Jossain vaiheessa, kun puhuttiin brexitistä ilman, että Yhdistyneen kuningaskunnan parlamentti olisi neuvotellut sopimusta EU:n kanssa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivat yritykset alkoivat jo suunnitella lähtöä Yhdistyneen kuningaskunnan rannoilta ja harkitsivat sijoittautumista jonnekin muualle EU:n alueelle. Vaikka suunnitelmissa oli sijoittautua johonkin muuhun Euroopan (EU) sijaintipaikkaan, useimmat yritykset etsivät yksinkertaisesti muita lainkäyttöalueita varmistaakseen liiketoiminnan jatkuvuuden ja kasvun Brexitin jälkeen.

On totta, että monet yritykset siirsivät pääkonttorinsa toiseen EU-maahan, kun taas jotkut perustivat tytäryhtiöitä muihin EU:n jäsenvaltioihin keinona valmistautua strategisesti Brexit-siirtymäkauden päättymiseen. Monikansalliset yritykset, kuten Sony ja Panasonic, siirsivät pääkonttorinsa Isosta-Britanniasta Alankomaihin. Jopa ikoniset brittiläiset tuotemerkit, kuten Lloyds of London, ovat avanneet tytäryhtiönsä Brysselissä, ja pk-yritykset ovat perustaneet toimipisteitä myös muualle EU:hun, muun muassa Saksaan, Alankomaihin ja Belgiaan, muutamia mainitakseni.

Pitäisikö Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivien yritysten muuttaa johonkin EU:n jäsenvaltioon tai perustaa tytäryhtiö muualle Brexitin jälkeen? Vaikka Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n välisessä kauppa- ja yhteistyösopimuksessa ja Euroopan unionin erosopimusta koskevassa vuoden 2020 laissa on luotu vankka kauppakehys, todellisuus on seuraava:

• Tavaroiden, palvelujen ja tietojen liikkuminen ei ole enää yhtä tehokasta kuin ennen Yhdistyneen kuningaskunnan EU-eroa. Tämän ongelman syynä ei ole ainoastaan Brexit, vaan siihen vaikuttaa myös voimakkaasti maailmanlaajuinen pandemia, joka koskee vientiä ja tuontia Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja toimitusketjuja kaikkialla maailmassa.
• Vaikka vuonna 2018 annetussa Euroopan unionista eroamista koskevassa laissa on säilytetty muutamia EU:n lakeja, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ollaan edelleen laatimassa uusia lakeja ja asetuksia. Ajan myötä Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n lakien ja asetusten väliset erot tulevat lisääntymään.
• Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n välisen byrokratian vuoksi kauppayhtiön tai keskuksen perustaminen EU:hun on kaupallisesti järkevämpää kalliiden yleiskustannusten ja jatkuvien kulujen vuoksi.
• Tukikohdan tai tytäryhtiön perustaminen EU:hun on hyvä tapa säästää yritys tappioilta, jos EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan välinen kaupankäynti muuttuu ajan mittaan haastavammaksi.
• Iso-Britannia ei ole ainoa yritysten ja ulkomaisten sijoittajien ensisijainen keskus. Joissakin tapauksissa liikkeen perustaminen EU-maahan, jossa on kukoistava teknologia- tai digitaalinen toimintaympäristö, on edullista, koska se edistää kasvua ja innovointia. Näin yritys saa myös jatkuvasti ammattitaitoista työvoimaa ja resursseja käyttöönsä. Lisäksi EU:hun sijoittautuneet brittiläiset yritykset voivat hyödyntää avustuksia ja kannustimia, jotka mahdollistavat laajemman pääsyn EU:n markkinoille.

