Il registro del commercio e delle società del Lussemburgo è un registro ad accesso pubblico per gli investitori interessati nel Lussemburgo. Contiene tutte le informazioni cruciali sui commercianti e le aziende, che per legge devono essere divulgate dopo una incorporazione di successo. Tutte le informazioni pubblicate servono a identificare il commerciante o la società, comprese le informazioni commerciali specifiche come lo statuto di una società, le disposizioni, le regole di procedura, la responsabilità dei direttori e degli uffici, e i conti della società.

La quantità di informazioni che un’azienda deve divulgare al pubblico dipenderà da vari fattori, tra cui la forma giuridica dell’azienda, le dimensioni e il settore specifico di attività. Tutte le società di nuova costituzione nel Lussemburgo devono essere registrate presso il Registro del Commercio e delle Società, e il loro statuto deve essere depositato immediatamente in forma integrale o per estratto, a seconda della forma giuridica di una società del Lussemburgo.

Aziende del Lussemburgo che richiedono la registrazione

• Persone fisiche che svolgono il ruolo di commerciante
• Aziende commerciali
• Gruppi di interesse economico
• Gruppi di interesse economico in Europa (GEIE)
• Società affiliate stabilite in Lussemburgo da società commerciali
• Aziende civili
• Fondazioni
• Associazioni agricole
• Organizzazioni senza scopo di lucro
• Associazioni di risparmio pensionistico
• Imprese statali e municipali del settore pubblico
• Associazioni di mutua assicurazione
• Fondi comuni d’investimento
• Società in accomandita speciale

Nome dell’azienda Disponibilità

• Una società del Lussemburgo deve avere una denominazione commerciale o commerciale unica, non simile o identica ad altre società registrate nel Lussemburgo.
• Gli investitori possono controllare la disponibilità di un nome di società può essere verificata presentando una domanda per un certificato che conferma la disponibilità del nome della società al registro del commercio e delle società del Lussemburgo.

Costi di registrazione della società in Lussemburgo

La registrazione e il deposito di una società del Lussemburgo possono essere facilitati online, ma possono anche essere pagati in contanti attraverso l’ufficio del registro delle imprese del Lussemburgo.

Per la registrazione della società presso i Registri delle Imprese del Lussemburgo, sarà applicata una tassa di deposito aggiuntiva.

• 20 euro per registrare associazioni senza scopo di lucro, commercianti di persone fisiche, fondazioni e associazioni agricole.
• 10 EUR per i depositi di altre strutture aziendali.
• 80 EUR per tutte le altre registrazioni aziendali prima della registrazione.

Informazioni fornite durante la registrazione dell’azienda

Per registrare una società commerciale, è necessario fornire i seguenti dettagli:

• Nome dell’azienda
• Forma giuridica dell’azienda
• Indirizzo commerciale registrato
• Scopo delle operazioni commerciali
• Data di costituzione e durata di una società

Ulteriori informazioni sull’azienda possono essere richieste al momento della registrazione:

• Capitale sociale della società
• Nome dei partner e rispettivi impegni finanziari
• Gli amministratori e i loro ruoli per vincolare la società
• Individui che sono responsabili della supervisione dell’azienda
• Conti annuali per anno finanziario

Gli atti di costituzione di una società devono essere divulgati integralmente nel caso di società per azioni (SA), società europee, società in accomandita per azioni (SCA), società a responsabilità limitata (SARL), società cooperative e società civili.

D’altra parte, un estratto degli strumenti di costituzione deve essere pubblicato per le forme giuridiche come le società di persone, le società in accomandita e le società civili a conduzione familiare.

Registrazione passo dopo passo in Lussemburgo

Quando si presenta per la registrazione di persona:

• I registranti possono richiedere un appuntamento con l’ufficio di assistenza al deposito del Registro del Commercio e delle Società del Lussemburgo per il deposito di atti privati. Il deposito di persona comporterà un costo aggiuntivo.

Quando si deposita online:

Gli articoli associati certificati privatamente possono essere depositati elettronicamente presso il Registro del Commercio e delle Società del Lussemburgo utilizzando un certificato non più di un mese dopo che gli articoli di associazione sono stati debitamente firmati.

Il deposito e la registrazione devono includere i seguenti documenti:

• Modulo di domanda completo
• Strumento da archiviare in formato PDF

Per gli atti notarili, i depositi devono essere fatti davanti a un notaio. Il notaio sarà responsabile delle seguenti misure:

• Registrare il business
• Depositare l’atto di costituzione elettronicamente per la pubblicazione non più tardi di un mese dopo la firma degli articoli dell’associazione.

Una volta che la registrazione è stata completata, una ricevuta elettronica sarà inviata al registrante. Inoltre, l’atto di costituzione sarà pubblicato sul compendio elettronico delle società e delle associazioni il giorno del fallimento o il giorno stabilito dal richiedente al momento del deposito, che dovrebbe essere entro 15 giorni dalla data del deposito. Tutti gli altri strumenti di costituzione saranno automaticamente legalmente vincolanti per i terzi dopo la divulgazione pubblica.

Altra procedura di registrazione dell’azienda

Non è obbligatorio ottenere un permesso commerciale per registrare una società e depositare gli articoli di associazione nel Lussemburgo. Se l’attività prevista richiede un permesso commerciale, tuttavia, si raccomanda di assicurarsi che il responsabile della gestione e dell’amministrazione di una società soddisfi le condizioni di base richieste dalla legge.

Dopo l’avvenuta registrazione presso il Registro del Commercio e delle Società del Lussemburgo, una società deve poi procedere con la registrazione per l’Imposta sul Valore Aggiunto presso l’ufficio delle Tasse di Registrazione, della Proprietà e dell’Autorità IVA. Qualsiasi modifica allo statuto di una società deve essere redatta e lo statuto coordinato deve essere depositato presso il registro del commercio e delle società del Lussemburgo.

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Queste informazioni non sono destinate a sostituire una specifica consulenza fiscale o legale personalizzata. Vi suggeriamo di discutere la vostra situazione specifica con un consulente fiscale o legale qualificato.