À un moment donné, lors des discussions sur le Brexit sans que le Parlement britannique ne négocie un accord avec l’UE, les entreprises basées au Royaume-Uni commençaient déjà à planifier leur départ des côtes britanniques et envisageaient de s’établir ailleurs dans l’UE. Alors qu’il était prévu de s’installer dans un autre lieu de l’Europe (UE), la plupart des entreprises cherchaient simplement d’autres juridictions pour assurer la continuité et la croissance de leurs activités après le Brexit.

Il est vrai que de nombreuses entreprises ont déplacé leur siège dans un autre pays de l’UE, tandis que certaines ont créé des filiales dans d’autres pays membres de l’UE, afin de se préparer stratégiquement à la fin de la période de transition du Brexit. Des multinationales telles que Sony et Panasonic ont transféré leur siège social de Grande-Bretagne aux Pays-Bas. Même des marques britanniques emblématiques, comme Lloyds of London, ont ouvert une filiale à Bruxelles, tandis que des PME se sont également installées ailleurs dans l’UE, notamment en Allemagne, aux Pays-Bas et en Belgique, pour n’en citer que quelques-unes.

Les entreprises basées au Royaume-Uni doivent-elles s’installer dans un pays membre de l’UE ou créer leur filiale ailleurs après le Brexit ? Si l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE et la loi de 2020 sur l’accord de retrait de l’Union européenne ont défini un cadre commercial solide, la réalité est la suivante :

• Les mouvements de biens, de services et de données ne seront pas aussi efficaces qu’avant la sortie du Royaume-Uni de l’UE. La cause de ce problème n’est pas seulement liée au Brexit, mais aussi fortement influencée par la pandémie mondiale d’exportations et d’importations en provenance du Royaume-Uni et des chaînes d’approvisionnement à travers le monde.
• Si la loi de 2018 sur le retrait de l’Union européenne conserve quelques lois de l’UE, le Royaume-Uni est toujours en train d’élaborer de nouvelles législations et réglementations. Au fil du temps, nous assisterons à une divergence accrue entre les lois et réglementations britanniques et européennes.
• Les formalités administratives entre le Royaume-Uni et l’Union européenne liées à la création d’une société commerciale ou d’une plate-forme dans l’Union européenne sont plus judicieuses sur le plan commercial, compte tenu des frais généraux et des dépenses courantes.
• L’établissement d’une base ou d’une filiale dans l’UE est un bon moyen d’épargner à une entreprise des pertes au cas où les échanges entre l’UE et le Royaume-Uni deviendraient plus difficiles au fil du temps.
• La Grande-Bretagne n’est pas la seule plaque tournante pour les entreprises et les investisseurs étrangers. Dans certains cas, il est avantageux d’établir une boutique dans un pays de l’UE où le paysage technologique ou numérique est florissant, car cela favorise la croissance et l’innovation. Cela permet également à l’entreprise de disposer d’un approvisionnement régulier en main-d’œuvre qualifiée et en ressources disponibles. Enfin, les entreprises britanniques basées dans l’UE peuvent bénéficier de subventions et d’incitations, ce qui permet une plus grande pénétration du marché européen.

Les avantages de la création d’une base européenne

• Une entreprise britannique peut légalement déclarer qu’elle est une entreprise de l’UE. Les biens et les services peuvent circuler sans problème et sans tarif.
• Réduction significative de la bureaucratie et des formalités administratives, ce qui accélère les processus de vente et de livraison.
• Les entreprises basées dans l’UE peuvent profiter des connaissances locales et de l’expertise des travailleurs de l’UE concernant le marché local et les conditions commerciales. Cela donne à une entreprise l’avantage concurrentiel dont elle a besoin par rapport aux entreprises britanniques qui ont choisi de ne pas s’installer dans un État membre de l’UE.
• Le coût et les dépenses globaux liés à l’établissement d’une base dans l’UE sont plus rentables que les droits de douane, les problèmes de transport et les questions réglementaires liés à l’exploitation d’une société britannique détenue à 100 %.
• Une base ou une filiale dans l’UE peut servir de tremplin pour se développer dans d’autres pays membres de l’UE. Il peut également s’agir d’une plateforme qui vous permettra de donner un coup de fouet à votre croissance mondiale en étant considéré comme une entreprise européenne.

Il est impératif de faire preuve de diligence raisonnable avant de créer une entreprise, un centre ou une filiale dans l’UE. Les facteurs, notamment le bureau physique, le personnel et la direction, doivent être pris en compte sérieusement par les principaux décideurs.

Les propriétaires d’entreprises britanniques doivent procéder à une analyse approfondie afin de prendre des décisions en connaissance de cause, en déterminant si l’établissement d’une base dans un État membre de l’UE est une initiative qui en vaut la peine à terme. Il est donc important d’obtenir un chiffrage précis de tous les éléments nécessaires à l’établissement et à l’enregistrement d’une entreprise dans l’UE et de comparer ces chiffres à ceux obtenus si l’on choisit de mener des activités au Royaume-Uni.

