forma privada pueden ser presentados electrónicamente en el Registro Mercantil de Luxemburgo utilizando un certificado no más de un mes después de que los artículos de asociación hayan sido debidamente firmados.
La presentación y el registro deben incluir los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud completo
- Instrumento que debe presentarse en formato PDF
En el caso de los instrumentos notariales, la presentación debe hacerse ante un notario. El notario será responsable de las siguientes medidas:
- Registrar la empresa
- Presentar el acta de constitución por vía electrónica para su publicación a más tardar un mes después de la firma de los estatutos.
Una vez completada la inscripción, se enviará un recibo electrónico al inscrito. Además, la escritura de constitución se publicará en el Compendio Electrónico de Sociedades y Asociaciones el día del fallo o el día establecido por el solicitante en el momento de la presentación, que deberá ser dentro de los 15 días siguientes a la fecha de presentación. Todos los demás instrumentos de constitución serán automáticamente vinculantes para terceros tras su divulgación pública.
Otros procedimientos de registro de empresas
No es obligatorio obtener un permiso comercial para registrar una empresa y presentar los estatutos en Luxemburgo. Sin embargo, si la actividad comercial prevista requiere una autorización comercial, se recomienda asegurarse de que el responsable de la gestión y la administración de una empresa cumpla las condiciones básicas exigidas por la ley.
Una vez inscrita con éxito en el Registro Mercantil y de Sociedades de Luxemburgo, la empresa debe proceder a la inscripción en el Impuesto sobre el Valor Añadido ante la oficina de registro de derechos, patrimonio y autoridad del IVA. Cualquier cambio en los estatutos de una empresa debe ser redactado y los estatutos coordinados deben ser presentados en el Registro Mercantil de Luxemburgo.
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Esta información no pretende sustituir el asesoramiento fiscal o jurídico específico e individualizado. Le sugerimos que consulte su situación específica con un asesor fiscal o jurídico cualificado.
