Ühel hetkel, kui räägiti Brexitist, ilma et Ühendkuningriigi parlament oleks ELiga kokkuleppe üle läbirääkimisi pidanud, hakkasid Ühendkuningriigis asuvad ettevõtted juba planeerima oma lahkumist Ühendkuningriigi rannikult ja kaalusid asutamist mujal ELis. Kuigi oli kavas asutada kauplus mõnes teises Euroopa (ELi) asukohas, otsis enamik ettevõtteid lihtsalt teisi jurisdiktsioone, et tagada äritegevuse järjepidevus ja kasv pärast Brexitit.

Tõsi, paljud ettevõtted kolisid oma peakorterid mõnda teise ELi riiki, samas kui mõned asutasid tütarettevõtteid teistes ELi liikmesriikides, et strateegiliselt valmistuda Brexiti üleminekuperioodi lõpuks. Rahvusvahelised ettevõtted nagu Sony ja Panasonic on oma peakorterid Suurbritanniast Hollandisse ümber paigutanud. Isegi ikoonilised Briti kaubamärgid, sealhulgas Lloyds of London, avasid tütarettevõtte Brüsselis, samal ajal kui VKEd avasid kaupluse ka mujal ELis, sealhulgas Saksamaal, Madalmaades ja Belgias, kui nimetada vaid mõned.

Kas Ühendkuningriigis asuvad ettevõtted peaksid pärast Brexitit kolima mõnda ELi liikmesriiki või asutama oma tütarettevõtte mujale? Kuigi Ühendkuningriigi ja ELi vaheline kaubandus- ja koostööleping ning Euroopa Liidu 2020. aasta väljaastumislepingu seadus on sätestanud kindla kaubandusraamistiku, on tegelikkus järgmine:

• Kaupade, teenuste ja andmete liikumine ei ole enam nii tõhus kui enne Ühendkuningriigi lahkumist EList. Selle probleemi põhjus ei ole ainult Brexitiga seotud, vaid seda mõjutab tugevalt ka ülemaailmne pandeemia Ühendkuningriigist väljaviimisel ja impordil ning tarneahelad üle kogu maailma.
• Kuigi 2018. aasta Euroopa Liidust väljaastumise seaduses on säilitatud mõned ELi õigusaktid, on Ühendkuningriigis veel käimas uute õigusaktide ja määruste koostamine. Aja jooksul näeme Ühendkuningriigi ja ELi õigusaktide ja määruste vahel üha suuremaid erinevusi.
• Ühendkuningriigi ja ELi bürokraatia, mis on seotud kaubandusettevõtte või keskuse loomisega ELis, on kulukate üldkulude ja jooksvate kulutuste keskel äriliselt mõistlikum.
• ELis asuva baasi või tütarettevõtte asutamine on hea võimalus päästa ettevõte kahjude eest juhul, kui ELi ja Ühendkuningriigi vaheline kaubandus muutub aja jooksul keerulisemaks.
• Suurbritannia ei ole ainus esmane keskus ettevõtete ja välisinvestorite jaoks. Mõnel juhul on kasulik asutada kauplus mõnes ELi liikmesriigis, kus on edukas tehnoloogia- või digimaastik, sest see soodustab majanduskasvu ja innovatsiooni. See tagab ettevõttele ka püsiva pakkumise kvalifitseeritud tööjõudu ja ressursse. Lõpuks saavad ELis asuvad Ühendkuningriigi äriühingud kasutada toetusi ja soodustusi, mis võimaldab suuremat sisenemist ELi turule.

