På et tidspunkt, samtaler om Brexit uten at det britiske parlamentet forhandlet frem en avtale med EU, begynte britiske selskaper allerede å planlegge avreise fra de britiske kystene og vurderte å etablere et annet sted i EU. Mens det var planer om å etablere butikk på et annet sted i Europa (EU), var de fleste selskaper ganske enkelt på utkikk etter andre jurisdiksjoner for å sikre forretningskontinuitet og vekst etter Brexit .

Riktig nok flyttet mange selskaper hovedkvarteret til et annet EU-land, mens noen satte datterselskaper i andre EU-medlemsnasjoner som et middel til å forberede seg strategisk på slutten av overgangsperioden for brexit. Multinasjonale selskaper med slike som Sony og Panasonic flyttet hovedkvarteret sitt fra Storbritannia til Nederland. Til og med ikoniske britiske merker, inkludert Lloyds of London, åpnet et datterselskap i Brussel , mens små og mellomstore bedrifter også etablerte seg andre steder i EU, inkludert Tyskland, Nederland og Belgia, for å nevne noen.

Bør britiske selskaper flytte til et EU-medlemsland eller opprette datterselskapet et annet sted etter Brexit? Mens handels- og samarbeidsavtalen mellom Storbritannia og EU og EUs uttaksavtale fra 2020 har satt opp et solid handelsrammeverk, er realiteten som følger:

• Bevegelsene av varer, tjenester og data vil ikke være like effektive som de gjorde før Storbritannia forlot EU. Årsaken til dette problemet er ikke bare Brexit-relatert, men også sterkt påvirket av den globale pandemien i eksport og import fra Storbritannia og forsyningskjeder over hele verden.
• Mens EU-uttaksloven fra 2018 beholder noen få EU-lover, er Storbritannia fortsatt i ferd med å lage nye lover og forskrifter. Over tid vil vi se økte forskjeller mellom lover og forskrifter i Storbritannia og EU.
• Den byråkrati mellom Storbritannia og EU som er involvert i å etablere et handelsselskap eller et knutepunkt i EU gir mer kommersiell mening blant de dyre faste og løpende utgiftene.
• Å etablere en base eller et datterselskap i EU er en fin måte å redde et selskap fra tap i tilfelle handel mellom EU og Storbritannia blir mer utfordrende over tid.
• Storbritannia er ikke det eneste fremste knutepunktet for selskaper og utenlandske investorer. I noen tilfeller blir det fordelaktig å etablere en butikk i et EU-land med et blomstrende teknologisk eller digitalt landskap ettersom det fremmer vekst og innovasjon. Dette gir også selskapet en jevn tilførsel av kvalifisert arbeidskraft og ressurser tilgjengelig. Til slutt kan britiske selskaper basert i EU dra nytte av tilskudd og insentiver, noe som gir større EU-markedspenetrasjon.

Fordelene ved å opprette en EU-base

• Et britisk selskap kan lovlig erklære at de er et EU-selskap. Varer og tjenester kan bevege seg jevnt og uten tariff.
• Betydelig reduksjon av byråkrati og byråkrati, og fremskynder dermed salgs- og leveringsprosessene.
• EU-baserte selskaper kan dra nytte av den lokale kunnskapen og ekspertisen til EU-arbeidere om det lokale markedet og handelsforholdene. Dette gir et selskap konkurransefortrinnet det trenger i forhold til britiske virksomheter som valgte å ikke etablere seg i et EU-medlemsland.
• De samlede kostnadene og utgiftene ved å sette opp en EU-base er mer kostnadseffektiv i motsetning til å håndtere tariffer, transportspørsmål og regulatoriske spørsmål knyttet til drift av et heleid Storbritannia-basert selskap.
• En base eller et datterselskap i EU kan fungere som et springbrett for å utvide til andre EU-medlemsnasjoner. Dette kan også være en plattform hvor du kan kickstarte global vekst gjennom å bli ansett som et EU-selskap.

Det er fortsatt avgjørende å utføre due diligence før du etablerer en virksomhet, et knutepunkt eller et datterselskap i EU. Faktorer, inkludert ens fysiske kontor, arbeidsstyrke og ledelse må vurderes seriøst blant sentrale beslutningstakere.

Britiske bedriftseiere må gjennomføre en grundig analyse for å ta informerte beslutninger, og avgjøre om det er et verdig initiativ over tid å etablere en base i et EU-medlemsland. Det er derfor viktig å nøyaktig få kostnadsberegninger for hvert element som kreves for å etablere og registrere en virksomhet i EU og måle tallene mot dem hvis man velger å drive virksomhet i Storbritannia.

