Luxembourg Trade and Companies Register er et offentlig tilgjengelig register for interesserte investorer i Luxembourg. Den inneholder all viktig informasjon om handelsmenn og selskaper, som ved lov må avsløres etter vellykket inkorporering. All informasjon publisert tjener til å identifisere forhandleren eller selskapet, inkludert spesifikk forretningsinformasjon som et selskaps vedtekter, bestemmelser, prosedyreregler, ansvar for styremedlemmer og kontorer, og selskapsregnskap.

Mengden informasjon som et selskap må avsløre for offentligheten vil avhenge av ulike faktorer, inkludert virksomhetens juridiske form, størrelse og spesifikke sektor for virksomheten. Alle nystiftede selskaper i Luxembourg må være registrert i handels- og selskapsregistret , og vedtektene deres må innleveres umiddelbart i full eller uttrukket form, avhengig av den juridiske formen til et Luxembourg-selskap .

Luxembourg-selskaper som krever registrering

• Fysiske personer som fungerer som en næringsdrivende
• Kommersielle selskaper
• Økonomiske interessegrupper
• Økonomiske interessegrupperinger i Europa (EEIGs)
• Datterselskap etablert i Luxembourg av kommersielle selskaper
• Sivile selskaper
• Fundamenter
• Landbruksforeninger
• Non-profit organisasjoner
• Pensjonsspareforeninger
• Statlig og kommunalt drevne offentlige virksomheter
• Gjensidige forsikringsforeninger
• Verdipapirinvesteringsfond
• Spesielle kommandittselskaper

Tilgjengelighet av firmanavn

• Et Luxembourg-selskap må ha et unikt navn, handels- eller foretaksnavn , ikke lik eller identisk med andre selskaper registrert i Luxembourg.
• Investorer kan sjekke tilgjengeligheten til et firmanavn kan verifiseres ved å sende inn en søknad om et sertifikat som bekrefter tilgjengeligheten av firmanavnet til Luxembourgs handels- og selskapsregister .

Bedriftsregistreringskostnader i Luxembourg

Registrering og innlevering av et Luxembourg-selskap kan forenkles online, men kan også betales kontant gjennom Luxembourg Business Registers office .

For selskapsregistrering foretatt i de luxembourgske bedriftsregistrene, vil ytterligere registreringsgebyr bli vurdert.

• EUR 20 for å registrere ideelle foreninger, fysiske personer næringsdrivende, stiftelser og landbruksforeninger.
• EUR 10 for registreringer av andre selskapsstrukturer.
• EUR 80 for alle andre firmainnleveringer før registrering.

Informasjon gitt under firmaregistrering

For å registrere et kommersielt selskap må følgende opplysninger oppgis:

• Firmanavn
• Selskapets juridiske form
• Registrert bedriftsadresse
• Formål med forretningsdrift
• Dato for stiftelse og varigheten av et selskap

Ytterligere informasjon om selskapet kan kreves ved registrering:

• Selskapets aksjekapital
• Navn på partnere og deres respektive økonomiske forpliktelser
• Styremedlemmer og deres roller for å binde selskapet
• Personer som er ansvarlige for selskapets tilsyn
• Årsregnskap per regnskapsår

Vedtektene for stiftelse av et selskap må offentliggjøres i sin helhet når det gjelder allmennaksjeselskaper (SA), europeiske selskaper, aksjeselskaper (SCA), private aksjeselskaper (SARL), samvirkeselskaper og sivile selskaper.

På den annen side må en uttrukket form av konstitusjonsinstrumentene offentliggjøres for juridiske former som partnerskap, kommandittselskap og familieeide sivile selskaper.

Trinn-for-trinn registrering i Luxembourg

Ved personlig registrering:

• Registranter kan søke om en avtale med Luxembourgs handels- og selskapsregisters arkiveringskontor ved innlevering av private skjøter. Innleveringen personlig vil medføre en ekstra kostnad.

Ved innlevering på nett:

Privat sertifiserte vedtekter kan arkiveres elektronisk til Luxembourgs handels- og selskapsregister ved bruk av et sertifikat ikke mer enn en måned etter at vedtektene er behørig signert.

Registreringen og registreringen må inneholde følgende dokumenter:

• Fyll ut søknadsskjema
• Instrumentet skal arkiveres i PDF-format

For notariserte dokumenter skal arkivering gjøres for notarius publicus. Notarius vil være ansvarlig for følgende tiltak:

• Registrer virksomheten
• Arkiv vedtektsdokument elektronisk for publisering senest en måned etter at vedtekter er undertegnet.

Når registreringen er gjennomført, sendes en elektronisk kvittering til den registrerte. I tillegg vil konstitusjonsdokumentet bli publisert på Electronic Compendium of Compandium of Compandium and Association på dagen for svikten eller på dagen fastsatt av søkeren på innleveringstidspunktet – det som bør være innen 15 dager fra innleveringsdatoen. Alle andre konstitusjonsinstrumenter vil automatisk være juridisk bindende for tredjeparter etter offentliggjøring.

Annen bedriftsregistreringsprosedyre

Det er ikke obligatorisk å få en virksomhetstillatelse for å registrere et selskap og innlevere vedtekter i Luxembourg . Dersom den tiltenkte virksomheten krever virksomhetstillatelse, anbefales det imidlertid å påse at den ansvarlige for ledelsen og administrasjonen av et selskap tilfredsstiller grunnleggende lovkrav.

Etter vellykket registrering i Luxembourgs handels- og selskapsregister , må et selskap fortsette med registrering for merverdiavgift før kontoret for registreringsplikt, eiendom og merverdiavgift. Eventuelle endringer i et selskaps vedtekter må utarbeides og koordinerte vedtekter må innleveres til Luxembourgs handels- og selskapsregister.

For å overholde kravene til selskapsregistrering i Luxembourg, trenger du et kompetent og erfarent forretningskonsulentfirma som hjelper deg gjennom hele prosessen. Som et ledende forretningskonsulentfirma vil Damalion gi deg veiledningen du trenger for en jevn og problemfri registreringsprosess i Luxembourg. Vi tilbyr en komplett pakke med tjenester til internasjonale investorer som ønsker å gjøre forretninger i Luxembourg. Vårt globale servicenettverk tilrettelegger for vellykket selskapsdannelse , registrering, samt hjelp til å koordinere med fagfolk som kan hjelpe til med ledelse og administrasjon av et selskap i Luxembourg. For mer informasjon, ta kontakt med en Damalion-ekspert i dag.

Denne informasjonen er ikke ment å være en erstatning for spesifikk individualisert skatt eller juridisk rådgivning. Vi foreslår at du diskuterer din spesifikke situasjon med en kvalifisert skatte- eller juridisk rådgiver.