På et tidspunkt, hvor der blev talt om Brexit uden at det britiske parlament forhandlede en aftale med EU, begyndte britiske virksomheder allerede at planlægge deres afgang fra de britiske kyster og overvejede at etablere sig et andet sted i EU. Selv om der var planer om at etablere sig i et andet EU-land, søgte de fleste virksomheder simpelthen efter andre jurisdiktioner for at sikre forretningskontinuitet og vækst efter Brexit.

Det er rigtigt nok, at mange virksomheder flyttede deres hovedkvarter til et andet EU-land, mens nogle oprettede datterselskaber i andre EU-lande for at forberede sig strategisk på afslutningen af Brexit-overgangsperioden. Multinationale virksomheder som Sony og Panasonic flyttede deres hovedkvarter fra Storbritannien til Nederlandene. Selv ikoniske britiske mærker, herunder Lloyds of London, åbnede et datterselskab i Bruxelles, mens små og mellemstore virksomheder også etablerede sig andre steder i EU, bl.a. i Tyskland, Nederlandene og Belgien.

Bør virksomheder i Storbritannien flytte til et EU-land eller oprette et datterselskab et andet sted efter Brexit? Selv om handels- og samarbejdsaftalen mellem Det Forenede Kongerige og EU og loven om en udtrædelsesaftale med Den Europæiske Union fra 2020 har opstillet en solid handelsramme, er virkeligheden følgende:

• Bevægelserne af varer, tjenesteydelser og data vil ikke være lige så effektive som før Det Forenede Kongerige forlod EU. Årsagen til dette problem er ikke kun Brexit-relateret, men også stærkt påvirket af den globale pandemi i eksport og import fra Storbritannien og forsyningskæder over hele kloden.
• Selv om loven om tilbagetrækning af Den Europæiske Union fra 2018 bevarer nogle få EU-love, er Det Forenede Kongerige stadig i gang med at udarbejde nye love og regler. Med tiden vil vi se en øget divergens mellem lovgivningen og reglerne i Det Forenede Kongerige og EU.
• Det bureaukrati i Storbritannien og EU, der er forbundet med at oprette et handelsselskab eller en hub i EU, giver mere kommerciel mening i lyset af de dyre generalomkostninger og løbende udgifter.
• At oprette en base eller et datterselskab i EU er en god måde at redde en virksomhed fra tab, hvis handelen mellem EU og Det Forenede Kongerige med tiden bliver mere udfordrende.
• Storbritannien er ikke det eneste førende knudepunkt for virksomheder og udenlandske investorer. I nogle tilfælde er det en fordel at etablere en forretning i et EU-land med et blomstrende teknisk eller digitalt landskab, da det fremmer vækst og innovation. Dette giver også virksomheden en stabil forsyning af kvalificeret arbejdskraft og ressourcer til rådighed. Endelig kan britiske virksomheder med hjemsted i EU drage fordel af tilskud og incitamenter, hvilket giver mulighed for større markedsindtrængning i EU.

Fordelene ved at oprette et EU-grundlag

• En britisk virksomhed kan lovligt erklære, at den er en EU-virksomhed. Varer og tjenester kan bevæge sig rundt uden problemer og uden told.
• Betydelig reduktion af bureaukrati og bureaukrati, hvilket fremskynder salgs- og leveringsprocesserne.
• EU-baserede virksomheder kan drage fordel af EU-arbejdernes lokale viden og ekspertise om det lokale marked og handelsvilkår. Det giver en virksomhed den nødvendige konkurrencefordel i forhold til britiske virksomheder, der har valgt ikke at etablere sig i en EU-medlemsstat.
• De samlede omkostninger og udgifter ved at oprette en EU-base er mere omkostningseffektive end at skulle håndtere toldsatser, transportproblemer og reguleringsmæssige spørgsmål i forbindelse med drift af et fuldt ejet britisk selskab.
• En base eller et datterselskab i EU kan fungere som et springbræt til at ekspandere til andre EU-lande. Det kan også være en platform, hvor du kan kickstarte din globale vækst ved at blive betragtet som en EU-virksomhed.

Det er fortsat vigtigt at foretage due diligence-undersøgelser, inden man etablerer en virksomhed, et knudepunkt eller et datterselskab i EU. Faktorer, herunder det fysiske kontor, arbejdsstyrken og ledelsen, skal tages alvorligt af de vigtigste beslutningstagere.

Virksomhedsejere i Storbritannien skal foretage en grundig analyse for at træffe informerede beslutninger og afgøre, om det er et fornuftigt initiativ at etablere en base i en EU-medlemsstat. Det er derfor vigtigt at få en nøjagtig beregning af alle de omkostninger, der er nødvendige for at etablere og registrere en virksomhed i EU, og sammenligne tallene med dem, hvis man vælger at drive virksomhed i Det Forenede Kongerige.