Ulempene ved å opprette en EU-base

• Overutvidelse av økonomien vår til å etablere en virksomhet i EU. For å unngå tap og sikre profitt må du tenke på både kortsiktige kostnader og de langsiktige gevinstene som din bedrift vil møte gjennom en overgang.
• Å fjerne hovedknutepunktet fra Storbritannia kan være en stor risiko, spesielt hvis virksomheten din er avhengig av overskudd fra Storbritannia for å finansiere etableringen og driften av EU-datterselskapet ditt. Overføring av toppledere fra Storbritannia til EU kan gjøre virksomheten din i Storbritannia avslørt.
• Frykt for det ukjente på grunn av covid-19-relaterte bedriftsnedleggelser, lavkonjunktur og inflasjonsproblemer.

Juridiske vurderinger når du oppretter en EU-base eller et datterselskap

• Tariffer

Å sette opp din EU-base eller datterselskap ved å bruke riktig struktur vil gi deg fordeler på grunn av at du er et EU-selskap. Din bedrift kan dra nytte av EU-kunder, indre marked med fri bevegelse av varer, tjenester, arbeidsstyrke og kapital. Hvis du har kunder utenfor EU, kan det være ideelt å eksportere til tredjepartsland fra Storbritannia eller avhengig av eksisterende handel og avtalesammenlikninger mellom EU, Storbritannia og tredjepartsnasjoner.

• Plikter på varer

Da Storbritannia og EU forhandlet frem sine handelsavtaler, sier noen at britiske selskaper var for forhastede med å etablere sine baser. Tilsynelatende var det ikke behov for overføring, da handels- og samarbeidsavtalen generelt forbyr tollavgifter på alle varer som kommer fra Storbritannia eller i et EU-land. I tillegg forbyr handels- og samarbeidsavtalen også restriksjoner på eksport og import av visse varer. For å dra nytte av forbudet, må varer som eksporteres fra Storbritannia til EU komme fra Storbritannia i henhold til opprinnelsesregler . Det er derfor avgjørende å sikre at bedriften din er klassifisert som en juridisk enhet i EU for at den skal kunne benytte seg av privilegiene og belønningene til EU-status.

• Produktregulering

Å sette opp en EU-base betyr at produkter og tjenester må oppfylle standardene i EUs regelverk. Dette er kanskje ikke et problem hvis dine nåværende produkter og tjenester har harmonisering, men dette kan endres når som helst. Å jobbe med to sett med produktforskrifter kan være utfordrende, siden du vil forventes å møte høyere standarder hvis du ønsker å tilby produktene og tjenestene dine fra ditt EU-hub.

• Kommersielle kontrakter

Den kommersielle kontrakten din må kanskje omformuleres for å sikre at du er EU-kompatibel.

• Digital handel og databeskyttelse

Din bedrift må iverksette tiltak for å beskytte dataene dine og legge til rette for digital handel og handle innenfor loven. Det vil være effektivt å sette opp en EU-base hvis din immaterielle eiendom (IP) er beskyttet og dine personlige dataoverføringer er autorisert, slik at du kan fortsette jevn digital handel.

• Lokaler

Når du oppretter et EU, har du mange alternativer, for eksempel ikke fysisk kontor, betjente kontorer, kommersiell leieavtale eller kjøp eller kommersiell eiendom i din foretrukne jurisdiksjon. Det er harde og raske regler for hva som er det beste alternativet for lokaler, men det er viktig å søke regnskapsanbefalinger for å komme frem til den mest kostnadseffektive og skatteeffektive planen.

• Skatt

Beskatning bør være en stor bekymring for britiske selskaper som ønsker å overføre til en EU-jurisdiksjon. Dette inkluderer typisk selskapsbeskatning i EU og Storbritannia, samt personlige beskatningsspørsmål for toppledere som vil bli sendt til EU.

Arbeidsstyrkehensyn når du oppretter en EU-base

• Hvis ledende ansatte i Storbritannia vil bli overført til EU-basen, må du vurdere immigrasjonsregler. Dette vil inkludere behovet for visum og hvis nøkkellederne dine oppfyller kvalifikasjonskriteriene for å sikre en klarering i ditt valgte EU-medlemsland.
• For nøkkelfunksjonærer i et britisk selskap vil de mest sannsynlig ønske å få selskap av familiemedlemmer. Med dette i tankene, vil familiemedlemmene kreve en avhengig via eller vurdere andre kvalifikasjonskriterier.
• Hvis ansatte i Storbritannia flytter fullstendig til EU, må du se nærmere på lovene knyttet til kjøp av eiendom i det valgte EU-landet, samt skattemessige implikasjoner når du eier en eiendom i landet og mottar inntekt fra Storbritannias hovedkvarter.
• Hvis du planlegger å rekruttere ansatte i Storbritannia til å føre tilsyn med operasjonene i EU-basen, hva er begrunnelsen for tilsyn. Du må vurdere om de trenger forretningsvisum for å jobbe midlertidig i EU-landet. Hvis du planlegger å fly EU-ansatte til Storbritannia for opplæring, må du vurdere hvilken type visum du skal gi dem. Trenger du et besøksvisum, et forretningsvisum eller et overføringsvisum innen selskapet?
• Vurder de kulturelle og språklige barrierene dine britiske ansatte kan møte dersom de blir tildelt i å administrere EU-basen din.
• Du må vurdere om du trenger å rekruttere et team som skal føre tilsyn med driften i Storbritannia mens nøkkelledere er i EU og administrerer selskapet i de første dagene. Bør du rekruttere toppledere fra Storbritannia eller fra EUs baseland?

