A dada altura, as conversações sobre Brexit sem que o Parlamento do Reino Unido negociasse um acordo com a UE, as empresas sediadas no Reino Unido já estavam a começar a planear a sua saída das costas britânicas e a considerar estabelecer-se noutro lugar na UE. Embora houvesse planos de instalação de lojas noutro local da Europa (UE), a maioria das empresas estava simplesmente à procura de outras jurisdições para assegurar a continuidade e o crescimento do negócio depois de Brexit.

É verdade que muitas empresas mudaram a sua sede para outro país da UE, enquanto algumas estabeleceram filiais noutros países membros da UE como forma de se prepararem estrategicamente para o fim do período de transição Brexit. Multinacionais com empresas como a Sony e a Panasonic mudaram a sua sede da Grã-Bretanha para a Holanda. Até marcas britânicas icónicas, incluindo a Lloyds de Londres, abriram uma filial em Bruxelas, enquanto as PMEs também se estabeleceram noutros locais da UE, incluindo a Alemanha, Holanda e Bélgica, para citar alguns.

Devem as empresas sediadas no Reino Unido mudar-se para uma nação membro da UE ou criar a sua filial noutro lugar depois de Brexit? Embora o Acordo de Comércio e Cooperação entre o Reino Unido e a UE e o European Union Withdrawal Agreement Act of 2020 tenham estabelecido um quadro comercial sólido, a realidade é a seguinte:

• Os movimentos de bens, serviços e dados não serão tão eficientes como antes de o Reino Unido deixar a UE. A causa desta questão não é apenas a relação Brexit, mas também fortemente influenciada pela pandemia global nas exportações e importações para fora do Reino Unido e cadeias de abastecimento em todo o mundo.
• Embora a Lei de Retirada da União Europeia de 2018 mantenha algumas leis da UE, o Reino Unido ainda está em processo de elaboração de novas leis e regulamentos. Com o tempo, assistiremos a um aumento das divergências entre a legislação e os regulamentos do Reino Unido e da UE.
• A burocracia da UE no Reino Unido envolvida na criação de uma empresa comercial ou de um centro na UE faz mais sentido comercial entre as dispendiosas despesas gerais e as despesas correntes.
• A criação de uma base ou subsidiária na UE é uma boa forma de salvar uma empresa de perdas no caso de o comércio entre a UE e o Reino Unido se tornar mais desafiante com o tempo.
• A Grã-Bretanha não é o único centro principal para empresas e investidores estrangeiros. Em alguns casos, o estabelecimento de uma loja num país da UE com uma próspera tecnologia ou paisagem digital torna-se vantajoso, uma vez que fomenta o crescimento e a inovação. Isto também proporciona à empresa um fornecimento constante de mão-de-obra qualificada e de recursos disponíveis. Finalmente, as empresas britânicas sediadas na UE podem tirar partido de subvenções e incentivos, permitindo uma maior penetração no mercado da UE.

Os benefícios da criação de uma base da UE

• Uma empresa britânica pode declarar legalmente que é uma empresa da UE. Os bens e serviços podem mover-se sem problemas e sem tarifas.
• Significativa redução da burocracia e da burocracia, acelerando assim os processos de venda e entrega.
• A empresa baseada na UE pode tirar partido dos conhecimentos e perícia locais dos trabalhadores da UE sobre o mercado local e as condições comerciais. Isto dá a uma empresa a vantagem competitiva de que necessita em relação às empresas britânicas que optaram por não se estabelecerem num Estado membro da UE.
• O custo global e as despesas da criação de uma base da UE é mais eficiente em termos de custos do que lidar com tarifas, questões de transporte, e questões regulamentares relacionadas com o funcionamento de uma empresa sediada totalmente no Reino Unido.
• Uma base ou subsidiária na UE pode funcionar como um trampolim para se expandir para outras nações membros da UE. Esta pode também ser uma plataforma onde se pode iniciar o crescimento global ao ser considerado uma empresa da UE.

A realização da devida diligência continua a ser imperativa antes da criação de uma empresa, centro ou filial na UE. Os factores, incluindo o escritório físico, a mão-de-obra e a gestão, devem ser considerados seriamente entre os decisores chave.

Os empresários britânicos devem realizar uma análise exaustiva a fim de tomarem decisões informadas, determinando se a criação de uma base num Estado membro da UE é uma iniciativa que vale a pena ao longo do tempo. Por conseguinte, é importante obter com precisão os custos de cada elemento necessário para estabelecer e registar uma empresa na UE e medir os números em relação àqueles se se optar por realizar operações no Reino Unido.

