La un moment dat, când se vorbea despre Brexit fără ca Parlamentul britanic să negocieze un acord cu UE, companiile cu sediul în Regatul Unit începuseră deja să își planifice plecarea de pe coastele britanice și se gândeau să se stabilească în altă parte în UE. Deși existau planuri de înființare a unui magazin într-o altă locație din Europa (UE), cele mai multe companii căutau pur și simplu alte jurisdicții pentru a asigura continuitatea și creșterea afacerii după Brexit.

Este adevărat, multe companii și-au mutat sediul central într-o altă țară din UE, în timp ce unele și-au înființat filiale în alte țări membre ale UE, ca mijloc de pregătire strategică pentru sfârșitul perioadei de tranziție Brexit. Companii multinaționale precum Sony și Panasonic și-au mutat sediile din Marea Britanie în Olanda. Chiar și branduri britanice emblematice, printre care Lloyds of London, au deschis o filială la Bruxelles, în timp ce IMM-urile și-au deschis, de asemenea, un magazin în alte părți ale UE, inclusiv în Germania, Olanda și Belgia, pentru a numi doar câteva.

Ar trebui ca, după Brexit, companiile cu sediul în Regatul Unit să se mute într-o țară membră a UE sau să își înființeze o filială în altă parte? În timp ce Acordul de comerț și cooperare dintre Regatul Unit și UE și Legea privind Acordul de retragere din Uniunea Europeană din 2020 au stabilit un cadru comercial solid, realitatea este următoarea:

• Circulația bunurilor, a serviciilor și a datelor nu va mai fi la fel de eficientă ca înainte ca Regatul Unit să părăsească UE. Cauza acestei probleme nu este doar legată de Brexit, ci și puternic influențată de pandemia globală în ceea ce privește exporturile și importurile din Regatul Unit și lanțurile de aprovizionare din întreaga lume.
• În timp ce Legea privind retragerea Uniunii Europene din 2018 păstrează câteva legi ale UE, Regatul Unit este încă în curs de elaborare de noi legislații și reglementări. În timp, vom asista la o divergență tot mai mare între legislația și reglementările din Regatul Unit și cele din UE.
• Birocrația UK-UE implicată în înființarea unei societăți comerciale sau a unui hub în UE are mai mult sens din punct de vedere comercial, pe fondul cheltuielilor generale și al cheltuielilor curente costisitoare.
• Înființarea unei baze sau a unei filiale în UE este o modalitate bună de a salva o companie de pierderi în cazul în care comerțul între UE și Regatul Unit devine mai dificil în timp.
• Marea Britanie nu este singurul centru de prim rang pentru companii și investitori străini. În unele cazuri, înființarea unui magazin într-o țară din UE cu un peisaj tehnologic sau digital înfloritor devine avantajoasă, deoarece favorizează creșterea și inovarea. De asemenea, acest lucru oferă companiei o rezervă constantă de forță de muncă calificată și resurse disponibile. În cele din urmă, societățile britanice cu sediul în UE pot beneficia de subvenții și stimulente, ceea ce permite o mai mare penetrare a pieței UE.

Avantajele înființării unei baze în UE

• O societate britanică poate declara în mod legal că este o societate din UE. Bunurile și serviciile pot circula fără probleme și fără taxe.
• Reducerea semnificativă a birocrației și a birocrației, accelerând astfel procesele de vânzare și de livrare.
• O întreprindere cu sediul în UE poate profita de cunoștințele și de expertiza lucrătorilor din UE în ceea ce privește piața locală și condițiile comerciale. Acest lucru oferă companiei avantajul competitiv de care are nevoie față de întreprinderile britanice care au ales să nu se stabilească într-un stat membru al UE.
• Costurile și cheltuielile generale de înființare a unei baze în UE sunt mai eficiente din punct de vedere al costurilor decât cele legate de tarifele vamale, de problemele de transport și de reglementare legate de funcționarea unei societăți cu sediul integral în Regatul Unit.
• O bază sau o filială în UE poate funcționa ca o trambulină pentru a se extinde în alte țări membre ale UE. Aceasta poate fi, de asemenea, o platformă prin care puteți începe o creștere globală prin faptul că sunteți considerat o companie din UE.

Efectuarea unor verificări prealabile rămâne imperativă înainte de înființarea unei întreprinderi, a unui centru de afaceri sau a unei filiale în UE. Factorii, inclusiv biroul fizic, forța de muncă și managementul, trebuie să fie luați în considerare în mod serios de către factorii de decizie cheie.

Proprietarii de afaceri din Regatul Unit trebuie să efectueze o analiză amănunțită pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, stabilind dacă înființarea unei baze într-un stat membru al UE este o inițiativă care merită în timp. Prin urmare, este important să se obțină cu exactitate costurile pentru fiecare element necesar pentru înființarea și înregistrarea unei întreprinderi în UE și să se compare aceste cifre cu cele obținute în cazul în care se alege să se desfășoare operațiuni în Regatul Unit.