Les inconvénients de la création d’une base européenne

• L’extension excessive de nos finances pour créer une entreprise dans l’UE. Pour éviter les pertes et garantir les profits, vous devez penser à la fois aux coûts à court terme et aux gains à long terme auxquels votre entreprise sera confrontée tout au long d’une transition.
• Le retrait du Royaume-Uni de votre principal centre d’activité peut constituer un risque majeur, en particulier si votre entreprise dépend fortement des bénéfices réalisés au Royaume-Uni pour financer la création et le fonctionnement de votre filiale européenne. Le transfert de cadres supérieurs du Royaume-Uni vers l’UE peut exposer vos activités au Royaume-Uni.
• La peur de l’inconnu due aux fermetures d’entreprises liées au COVID-19, à la récession et aux craintes d’inflation.

Considérations juridiques lors de la création d’une base ou d’une filiale dans l’UE

• Tarifs douaniers

En établissant votre base ou votre filiale dans l’UE à l’aide de la structure appropriée, vous bénéficierez des avantages liés au fait d’être une entreprise de l’UE. Votre entreprise peut bénéficier des clients de l’UE, du marché unique avec la libre circulation des biens, des services, de la main-d’œuvre et des capitaux. Si vous avez des clients en dehors de l’UE, il peut être idéal d’exporter vers des pays tiers à partir du Royaume-Uni ou en fonction des comparaisons commerciales et des accords existants entre l’UE, le Royaume-Uni et les nations tierces.

• Droits sur les marchandises

Lorsque le Royaume-Uni et l’Union européenne ont négocié leurs accords commerciaux, certains disent que les entreprises britanniques ont été trop téméraires dans l’établissement de leurs bases . Apparemment, il n’était pas nécessaire de procéder à un transfert puisque l’accord de commerce et de coopération interdit généralement les droits de douane sur toutes les marchandises en provenance du Royaume-Uni ou d’un pays de l’UE. En outre, l’accord de commerce et de coopération interdit également les restrictions à l’exportation et à l’importation de certains biens. Pour bénéficier de l’interdiction, les marchandises exportées du Royaume-Uni vers l’UE doivent provenir du Royaume-Uni conformément aux règles d’origine. Il est donc essentiel de veiller à ce que votre entreprise soit classée comme une entité juridique de l’UE afin qu’elle puisse bénéficier des privilèges et avantages du statut européen.

• Réglementation des produits

L’établissement d’une base dans l’UE signifie que les produits et services doivent répondre aux normes de la réglementation européenne. Ce n’est peut-être pas un problème si vos produits et services actuels sont harmonisés, mais cela peut changer à tout moment. Travailler avec deux séries de réglementations sur les produits peut s’avérer difficile, car vous devrez respecter des normes plus strictes si vous souhaitez proposer vos produits et services à partir de votre plate-forme européenne.

• Contrats commerciaux

Il se peut que votre contrat commercial doive être remanié pour être conforme à la législation européenne.

• Commerce numérique et protection des données

Votre entreprise doit prendre des mesures pour protéger vos données et faciliter le commerce numérique et agir dans le respect de la loi. Il sera efficace d’établir une base européenne si votre propriété intellectuelle (PI) est protégée et si les transferts de données personnelles sont autorisés, ce qui vous permettra de poursuivre un commerce numérique fluide.

• Locaux

Lors de l’établissement d’une UE, de nombreuses options s’offrent à vous, telles que l’absence de bureau physique, les bureaux avec services, la location commerciale ou l’achat d’une propriété commerciale dans la juridiction de votre choix. Il existe des règles strictes pour déterminer quelle est la meilleure option pour les locaux, mais il est impératif de demander les recommandations d’un comptable pour parvenir au plan le plus rentable et le plus efficace sur le plan fiscal.

• Fiscalité

La fiscalité devrait être une préoccupation majeure pour les entreprises britanniques qui cherchent à se transférer dans une juridiction de l’UE. Cela comprend généralement la fiscalité des entreprises dans l’UE et au Royaume-Uni, ainsi que les questions de fiscalité personnelle pour les cadres supérieurs qui seront envoyés dans l’UE.

Considérations relatives à la main-d’œuvre lors de l’établissement d’une base européenne

