Luksemburski Rejestr Handlu i Spółek jest publicznie dostępnym rejestrem dla zainteresowanych inwestorów w Luksemburgu. Zawiera on wszystkie najważniejsze informacje o przedsiębiorcach i spółkach, które zgodnie z prawem muszą być ujawnione po pomyślnym założeniu spółki. Wszystkie publikowane informacje służące do identyfikacji przedsiębiorcy lub firmy, w tym konkretne informacje biznesowe, takie jak umowa spółki, przepisy, regulaminy, odpowiedzialność dyrektorów i urzędów oraz księgi rachunkowe firmy.

Ilość informacji, które spółka musi ujawnić opinii publicznej, zależy od różnych czynników, w tym od formy prawnej spółki, jej wielkości i sektora działalności. Wszystkie nowo założone spółki w Luksemburgu muszą zostać zarejestrowane w Rejestrze Handlowym i Spółek, a ich umowa spółki musi zostać niezwłocznie złożona w całości lub w formie wyciągu, w zależności od formy prawnej spółki luksemburskiej.

Spółki luksemburskie wymagające rejestracji

• Osoby fizyczne występujące w roli handlowca
• Firmy handlowe
• Grupy interesów gospodarczych
• Ugrupowania interesów gospodarczych w Europie (EUIG)
• Spółki zależne założone w Luksemburgu przez spółki handlowe
• Spółki cywilne
• Fundamenty
• Stowarzyszenia rolnicze
• Organizacje non-profit
• Emerytalne towarzystwa oszczędnościowe
• Państwowe i komunalne przedsiębiorstwa sektora publicznego
• Towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
• Fundusze wspólnego inwestowania
• Specjalne spółki komandytowe

Nazwa firmy Dostępność

• Spółka luksemburska musi posiadać unikalną nazwę handlową lub firmową, która nie jest podobna ani identyczna z innymi spółkami zarejestrowanymi w Luksemburgu.
• Inwestorzy mogą sprawdzić dostępność nazwy firmy poprzez złożenie wniosku o wydanie certyfikatu potwierdzającego dostępność nazwy firmy w luksemburskim Rejestrze Handlowym i Spółek.

Koszty rejestracji spółki w Luksemburgu

Rejestracji i zgłoszenia spółki luksemburskiej można dokonać przez Internet, ale można też zapłacić gotówką w luksemburskim biurze rejestrów przedsiębiorstw.

W przypadku rejestracji spółki w luksemburskim rejestrze przedsiębiorstw pobierana jest dodatkowa opłata za złożenie wniosku.

• 20 EUR za rejestrację stowarzyszeń non-profit, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, fundacji i stowarzyszeń rolniczych.
• 10 EUR za zgłoszenie innych struktur spółki.
• 80 EUR za wszystkie inne dokumenty firmowe przed rejestracją.

Informacje podawane podczas rejestracji firmy

Aby zarejestrować spółkę handlową, należy podać następujące dane:

• Nazwa firmy
• Forma prawna przedsiębiorstwa
• Adres siedziby firmy
• Cel działalności gospodarczej
• Data założenia i czas trwania spółki

Podczas rejestracji mogą być wymagane dodatkowe informacje o firmie:

• Kapitał zakładowy Spółki
• Nazwy partnerów i ich odpowiednie zobowiązania finansowe
• Dyrektorzy i ich rola w tworzeniu więzi spółki
• Osoby odpowiedzialne za nadzór nad firmą
• Roczne sprawozdania finansowe za rok obrotowy

Dokumenty założycielskie spółki muszą być ujawnione w całości w przypadku spółek akcyjnych (SA), spółek europejskich, spółek komandytowo-akcyjnych (SCA), spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL), spółek spółdzielczych i spółek cywilnych.

Z drugiej strony, w przypadku form prawnych takich jak spółki osobowe, spółki komandytowe i rodzinne spółki cywilne należy opublikować wyciąg z aktu założycielskiego.

Rejestracja w Luksemburgu krok po kroku

Przy osobistym zgłaszaniu się do rejestracji:

• Rejestrujący mogą umówić się na spotkanie z biurem pomocy w wypełnianiu aktów notarialnych w luksemburskim Rejestrze Handlowym i Spółek. Złożenie wniosku osobiście wiąże się z dodatkową opłatą.

W przypadku dokonywania zgłoszeń przez Internet:

Prywatnie poświadczone umowy spółki można złożyć drogą elektroniczną w luksemburskim Rejestrze Handlowym i Spółek, korzystając z certyfikatu nie później niż miesiąc po należytym podpisaniu umowy spółki.

Zgłoszenie i rejestracja muszą zawierać następujące dokumenty:

• Wypełnij formularz zgłoszeniowy
• Instrument należy złożyć w formacie PDF

W przypadku dokumentów potwierdzonych notarialnie, zgłoszenia należy dokonać przed notariuszem. Notariusz będzie odpowiedzialny za następujące działania:

• Zarejestruj firmę
• Złożenie aktu założycielskiego w formie elektronicznej do publikacji nie później niż miesiąc po podpisaniu statutu.

Po zakończeniu rejestracji do osoby rejestrującej się zostanie wysłane elektroniczne potwierdzenie odbioru. Ponadto akt założycielski zostanie opublikowany w Elektronicznym Kompendium Spółek i Stowarzyszeń w dniu jego ogłoszenia lub w dniu ustalonym przez wnioskodawcę w momencie składania wniosku, co powinno nastąpić w ciągu 15 dni od daty złożenia wniosku. Wszystkie inne dokumenty konstytucyjne będą automatycznie prawnie wiążące dla osób trzecich po ich publicznym ujawnieniu.

Inne procedury rejestracji spółki

Uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności nie jest obowiązkowe w celu zarejestrowania spółki i sporządzenia umowy spółki w Luksemburgu. Jeśli jednak planowana działalność gospodarcza wymaga uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności, zaleca się, aby osoba odpowiedzialna za zarządzanie i administrowanie firmą spełniała podstawowe warunki wymagane przez prawo.

Po udanej rejestracji w luksemburskim rejestrze handlowym i rejestrze spółek, spółka musi następnie dokonać rejestracji w zakresie podatku od towarów i usług w urzędzie ds. podatków rejestracyjnych, nieruchomości i podatku VAT. Wszelkie zmiany w statucie spółki muszą zostać sporządzone, a skoordynowany statut musi zostać złożony w luksemburskim Rejestrze Handlowym i Spółek.

Aby spełnić wymagania dotyczące rejestracji spółki w Luksemburgu, potrzebna jest kompetentna i doświadczona firma doradztwa biznesowego, która pomoże Ci w całym procesie. Jako wiodąca firma doradztwa biznesowego Damalion zapewni Ci wskazówki niezbędne do sprawnego i bezproblemowego procesu rejestracji w Luksemburgu. Oferujemy pełen pakiet usług dla inwestorów międzynarodowych pragnących prowadzić działalność gospodarczą w Luksemburgu. Nasza globalna sieć usług ułatwia skuteczne zakładanie i rejestrowanie spółek, a także pomaga w koordynowaniu współpracy z profesjonalistami, którzy mogą pomóc w zarządzaniu i administrowaniu spółką w Luksemburgu. Aby uzyskać więcej informacji, już dziś skontaktuj się z ekspertem firmy Damalion.

Informacje te nie mają na celu zastąpienia indywidualnej porady podatkowej lub prawnej. Sugerujemy omówienie Państwa konkretnej sytuacji z wykwalifikowanym doradcą podatkowym lub prawnym.