Luxemburg is een klein, maar strategisch gelegen land in Europa. Door zijn perfecte ligging, financiële stabiliteit en solide politieke kader is het de belangrijkste bestemming voor particuliere en institutionele beleggers uit de hele wereld. Inwoners en expats genieten van een hoge levenskwaliteit, schilderachtige buitengebieden en de toegankelijkheid van reizen naar buurlanden binnen een paar uur rijden in alle richtingen.

Als u als buitenlander een zakelijke bankrekening in Luxemburg wilt openen, moet u een paar dingen onthouden om de goedkeuring van de bankinstellingen van wereldklasse te krijgen. Laten we eens kijken naar de voorafgaande goedkeuringsprocedure om met succes een bankrekening te openen bij de meeste in Luxemburg gevestigde banken. Deze gids zal hopelijk het hele proces van bedrijfsoprichting stroomlijnen, zodat u volledige controle over het hele proces krijgt.

Waarom moet u een bankrekening voor ondernemingen openen in Luxemburg?

Het hebben van een bankrekening bij een Luxemburgse bankinstelling is niet alleen een vereiste om een vennootschap in Luxemburg te openen, maar biedt ook tal van voordelen. Het is waar dat bankdiensten in het Groothertogdom duurder zijn dan in andere landen. Bovendien krijgt u onovertroffen service, bescherming en beveiliging van activa en investeringen.

In tegenstelling tot andere Europese financiële grootmachten heeft Luxemburg te veel van de oude bankgeheimwetten afgezien en ervoor gekozen deel uit te maken van de automatische uitwisseling van informatie voor belastingdoeleinden (CRS). Dit betekent dat derden toegang krijgen tot persoonsgegevens van houders van bankrekeningen met de toestemming van een Luxemburgse lokale rechtbank.

• Superieure vertrouwelijkheid van persoonlijke informatie
• Eersteklas bankdiensten voor buitenlandse investeerders, met inbegrip van bijstand bij investeringen in de ontwikkeling van investeringsstrategieën, de vorming van investeringsportefeuilles en persoonlijk advies.
• Alle buitenlanders mogen een persoonlijke en zakelijke bankrekening openen.
• Luxemburg voert een flexibel prijsbeleid voor de door haar aangeboden bankoplossingen.

Vereisten voor het openen van een bankrekening in Luxemburg

Alle banken zullen de volgende documenten eisen van buitenlandse investeerders die een bankrekening voor bedrijven in Luxemburg willen openen:

• Een kopie van de oprichtingsakte van een vennootschap
• Organigram met de namen van alle eigenaars, aandeelhouders, bestuurders en managers van een bedrijf.
• Een lijst van ondertekenaars van een vennootschap en een kopie van het reglement van overeenkomst.

Voor natuurlijke personen die de rol van directeur, manager of aandeelhouder op zich nemen, zullen de Luxemburgse banken ook het volgende eisen:

• Identiteitskaart of paspoort
• Bewijs van woonplaats met bewijs van facturering in de afgelopen drie maanden
• Curriculum vitae
• Informatie over de burgerlijke staat en het beroep van de aanvrager
• Lijst van de namen van de uiteindelijke begunstigden
• Jaarrekeningen en/of geconsolideerde rekeningen

Online een bedrijfsrekening openen

Bij de meeste banken in Luxemburg kunnen buitenlandse investeerders online een bedrijfsbankrekening aanvragen. Investeerders die in andere landen zijn gevestigd, kunnen hun aanvraag online behandelen, mits zij de vereiste documentatie kunnen overleggen. Er zijn ook Luxemburgse banken die de voorkeur geven aan een aanvraag per post of die de documenten persoonlijk indienen zodra een bedrijfsrekening is goedgekeurd.

• Bepaal welke documenten nodig zijn en vul papieren in, indien nodig.
• Stuur alle documenten per post op of maak een afspraak om alle papieren af te geven bij een filiaal in de buurt.
• Wacht tot de bank de bevestiging, de kaart, de PIN-code en ander noodzakelijk papierwerk per post verstuurt.
• Registreer u om toegang te krijgen tot de functies van internetbankieren en activeer uw rekening online.