EU:n tukikohdan perustamisen edut

• Yhdistyneen kuningaskunnan yritys voi laillisesti ilmoittaa olevansa EU:n yritys. Tavarat ja palvelut voivat liikkua sujuvasti ja ilman tariffeja.
• Byrokratian ja byrokratian merkittävä vähentäminen, mikä nopeuttaa myynti- ja toimitusprosesseja.
• EU:hun sijoittautunut yritys voi hyödyntää EU:n työntekijöiden paikallistuntemusta ja asiantuntemusta paikallisista markkinoista ja kaupankäynnin edellytyksistä. Tämä antaa yritykselle sen tarvitseman kilpailuedun verrattuna brittiläisiin yrityksiin, jotka ovat päättäneet olla sijoittamatta liiketoimintaansa EU:n jäsenvaltioon.
• EU:n tukikohdan perustamisen kokonaiskustannukset ja -menot ovat kustannustehokkaampia kuin kokonaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevan yrityksen toimintaan liittyvät tariffit, kuljetuskysymykset ja sääntelykysymykset.
• EU:ssa sijaitseva tukikohta tai tytäryhtiö voi toimia ponnahduslautana laajentumiselle muihin EU:n jäsenvaltioihin. Tämä voi olla myös foorumi, jossa voit aloittaa maailmanlaajuisen kasvun, koska sinua pidetään EU:n yrityksenä.

Asianmukainen huolellisuus on edelleen välttämätöntä ennen yrityksen, keskuksen tai tytäryhtiön perustamista EU:hun. Tärkeimpien päättäjien on otettava vakavasti huomioon tekijät, kuten fyysinen toimisto, työvoima ja johto.

Yhdistyneen kuningaskunnan yritysten omistajien on tehtävä perusteellinen analyysi, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja määrittää, onko tukikohdan perustaminen EU:n jäsenvaltioon ajan mittaan kannattava aloite. Sen vuoksi on tärkeää saada tarkat kustannuslaskelmat jokaisesta osatekijästä, joka tarvitaan yrityksen perustamiseen ja rekisteröintiin EU:ssa, ja verrata niitä niihin, jos yritys päättää harjoittaa toimintaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

EU:n tukikohdan perustamisen haitat

• Rahoituksemme ylikorostaminen yrityksen perustamiseksi EU:hun. Tappioiden välttämiseksi ja voittojen varmistamiseksi sinun on ajateltava sekä lyhyen aikavälin kustannuksia että pitkän aikavälin hyötyjä, joita yrityksesi joutuu kohtaamaan siirtymävaiheen aikana.
• Pääkeskuksesi siirtäminen pois Yhdistyneestä kuningaskunnasta voi olla suuri riski, varsinkin jos yrityksesi nojautuu voimakkaasti Yhdistyneestä kuningaskunnasta saataviin voittoihin EU:n tytäryhtiön perustamisen ja toiminnan rahoittamiseksi. Johtajien siirtäminen Yhdistyneestä kuningaskunnasta EU:hun voi jättää Yhdistyneen kuningaskunnan toimintasi alttiiksi.
• Tuntemattoman pelko, joka johtuu COVID-19:ään liittyvistä yritysten sulkemisista, taantumasta ja inflaatiohuolista.

Oikeudellisia näkökohtia EU:n tukikohdan tai tytäryhtiön perustamisessa

• Tariffit

EU:n tukikohdan tai tytäryhtiön perustaminen oikean rakenteen avulla tarjoaa sinulle etuja, koska olet EU:n yritys. Yrityksesi voi hyötyä EU:n asiakkaista ja sisämarkkinoista, joilla tavarat, palvelut, työvoima ja pääoma liikkuvat vapaasti. Jos sinulla on asiakkaita EU:n ulkopuolella, voi olla ihanteellista viedä tuotteita kolmansille osapuolille Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai EU:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja kolmansien maiden välisestä nykyisestä kaupasta ja sopimusvertailusta riippuen.

• Tavaroiden tullit

Kun Yhdistynyt kuningaskunta ja EU neuvottelivat kauppasopimuksistaan, jotkut sanovat, että brittiläiset yritykset perustivat tukikohtansa liian hätäisesti. Ilmeisesti siirtoihin ei ollut tarvetta, sillä kauppa- ja yhteistyösopimuksessa kielletään yleisesti tullimaksut kaikilta Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai EU-maasta tulevilta tavaroilta. Lisäksi kauppa- ja yhteistyösopimuksessa kielletään tiettyjen tavaroiden viennin ja tuonnin rajoitukset. Jotta kieltoa voitaisiin hyödyntää, Yhdistyneestä kuningaskunnasta EU:hun vietävien tavaroiden on oltava peräisin Yhdistyneestä kuningaskunnasta alkuperäsääntöjen mukaisesti. Sen vuoksi on tärkeää varmistaa, että yrityksesi luokitellaan EU:n oikeussubjektiksi, jotta se voi hyödyntää EU:n asemasta johtuvia etuoikeuksia ja etuja.