ELi baasi loomise eelised

• Ühendkuningriigi äriühing võib seaduslikult deklareerida, et ta on ELi äriühing. Kaupade ja teenuste liikumine toimub sujuvalt ja ilma tariifideta.
• Bürokraatia ja bürokraatia märkimisväärne vähendamine, mis kiirendab müügi- ja tarneprotsesse.
• ELis asuv ettevõte saab kasutada ära ELi töötajate kohalikke teadmisi ja kogemusi kohaliku turu ja kaubandustingimuste kohta. See annab ettevõttele konkurentsieelise, mida ta vajab võrreldes Ühendkuningriigi ettevõtjatega, kes otsustasid mitte asutada kauplust mõnes ELi liikmesriigis.
• ELi baasi loomise kogukulud ja -kulud on kuluefektiivsemad, kui tegeleda tariifide, transpordiküsimuste ja regulatiivsete küsimustega, mis on seotud täielikult Ühendkuningriigis asuva ettevõtte tegutsemisega.
• ELis asuv baas või tütarettevõte võib toimida hüppelauana laienemiseks teistesse ELi liikmesriikidesse. See võib olla ka platvorm, kus saate alustada globaalset kasvu, kuna teid peetakse ELi ettevõtjaks.

Enne ettevõtte, keskuse või tütarettevõtte asutamist ELis on endiselt hädavajalik teostada nõuetekohast hoolsust. Peamised otsustajad peavad tõsiselt kaaluma tegureid, sealhulgas oma füüsilist kontorit, tööjõudu ja juhtkonda.

Ühendkuningriigi ettevõtete omanikud peavad tegema põhjaliku analüüsi, et teha teadlikke otsuseid, määrates kindlaks, kas baasi rajamine mõnes ELi liikmesriigis on aja jooksul tasuv algatus. Seetõttu on oluline saada täpselt teada, millised on kulud iga elemendi kohta, mida on vaja ettevõtte asutamiseks ja registreerimiseks ELis, ning mõõta neid numbreid nendega, kui otsustatakse tegutseda Ühendkuningriigis.

ELi baasi loomise puudused

• Meie rahaliste vahendite ülemäärane kasutamine ELis ettevõtte loomiseks. Kahjude vältimiseks ja kasumi tagamiseks peate mõtlema nii lühiajalistele kuludele kui ka pikaajalisele kasumile, millega teie ettevõte ülemineku ajal silmitsi seisab.
• Põhikeskus Ühendkuningriigist välja viimine võib olla suur risk, eriti kui teie ettevõte sõltub suuresti Ühendkuningriigi kasumist, et rahastada oma ELi tütarettevõtte loomist ja toimimist. Juhtivate töötajate üleviimine Ühendkuningriigist ELi võib jätta teie Ühendkuningriigi tegevused kaitseta.
• Hirm tundmatu ees, mis on tingitud COVID-19-ga seotud ettevõtete sulgemisest, majanduslangusest ja inflatsiooniprobleemidest.

Õiguslikud kaalutlused ELi baasi või tütarettevõtte asutamisel

• Tariifid

ELi baas- või tütarettevõtte asutamine õiget struktuuri kasutades annab teile kasu, kuna olete ELi ettevõte. Teie ettevõte saab kasu ELi klientidest, ühtsest turust ning kaupade, teenuste, tööjõu ja kapitali vabast liikumisest. Kui teil on kliente väljaspool ELi, võib olla ideaalne eksportida kolmandatesse riikidesse Ühendkuningriigist või sõltuvalt olemasolevatest kaubandus- ja tehinguvõrdlustest ELi, Ühendkuningriigi ja kolmandate riikide vahel.

• Kaupade tollimaksud

Kui Ühendkuningriik ja EL pidasid läbirääkimisi oma kaubanduskokkulepete üle, ütlevad mõned, et Ühendkuningriigi ettevõtted olid oma baaside loomisel liiga rutakad. Ilmselt ei olnud vaja üle kanda, sest kaubandus- ja koostööleping keelab üldiselt tollimaksud kõikidele Ühendkuningriigist või ELi riigist pärit kaupadele. Lisaks keelab kaubandus- ja koostööleping ka teatavate kaupade ekspordi ja impordi piirangud. Keelust kasu saamiseks peavad Ühendkuningriigist ELi eksporditavad kaubad olema pärit Ühendkuningriigist vastavalt päritolureeglitele. Seetõttu on väga oluline tagada, et teie ettevõte oleks liigitatud ELi juriidiliseks isikuks, et ta saaks kasutada ELi staatusega kaasnevaid privileege ja soodustusi.