Internationale beleggers die geen tijd hebben om persoonlijk een rekening te openen, kunnen overwegen in plaats daarvan een online bankrekening te openen. Online registratie voor de meeste banken in Luxemburg is eenvoudig en ongecompliceerd. Aanvragers moeten zich online registreren, een identiteitsbewijs overleggen, het online verificatieproces voltooien en wachten op een kennisgeving van goedkeuring van de bank.

Voordat u een online rekening opent bij een bank in Luxemburg, moet u de kleine lettertjes lezen. Banken bieden hun diensten aan tegen verschillende tarieven, dus zorg ervoor dat u de kosten en beschikbare functies controleert voordat u een online aanvraag start.

Voorafgaande goedkeuring om met succes een bankrekening voor ondernemingen in Luxemburg te openen

Banken in Europa, waaronder die in Luxemburg, raden niet aan om online een bankrekening voor bedrijven te openen. Bovendien zijn de Luxemburgse banken streng als het gaat om aanvragen voor het openen van bankrekeningen voor in het buitenland gevestigde ondernemingen. De voorwaarden verschillen van bank tot bank, maar het is bekend dat het voor buitenlandse investeerders moeilijker is een bankrekening voor ondernemingen te openen als zij een aanvraag indienen tijdens hun verblijf in het buitenland.

Luxemburgse banken gaan zorgvuldig te werk en houden zich aan de hoogste normen als het gaat om het aanvaarden van aanvragen van buitenlanders. Idealiter moeten de aanvragen correct worden ingevuld, zonder drukfouten of inconsistenties.

Er bestaat nog steeds een kans dat een aanvraag om een bankrekening te openen voor een in Luxemburg geregistreerd bedrijf wordt afgewezen. De meest voorkomende redenen voor afwijzing zijn technische fouten bij het invullen van de door de banken benodigde formulieren.

Wat nu als een bank uw aanvraag om een Luxemburgse bedrijfsbankrekening te openen heeft afgewezen?

Zoals alle particuliere ondernemingen zijn banken ondernemingen die het recht hebben een bankaanvraag te weigeren indien de aanvragers niet aan hun lijst van criteria voldoen. Luxemburgse banken mogen aanvragen echter niet discrimineren op basis van huidskleur, geslacht en nationaliteit.

Als u het gevoel hebt dat u ten onrechte een bankrekening voor een bedrijf bent geweigerd op grond van uw ras, geslacht of seksualiteit, kunt u het beste een klacht indienen bij de directie van de bank. Indien u geen antwoord ontvangt, wordt buitenlandse beleggers aanbevolen hun klacht voor te leggen aan de Commissie voor toezicht op de financiële sector (CSSF), die verantwoordelijk is voor de regulering van de activiteiten van bankinstellingen in Luxemburg.

Om snel en vlot een bankrekening in Luxemburg te openen, kunt u bij Damalion een beroep doen op ons volledige pakket van adviesdiensten. Als vooraanstaande partner van buitenlandse investeerders die hun bedrijf in Luxemburg willen vestigen, is een essentieel onderdeel van onze dienstverlening het verlenen van bijstand bij de opening van een bankrekening voor ondernemingen in het Groothertogdom. Ons wereldwijde servicenetwerk bestaat uit een team van getalenteerde professionals dat uw zakelijke bankaanvraag bij uw voorkeursbank snel en efficiënt kan verwerken. U kunt er zeker van zijn dat onze deskundigheid en ervaring u zal helpen meer inzicht te krijgen in de werking van het banksysteem van het land en alles wat u moet weten over de Luxemburgse banksector. Neem vandaag nog contact op met een Damalion-expert voor meer informatie.

Deze informatie is niet bedoeld ter vervanging van specifiek geïndividualiseerd fiscaal of juridisch advies. Wij raden u aan uw specifieke situatie te bespreken met een gekwalificeerd fiscaal of juridisch adviseur.