• Tuotesääntely

EU-tukikohdan perustaminen tarkoittaa, että tuotteiden ja palvelujen on täytettävä EU:n säännösten vaatimukset. Tämä ei ehkä ole ongelma, jos nykyiset tuotteesi ja palvelusi ovat yhdenmukaistettuja, mutta tilanne voi muuttua milloin tahansa. Työskentely kahden tuotesäännöstön kanssa voi olla haastavaa, sillä sinun odotetaan täyttävän tiukemmat vaatimukset, jos haluat tarjota tuotteitasi ja palveluitasi EU:n keskuksestasi käsin.

• Kaupalliset sopimukset

Kaupallinen sopimuksesi on ehkä laadittava uudelleen, jotta se on EU:n sääntöjen mukainen.

• Digitaalinen kauppa ja tietosuoja

Yrityksesi on toteutettava toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi ja digitaalisen kaupankäynnin helpottamiseksi sekä toimittava lain mukaisesti. EU-tukikohdan perustaminen on tehokasta, jos teollis- ja tekijänoikeudet on suojattu ja henkilötietojen siirto sallittu, jolloin digitaalinen kaupankäynti voi jatkua sujuvasti.

• Toimitilat

Kun perustat EU:n toimiston, sinulla on lukuisia vaihtoehtoja, kuten ei fyysistä toimistoa, palvelevat toimistot, kaupallinen vuokraus tai kaupallisen kiinteistön osto haluamallasi lainkäyttöalueella. On olemassa tiukkoja ja tarkkoja sääntöjä siitä, mikä on paras vaihtoehto toimitiloille, mutta on ehdottoman tärkeää hakea kirjanpitäjän suosituksia, jotta saadaan aikaan kustannuksiltaan ja verotuksellisesti tehokkain suunnitelma.

• Verotus

Verotuksen pitäisi olla merkittävä huolenaihe brittiläisille yrityksille, jotka aikovat siirtyä EU:n alueelle. Tähän sisältyy yleensä yritysverotus EU:ssa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa sekä EU:hun lähetettävien ylempien toimihenkilöiden henkilökohtaiseen verotukseen liittyvät kysymykset.

Työvoimaa koskevat näkökohdat EU:n tukikohdan perustamisessa

• Jos Yhdistyneessä kuningaskunnassa työskentelevät ylemmät toimihenkilöt siirretään EU:n toimipaikkaan, sinun on otettava huomioon maahanmuuttosäännöt. Tähän sisältyy myös viisumien tarve ja se, täyttävätkö avainhenkilösi kelpoisuusehdot, jotta he voivat saada luvan valitsemassasi EU:n jäsenvaltiossa.
• Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksen avainhenkilöt haluavat todennäköisesti, että heidän perheenjäsenensä liittyvät heidän seuraansa. Tarvitsevatko perheenjäsenet tätä silmällä pitäen huollettavana olevan henkilön kautta tai onko muita tukikelpoisuuskriteerejä otettava huomioon.
• Jos Yhdistyneen kuningaskunnan henkilöstösi siirtyy kokonaan EU:hun, sinun on tutkittava valitsemasi EU-maan lakeja, jotka liittyvät kiinteistön hankkimiseen, sekä verotusvaikutuksia, kun omistat kiinteistön kyseisessä maassa ja saat tuloja Yhdistyneen kuningaskunnan pääkonttorista.
• Jos aiot palkata Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivaa henkilöstöä valvomaan toimintaa EU:n tukikohdassa, mitkä ovat valvonnan perusteet. Sinun on harkittava, tarvitseeko hän liikeviisumin työskennelläkseen tilapäisesti EU-maassa. Jos aiot lennättää EU-henkilöstöäsi Yhdistyneeseen kuningaskuntaan koulutukseen, sinun on harkittava, millaisen viisumin annat heille. Tarvitsetko vierailijaviisumin, liikeviisumin vai yrityksen sisäisen siirron viisumin?
• Ota huomioon kulttuuri- ja kielimuurit, joita Yhdistyneen kuningaskunnan henkilöstösi saattaa kohdata, jos heille annetaan tehtäväksi hallinnoida EU:n tukikohtaasi.
• Sinun on harkittava, onko sinun palkattava tiimi, joka valvoo Yhdistyneen kuningaskunnan toimintoja, kun keskeiset johtajat ovat EU:ssa johtamassa yritystä sen alkuvaiheessa. Pitäisikö ylempiä toimihenkilöitä rekrytoida Yhdistyneestä kuningaskunnasta vai EU:n perusmaasta?