Hvordan etablere et selskap i EU

Hvis du er et britisk selskap som planlegger å handle i mer enn én EU-medlemsnasjon, anbefales det å opprette et europeisk selskap eller SE. Dette er et allmennaksjeselskap som lar deg administrere virksomheten din under ett enkelt europeisk merkenavn i ulike EU-medlemsland, samtidig som du følger et enkelt sett med regler.

For å opprette et europeisk selskap eller SE, må du:

• Bestem plasseringen av ditt registrerte kontor. det må være i samme land som hovedkontoret ditt.
• Forbered en minimumsaksjekapital på EU 120 000.
• Etablere tilstedeværelse i minst to EU-land.

Ikke glem at noen EU-land har tilleggskrav for et europeisk selskap; derfor er det avgjørende å sjekke de spesifikke kravene til landet du velger å være basert i.

Du kan også velge mellom andre oppsettsalternativer enn et europeisk selskap. Britiske selskaper kan også vurdere å etablere seg i individuelle EU-land. Du kan for eksempel opprette et privat aksjeselskap eller SA i Luxembourg.

Den beste jurisdiksjonen for din EU-base

Mange land i EU oppfordrer britiske selskaper til å sette opp sine knutepunkter innenfor deres jurisdiksjoner. Mange av disse landene har satt opp sine regjeringsstøttede nettsteder for å forklare hvordan du kan opprette et selskap i landet deres for å dra full nytte av de voksende EU-markedene. Noen av de ideelle reisemålene for britiske selskaper er Luxembourg, Tyskland, Nederland og Irland, for å nevne noen.

Din beslutning om hvor du skal sette opp EU-basen din vil avhenge av dine spesifikke forretningsbehov. For eksempel, hvis det meste av virksomheten din har å gjøre med kunder og forbrukere i Tsjekkia , anbefales det å opprette en virksomhet i https://www.damalion.com/czech-republic/ Tsjekkia. Du kan også vurdere inkubatorhuber i nærliggende land som tilbyr nærhet til din eksisterende markedsandel og bedre langsiktige økonomiske fordeler.

Det anbefales å sjekke World Bank Doing Business Ranking hvis du vil sjekke ut EU-land med rask og smidig selskapsdannelsesprosess. For tiden ligger Storbritannia på 8. plass når det gjelder enkelhet å gjøre forretninger , men dette kan enten forbedres eller bli mer utfordrende i fremtiden.

Er det mulig å etablere en EU-bedrift uten å ha fysisk tilstedeværelse i EU?

Hvis du jobber med en pålitelig forretningskonsulent, kan de lette etableringen av et selskap på dine vegne i din valgte EU-jurisdiksjon. De vil være ansvarlige for dokumentasjon, åpne en bankkonto og til og med gi deg en fysisk adresse eller kontorplass når det er nødvendig.

I det minste må du besøke ditt registrerte EU-kontor minst én gang for å fullføre papirarbeid og andre viktige aktiviteter.

Hvis du foretrekker å ikke ha en registrert adresse i det valgte EU-landet, kan det være lurt å vurdere å etablere virksomheten din i Estland, hvor de tilbyr et e-Residency-program. Dette initiativet gjør det mulig for utenlandske investorer å etablere og administrere sitt EU-selskap online fra Storbritannia eller hvor som helst i verden.

Hvis du er en britisk bedrift som ønsker å etablere et selskap i Luxembourg eller et annet EU-medlemsland, kan Damalion hjelpe deg med å utforske alternativene dine. Vi vil gi deg omfattende tjenester som gjør deg i stand til å ta den riktige avgjørelsen som oppfyller dine forretningsbehov og mål. Vårt globale servicenettverk som består av advokater, regnskapsførere og konsulenter som vil hjelpe deg med ulike EU-selskapsdannelsesaktiviteter , ledelse, bokføring og skatteforpliktelser. Få mer informasjon om europeisk selskapsdannelse ved å kontakte en Damalion-ekspert i dag.