• Toote määrus

ELi baasi loomine tähendab, et tooted ja teenused peavad vastama ELi eeskirjadele. See ei pruugi olla probleemiks, kui teie praegused tooted ja teenused on ühtlustatud, kuid see võib igal ajal muutuda. Töö kahe tootemääruse kogumiga võib olla keeruline, sest kui soovite oma tooteid ja teenuseid pakkuda oma ELi keskusest, tuleb teil täita kõrgemaid standardeid.

• Kaubanduslepingud

Teie ärilepingut võib olla vaja ümber sõnastada, et tagada ELi nõuetele vastavus.

• Digitaalne kaubandus ja andmekaitse

Teie ettevõte peab võtma meetmeid, et kaitsta teie andmeid ja hõlbustada digitaalset kaubandust ning tegutseda seaduste kohaselt. ELi baasi loomine on tõhus, kui teie intellektuaalomand on kaitstud ja teie isikuandmete edastamine on lubatud, mis võimaldab teil jätkata sujuvat digitaalset kaubandust.

• Ruumid

ELi asutamisel on teil mitmeid võimalusi, näiteks füüsilise kontori puudumine, teenindatavad kontorid, ärirent või ärikinnisvara ostmine või ärikinnisvara ostmine teie soovitud jurisdiktsioonis. On olemas kindlad ja kindlad reeglid selle kohta, milline on ruumide jaoks parim variant, kuid on hädavajalik küsida raamatupidajate soovitusi, et jõuda kõige kulu- ja maksutõhusamate plaanideni.

• Maksustamine

Maksustamine peaks olema peamine mure Ühendkuningriigi äriühingute jaoks, kes soovivad üleviimist ELi jurisdiktsiooni. See hõlmab tavaliselt ettevõtete maksustamist ELis ja Ühendkuningriigis, samuti ELi lähetatavate tippjuhtide isikliku maksustamise küsimusi.

Tööjõuga seotud kaalutlused ELi baasi loomisel

• Kui teie Ühendkuningriigis asuvad tippjuhid viiakse üle ELi baasi, peate arvestama sisserände-eeskirjadega. See hõlmab ka viisavajadust ja seda, kas teie võtmeisikud vastavad teie valitud ELi liikmesriigis loa saamise kriteeriumidele.
• Ühendkuningriigi ettevõtte võtmeametnike puhul soovivad nad tõenäoliselt, et nendega ühineksid ka nende pereliikmed. Seda silmas pidades, kas pereliikmed vajavad ülalpeetavat via või kaaluda muid abikõlblikkuse kriteeriume.
• Kui teie Ühendkuningriigi töötajad kolivad täielikult ELi, peate uurima valitud ELi liikmesriigis kinnisvara ostmisega seotud seadusi, samuti maksustamise tagajärgi, kui te omate kinnisvara selles riigis ja saate tulu Ühendkuningriigis asuvast peakorterist.
• Kui te kavatsete võtta tööle Ühendkuningriigis asuvaid töötajaid, kes teostavad järelevalvet ELi baasis toimuva tegevuse üle, siis millised on järelevalve alused. Peate kaaluma, kas nad vajavad ELi liikmesriigis ajutiseks töötamiseks äriviisat. Kui kavatsete oma ELi töötajaid Ühendkuningriiki koolitusele lennutada, peate kaaluma, millist viisat neile anda. Kas vajate külalisviisat, äriviisat või ettevõttesisest viisa?
• Võtke arvesse kultuuri- ja keelebarjääre, millega teie Ühendkuningriigi töötajad võivad silmitsi seista, kui nad peaksid olema määratud ELi baasi haldamiseks.
• Peate kaaluma, kas teil on vaja võtta tööle meeskond, kes jälgib Ühendkuningriigi tegevust, samal ajal kui võtmejuhid on ELis ja juhivad ettevõtet selle algusaegadel. Kas peaksite võtma tööle tippjuhte Ühendkuningriigist või ELi baasriigist?

Kuidas asutada äriühing ELis

Kui te olete Ühendkuningriigi äriühing, kes kavatseb kaubelda rohkem kui ühes ELi liikmesriigis, on soovitatav asutada Euroopa äriühing või SE. Tegemist on aktsiaseltsiga, mis võimaldab teil juhtida oma äri ühe Euroopa kaubamärgi all erinevates ELi liikmesriikides, järgides samal ajal ühtseid eeskirju.

