В какой-то момент времени, когда переговоры о Brexit велись без переговоров парламента Великобритании о заключении сделки с ЕС, британские компании уже начали планировать свой отъезд с берегов Великобритании и рассматривать возможность создания какого-либо другого места в ЕС. Несмотря на планы по открытию магазина в другой стране Европы (ЕС), большинство компаний просто ищут другие юрисдикции для обеспечения непрерывности бизнеса и роста после Brexit.

Действительно, многие компании перенесли свои штаб-квартиры в другую страну ЕС, а некоторые открыли дочерние компании в других странах-членах ЕС в качестве средства стратегической подготовки к окончанию переходного периода Brexit. Транснациональные компании, такие как Sony и Panasonic, перенесли свои штаб-квартиры из Великобритании в Нидерланды. Даже культовые британские бренды, включая Lloyds of London, открыли филиал в Брюсселе, а малые и средние предприятия открыли свои магазины в других странах ЕС, включая Германию, Нидерланды, Бельгию и другие.

Должны ли компании, базирующиеся в Великобритании, переехать в одну из стран-членов ЕС или открыть свой филиал в другом месте после Brexit? Хотя Соглашение о торговле и сотрудничестве между Великобританией и ЕС и Закон о выходе из Европейского союза от 2020 года заложили прочную торговую основу, реальность такова:

• Перемещение товаров, услуг и данных будет не таким эффективным, как до выхода Великобритании из ЕС. Причина этой проблемы связана не только с Brexit, но и с глобальной пандемией в экспорте и импорте из Великобритании и цепочках поставок по всему миру.
• Хотя Закон о выходе из Европейского союза от 2018 года сохраняет некоторые законы ЕС, Великобритания все еще находится в процессе принятия новых законодательных и нормативных актов. Со временем мы будем наблюдать все большее расхождение между законодательством и нормативными актами Великобритании и ЕС.
• Бюрократическая волокита, связанная с созданием торговой компании или хаба в Великобритании и ЕС, имеет больше коммерческого смысла на фоне дорогостоящих накладных и текущих расходов.
• Создание базы или дочерней компании в ЕС – отличный способ уберечь компанию от убытков в случае, если со временем торговля между ЕС и Великобританией станет более сложной.
• Великобритания – не единственный главный центр для компаний и иностранных инвесторов. В некоторых случаях создание магазина в стране ЕС с процветающим технологическим или цифровым ландшафтом становится выгодным, поскольку это способствует росту и инновациям. Это также обеспечивает компании постоянный приток квалифицированной рабочей силы и ресурсов. Наконец, британские компании, базирующиеся в ЕС, могут воспользоваться грантами и льготами, что позволяет более широко внедряться на рынок ЕС.

Преимущества создания базы в ЕС

• Компания из Великобритании может законно заявить, что она является компанией из ЕС. Товары и услуги могут перемещаться беспрепятственно и без тарифов.
• Значительное сокращение бюрократии и волокиты, что ускоряет процессы продаж и доставки.
• Компания, расположенная в ЕС, может воспользоваться местными знаниями и опытом работников из ЕС о местном рынке и условиях торговли. Это дает компании необходимое конкурентное преимущество перед британскими предприятиями, которые решили не открывать магазин в стране-члене ЕС.
• Общая стоимость и расходы на создание базы в ЕС более экономически эффективны по сравнению с решением вопросов, связанных с тарифами, транспортировкой и нормативными вопросами, связанными с деятельностью полностью принадлежащей Великобритании компании.
• База или филиал в ЕС может служить трамплином для экспансии в другие страны-члены ЕС. Это также может стать платформой, на которой вы сможете начать глобальный рост благодаря тому, что будете считаться компанией из ЕС.

Проведение должной проверки остается обязательным условием перед созданием предприятия, центра или дочерней компании в ЕС. Факторы, включая физический офис, персонал и руководство, должны серьезно рассматриваться лицами, принимающими ключевые решения.

Владельцы британского бизнеса должны провести тщательный анализ, чтобы принять взвешенное решение и определить, является ли создание базы в стране-члене ЕС целесообразной инициативой с течением времени. Поэтому важно точно рассчитать стоимость каждого элемента, необходимого для создания и регистрации бизнеса в ЕС, и сопоставить эти цифры с теми, которые потребуются, если вы решите вести деятельность в Великобритании.

