Zu einem Zeitpunkt, als die Brexit-Verhandlungen noch nicht abgeschlossen waren und das britische Parlament noch kein Abkommen mit der EU ausgehandelt hatte, begannen im Vereinigten Königreich ansässige Unternehmen bereits mit der Planung ihrer Abwanderung aus dem Vereinigten Königreich und überlegten, sich an einem anderen Ort in der EU niederzulassen. Es gab zwar Pläne, sich an einem anderen europäischen (EU-)Standort niederzulassen, aber die meisten Unternehmen suchten einfach nach anderen Rechtsordnungen, um die Kontinuität ihres Geschäfts und ihr Wachstum nach dem Brexit sicherzustellen.

Es stimmt, dass viele Unternehmen ihren Hauptsitz in ein anderes EU-Land verlegt haben, während einige Tochtergesellschaften in anderen EU-Mitgliedstaaten gegründet haben, um sich strategisch auf das Ende der Brexit-Übergangszeit vorzubereiten. Multinationale Unternehmen wie Sony und Panasonic verlagerten ihren Hauptsitz von Großbritannien in die Niederlande. Selbst bekannte britische Marken wie Lloyds of London eröffneten eine Niederlassung in Brüssel, während sich KMU auch in anderen EU-Ländern niederließen, darunter Deutschland, die Niederlande und Belgien, um nur einige zu nennen.

Sollten im Vereinigten Königreich ansässige Unternehmen nach dem Brexit in einen EU-Mitgliedstaat umziehen oder ihre Tochtergesellschaft anderswo gründen? Während das Handels- und Kooperationsabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU und das Austrittsabkommen mit der Europäischen Union von 2020 einen soliden Handelsrahmen geschaffen haben, sieht die Realität folgendermaßen aus:

• Der Verkehr von Waren, Dienstleistungen und Daten wird nicht mehr so effizient sein wie vor dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der EU. Die Ursache dieses Problems steht nicht nur im Zusammenhang mit dem Brexit, sondern wird auch stark von der globalen Pandemie bei den Exporten und Importen aus dem Vereinigten Königreich und den Lieferketten auf der ganzen Welt beeinflusst.
• Während der European Union Withdrawal Act von 2018 einige EU-Gesetze beibehält, ist das Vereinigte Königreich noch dabei, neue Gesetze und Verordnungen zu erlassen. Im Laufe der Zeit werden sich die Gesetze und Vorschriften des Vereinigten Königreichs und der EU immer weiter voneinander entfernen.
• Der bürokratische Aufwand, der mit der Gründung einer Handelsgesellschaft oder eines Drehkreuzes in der EU verbunden ist, ist angesichts der teuren Gemeinkosten und laufenden Ausgaben wirtschaftlich sinnvoller.
• Die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft in der EU ist eine gute Möglichkeit, ein Unternehmen vor Verlusten zu bewahren, falls der Handel zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich mit der Zeit schwieriger wird.
• Großbritannien ist nicht das einzige erstklassige Drehkreuz für Unternehmen und ausländische Investoren. In einigen Fällen ist es vorteilhaft, ein Geschäft in einem EU-Land mit einer florierenden Technologie- oder digitalen Landschaft zu eröffnen, da dies Wachstum und Innovation fördert. Dies verschafft dem Unternehmen auch einen ständigen Nachschub an qualifizierten Arbeitskräften und verfügbaren Ressourcen. Und schließlich können britische Unternehmen mit Sitz in der EU Zuschüsse und Anreize in Anspruch nehmen, die eine stärkere Durchdringung des EU-Marktes ermöglichen.

Die Vorteile der Einrichtung einer EU-Basis

• Ein britisches Unternehmen kann rechtmäßig erklären, dass es ein EU-Unternehmen ist. Der Waren- und Dienstleistungsverkehr kann reibungslos und zollfrei ablaufen.
• Erheblicher Abbau von Bürokratie und Verwaltungsaufwand, wodurch die Verkaufs- und Lieferprozesse beschleunigt werden.
• Ein in der EU ansässiges Unternehmen kann von den lokalen Kenntnissen und dem Fachwissen der EU-Arbeitnehmer über den lokalen Markt und die Handelsbedingungen profitieren. Dies verschafft einem Unternehmen den nötigen Wettbewerbsvorteil gegenüber britischen Unternehmen, die sich nicht in einem EU-Mitgliedstaat niedergelassen haben.
• Die Gesamtkosten und Ausgaben für die Einrichtung einer EU-Niederlassung sind kosteneffizienter als der Umgang mit Zöllen, Transportproblemen und regulatorischen Fragen im Zusammenhang mit dem Betrieb eines Unternehmens, das sich vollständig im Vereinigten Königreich befindet.
• Eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in der EU kann als Sprungbrett für die Expansion in andere EU-Mitgliedstaaten dienen. Dies kann auch eine Plattform sein, auf der Sie Ihr globales Wachstum ankurbeln können, indem Sie als EU-Unternehmen betrachtet werden.