Ulemperne ved at oprette et EU-grundlag

• Overdreven udvidelse af vores finanser for at etablere en virksomhed i EU. For at undgå tab og sikre overskud skal du tænke på både de kortsigtede omkostninger og de langsigtede gevinster, som din virksomhed vil stå over for under en overgang.
• Det kan være en stor risiko at fjerne dit primære knudepunkt fra Det Forenede Kongerige, især hvis din virksomhed er stærkt afhængig af overskuddet i Det Forenede Kongerige til at finansiere oprettelsen og driften af dit datterselskab i EU. Hvis du flytter ledende medarbejdere fra Storbritannien til EU, kan dine aktiviteter i Storbritannien blive udsat.
• Frygt for det ukendte på grund af COVID-19-relaterede virksomhedslukninger, recession og inflationsbekymringer.

Juridiske overvejelser ved oprettelse af et EU-grundlag eller et datterselskab

• Tariffer

Hvis du opretter dit EU-grundlag eller datterselskab ved hjælp af den rigtige struktur, kan du drage fordel af at være en EU-virksomhed. Din virksomhed kan drage fordel af EU’s kunder, det indre marked med fri bevægelighed for varer, tjenesteydelser, arbejdskraft og kapital. Hvis du har kunder uden for EU, kan det være ideelt at eksportere til tredjelande fra Storbritannien eller afhængigt af de eksisterende handels- og aftalesammenligninger mellem EU, Storbritannien og tredjelandene.

• Told på varer

Da Det Forenede Kongerige og EU forhandlede om deres handelsaftaler, sagde nogle, at britiske virksomheder var for for hurtigt ude med at etablere deres baser . Der var tilsyneladende ikke behov for overførsel, da handels- og samarbejdsaftalen generelt forbyder told på alle varer, der kommer fra Det Forenede Kongerige eller et EU-land. Desuden forbyder handels- og samarbejdsaftalen også restriktioner på eksport og import af visse varer. For at drage fordel af forbuddet skal varer, der eksporteres fra Det Forenede Kongerige til EU, komme fra Det Forenede Kongerige i henhold til oprindelsesreglerne. Det er derfor afgørende at sikre, at din virksomhed er klassificeret som en juridisk enhed i EU, så den kan udnytte de privilegier og fordele, der følger med EU-status.

• Produktforordning

At etablere et EU-grundlag betyder, at produkter og tjenester skal opfylde standarderne i EU-reglerne. Dette er måske ikke et problem, hvis dine nuværende produkter og tjenester er harmoniserede, men det kan ændre sig når som helst. Det kan være en udfordring at arbejde med to sæt produktregler, da det forventes, at du skal opfylde højere standarder, hvis du ønsker at tilbyde dine produkter og tjenester fra dit EU-center.

• Kommercielle kontrakter

Det kan være nødvendigt at omformulere din handelskontrakt for at sikre, at du overholder EU-reglerne.

• Digital handel og databeskyttelse

Din virksomhed skal træffe foranstaltninger til at beskytte dine data og lette digital handel og handle i overensstemmelse med loven. Det vil være effektivt at oprette et EU-grundlag, hvis din intellektuelle ejendomsret (IP) er beskyttet, og dine persondataoverførsler er godkendt, så du kan fortsætte din digitale handel uden problemer.

• Lokaler

Når du opretter et EU, har du mange muligheder, f.eks. intet fysisk kontor, servicerede kontorer, kommerciel leasing eller køb af erhvervsejendom i din foretrukne jurisdiktion. Der findes faste regler for, hvad der er den bedste løsning for lokaler, men det er vigtigt at søge anbefalinger fra revisorer for at nå frem til den mest omkostnings- og skatteeffektive plan.

• Beskatning

Beskatning bør være et vigtigt emne for britiske virksomheder, der ønsker at flytte til en EU-jurisdiktion. Dette omfatter typisk selskabsbeskatning i EU og Det Forenede Kongerige samt personlige beskatningsspørgsmål for ledende medarbejdere, der skal sendes til EU.

Overvejelser om arbejdsstyrken, når du opretter en EU-base

• Hvis dine ledende medarbejdere i Det Forenede Kongerige skal overflyttes til EU-basen, skal du overveje immigrationsreglerne. Dette omfatter behovet for visa, og om dine nøglepersoner opfylder kriterierne for at få en tilladelse i den valgte EU-medlemsstat.
• Når det drejer sig om nøglepersoner i en britisk virksomhed, vil de sandsynligvis ønske at få selskab af deres familiemedlemmer. Med dette i tankerne, vil familiemedlemmerne kræve en afhængig via eller overveje andre kriterier for berettigelse.
• Hvis dine medarbejdere i Storbritannien flytter helt til EU, skal du undersøge lovene vedrørende køb af en ejendom i det valgte EU-land samt beskatningen af ejendomme i landet og indkomst fra det britiske hovedkvarter.
• Hvis du har planer om at ansætte britisk baseret personale til at føre tilsyn med aktiviteterne i EU-basen, hvad er så grundene til tilsynet? Du skal overveje, om de har brug for et forretningsvisum for at arbejde midlertidigt i EU-landet. Hvis du planlægger at flyve dine EU-ansatte til Storbritannien for at blive uddannet, skal du overveje, hvilken type visum du skal give dem. Har du brug for et besøgsvisum, et forretningsvisum eller et visum til virksomhedsinterne overførsler?
• Overvej de kulturelle og sproglige barrierer, som dine medarbejdere i Storbritannien kan støde på, hvis de får til opgave at lede din EU-base.
• Du skal overveje, om du har brug for at rekruttere et team, der skal føre tilsyn med de britiske aktiviteter, mens de vigtigste ledere er i EU for at lede virksomheden i de første dage. Skal du rekruttere ledende medarbejdere fra Storbritannien eller fra EU’s basisland?

