A un certo punto, parlando di Brexit senza che il Parlamento britannico abbia negoziato un accordo con l’UE, le aziende con sede nel Regno Unito stavano già iniziando a pianificare la loro partenza dalle coste britanniche e a considerare di stabilire qualche altro posto nell’UE. Mentre c’erano piani di aprire un negozio in un’altra località europea (UE), la maggior parte delle aziende stavano semplicemente cercando altre giurisdizioni per garantire la continuità del business e la crescita dopo la Brexit.

È vero, molte aziende hanno spostato la loro sede in un altro paese dell’UE, mentre alcune hanno creato filiali in altri paesi membri dell’UE come mezzo per prepararsi strategicamente alla fine del periodo di transizione della Brexit. Multinazionali come Sony e Panasonic hanno trasferito la loro sede dalla Gran Bretagna ai Paesi Bassi. Anche i marchi iconici britannici, tra cui Lloyds of London, hanno aperto una filiale a Bruxelles, mentre le PMI hanno aperto un negozio altrove nell’UE, tra cui Germania, Paesi Bassi e Belgio, per citarne alcuni.

Le aziende con sede nel Regno Unito dovrebbero trasferirsi in un paese membro dell’UE o creare la loro filiale altrove dopo la Brexit? Mentre l’accordo commerciale e di cooperazione tra il Regno Unito e l’UE e la legge sull’accordo di recesso dall’Unione europea del 2020 hanno stabilito un solido quadro commerciale, la realtà è la seguente:

• I movimenti di beni, servizi e dati non saranno così efficienti come prima che il Regno Unito lasciasse l’UE. La causa di questo problema non è solo essere Brexit riguardano ma anche pesantemente influenzato dalla pandemia globale nelle esportazioni e le importazioni dal Regno Unito e catene di approvvigionamento in tutto il mondo.
• Mentre l’European Union Withdrawal Act del 2018 mantiene alcune leggi dell’UE, il Regno Unito è ancora in procinto di fare nuove legislazioni e regolamenti. Nel tempo, assisteremo a una crescente divergenza tra le leggi e i regolamenti del Regno Unito e dell’UE.
• La burocrazia Regno Unito-UE che comporta la creazione di una società commerciale o di un hub nell’UE ha più senso commerciale tra le costose spese generali e continue.
• Creare una base o una filiale nell’UE è un bel modo di salvare una società dalle perdite nel caso in cui il commercio tra l’UE e il Regno Unito diventi più difficile nel tempo.
• La Gran Bretagna non è l’unico hub principale per le aziende e gli investitori stranieri. In alcuni casi, stabilire un negozio in un paese dell’UE con un fiorente panorama tecnologico o digitale diventa vantaggioso in quanto favorisce la crescita e l’innovazione. Questo fornisce anche all’azienda una fornitura costante di forza lavoro qualificata e risorse a portata di mano. Infine, le aziende britanniche con sede nell’UE possono approfittare di sovvenzioni e incentivi, permettendo una maggiore penetrazione del mercato UE.

I benefici della creazione di una base UE

• Una società britannica può legalmente dichiarare di essere una società dell’UE. Le merci e i servizi possono spostarsi senza problemi e senza tariffe.
• Riduzione significativa della burocrazia e della burocrazia, accelerando così i processi di vendita e di consegna.
• L’azienda con sede nell’UE può trarre vantaggio dalla conoscenza locale e dall’esperienza dei lavoratori dell’UE riguardo al mercato locale e alle condizioni commerciali. Questo dà a un’azienda il vantaggio competitivo di cui ha bisogno rispetto alle aziende britanniche che hanno scelto di non aprire un negozio in uno stato membro dell’UE.
• Il costo complessivo e le spese per la creazione di una base nell’UE sono più efficienti in termini di costi rispetto alla gestione delle tariffe, dei problemi di trasporto e delle questioni normative relative all’operatività di una società interamente di proprietà del Regno Unito.
• Una base o una filiale nell’UE può funzionare come un trampolino di lancio per espandersi in altri paesi membri dell’UE. Questa può anche essere una piattaforma dove si può dare il via alla crescita globale attraverso l’essere considerati un’azienda UE.

Eseguire la due diligence rimane imperativo prima di creare un’impresa, un hub o una filiale nell’UE. I fattori, tra cui l’ufficio fisico, la forza lavoro e la gestione devono essere considerati seriamente tra i decisori chiave.

Gli imprenditori britannici devono condurre un’analisi approfondita per prendere decisioni informate, determinando se la creazione di una base in uno stato membro dell’UE è un’iniziativa utile nel tempo. È quindi importante ottenere accuratamente i costi per ogni elemento richiesto per stabilire e registrare un’attività nell’UE e misurare i numeri rispetto a quelli se si sceglie di eseguire le operazioni nel Regno Unito.