Die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung ist nach wie vor unerlässlich, bevor man ein Unternehmen, ein Zentrum oder eine Tochtergesellschaft in der EU gründet. Faktoren wie der Standort, die Belegschaft und das Management müssen von den wichtigsten Entscheidungsträgern ernsthaft in Betracht gezogen werden.

Unternehmer aus dem Vereinigten Königreich müssen eine gründliche Analyse durchführen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und festzustellen, ob sich die Errichtung einer Niederlassung in einem EU-Mitgliedstaat langfristig lohnt. Daher ist es wichtig, die Kosten für jedes Element, das für die Gründung und Eintragung eines Unternehmens in der EU erforderlich ist, genau zu ermitteln und mit diesen Zahlen zu vergleichen, wenn man sich für eine Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich entscheidet.

Die Nachteile der Einrichtung einer EU-Basis

• Überstrapazierung unserer Finanzen, um ein Unternehmen in der EU zu gründen. Um Verluste zu vermeiden und Gewinne zu sichern, müssen Sie sowohl an die kurzfristigen Kosten als auch an die langfristigen Gewinne denken, die Ihrem Unternehmen während eines Übergangs entstehen werden.
• Die Verlagerung Ihres Hauptgeschäftssitzes aus dem Vereinigten Königreich kann ein großes Risiko darstellen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen in hohem Maße von den Gewinnen aus dem Vereinigten Königreich abhängig ist, um die Gründung und den Betrieb Ihrer EU-Tochtergesellschaft zu finanzieren. Die Versetzung von Führungskräften aus dem Vereinigten Königreich in die EU kann dazu führen, dass Ihr Betrieb im Vereinigten Königreich gefährdet ist.
• Angst vor dem Unbekannten aufgrund von COVID-19-bedingten Geschäftsschließungen, Rezession und Inflationsängsten.

Rechtliche Erwägungen bei der Gründung einer EU-Basis oder -Tochtergesellschaft

• Tarife

Wenn Sie Ihre EU-Niederlassung oder Tochtergesellschaft mit der richtigen Struktur gründen, haben Sie den Vorteil, dass Sie ein EU-Unternehmen sind. Ihr Unternehmen kann von den EU-Kunden, dem Binnenmarkt mit freiem Waren-, Dienstleistungs-, Arbeitskräfte- und Kapitalverkehr profitieren. Wenn Sie Kunden außerhalb der EU haben, kann es ideal sein, vom Vereinigten Königreich aus in Drittländer zu exportieren, je nachdem, welche Handelsbeziehungen und Abkommen zwischen der EU, dem Vereinigten Königreich und Drittländern bestehen.

• Zölle auf Waren

Als das Vereinigte Königreich und die EU ihre Handelsabkommen aushandelten, sagten einige, dass britische Unternehmen bei der Einrichtung ihrer Stützpunkte zu voreilig waren. Offensichtlich bestand keine Notwendigkeit für eine Übertragung, da das Handels- und Kooperationsabkommen generell Zölle auf alle Waren aus dem Vereinigten Königreich oder einem EU-Land verbietet. Darüber hinaus verbietet das Handels- und Kooperationsabkommen auch Beschränkungen bei der Ausfuhr und Einfuhr bestimmter Waren. Um das Verbot in Anspruch nehmen zu können, müssen Waren, die aus dem Vereinigten Königreich in die EU exportiert werden, gemäß den Ursprungsregeln aus dem Vereinigten Königreich stammen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Unternehmen als EU-Rechtsperson eingestuft wird, damit es die Privilegien und Vorteile des EU-Status nutzen kann.

• Produktregulierung

Eine Niederlassung in der EU zu gründen bedeutet, dass die Produkte und Dienstleistungen den EU-Vorschriften entsprechen müssen. Dies ist vielleicht kein Problem, wenn Ihre derzeitigen Produkte und Dienstleistungen harmonisiert sind, aber das kann sich jederzeit ändern. Die Arbeit mit zwei Arten von Produktvorschriften kann eine Herausforderung sein, da von Ihnen erwartet wird, dass Sie höhere Standards erfüllen, wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen von Ihrem EU-Hub aus anbieten wollen.