Недостатки создания базы в ЕС

• Перенапряжение наших финансов для создания бизнеса в ЕС. Чтобы избежать потерь и обеспечить прибыль, вы должны подумать как о краткосрочных затратах, так и о долгосрочных выгодах, с которыми столкнется ваша компания в процессе перехода.
• Вынос основного центра из Великобритании может быть серьезным риском, особенно если ваш бизнес в значительной степени зависит от прибыли из Великобритании для финансирования создания и работы вашего филиала в ЕС. Перевод руководителей высшего звена из Великобритании в ЕС может привести к тому, что ваша деятельность в Великобритании окажется незащищенной.
• Страх перед неизвестностью из-за закрытия предприятий, связанных с COVID-19, рецессии и инфляции.

Юридические аспекты при создании базы или дочерней компании в ЕС

• Тарифы

Создание базы или дочерней компании в ЕС с использованием правильной структуры даст вам преимущества, поскольку вы являетесь компанией ЕС. Ваша компания может воспользоваться преимуществами клиентов ЕС, единого рынка со свободным перемещением товаров, услуг, рабочей силы и капитала. Если у вас есть клиенты за пределами ЕС, идеальным вариантом может стать экспорт в страны третьих стран из Великобритании или в зависимости от существующих сопоставлений торговли и сделок между ЕС, Великобританией и странами третьих стран.

• Пошлины на товары

Когда Великобритания и ЕС вели переговоры о торговых сделках, некоторые говорят, что британские компании слишком поспешно создавали свои базы. Судя по всему, необходимости в переводе не было, поскольку Соглашение о торговле и сотрудничестве в целом запрещает таможенные пошлины на все товары, поступающие из Великобритании или из страны ЕС. Кроме того, Соглашение о торговле и сотрудничестве также запрещает ограничения на экспорт и импорт определенных товаров. Чтобы воспользоваться запретом, товары, экспортируемые из Великобритании в ЕС, должны быть произведены из Великобритании в соответствии с Правилами происхождения. Поэтому очень важно, чтобы ваша компания была классифицирована как юридическое лицо ЕС, чтобы она могла воспользоваться привилегиями и преимуществами статуса ЕС.

• Регулирование продукции

Создание базы в ЕС означает, что продукция и услуги должны соответствовать стандартам нормативных актов ЕС. Это может не быть проблемой, если ваши текущие продукты и услуги отличаются гармоничностью, но ситуация может измениться в любой момент. Работа с двумя наборами нормативных актов в отношении продукции может быть сложной, поскольку от вас будут требовать соблюдения более высоких стандартов, если вы хотите предлагать свои товары и услуги из центра ЕС.

• Коммерческие договоры

Возможно, потребуется переработать ваш коммерческий договор, чтобы обеспечить его соответствие требованиям ЕС.

• Цифровая торговля и защита данных

Ваша компания должна принимать меры по защите ваших данных, содействовать цифровой торговле и действовать в рамках закона. Создание базы в ЕС будет эффективным, если ваша интеллектуальная собственность (ИС) будет защищена, а передача персональных данных разрешена, что позволит вам продолжать беспрепятственную цифровую торговлю.

• Помещения

При создании ЕС у вас есть множество вариантов, таких как отсутствие физического офиса, офисы с обслуживанием, коммерческая аренда или покупка коммерческой недвижимости в выбранной вами юрисдикции. Существуют жесткие и быстрые правила относительно того, какой вариант является наилучшим для помещений, но необходимо обратиться за рекомендациями к бухгалтеру, чтобы прийти к наиболее экономичному и эффективному с точки зрения налогообложения плану.

• Налогообложение

Налогообложение должно вызывать серьезную озабоченность у британских компаний, желающих перейти в юрисдикцию ЕС. Как правило, это включает налогообложение компаний в ЕС и Великобритании, а также вопросы личного налогообложения руководителей высшего звена, которые будут командированы в ЕС.

Соображения, касающиеся трудовых ресурсов при создании базы в ЕС

• Если ваши руководители высшего звена в Великобритании будут переведены на базу в ЕС, вы должны учитывать иммиграционные правила. Сюда входит необходимость получения виз и соответствие ваших ключевых руководителей критериям, необходимым для получения разрешения на работу в выбранной вами стране-члене ЕС.
• Что касается ключевых должностных лиц британской компании, то они, скорее всего, захотят, чтобы к ним присоединились члены их семей. Учитывая это, потребуется ли членам семьи иждивенческая виза или следует рассмотреть другие критерии соответствия требованиям.
• Если ваш британский персонал полностью переезжает в ЕС, вы должны изучить законы, связанные с приобретением недвижимости в выбранной вами стране ЕС, а также налоговые последствия при владении недвижимостью в стране и получении дохода от британской штаб-квартиры.
• Если вы планируете нанять сотрудников из Великобритании для надзора за операциями на базе в ЕС, каковы основания для надзора. Вы должны подумать, нужна ли им бизнес-виза для временной работы в стране ЕС. Если вы планируете направить своих сотрудников из ЕС в Великобританию для обучения, вы должны рассмотреть вопрос о том, какой тип визы им предоставить. Нужна ли вам гостевая виза, деловая виза или виза для внутрифирменного перемещения?
• Учитывайте культурные и языковые барьеры, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники в Великобритании, если им будет поручено управлять вашей базой в ЕС.
• Вы должны подумать, нужно ли вам набирать команду, которая будет контролировать деятельность в Великобритании, пока ключевые руководители находятся в ЕС и управляют компанией на начальном этапе ее развития. Следует ли вам нанимать руководителей высшего звена из Великобритании или из базовой страны ЕС?