Gli svantaggi della creazione di una base UE

• Un’eccessiva estensione delle nostre finanze per creare un’impresa nell’UE. Per evitare perdite e assicurare i profitti, dovete pensare sia ai costi a breve termine che ai guadagni a lungo termine che la vostra azienda affronterà durante una transizione.
• Togliere l’hub principale dal Regno Unito può essere un rischio importante, specialmente se il vostro business si basa pesantemente sul profitto del Regno Unito per finanziare la creazione e il funzionamento della vostra filiale europea. Il trasferimento di dirigenti senior dal Regno Unito all’UE potrebbe lasciare esposte le vostre operazioni nel Regno Unito.
• Paura dell’ignoto a causa delle chiusure di attività legate a COVID-19, della recessione e delle preoccupazioni per l’inflazione.

Considerazioni legali quando si crea una base o una filiale UE

• Tariffe

Creare la vostra base o filiale nell’UE usando la struttura giusta vi offrirà il vantaggio di essere una società dell’UE. La vostra azienda può beneficiare dei clienti dell’UE, del mercato unico con la libera circolazione di beni, servizi, forza lavoro e capitali. Se avete clienti al di fuori dell’UE, può essere ideale esportare in paesi terzi dal Regno Unito o a seconda del commercio esistente e del confronto degli accordi tra l’UE, il Regno Unito e le nazioni terze.

• Dazi sulle merci

Quando il Regno Unito e l’UE stavano negoziando i loro accordi commerciali, alcuni dicono che le aziende britanniche sono state troppo avventate nello stabilire le loro basi. Apparentemente, non c’era bisogno di trasferire perché l’accordo di commercio e cooperazione vieta generalmente i dazi doganali su tutte le merci provenienti dal Regno Unito o in un paese dell’UE. Inoltre, l’accordo commerciale e di cooperazione vieta anche le restrizioni all’esportazione e all’importazione di alcune merci. Per approfittare del divieto, le merci esportate dal Regno Unito verso l’UE devono provenire dal Regno Unito secondo le regole d’origine. È quindi cruciale assicurarsi che la vostra azienda sia classificata come un’entità legale dell’UE per poter usufruire dei privilegi e delle ricompense dello status di UE.

• Regolamento del prodotto

Stabilire una base UE significa che i prodotti e i servizi devono soddisfare gli standard dei regolamenti UE. Questo potrebbe non essere un problema se i vostri attuali prodotti e servizi sono dotati di armonizzazione, ma questo potrebbe cambiare in qualsiasi momento. Lavorare con due serie di regolamenti sui prodotti può essere impegnativo, dato che ci si aspetta che tu soddisfi standard più elevati se stai cercando di offrire i tuoi prodotti e servizi dal tuo hub UE.

• Contratti commerciali

Il tuo contratto commerciale potrebbe aver bisogno di essere riformulato per assicurarti di essere conforme all’UE.

• Commercio digitale e protezione dei dati

La tua azienda deve prendere misure per proteggere i tuoi dati e facilitare il commercio digitale e agire nel rispetto della legge. Sarà efficiente creare una base UE se la vostra proprietà intellettuale (IP) è protetta e i vostri trasferimenti di dati personali sono autorizzati, permettendovi di continuare il commercio digitale senza problemi.

• Locali

Quando si crea un’UE, si hanno numerose opzioni, come nessun ufficio fisico, uffici serviti, affitto commerciale, o l’acquisto di una proprietà commerciale nella giurisdizione preferita. Ci sono regole rigide e veloci su quale sia l’opzione migliore per i locali, ma è imperativo cercare raccomandazioni contabili per arrivare al piano più efficiente in termini di costi e tasse.

• Tassazione

La tassazione dovrebbe essere una preoccupazione importante per le aziende britanniche che cercano di trasferirsi in una giurisdizione dell’UE. Questo include tipicamente la tassazione delle società nell’UE e nel Regno Unito, così come le questioni di tassazione personale per i dirigenti che saranno inviati nell’UE.