• Kommerzielle Verträge

Ihr Geschäftsvertrag muss möglicherweise neu formuliert werden, um die EU-Konformität zu gewährleisten.

• Digitaler Handel und Datenschutz

Ihr Unternehmen muss Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, den digitalen Handel zu erleichtern und sich an die Gesetze zu halten. Die Einrichtung einer EU-Niederlassung ist dann effizient, wenn Ihr geistiges Eigentum geschützt ist und die Übermittlung personenbezogener Daten genehmigt wird, so dass Sie den reibungslosen digitalen Handel fortsetzen können.

• Räumlichkeiten

Bei der Einrichtung einer EU-Niederlassung haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, z. B. kein physisches Büro, Büros mit Service, gewerbliche Vermietung oder den Kauf einer Gewerbeimmobilie in dem von Ihnen gewünschten Land. Es gibt feste Regeln dafür, welche Option die beste für die Räumlichkeiten ist, aber es ist unerlässlich, Empfehlungen von Wirtschaftsprüfern einzuholen, um den kosten- und steuereffizientesten Plan zu finden.

• Besteuerung

Die Besteuerung sollte für britische Unternehmen, die in ein EU-Land verlagern wollen, ein wichtiges Anliegen sein. Dies umfasst in der Regel die Unternehmensbesteuerung in der EU und im Vereinigten Königreich sowie die persönliche Besteuerung von leitenden Angestellten, die in die EU entsandt werden.

Überlegungen zur Belegschaft beim Aufbau einer EU-Basis

• Wenn Ihre leitenden Angestellten im Vereinigten Königreich in die EU-Basis versetzt werden, müssen Sie die Einwanderungsbestimmungen berücksichtigen. Dazu gehört auch die Frage, ob Sie ein Visum benötigen und ob Ihre wichtigsten Führungskräfte die Voraussetzungen für eine Genehmigung in dem von Ihnen gewählten EU-Mitgliedstaat erfüllen.
• Wichtige Beamte eines britischen Unternehmens werden höchstwahrscheinlich von ihren Familienangehörigen begleitet werden wollen. Benötigen die Familienangehörigen in diesem Zusammenhang eine abhängige Leistung oder sind andere Kriterien zu berücksichtigen?
• Wenn Ihr Personal aus dem Vereinigten Königreich vollständig in die EU verlagert werden soll, müssen Sie sich mit den Gesetzen für den Erwerb einer Immobilie in dem von Ihnen gewählten EU-Land sowie mit den steuerlichen Auswirkungen befassen, wenn Sie eine Immobilie in dem Land besitzen und Einkünfte aus dem britischen Hauptsitz beziehen.
• Wenn Sie planen, im Vereinigten Königreich ansässiges Personal einzustellen, um die Tätigkeiten in der EU-Basis zu beaufsichtigen, was sind die Gründe für die Aufsicht? Sie müssen prüfen, ob sie ein Geschäftsvisum benötigen, um vorübergehend in dem EU-Land zu arbeiten. Wenn Sie planen, Ihr EU-Personal zu Ausbildungszwecken in das Vereinigte Königreich zu fliegen, müssen Sie sich überlegen, welche Art von Visum Sie ihm erteilen wollen. Benötigen Sie ein Besuchervisum, ein Geschäftsvisum oder ein Visum für den unternehmensinternen Transfer?
• Berücksichtigen Sie die kulturellen und sprachlichen Barrieren, auf die Ihre Mitarbeiter im Vereinigten Königreich stoßen könnten, wenn sie mit der Verwaltung Ihrer EU-Basis beauftragt werden.
• Sie müssen überlegen, ob Sie ein Team einstellen müssen, das die Geschäfte im Vereinigten Königreich überwacht, während wichtige Führungskräfte in der EU sind, um das Unternehmen in seiner Anfangsphase zu führen. Sollten Sie leitende Angestellte aus dem Vereinigten Königreich oder aus dem EU-Basisland rekrutieren?

Wie gründet man ein Unternehmen in der EU?

Wenn Sie als britisches Unternehmen planen, in mehr als einem EU-Mitgliedstaat tätig zu werden, empfiehlt es sich, eine Europäische Gesellschaft oder SE zu gründen. Es handelt sich dabei um eine Aktiengesellschaft, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen unter einem einzigen europäischen Markennamen in verschiedenen EU-Mitgliedstaaten zu führen und dabei ein einheitliches Regelwerk zu befolgen.