Euroopa äriühingu või SE asutamiseks peate:

• Otsustage oma registrijärgse asukoha kohta. see peab asuma samas riigis kui teie peakontor.
• Valmistage ette minimaalne aktsiakapital 120 000 eurot.
• Kohaloleku loomine vähemalt kahes ELi liikmesriigis.

Ärge unustage, et mõnes ELi liikmesriigis on Euroopa äriühingule lisanõuded; seega on väga oluline kontrollida selle riigi erinõudeid, kus soovite asuda.

Lisaks Euroopa äriühingule võite valida ka muid asutamisalternatiive. Ühendkuningriigi äriühingud võivad kaaluda ka asutamist üksikutes ELi riikides. Näiteks võite asutada Luksemburgis osaühingu või aktsiaseltsi .

Parim jurisdiktsioon teie ELi baasi jaoks

Paljud ELi riigid julgustavad Ühendkuningriigi ettevõtteid rajama oma jurisdiktsioonis keskusi. Paljud neist riikidest on loonud oma valitsuse poolt toetatud veebisaidid, et selgitada, kuidas saab nende riigis asutada ettevõtte, et saada täiel määral kasu ELi kasvavatest turgudest. Mõned ideaalsed sihtkohad Ühendkuningriigi ettevõtete jaoks on Luksemburg, Saksamaa, Madalmaad ja Iirimaa, kui nimetada vaid mõned.

Teie otsus selle kohta, kuhu rajada oma ELi baas, sõltub teie konkreetsetest ärivajadustest. Näiteks kui enamik teie äritegevusest on seotud klientide ja tarbijatega Tšehhi Vabariigis, siis on soovitatav asutada ettevõte aadressil https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Võite kaaluda ka inkubaatorite keskusi lähedalasuvates riikides, mis pakuvad teie olemasolevale turuosale lähedust ja paremaid pikaajalisi finantseeliseid.

Soovitatav on tutvuda Maailmapanga Doing Business Ranking ‘iga, kui soovite kontrollida ELi riike, kus ettevõtte asutamine on kiire ja sujuv. Praegu on Ühendkuningriik äritegevuse lihtsuse poolest 8. kohal, kuid see võib tulevikus kas paraneda või muutuda keerulisemaks.

Kas on võimalik asutada ELi ettevõte ilma füüsilise kohalolekuta ELis?

Kui te töötate koos usaldusväärse ärikonsultandiga, võib ta teie nimel hõlbustada ettevõtte asutamist valitud ELi jurisdiktsioonis. Nad vastutavad dokumentatsiooni eest, avavad pangakonto ja annavad teile vajaduse korral isegi füüsilise aadressi või kontoriruumi.

Vähemalt üks kord peate külastama oma registreeritud ELi kontorit, et täita paberimajandust ja muid olulisi toiminguid.

Kui te eelistate mitte omada registreeritud aadressi valitud ELi liikmesriigis, võite kaaluda oma ettevõtte asutamist Eestis, kus pakutakse e-residentsuse programmi. See algatus võimaldab välisinvestoritel asutada ja hallata oma ELi ettevõtet veebipõhiselt Ühendkuningriigist või mujalt maailmast.

Kui olete Ühendkuningriigi ettevõtja, kes soovib asutada ettevõtte Luksemburgis või mõnes teises ELi liikmesriigis, aitab Damalion teil uurida oma võimalusi. Pakume teile terviklikke teenuseid, mis võimaldavad teil teha õigeid otsuseid, mis vastavad teie ärivajadustele ja eesmärkidele. Meie ülemaailmne teenuste võrgustik koosneb juristidest, raamatupidajatest ja konsultantidest, kes abistavad teid erinevate ELi äriühingute asutamise, juhtimise, raamatupidamise ja maksukohustuste täitmisel. Saate rohkem teada Euroopa äriühingu asutamisest, võttes juba täna ühendust Damalioni eksperdiga .