Considerazioni sulla forza lavoro quando si crea una base UE

• Se i vostri dirigenti senior nel Regno Unito saranno trasferiti alla base UE, dovete considerare le regole sull’immigrazione. Questo includerà la necessità di visti e se i vostri dirigenti chiave soddisfano i criteri di idoneità per assicurarsi un’autorizzazione nello stato membro dell’UE scelto.
• Per i funzionari chiave di una società britannica, è molto probabile che vogliano essere affiancati dai loro familiari. Con questo in mente, i membri della famiglia richiederanno una via dipendente o considereranno altri criteri di ammissibilità.
• Se il vostro personale britannico si trasferisce completamente nell’UE, dovete esaminare le leggi relative all’acquisto di una proprietà nel paese UE prescelto, così come le implicazioni fiscali quando si possiede una proprietà nel paese e si riceve un reddito dalla sede del Regno Unito.
• Se avete intenzione di assumere personale con sede nel Regno Unito per supervisionare le operazioni nella base UE, quali sono i motivi di supervisione. Devi considerare se hanno bisogno di un visto d’affari per lavorare temporaneamente nel paese dell’UE. Se avete intenzione di far volare il vostro personale UE nel Regno Unito per la formazione, dovete considerare il tipo di visto da fornire loro. Avrà bisogno di un visto per visitatori, un visto per affari o un visto per trasferimenti intra-aziendali?
• Considerate le barriere culturali e linguistiche che il vostro staff del Regno Unito potrebbe affrontare se fosse assegnato alla gestione della vostra base UE.
• Dovete considerare se avete bisogno di reclutare un team che supervisionerà le operazioni nel Regno Unito mentre i dirigenti chiave sono nell’UE a gestire l’azienda durante i suoi primi giorni. Dovreste assumere dirigenti senior dal Regno Unito o dal paese di base dell’UE?

Come creare una società nell’UE

Se siete un’azienda britannica che ha intenzione di commerciare in più di un paese membro dell’UE, si raccomanda di creare una società europea o SE. Si tratta di una società pubblica a responsabilità limitata che vi permetterà di gestire il vostro business sotto un unico marchio europeo in vari paesi membri dell’UE, seguendo un unico insieme di regole.

Per costituire una Società Europea o SE, è necessario:

• Decidete la posizione della vostra sede legale. deve essere nello stesso paese della vostra sede centrale.
• Preparare un capitale sociale minimo di EU 120.000.
• Stabilire la presenza in almeno due paesi dell’UE.

Non dimenticate che alcuni paesi dell’UE hanno requisiti aggiuntivi per una società europea; quindi è fondamentale controllare i requisiti specifici del paese in cui avete scelto di avere la sede.

Si può anche scegliere tra altre alternative di costituzione diverse da una società europea. Le aziende britanniche possono anche prendere in considerazione la possibilità di stabilirsi in singoli paesi dell’UE. Per esempio, si può costituire una società a responsabilità limitata o SA in Lussemburgo .

La migliore giurisdizione per la vostra base UE

Molti paesi dell’UE incoraggiano le aziende britanniche a stabilire i loro hub all’interno delle loro giurisdizioni. Molti di questi paesi hanno creato i loro siti web sostenuti dal governo per spiegare come è possibile creare un’azienda nel loro paese per sfruttare appieno i crescenti mercati dell’UE. Alcune delle destinazioni ideali per le aziende britanniche sono Lussemburgo, Germania, Paesi Bassi e Irlanda, per citarne alcune.

La vostra decisione su dove stabilire la vostra base UE dipenderà dalle vostre specifiche esigenze aziendali. Per esempio, se la maggior parte dei tuoi affari sono con i clienti e i consumatori della Repubblica Ceca, si raccomanda di aprire un’attività nella Repubblica https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Puoi anche considerare gli incubatori nei paesi vicini che offrono vicinanza alla tua quota di mercato esistente e migliori vantaggi finanziari a lungo termine.

Si raccomanda di controllare la classifica Doing Business della Banca Mondiale se si vuole controllare i paesi dell’UE con un processo di formazione aziendale veloce e senza problemi. Attualmente, il Regno Unito è all’ottavo posto per quanto riguarda la facilità di fare affari, ma questo potrebbe migliorare o diventare più difficile in futuro.

È possibile creare un’impresa UE senza avere una presenza fisica nell’UE?

Se lavorate con un consulente aziendale di fiducia, possono facilitare la creazione di una società per vostro conto nella giurisdizione UE scelta. Si occuperanno della documentazione, dell’apertura di un conto bancario e anche di fornirvi un indirizzo fisico o uno spazio per l’ufficio, se necessario.

Come minimo, devi visitare il tuo ufficio UE registrato almeno una volta per completare i documenti e altre attività importanti.

Se preferisci non avere un indirizzo registrato nel paese dell’UE che hai scelto, potresti prendere in considerazione l’idea di stabilire la tua attività in Estonia, dove offrono un programma di e-Residency. Questa iniziativa permette agli investitori stranieri di creare e gestire la loro società UE online dal Regno Unito o da qualsiasi parte del mondo.

Se siete un’azienda del Regno Unito che vuole costituire una società nel Lussemburgo o in un altro stato membro dell’UE, Damalion può aiutarvi a esplorare le vostre opzioni. Vi forniremo servizi completi che vi permetteranno di prendere la decisione giusta per soddisfare i vostri bisogni e obiettivi aziendali. La nostra rete globale di servizi composta da avvocati, contabili e consulenti che vi assisteranno in varie attività di formazione di società UE, gestione, contabilità e obblighi fiscali. Per saperne di più sulla formazione di una società europea, contattate oggi stesso un esperto di Damalion .