Os inconvenientes da criação de uma base da UE

• Extensão excessiva das nossas finanças para a criação de uma empresa na UE. Para evitar perdas e assegurar lucros, deve pensar tanto nos custos a curto prazo como nos ganhos a longo prazo que a sua empresa enfrentará ao longo de uma transição.
• Tirar o seu centro principal do Reino Unido pode ser um grande risco, especialmente se o seu negócio depender fortemente do lucro britânico para financiar a criação e operação da sua subsidiária da UE. A transferência de altos executivos do Reino Unido para a UE poderia deixar as suas operações no Reino Unido expostas.
• Medo do desconhecido devido ao encerramento de empresas relacionadas com a COVID-19, recessão, e preocupações com a inflação.

Considerações Legais na Criação de uma Base ou Filial da UE

• Tarifas

A criação da sua base ou subsidiária da UE, utilizando a estrutura certa, irá oferecer-lhe benefícios devido ao facto de ser uma empresa da UE. A sua empresa pode beneficiar dos clientes da UE, mercado único com livre circulação de bens, serviços, mão-de-obra e capital. Se tiver clientes fora da UE, pode ser ideal exportar para países terceiros a partir do Reino Unido ou, dependendo do comércio existente e das comparações de negócios entre a UE, Reino Unido, e nações terceiras.

• Direitos sobre os bens

Quando o Reino Unido e a UE estavam a negociar os seus acordos comerciais, alguns dizem que as empresas britânicas eram demasiado precipitadas no estabelecimento das suas bases . Aparentemente, não houve necessidade de transferência, uma vez que o Acordo de Comércio e Cooperação proíbe geralmente os direitos aduaneiros sobre todos os bens provenientes do Reino Unido ou de um país da UE. Além disso, o Acordo de Comércio e Cooperação também proíbe restrições à exportação e importação de certos bens. Para tirar partido da proibição, as mercadorias exportadas do Reino Unido para a UE devem vir do Reino Unido, de acordo com as Regras de Origem. Por conseguinte, é crucial assegurar que a sua empresa seja classificada como uma entidade jurídica da UE para que possa fazer uso dos privilégios e recompensas do estatuto da UE.

• Regulamento do produto

A criação de uma base da UE significa que os produtos e serviços devem satisfazer as normas dos regulamentos da UE. Isto pode não ser um problema se os seus produtos e serviços actuais apresentarem uma harmonização, mas isto pode mudar a qualquer momento. Trabalhar com dois conjuntos de regulamentos de produtos pode ser um desafio, uma vez que se espera que cumpra padrões mais elevados se estiver a procurar oferecer os seus produtos e serviços a partir do seu centro da UE.

• Contratos Comerciais

O seu contrato comercial poderá ter de ser redigido de novo para garantir a sua conformidade com a UE.

• Comércio digital e protecção de dados

A sua empresa deve tomar medidas para proteger os seus dados e facilitar o comércio digital e agir no âmbito da lei. Será eficiente criar uma base da UE se a sua propriedade intelectual (PI) estiver protegida e as suas transferências de dados pessoais forem autorizadas, permitindo-lhe continuar a facilitar o comércio digital.

• Instalações

Ao criar uma UE, tem inúmeras opções, tais como nenhum escritório físico, escritórios com serviços, arrendamento comercial, ou a compra ou propriedade comercial na sua jurisdição preferida. Existem regras duras e rápidas sobre qual é a melhor opção para as instalações, mas é imperativo procurar recomendações contabilísticas para chegar ao plano mais eficiente em termos de custos e impostos.

• Tributação

A tributação deve ser uma das principais preocupações das empresas britânicas que procuram transferir-se para uma jurisdição da UE. Isto inclui normalmente a tributação de empresas na UE e no Reino Unido, bem como as questões de tributação pessoal para executivos superiores que serão despachados para a UE.

