Luxemburgs handels- och företagsregister är ett offentligt tillgängligt register för intresserade investerare i Luxemburg. Den innehåller all viktig information om handlare och företag, som enligt lag måste avslöjas efter framgångsrik inkorporering. All information som publiceras tjänar till att identifiera näringsidkaren eller företaget, inklusive specifik affärsinformation såsom ett företags bolagsordning, bestämmelser, arbetsordningar, ansvar för styrelseledamöter och kontor och företagsbokslut.

Mängden information som ett företag måste avslöja för allmänheten kommer att bero på olika faktorer, inklusive företagets juridiska form, storlek och specifik verksamhetssektor. Alla nybildade företag i Luxemburg måste vara registrerade i handels- och företagsregistret och deras bolagsordning måste omedelbart registreras i sin helhet eller utdragna form, beroende på den juridiska formen för ett luxemburgskt företag .

Luxemburgs företag som kräver registrering

• Fysiska personer som agerar som näringsidkare
• Kommersiella företag
• Ekonomiska intressegrupper
• Ekonomiska intressegrupperingar i Europa (EEIG)
• Dotterbolag etablerade i Luxemburg av kommersiella bolag
• Civila företag
• Grunder
• Lantbruksföreningar
• Ideella organisationer
• Pensionssparföreningar
• Statligt och kommunalt drivna offentliga företag
• Ömsesidiga försäkringsföreningar
• Placeringsfonder
• Särskilda kommanditbolag

Företagsnamn Tillgänglighet

• Ett luxemburgskt företag måste ha ett unikt handels- eller företagsnamn som inte liknar eller är identiskt med andra företag som är registrerade i Luxemburg.
• Investerare kan kontrollera tillgängligheten av ett företagsnamn kan verifieras genom att skicka in en ansökan om ett certifikat som bekräftar tillgängligheten av företagsnamn till Luxemburgs handels- och företagsregister .

Luxemburgs företagsregistreringskostnader

Registrering och registrering av ett luxemburgskt företag kan underlättas online, men kan också betalas kontant via Luxemburgs företagsregister .

För företagsregistrering som görs i det luxemburgska företagsregistret kommer ytterligare anmälningsavgifter att tas ut.

• 20 euro för att registrera ideella föreningar, näringsidkare av fysiska personer, stiftelser och lantbruksföreningar.
• 10 euro för anmälningar av andra företagsstrukturer.
• 80 EUR för alla andra företagsansökningar före registrering.

Information som tillhandahålls vid företagsregistrering

För att registrera ett kommersiellt företag måste följande uppgifter lämnas:

• Företagsnamn
• Bolagets juridiska form
• Registrerad företagsadress
• Syftet med affärsverksamheten
• Datum för bildande och varaktighet för ett företag

Ytterligare information om företaget kan krävas vid registrering:

• Bolagets aktiekapital
• Namn på partners och deras respektive ekonomiska åtaganden
• Styrelseledamöter och deras roller för att binda företaget
• Personer som ansvarar för företagets tillsyn
• Årsbokslut per räkenskapsår

Ett bolags stiftelseinstrument måste offentliggöras i sin helhet när det gäller aktiebolag (SA), europeiska bolag, aktiebolag (SCA), privata aktiebolag (SARL), kooperativa bolag och civila bolag.

Å andra sidan ska en utdragen form av författningsinstrumenten publiceras för juridiska former som handelsbolag, kommanditbolag och familjeägda civila bolag.

Steg-för-steg registrering i Luxemburg

När du ansöker om registrering personligen:

• Registranter kan ansöka om ett möte med det luxemburgska handels- och företagsregistrets arkiveringskontor för att lämna in privata handlingar. Anmälan personligen kommer att medföra en extra kostnad.

När du lämnar in online:

Privatcertifierade bolagsordningar kan arkiveras elektroniskt till Luxemburgs handels- och företagsregister med ett certifikat senast en månad efter att bolagsordningen har undertecknats.

Anmälan och registreringen måste innehålla följande dokument:

• Fyll i ansökningsformuläret
• Instrument som ska arkiveras i PDF-format

För attesterade handlingar ska anmälan göras hos en notarie. Notarien kommer att ansvara för följande åtgärder:

• Registrera verksamheten
• Arkiv stiftelseurkund elektroniskt för offentliggörande senast en månad efter det att bolagsordningen undertecknats.

När registreringen är genomförd skickas ett elektroniskt kvitto till den registrerade. Dessutom kommer konstitutionsinstrumentet att publiceras på Electronic Compendium of Compandium of Compandium och Association på dagen för underlåtenheten eller på den dag som fastställts av sökanden vid tidpunkten för inlämningen – det som bör vara inom 15 dagar från inlämningsdatumet. Alla andra författningsinstrument kommer automatiskt att vara juridiskt bindande för tredje part efter offentliggörande.

Annat företagsregistreringsförfarande

Det är inte obligatoriskt att få ett företagstillstånd för att registrera ett företag och lämna in bolagsordningen i Luxemburg . Om den tilltänkta verksamheten kräver näringstillstånd, rekommenderas det dock att säkerställa att den tjänsteman som ansvarar för ledningen och administrationen av ett företag uppfyller grundläggande villkor enligt lag.

Efter framgångsrik registrering i det luxemburgska handels- och företagsregistret måste ett företag sedan fortsätta med registreringen för mervärdesskatt inför myndigheten för registreringsavgifter, dödsbo och moms. Eventuella ändringar av ett företags bolagsordning måste upprättas och samordnade bolagsordningar måste lämnas in till Luxemburgs handels- och bolagsregister.

För att uppfylla kraven för företagsregistrering i Luxemburg behöver du ett kompetent och erfaret företagskonsultföretag som hjälper dig genom hela processen. Som ett förstklassigt företagskonsultföretag kommer Damalion att ge dig den vägledning du behöver för en smidig och problemfri registreringsprocess i Luxemburg. Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster till internationella investerare som vill göra affärer i Luxemburg. Vårt globala servicenätverk underlättar framgångsrik företagsbildning , registrering, samt hjälp med att samordna med proffs som kan hjälpa till med ledning och administration av ett företag i Luxemburg. För mer information, kontakta en Damalion-expert idag.

Denna information är inte avsedd att ersätta specifik individualiserad skatt eller juridisk rådgivning. Vi föreslår att du diskuterar din specifika situation med en kvalificerad skatte- eller juridisk rådgivare.