• Si vos cadres supérieurs au Royaume-Uni doivent être transférés dans une base de l’UE, vous devez tenir compte des règles d’immigration. Il s’agira notamment de savoir si vous avez besoin de visas et si vos principaux dirigeants répondent aux critères d’éligibilité pour obtenir une autorisation dans l’État membre de l’UE que vous avez choisi.
• Les principaux responsables d’une entreprise britannique souhaiteront très probablement être rejoints par les membres de leur famille. Dans cette optique, les membres de la famille auront-ils besoin d’un via dépendant ou d’envisager d’autres critères d’éligibilité.
• Si votre personnel britannique est entièrement délocalisé dans l’UE, vous devez vous renseigner sur les lois relatives à l’achat d’une propriété dans le pays de l’UE choisi, ainsi que sur les implications fiscales en cas de possession d’une propriété dans le pays et de perception de revenus du siège britannique.
• Si vous envisagez de recruter du personnel basé au Royaume-Uni pour superviser les opérations dans la base de l’UE, quels sont les motifs de supervision. Vous devez déterminer s’ils ont besoin d’un visa d’affaires pour travailler temporairement dans le pays de l’UE. Si vous envisagez de faire venir vos employés de l’UE au Royaume-Uni pour une formation, vous devez réfléchir au type de visa à leur fournir. Aurez-vous besoin d’un visa de visiteur, d’un visa d’affaires ou d’un visa de transfert intra-entreprise ?
• Tenez compte des barrières culturelles et linguistiques auxquelles votre personnel britannique pourrait être confronté s’il devait être chargé de gérer votre base européenne.
• Vous devez vous demander s’il est nécessaire de recruter une équipe qui supervisera les opérations au Royaume-Uni pendant que les principaux dirigeants sont dans l’UE pour gérer l’entreprise pendant ses premiers jours. Devriez-vous recruter des cadres supérieurs au Royaume-Uni ou dans le pays de base de l’UE ?

Comment créer une entreprise dans l’UE

Si vous êtes une entreprise britannique qui envisage de commercer dans plus d’un pays membre de l’UE, il est recommandé de créer une société européenne ou SE. Il s’agit d’une société anonyme qui vous permettra de gérer votre entreprise sous une seule marque européenne dans différents pays membres de l’UE, tout en suivant un ensemble unique de règles.

Pour créer une société européenne ou SE, vous devez :

• Décidez de l’emplacement de votre siège social. il doit se trouver dans le même pays que votre siège social.
• Préparer un capital social minimum de 120 000 euros.
• Établir une présence dans au moins deux pays de l’UE.

N’oubliez pas que certains pays de l’UE ont des exigences supplémentaires pour une société européenne ; il est donc crucial de vérifier les exigences spécifiques du pays dans lequel vous avez choisi de vous établir.

Vous pouvez également choisir parmi d’autres possibilités de création qu’une société européenne. Les entreprises britanniques peuvent également envisager de s’implanter dans certains pays de l’UE. Par exemple, vous pouvez créer une société privée à responsabilité limitée ou SA au Luxembourg.

La meilleure juridiction pour votre base européenne

De nombreux pays de l’UE encouragent les entreprises britanniques à établir leurs centres d’activités sur leur territoire. Un grand nombre de ces pays ont créé des sites web soutenus par leur gouvernement pour expliquer comment créer une entreprise dans leur pays afin de profiter pleinement des marchés croissants de l’UE. Parmi les destinations idéales pour les entreprises britanniques figurent le Luxembourg, l’Allemagne, les Pays-Bas et l’Irlande, pour n’en citer que quelques-unes.

Votre décision quant au lieu d’établissement de votre base européenne dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, si la majeure partie de votre activité consiste à traiter avec des clients et des consommateurs en République tchèque, il est alors recommandé de créer une entreprise dans la République https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Vous pouvez également envisager de créer des pépinières d’entreprises dans des pays voisins qui offrent une proximité avec votre part de marché existante et de meilleurs avantages financiers à long terme.

Il est recommandé de consulter le classement Doing Business de la Banque mondiale si vous souhaitez connaître les pays de l’UE dont la procédure de création d’entreprise est rapide et fluide. Actuellement, le Royaume-Uni se classe au 8e rang pour ce qui est de la facilité de faire des affaires, mais cette situation pourrait s’améliorer ou devenir plus difficile à l’avenir.

Est-il possible de créer une entreprise européenne sans avoir de présence physique dans l’UE ?

Si vous travaillez avec un consultant en affaires de confiance, il peut faciliter la création d’une société en votre nom dans la juridiction européenne de votre choix. Ils seront responsables de la documentation, de l’ouverture d’un compte bancaire, et vous fourniront même une adresse physique ou un espace de bureau, si nécessaire.

Vous devez au moins vous rendre au moins une fois au siège de l’UE pour remplir les formalités administratives et effectuer d’autres activités importantes.

Si vous préférez ne pas avoir d’adresse enregistrée dans le pays de l’UE que vous avez choisi, vous pouvez envisager de créer votre entreprise en Estonie, qui propose un programme de résidence électronique. Cette initiative permet aux investisseurs étrangers de créer et de gérer leur société européenne en ligne depuis le Royaume-Uni ou n’importe où dans le monde.

Si vous êtes une entreprise britannique désireuse de créer une société au Luxembourg ou dans un autre État membre de l’UE, Damalion peut vous aider à explorer les possibilités qui s’offrent à vous. Nous vous fournirons des services complets qui vous permettront de prendre la bonne décision en fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise. Notre réseau mondial de services est composé d’avocats, de comptables et de consultants qui vous aideront dans diverses activités de création de sociétés européennes, de gestion, de tenue de livres et d’obligations fiscales. Pour en savoir plus sur la création de sociétés européennes, contactez un expert de Damalion dès aujourd’hui.