Dezavantajele înființării unei baze în UE

• Extinderea excesivă a finanțelor noastre pentru a înființa o afacere în UE. Pentru a evita pierderile și a asigura profiturile, trebuie să vă gândiți atât la costurile pe termen scurt, cât și la câștigurile pe termen lung cu care se va confrunta compania dumneavoastră pe parcursul unei tranziții.
• Scoaterea hub-ului principal din Regatul Unit poate reprezenta un risc major, mai ales dacă afacerea dumneavoastră se bazează în mare măsură pe profitul din Regatul Unit pentru a finanța înființarea și funcționarea filialei dumneavoastră din UE. Transferul cadrelor de conducere din Regatul Unit în UE ar putea expune operațiunile din Regatul Unit.
• Teama de necunoscut din cauza închiderilor de întreprinderi legate de COVID-19, a recesiunii și a îngrijorărilor legate de inflație.

Considerații juridice la înființarea unei baze sau a unei filiale în UE

• Tarife

Înființarea unei baze sau a unei filiale în UE folosind o structură adecvată vă va oferi avantaje datorită faptului că sunteți o societate din UE. Compania dumneavoastră poate beneficia de clienții din UE, de piața unică cu libera circulație a bunurilor, serviciilor, forței de muncă și capitalului. Dacă aveți clienți din afara UE, ar putea fi ideal să exportați în țări terțe din Regatul Unit sau în funcție de comparațiile comerciale și de acordurile existente între UE, Regatul Unit și țările terțe.

• Taxe pe mărfuri

Când Regatul Unit și UE își negociau acordurile comerciale, unii spun că societățile britanice s-au grăbit prea mult în stabilirea bazelor lor. Aparent, nu a fost nevoie de transfer, deoarece Acordul de comerț și cooperare interzice, în general, taxele vamale pentru toate bunurile care provin din Regatul Unit sau dintr-o țară din UE. În plus, Acordul comercial și de cooperare interzice, de asemenea, restricțiile privind exportul și importul anumitor bunuri. Pentru a beneficia de această interdicție, mărfurile exportate din Regatul Unit către UE trebuie să provină din Regatul Unit în conformitate cu regulile de origine. Prin urmare, este esențial să vă asigurați că societatea dvs. este clasificată ca persoană juridică din UE pentru a putea beneficia de privilegiile și recompensele oferite de statutul UE.

• Reglementarea produselor

Înființarea unei baze în UE înseamnă că produsele și serviciile trebuie să respecte standardele prevăzute de reglementările UE. Este posibil ca acest lucru să nu reprezinte o problemă dacă produsele și serviciile dvs. actuale dispun de armonizare, dar acest lucru se poate schimba în orice moment. Lucrul cu două seturi de reglementări privind produsele poate fi o provocare, deoarece, dacă doriți să vă oferiți produsele și serviciile din hub-ul dumneavoastră din UE, veți trebui să respectați standarde mai ridicate.

• Contracte comerciale

Este posibil să fie necesară reformularea contractului dvs. comercial pentru a vă asigura că sunteți în conformitate cu normele UE.

• Comerțul digital și protecția datelor

Compania dumneavoastră trebuie să ia măsuri pentru a vă proteja datele și a facilita comerțul digital și să acționeze în conformitate cu legea. Va fi eficient să vă înființați o bază în UE dacă proprietatea intelectuală (PI) este protejată și dacă transferurile de date cu caracter personal sunt autorizate, ceea ce vă va permite să continuați comerțul digital fără probleme.

• Spații

Atunci când înființați o UE, aveți numeroase opțiuni, cum ar fi lipsa unui birou fizic, birouri cu servicii, închiriere comercială sau achiziționarea unei proprietăți comerciale în jurisdicția preferată. Există reguli stricte privind cea mai bună opțiune pentru sediu, dar este imperativ să solicitați recomandări contabile pentru a ajunge la cel mai eficient plan din punct de vedere al costurilor și al impozitelor.

• Impozitarea

Impozitarea ar trebui să fie o preocupare majoră pentru societățile britanice care doresc să se transfere într-o jurisdicție UE. Aceasta include, de obicei, impozitarea societăților în UE și în Regatul Unit, precum și aspecte legate de impozitarea personală a cadrelor de conducere care vor fi trimise în UE.