Как создать компанию в ЕС

Если вы – британская компания, планирующая торговать в более чем одной стране-члене ЕС, рекомендуется учредить европейскую компанию или SE. Это публичная компания с ограниченной ответственностью, которая позволит вам управлять своим бизнесом под единой европейской торговой маркой в различных странах-членах ЕС, соблюдая единый свод правил.

Чтобы создать европейскую компанию или SE, вы должны:

• Определитесь с местонахождением зарегистрированного офиса. он должен находиться в той же стране, что и ваш головной офис.
• Подготовить минимальный уставный капитал в размере 120 000 евро.
• Установить присутствие как минимум в двух странах ЕС.

Не забывайте, что некоторые страны ЕС предъявляют дополнительные требования к европейской компании; поэтому очень важно проверить конкретные требования страны, в которой вы решили базироваться.

Вы также можете выбрать другие варианты создания, кроме европейской компании. Британские компании могут также рассмотреть возможность создания предприятий в отдельных странах ЕС. Например, вы можете учредить в Люксембурге частную компанию с ограниченной ответственностью или SA .

Лучшая юрисдикция для вашей базы в ЕС

Многие страны ЕС поощряют британские компании к созданию хабов в своих юрисдикциях. Многие из этих стран создали свои поддерживаемые правительством веб-сайты, на которых рассказывается о том, как можно открыть компанию в их стране, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами растущих рынков ЕС. Одними из идеальных направлений для британских компаний являются Люксембург, Германия, Нидерланды, Ирландия и другие.

Ваше решение о месте расположения базы в ЕС будет зависеть от конкретных потребностей вашего бизнеса. Например, если большая часть вашего бизнеса связана с клиентами и потребителями в Чешской Республике, то рекомендуется открыть предприятие в Республике https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Вы также можете рассмотреть возможность создания центров инкубаторов в соседних странах, которые предлагают близость к вашей существующей доле рынка и лучшие долгосрочные финансовые преимущества.

Рекомендуется ознакомиться с рейтингом Всемирного банка “Ведение бизнеса”, если вы хотите проверить страны ЕС с быстрым и беспроблемным процессом создания компании. В настоящее время Великобритания занимает 8-е место по легкости ведения бизнеса, но в будущем ситуация может либо улучшиться, либо стать более сложной.

Можно ли открыть бизнес в ЕС, не имея физического присутствия в ЕС?

Если вы сотрудничаете с надежным бизнес-консультантом, он может содействовать созданию компании от вашего имени в выбранной вами юрисдикции ЕС. Они будут отвечать за документацию, открытие банковского счета и даже предоставят вам физический адрес или офисное помещение, если это необходимо.

Как минимум, вы должны хотя бы раз посетить зарегистрированный в ЕС офис для оформления документов и выполнения других важных действий.

Если вы предпочитаете не иметь зарегистрированного адреса в выбранной вами стране ЕС, вы можете рассмотреть возможность создания своего бизнеса в Эстонии, где предлагается программа электронного резидентства. Эта инициатива позволяет иностранным инвесторам создавать и управлять своей компанией в ЕС в режиме онлайн из Великобритании или из любой точки мира.

Если вы являетесь британской компанией, желающей открыть компанию в Люксембурге или другом государстве-члене ЕС, компания Damalion поможет вам изучить возможные варианты. Мы предоставим вам комплексные услуги, которые позволят вам принять правильное решение, отвечающее потребностям и целям вашего бизнеса. Наша глобальная сеть обслуживания состоит из юристов, бухгалтеров и консультантов, которые помогут вам в различных видах деятельности по созданию компаний в ЕС, управлению, ведению бухгалтерского учета и налоговых обязательств. Узнайте больше о создании европейских компаний, связавшись с экспертом Damalion сегодня.