Het Luxemburgse handels- en vennootschapsregister is een voor het publiek toegankelijk register voor geïnteresseerde investeerders in Luxemburg. Het bevat alle cruciale informatie over handelaars en ondernemingen, die bij wet moet worden bekendgemaakt na een succesvolle oprichting. Alle gepubliceerde informatie dient ter identificatie van de handelaar of onderneming, met inbegrip van specifieke bedrijfsinformatie zoals de statuten van een onderneming, bepalingen, reglementen van orde, aansprakelijkheid van bestuurders en functies, en bedrijfsrekeningen.

De hoeveelheid informatie die een onderneming aan het publiek moet bekendmaken, hangt af van verschillende factoren, waaronder de rechtsvorm van de onderneming, de omvang en de specifieke sector waarin zij actief is. Alle nieuw opgerichte vennootschappen in Luxemburg moeten worden ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister, en hun statuten moeten onmiddellijk worden gedeponeerd in volledige of uittrekselvorm, afhankelijk van de rechtsvorm van een Luxemburgse vennootschap.

Luxemburgse bedrijven die moeten worden geregistreerd

• Natuurlijke personen die de rol van handelaar vervullen
• Commerciële bedrijven
• Economische belangengroepen
• Economische belangengroeperingen in Europa (EESV’s)
• In Luxemburg gevestigde dochterondernemingen van handelsvennootschappen
• Civiele bedrijven
• Stichtingen
• Landbouwverenigingen
• Non-profit organisaties
• Pensioenspaarverenigingen
• Staats- en gemeentebedrijven in de publieke sector
• Onderlinge verzekeringsmaatschappijen
• Onderlinge beleggingsfondsen
• Speciale commanditaire vennootschappen

Bedrijfsnaam Beschikbaarheid

• Een Luxemburgse vennootschap moet een unieke handels- of firmanaam hebben, die niet gelijk of identiek is aan die van andere in Luxemburg geregistreerde vennootschappen.
• Investeerders kunnen de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam verifiëren door bij het Luxemburgse handels- en vennootschapsregister een aanvraag in te dienen voor een certificaat dat de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam bevestigt.

Registratiekosten voor Luxemburgse vennootschappen

De registratie en indiening van een Luxemburgse vennootschap kan online worden afgehandeld, maar kan ook contant worden betaald via het Luxemburgse bureau voor handelsregisters.

Voor de registratie van vennootschappen bij de handelsregisters van Luxemburg worden extra indieningstaksen geheven.

• 20 EUR voor de registratie van verenigingen zonder winstoogmerk, natuurlijke personen, stichtingen en landbouwverenigingen.
• 10 EUR voor aanmeldingen van andere bedrijfsstructuren.
• 80 EUR voor alle andere bedrijfsaanmeldingen voorafgaand aan de registratie.

Bij de registratie van een vennootschap verstrekte informatie

Om een handelsvennootschap te registreren, moeten de volgende gegevens worden verstrekt:

• Bedrijfsnaam
• Rechtsvorm vennootschap
• Geregistreerd bedrijfsadres
• Doel van de bedrijfsvoering
• Oprichtingsdatum en duur van een vennootschap

Bij de registratie kan om nadere informatie over het bedrijf worden verzocht:

• Aandelenkapitaal van de vennootschap
• Naam van de partners en hun respectieve financiële verbintenissen
• Bestuurders en hun rol om de vennootschap te binden
• Personen die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op het bedrijf
• Jaarrekening per boekjaar

De oprichtingsakte van een vennootschap moet volledig openbaar worden gemaakt voor naamloze vennootschappen (NV), Europese vennootschappen, commanditaire vennootschappen op aandelen (SCA), besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (SARL), coöperatieve vennootschappen en burgerlijke vennootschappen.

Anderzijds moet een uittreksel van de oprichtingsakte worden gepubliceerd voor rechtsvormen zoals personenvennootschappen, commanditaire vennootschappen en burgerlijke familievennootschappen.

Stap-voor-stap registratie in Luxemburg

Als u persoonlijk een registratie aanvraagt:

• Inschrijvers kunnen voor het deponeren van onderhandse akten een afspraak maken met het Luxemburgse handels- en vennootschapsregister. Voor het indienen in persoon worden extra kosten aangerekend.

Als je online aangifte doet:

Particulier gewaarmerkte statuten kunnen elektronisch bij het handels- en vennootschapsregister van Luxemburg worden gedeponeerd met gebruikmaking van een certificaat uiterlijk een maand nadat de statuten naar behoren zijn ondertekend.

De indiening en registratie moeten de volgende documenten omvatten:

• Invullen aanvraagformulier
• In te dienen akte in PDF-formaat

Notariële akten moeten voor een notaris worden neergelegd. De notaris zal verantwoordelijk zijn voor de volgende maatregelen:

• De onderneming registreren
• De oprichtingsakte uiterlijk één maand na de ondertekening van de statuten elektronisch ter publicatie indienen.

Zodra de registratie is voltooid, krijgt de inschrijver een elektronisch ontvangstbewijs toegestuurd. Bovendien zal de oprichtingsakte op de dag van de mislukking of op de door de aanvrager bij de indiening vastgestelde dag – die binnen 15 dagen na de datum van indiening moet vallen – in het elektronisch compendium voor vennootschappen en verenigingen worden bekendgemaakt. Alle andere akten van oprichting zullen automatisch juridisch bindend zijn voor derden na openbaarmaking.

Andere procedure voor bedrijfsregistratie

Het verkrijgen van een bedrijfsvergunning is niet verplicht om in Luxemburg een vennootschap te registreren en statuten in te dienen. Indien voor de voorgenomen bedrijfsactiviteit echter een bedrijfsvergunning vereist is, verdient het aanbeveling ervoor te zorgen dat de functionaris die belast is met het beheer en de administratie van een vennootschap voldoet aan de bij de wet vereiste basisvoorwaarden.

Na een geslaagde registratie in het Luxemburgse handels- en vennootschapsregister moet een vennootschap zich vervolgens laten registreren voor de belasting over de toegevoegde waarde bij het bureau voor registratie-, vermogens- en BTW-autoriteiten. Elke wijziging van de statuten van een vennootschap moet worden opgesteld en de gecoördineerde statuten moeten worden neergelegd bij het handels- en vennootschapsregister van Luxemburg.

Om aan de in Luxemburg geldende voorschriften inzake de registratie van vennootschappen te voldoen, hebt u een competent en doorgewinterd adviesbureau nodig dat u tijdens het hele proces bijstaat. Als vooraanstaand bedrijfsadviesbureau biedt Damalion u de begeleiding die u nodig hebt voor een soepel en probleemloos registratieproces in Luxemburg. Wij bieden een volledig dienstenpakket aan internationale investeerders die zaken willen doen in Luxemburg. Ons wereldwijde servicenetwerk maakt succesvolle bedrijfsoprichtingen en -registraties mogelijk, evenals hulp bij het coördineren met professionals die kunnen helpen bij het beheer en de administratie van een bedrijf in Luxemburg. Voor meer informatie, neem vandaag nog contact op met een Damalion expert.

Deze informatie is niet bedoeld ter vervanging van specifiek geïndividualiseerd fiscaal of juridisch advies. Wij raden u aan uw specifieke situatie te bespreken met een gekwalificeerd fiscaal of juridisch adviseur.