Sådan opretter du en virksomhed i EU

Hvis du er en britisk virksomhed, der har planer om at handle i mere end ét EU-land, anbefales det at oprette et europæisk selskab eller SE-selskab. Dette er et aktieselskab, som giver dig mulighed for at drive din virksomhed under et enkelt europæisk varemærke i forskellige EU-lande og samtidig følge et enkelt sæt regler.

For at oprette et europæisk selskab eller SE skal du:

• Beslut dig for, hvor dit registrerede kontor skal ligge. det skal ligge i samme land som dit hovedkontor.
• Forbered en minimumskapital på 120.000 EU.
• Etablere tilstedeværelse i mindst to EU-lande.

Glem ikke, at nogle EU-lande har yderligere krav til en europæisk virksomhed; derfor er det vigtigt at tjekke de specifikke krav i det land, du har valgt at have hjemsted i.

Du kan også vælge mellem andre etableringsalternativer end et europæisk selskab. Britiske virksomheder kan også overveje at etablere sig i enkelte EU-lande. Du kan f.eks. oprette et privat selskab med begrænset ansvar eller et SA i Luxembourg .

Den bedste jurisdiktion for dit EU-grundlag

Mange EU-lande tilskynder britiske virksomheder til at etablere deres knudepunkter inden for deres jurisdiktion. Mange af disse lande har oprettet statsstøttede websteder for at forklare, hvordan du kan oprette en virksomhed i deres land for at få fuldt udbytte af de voksende EU-markeder. Nogle af de ideelle destinationer for britiske virksomheder er Luxembourg, Tyskland, Holland og Irland, for blot at nævne nogle få.

Din beslutning om, hvor du vil oprette din EU-adresse, afhænger af dine specifikke forretningsbehov. Hvis du f.eks. har størstedelen af din forretning med kunder og forbrugere i Tjekkiet at gøre, anbefales det at oprette en virksomhed i https://www.damalion.com/czech-republic/CzechRepublikken. Du kan også overveje inkubatorhubs i nærliggende lande, der tilbyder nærhed til din eksisterende markedsandel og bedre langsigtede finansielle fordele.

Det anbefales at tjekke Verdensbankens Doing Business Ranking, hvis du vil se, hvilke EU-lande der har en hurtig og smidig virksomhedsdannelsesproces. På nuværende tidspunkt ligger Det Forenede Kongerige på en 8. plads, når det drejer sig om at gøre det nemt at drive forretning, men dette kan enten blive bedre eller blive en større udfordring i fremtiden.

Er det muligt at oprette en virksomhed i EU uden at have fysisk tilstedeværelse i EU?

Hvis du samarbejder med en betroet virksomhedskonsulent, kan de hjælpe dig med at oprette et selskab på dine vegne i den valgte EU-jurisdiktion. De vil være ansvarlige for dokumentation, åbning af en bankkonto og endda give dig en fysisk adresse eller kontorplads, hvis det er nødvendigt.

Du skal som minimum besøge dit registrerede EU-kontor mindst én gang for at udfylde papirarbejde og andre vigtige aktiviteter.

Hvis du foretrækker ikke at have en registreret adresse i det EU-land, du har valgt, kan du overveje at etablere din virksomhed i Estland, hvor de tilbyder et e-Residency-program. Dette initiativ giver udenlandske investorer mulighed for at oprette og administrere deres EU-virksomhed online fra Storbritannien eller fra et hvilket som helst sted i verden.

Hvis du er en britisk virksomhed, der ønsker at oprette et selskab i Luxembourg eller en anden EU-medlemsstat, kan Damalion hjælpe dig med at undersøge dine muligheder. Vi vil give dig omfattende tjenester, som vil gøre dig i stand til at træffe den rigtige beslutning, der opfylder dine forretningsmæssige behov og mål. Vores globale servicenetværk består af advokater, revisorer og konsulenter, som hjælper dig med forskellige aktiviteter i forbindelse med oprettelse af selskaber i EU, ledelse, bogføring og skatteforpligtelser. Få mere at vide om europæisk selskabsdannelse ved at kontakte en Damalion-ekspert i dag.