Considerații privind forța de muncă la înființarea unei baze în UE

• În cazul în care cadrele de conducere din Regatul Unit vor fi transferate la baza din UE, trebuie să luați în considerare normele privind imigrația. Aceasta va include necesitatea vizelor și dacă directorii dvs. cheie îndeplinesc criteriile de eligibilitate pentru a obține o autorizație în statul membru UE ales.
• În cazul funcționarilor cheie ai unei companii britanice, aceștia vor dori cel mai probabil să fie însoțiți de membrii familiei lor. Având în vedere acest lucru, membrii familiei vor avea nevoie de o persoană dependentă prin intermediul sau vor lua în considerare alte criterii de eligibilitate.
• În cazul în care personalul dumneavoastră din Regatul Unit se mută complet în UE, trebuie să analizați legile privind achiziționarea unei proprietăți în țara aleasă, precum și implicațiile fiscale în cazul în care dețineți o proprietate în această țară și primiți venituri de la sediul central din Regatul Unit.
• În cazul în care intenționați să recrutați personal din Regatul Unit pentru a supraveghea operațiunile din baza din UE, care sunt motivele de supraveghere. Trebuie să vă gândiți dacă aceștia au nevoie de o viză de afaceri pentru a lucra temporar în țara UE. Dacă intenționați să vă transportați cu avionul personalul din UE în Regatul Unit pentru formare profesională, trebuie să vă gândiți la tipul de viză pe care trebuie să o acordați. Veți avea nevoie de o viză de vizitator, de o viză de afaceri sau de o viză de transfer intra-companie?
• Luați în considerare barierele culturale și lingvistice cu care s-ar putea confrunta personalul dumneavoastră din Regatul Unit, în cazul în care acesta ar fi desemnat să gestioneze baza dumneavoastră din UE.
• Trebuie să vă gândiți dacă este necesar să recrutați o echipă care să supravegheze operațiunile din Regatul Unit în timp ce directorii principali se află în UE pentru a gestiona compania în perioada de început. Ar trebui să recrutați cadre de conducere din Regatul Unit sau din țara de bază a UE?

Cum să înființați o societate în UE

Dacă sunteți o societate britanică care intenționează să desfășoare activități comerciale în mai multe țări membre ale UE, se recomandă înființarea unei societăți europene sau a unei SE. Aceasta este o societate publică cu răspundere limitată care vă va permite să vă gestionați afacerea sub un singur nume de marcă europeană în diferite țări membre ale UE, respectând în același timp un singur set de reguli.

Pentru a înființa o societate europeană sau o SE, trebuie:

• Decideți locația sediului social. trebuie să se afle în aceeași țară ca și sediul dumneavoastră social.
• Pregătiți un capital social minim de 120.000 EUR.
• Stabilirea unei prezențe în cel puțin două țări din UE.

Nu uitați că unele țări din UE au cerințe suplimentare pentru o societate europeană; prin urmare, este esențial să verificați cerințele specifice ale țării în care ați ales să vă stabiliți.

De asemenea, puteți alege și alte alternative de înființare decât o societate europeană. Companiile britanice pot lua în considerare, de asemenea, posibilitatea de a se stabili în anumite țări din UE. De exemplu, puteți înființa o societate privată cu răspundere limitată sau o SA în Luxemburg .

Cea mai bună jurisdicție pentru baza dumneavoastră din UE

Multe țări din UE încurajează companiile din Regatul Unit să își stabilească centrele în jurisdicțiile lor. Multe dintre aceste țări au creat site-uri web susținute de guvernele lor pentru a explica cum puteți înființa o societate în țara lor pentru a profita pe deplin de piețele în creștere ale UE. Unele dintre destinațiile ideale pentru companiile britanice sunt Luxemburg, Germania, Olanda și Irlanda, pentru a numi doar câteva dintre ele.

Decizia privind locul în care să vă stabiliți baza în UE va depinde de nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră. De exemplu, dacă cea mai mare parte a afacerii dvs. se desfășoară cu clienți și consumatori din Republica Cehă, atunci este recomandat să înființați o afacere în https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. De asemenea, puteți lua în considerare incubatoare din țări învecinate, care vă oferă proximitate față de cota de piață existentă și avantaje financiare mai bune pe termen lung.

Este recomandat să consultați clasamentul Băncii Mondiale Doing Business dacă doriți să aflați care sunt țările UE cu un proces de înființare a unei companii rapid și fără probleme. În prezent, Regatul Unit ocupă locul 8 în ceea ce privește ușurința de a face afaceri, dar acest lucru s-ar putea îmbunătăți sau ar putea deveni mai dificil în viitor.

Este posibil să înființați o întreprindere în UE fără a avea o prezență fizică în UE?

Dacă lucrați cu un consultant de afaceri de încredere, acesta poate facilita înființarea unei societăți în numele dumneavoastră în jurisdicția UE aleasă. Aceștia vor fi responsabili de documentație, de deschiderea unui cont bancar și chiar vă vor oferi o adresă fizică sau un spațiu de birouri, atunci când este necesar.

Trebuie să vizitați cel puțin o dată biroul dumneavoastră înregistrat în UE pentru a completa documentele și alte activități importante.

Dacă preferați să nu aveți o adresă înregistrată în țara aleasă din UE, ați putea lua în considerare posibilitatea de a vă înființa o afacere în Estonia, unde există un program de e-Residență. Această inițiativă permite investitorilor străini să își înființeze și să își administreze online societatea din UE din Regatul Unit sau de oriunde din lume.

Dacă sunteți o întreprindere britanică care dorește să înființeze o societate în Luxemburg sau în alt stat membru al UE, Damalion vă poate ajuta să vă explorați opțiunile. Vă vom oferi servicii complete care vă vor permite să luați decizia corectă care să răspundă nevoilor și obiectivelor dumneavoastră de afaceri. Rețeaua noastră globală de servicii , formată din avocați, contabili și consultanți, vă va asista în diverse activități de constituire a societăților din UE, în ceea ce privește gestionarea, contabilitatea și obligațiile fiscale. Aflați mai multe despre înființarea unei societăți europene, contactând astăzi un expert Damalion .