Um eine Europäische Aktiengesellschaft oder SE zu gründen, müssen Sie:

• Entscheiden Sie sich für den Standort Ihres eingetragenen Firmensitzes. sie muss sich im selben Land wie Ihr Hauptsitz befinden.
• Bereiten Sie ein Mindestaktienkapital von EU 120.000 vor.
• Aufbau einer Präsenz in mindestens zwei EU-Ländern.

Vergessen Sie nicht, dass einige EU-Länder zusätzliche Anforderungen an ein europäisches Unternehmen stellen; daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen des Landes, in dem Sie sich niederlassen möchten, zu prüfen.

Sie können auch andere Gründungsalternativen als eine Europäische Aktiengesellschaft wählen. Britische Unternehmen können auch eine Niederlassung in einzelnen EU-Ländern in Betracht ziehen. Sie können zum Beispiel eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine SA in Luxemburg gründen.

Der beste Gerichtsstand für Ihre EU-Basis

Viele EU-Länder ermutigen britische Unternehmen, sich in ihrem Hoheitsgebiet anzusiedeln. Viele dieser Länder haben von der Regierung unterstützte Websites eingerichtet, auf denen erklärt wird, wie Sie ein Unternehmen in ihrem Land gründen können, um die Vorteile der wachsenden EU-Märkte voll auszuschöpfen. Einige der idealen Ziele für britische Unternehmen sind Luxemburg, Deutschland, die Niederlande und Irland, um nur einige zu nennen.

Die Entscheidung darüber, wo Sie Ihre EU-Basis einrichten, hängt von Ihren spezifischen geschäftlichen Bedürfnissen ab. Wenn Sie beispielsweise hauptsächlich mit Kunden und Verbrauchern in der Tschechischen Republik zu tun haben, empfiehlt es sich, ein Unternehmen in der Republik https://www.damalion.com/czech-republic/Czechzu gründen. Sie können auch Gründerzentren in nahe gelegenen Ländern in Betracht ziehen, die Nähe zu Ihrem bestehenden Marktanteil und bessere langfristige finanzielle Vorteile bieten.

Es wird empfohlen, das Doing-Business-Ranking der Weltbank zu konsultieren, wenn Sie EU-Länder mit schnellen und reibungslosen Unternehmensgründungsverfahren kennenlernen möchten. Derzeit liegt das Vereinigte Königreich auf Platz 8, wenn es um die Erleichterung von Geschäften geht, aber dies könnte sich in Zukunft entweder verbessern oder schwieriger werden.

Ist es möglich, ein EU-Unternehmen zu gründen, ohne in der EU physisch präsent zu sein?

Wenn Sie mit einem vertrauenswürdigen Unternehmensberater zusammenarbeiten, kann dieser die Gründung eines Unternehmens in Ihrem Namen in dem von Ihnen gewählten EU-Land erleichtern. Sie kümmern sich um die Dokumentation, die Eröffnung eines Bankkontos und stellen Ihnen bei Bedarf sogar eine physische Adresse oder Büroräume zur Verfügung.

Zumindest müssen Sie Ihr registriertes EU-Büro mindestens einmal aufsuchen, um den Papierkram und andere wichtige Aktivitäten zu erledigen.

Wenn Sie es vorziehen, keine registrierte Adresse in dem von Ihnen gewählten EU-Land zu haben, können Sie die Gründung Ihres Unternehmens in Estland in Betracht ziehen, wo ein e-Residency-Programm angeboten wird. Diese Initiative ermöglicht es ausländischen Investoren, ihre EU-Gesellschaft online vom Vereinigten Königreich oder von jedem anderen Ort der Welt aus zu gründen und zu verwalten.

Wenn Sie ein britisches Unternehmen sind und ein Unternehmen in Luxemburg oder einem anderen EU-Mitgliedstaat gründen möchten, kann Damalion Ihnen dabei helfen, Ihre Möglichkeiten zu prüfen. Wir bieten Ihnen umfassende Dienstleistungen, die Sie in die Lage versetzen, die richtige Entscheidung zu treffen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zielen gerecht wird. Unser globales Servicenetz besteht aus Rechtsanwälten, Buchhaltern und Beratern, die Sie bei der Gründung von Unternehmen in der EU, der Verwaltung, der Buchführung und den steuerlichen Pflichten unterstützen. Erfahren Sie mehr über die Gründung einer Europäischen Aktiengesellschaft, indem Sie sich noch heute an einen Experten von Damalion wenden.