Luxembourgs handels- og selskabsregister er et offentligt tilgængeligt register for interesserede investorer i Luxembourg. Den indeholder alle vigtige oplysninger om handlende og virksomheder, som ifølge loven skal offentliggøres efter vellykket inkorporering. Alle offentliggjorte oplysninger tjener til at identificere den erhvervsdrivende eller virksomheden, herunder specifikke forretningsoplysninger såsom en virksomheds vedtægter, bestemmelser, forretningsordener, ansvar for direktører og kontorer og virksomhedsregnskaber.

Mængden af oplysninger, som en virksomhed skal videregive til offentligheden, vil afhænge af forskellige faktorer, herunder virksomhedens juridiske form, størrelse og specifikke sektor af forretningsaktivitet. Alle nyetablerede selskaber i Luxembourg skal være registreret i handels- og selskabsregistret , og deres vedtægter skal straks indleveres i fuld eller udtrukket form, afhængigt af den juridiske form for et luxembourgsk selskab .

Luxembourg-virksomheder, der kræver registrering

• Fysiske personer, der fungerer som en erhvervsdrivende
• Kommercielle virksomheder
• Økonomiske interessegrupper
• Økonomiske interessegrupperinger i Europa (EEIG’er)
• Datterselskaber etableret i Luxembourg af kommercielle selskaber
• Civile virksomheder
• Fundamenter
• Landbrugsforeninger
• Non-profit organisationer
• Pensionsopsparingsforeninger
• Statslige og kommunalt drevne offentlige virksomheder
• Gensidige forsikringsforeninger
• Gensidige investeringsforeninger
• Særlige kommanditselskaber

Firmanavn tilgængelighed

• En luxembourgsk virksomhed skal have et unikt handels- eller firmanavn , der ikke ligner eller er identisk med andre virksomheder, der er registreret i Luxembourg.
• Investorer kan kontrollere tilgængeligheden af et firmanavn kan verificeres ved at indsende en ansøgning om et certifikat, der bekræfter tilgængeligheden af firmanavn til det luxembourgske handels- og selskabsregister .

Omkostninger til virksomhedsregistrering i Luxembourg

Registrering og arkivering af en luxembourgsk virksomhed kan lettes online, men kan også betales kontant gennem Luxembourg Business Registers kontor .

For virksomhedsregistrering foretaget i de luxembourgske virksomhedsregistre vil der blive opkrævet et yderligere registreringsgebyr.

• 20 EUR til registrering af almennyttige foreninger, fysiske personers erhvervsdrivende, fonde og landbrugsforeninger.
• EUR 10 for ansøgninger om andre virksomhedsstrukturer.
• EUR 80 for alle andre virksomhedsindberetninger forud for registrering.

Oplysninger givet under virksomhedsregistrering

For at registrere en kommerciel virksomhed skal følgende oplysninger angives:

• Virksomhedens navn
• Selskabets juridiske form
• Registreret virksomhedsadresse
• Formål med forretningsdrift
• Dato for stiftelse og varigheden af et selskab

Yderligere information om virksomheden kan være påkrævet ved registrering:

• Selskabets aktiekapital
• Navn på partnere og deres respektive finansielle forpligtelser
• Direktører og deres roller for at binde virksomheden
• Personer, der er ansvarlige for virksomhedstilsyn
• Årsregnskab pr. regnskabsår

Et selskabs stiftelsesinstrumenter skal offentliggøres fuldt ud i tilfælde af aktieselskaber (SA), europæiske selskaber, partnerskaber med begrænset ansvar (SCA), anpartsselskaber (SARL), andelsselskaber og civile selskaber.

På den anden side skal en uddraget form af forfatningsinstrumenterne offentliggøres for juridiske former som interessentskaber, kommanditselskaber og familieejede civile selskaber.

Trin-for-trin Luxembourg-registrering

Ved personlig ansøgning om registrering:

• Registranter kan ansøge om en aftale med det luxembourgske handels- og selskabsregisters arkiveringskontor ved indgivelse af private skøder. Personregistreringen vil medføre et ekstra gebyr.

Ved indlevering online:

Privat certificerede vedtægter kan indgives elektronisk til det luxembourgske handels- og selskabsregister ved brug af et certifikat senest en måned efter, at vedtægterne er behørigt underskrevet.

Indgivelsen og registreringen skal indeholde følgende dokumenter:

• Udfyld ansøgningsskema
• Instrument skal arkiveres i PDF-format

For notarbekræftede dokumenter skal arkivering indgives til en notar. Notaren vil være ansvarlig for følgende foranstaltninger:

• Registrer virksomheden
• Arkiv vedtægtsdokument elektronisk til offentliggørelse senest en måned efter vedtægternes underskrivelse.

Når tilmeldingen er gennemført, sendes en elektronisk kvittering til den registrerede. Derudover vil forfatningsinstrumentet blive offentliggjort på det elektroniske kompendium af virksomheder og foreninger på dagen for fejlen eller på den dag, som ansøgeren har fastlagt på indgivelsestidspunktet – det, der bør være inden for 15 dage efter indgivelsesdatoen. Alle andre forfatningsinstrumenter vil automatisk være juridisk bindende for tredjeparter efter offentliggørelse.

Anden virksomhedsregistreringsprocedure

Det er ikke obligatorisk at få en erhvervstilladelse til at registrere et selskab og indgive vedtægter i Luxembourg . Hvis den påtænkte virksomhed kræver erhvervstilladelse, anbefales det dog at sikre sig, at den funktionær, der er ansvarlig for ledelsen og administrationen af en virksomhed, opfylder de grundlæggende lovkrav.

Efter vellykket registrering i det luxembourgske handels- og selskabsregister , skal en virksomhed derefter fortsætte med registreringen for merværdiafgift hos kontoret for registreringsafgifter, dødsboer og momsmyndigheder. Eventuelle ændringer i en virksomheds vedtægter skal udarbejdes, og koordinerede vedtægter skal indgives til det luxembourgske handels- og selskabsregister.

For at overholde kravene til virksomhedsregistrering i Luxembourg har du brug for et kompetent og erfarent virksomhedskonsulentfirma til at hjælpe dig gennem hele processen. Som et førende virksomhedskonsulentfirma vil Damalion give dig den vejledning, du har brug for til en smidig og problemfri registreringsproces i Luxembourg. Vi tilbyder en komplet serie af tjenester til internationale investorer, der ønsker at gøre forretninger i Luxembourg. Vores globale servicenetværk letter succesfuld virksomhedsdannelse , registrering samt assistance til at koordinere med fagfolk, der kan hjælpe med ledelse og administration af en virksomhed i Luxembourg. For mere information, kontakt en Damalion-ekspert i dag.

Disse oplysninger er ikke beregnet til at erstatte specifik individualiseret skat eller juridisk rådgivning. Vi foreslår, at du diskuterer din specifikke situation med en kvalificeret skatte- eller juridisk rådgiver.