Considerações sobre a força de trabalho na criação de uma base da UE

• Se os seus quadros superiores no Reino Unido forem transferidos para a base da UE, deve considerar as regras de imigração. Isto incluirá a necessidade de vistos e se os seus principais executivos preencherem os critérios de elegibilidade para obter uma autorização no Estado membro da UE escolhido.
• Para os funcionários-chave de uma empresa britânica, é muito provável que os membros da sua família lhes queiram juntar. Com isto em mente, os membros da família irão requerer um dependente através de ou considerar outros critérios de elegibilidade.
• Se o seu pessoal do Reino Unido estiver completamente deslocalizado para a UE, deve analisar as leis relacionadas com a compra de um imóvel no país da UE escolhido, bem como as implicações fiscais quando possuir um imóvel no país e receber rendimentos da sede do Reino Unido.
• Se está a planear recrutar pessoal com sede no Reino Unido para supervisionar as operações na base da UE, quais são os fundamentos da supervisão. Deve considerar se precisam de um visto de negócios para trabalhar temporariamente no país da UE. Se planeia transportar o seu pessoal da UE para o Reino Unido para formação, deve considerar o tipo de visto para os fornecer. Vai precisar de um visto de visitante, um visto de negócios, ou um visto de transferência intra-empresa?
• Considere as barreiras culturais e linguísticas que o seu pessoal do Reino Unido poderá enfrentar no caso de ser afectado à gestão da sua base da UE.
• Deve considerar se precisa de recrutar uma equipa que supervisionará as operações no Reino Unido enquanto os principais executivos estão na UE a gerir a empresa durante os seus primeiros dias. Deve recrutar altos executivos do Reino Unido ou do país de base da UE?

Como criar uma empresa na UE

Se é uma empresa britânica que planeia negociar em mais de uma nação membro da UE, recomenda-se a criação de uma empresa europeia ou SE. Trata-se de uma sociedade anónima que lhe permitirá gerir o seu negócio sob uma única marca europeia em vários países membros da UE, seguindo ao mesmo tempo um único conjunto de regras.

Para criar uma Sociedade Europeia ou SE, é necessário:

• Decidir sobre a localização da sua sede registada. deve estar no mesmo país que a sua sede social.
• Preparar um capital social mínimo de 120.000 euros.
• Estabelecer presença em pelo menos dois países da UE.

Não esquecer que alguns países da UE têm requisitos adicionais para uma empresa europeia; por conseguinte, é crucial verificar os requisitos específicos do país em que escolheu estar sediado.

Pode também escolher de entre outras alternativas estabelecidas que não uma Sociedade Europeia. As empresas britânicas também podem considerar a possibilidade de se estabelecerem em países individuais da UE. Por exemplo, pode criar uma sociedade privada de responsabilidade limitada ou SA no Luxemburgo .

A Melhor Jurisdição para a sua Base da UE

Muitos países da UE encorajam as empresas britânicas a estabelecerem os seus centros nas suas jurisdições. Muitos destes países criaram os seus websites apoiados pelo governo para explicar como se pode criar uma empresa no seu país para tirar o máximo partido dos mercados crescentes da UE. Alguns dos destinos ideais para as empresas britânicas são o Luxemburgo, Alemanha, Países Baixos e Irlanda, para citar alguns.

A sua decisão sobre onde estabelecer a sua base na UE dependerá das suas necessidades comerciais específicas. Por exemplo, se a maior parte do seu negócio estiver a lidar com clientes e consumidores na República Checa, recomenda-se então a criação de um negócio na República https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Pode também considerar centros de incubação em países próximos que ofereçam proximidade à sua quota de mercado existente e melhores vantagens financeiras a longo prazo.

Recomenda-se a verificação do Ranking de Negócios do Banco Mundial se quiser verificar os países da UE com um processo rápido e suave de formação de empresas. Actualmente, o Reino Unido ocupa a 8ª posição quando se trata de facilidade de fazer negócios, mas isto pode melhorar ou tornar-se mais desafiante no futuro.

É possível criar um negócio na UE sem ter presença física na UE?

Se o seu trabalho com um consultor empresarial de confiança, eles podem facilitar a criação de uma empresa em seu nome na jurisdição da UE escolhida por si. Serão responsáveis pela documentação, abertura de uma conta bancária, e mesmo fornecer-lhe-ão um endereço físico ou espaço de escritório, quando necessário.

No mínimo, deve visitar uma vez a sua sede registada da UE para completar a papelada e outras actividades importantes.

Se preferir não ter um endereço registado no país da UE que escolheu, pode querer considerar a possibilidade de estabelecer a sua empresa na Estónia, onde oferecem um programa de e-Residência. Esta iniciativa permite aos investidores estrangeiros criar e gerir a sua empresa da UE online a partir do Reino Unido ou de qualquer parte do mundo.

Se é uma empresa britânica que pretende criar uma empresa no Luxemburgo ou noutro Estado membro da UE, Damalion pode ajudá-lo a explorar as suas opções. Fornecer-lhe-emos serviços abrangentes que lhe permitirão tomar a decisão certa que satisfaça as suas necessidades e objectivos comerciais. A nossa rede global de serviços composta por advogados, contabilistas e consultores que o assistirão em várias actividades de formação de empresas da UE, gestão, escrituração contabilística e obrigações fiscais. Saiba mais sobre a formação de empresas europeias, contactando hoje um perito da Damalion .