Yrityksen perustaminen EU:ssa

Jos brittiläinen yritys aikoo käydä kauppaa useammassa kuin yhdessä EU:n jäsenvaltiossa, on suositeltavaa perustaa eurooppayhtiö tai eurooppayhtiö. Kyseessä on julkinen osakeyhtiö, jonka avulla voit johtaa yritystäsi yhden eurooppalaisen tuotemerkin alla eri EU-maissa ja noudattaa samalla samoja sääntöjä.

Eurooppalaisen yhtiön tai SE:n perustaminen edellyttää, että:

• Päätä sääntömääräisen kotipaikkasi sijainti. sen on sijaittava samassa maassa kuin pääkonttorisi.
• Valmistele vähintään 120 000 euron osakepääoma.
• Läsnäolo vähintään kahdessa EU-maassa.

Älä unohda, että joissakin EU-maissa on lisävaatimuksia eurooppalaiselle yritykselle, joten on tärkeää tarkistaa sen maan erityisvaatimukset, johon päätit sijoittautua.

Voit valita myös muita perustamisvaihtoehtoja kuin eurooppayhtiön. Yhdistyneen kuningaskunnan yritykset voivat myös harkita sijoittautumista yksittäisiin EU-maihin. Voit esimerkiksi perustaa Luxemburgiin yksityisen osakeyhtiön tai SA: n.

Paras oikeuspaikka EU:n tukikohdallesi

Monet EU:n jäsenvaltiot kannustavat brittiläisiä yrityksiä perustamaan keskuksensa niiden lainkäyttöalueelle. Monet näistä maista ovat perustaneet hallitustensa tukemat verkkosivustot, joilla kerrotaan, miten voit perustaa yrityksen niiden maahan ja hyödyntää EU:n kasvavia markkinoita. Ihanteellisia kohteita brittiläisille yrityksille ovat muun muassa Luxemburg, Saksa, Alankomaat ja Irlanti.

Päätös siitä, minne sijoittaa EU:n tukikohta, riippuu yrityksesi erityistarpeista. Jos esimerkiksi suurin osa liiketoiminnastasi on tekemisissä asiakkaiden ja kuluttajien kanssa Tšekin tasavallassa, on suositeltavaa perustaa yritys osoitteeseen https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Voit myös harkita lähimaissa sijaitsevia hautomokeskuksia, jotka tarjoavat läheisyyttä nykyiseen markkinaosuuteesi ja parempia pitkän aikavälin taloudellisia etuja.

On suositeltavaa tutustua Maailmanpankin Doing Business Ranking -listaan, jos haluat tutustua EU-maihin, joissa yrityksen perustamisprosessi on nopea ja sujuva. Tällä hetkellä Yhdistynyt kuningaskunta on kahdeksannella sijalla, kun kyse on liiketoiminnan helppoudesta, mutta tilanne voi joko parantua tai muuttua haastavammaksi tulevaisuudessa.

Onko mahdollista perustaa EU:n yritys ilman fyysistä läsnäoloa EU:ssa?

Jos työskentelet luotettavan yrityskonsultin kanssa, hän voi helpottaa yrityksen perustamista puolestasi valitsemallasi EU-alueella. He vastaavat asiakirjojen laatimisesta, pankkitilin avaamisesta ja tarvittaessa jopa fyysisen osoitteen tai toimistotilan hankkimisesta.

Sinun on käytävä vähintään kerran rekisteröidyssä EU-toimipaikassa hoitamassa paperityöt ja muut tärkeät toimet.

Jos et halua rekisteröidä osoitetta valitsemassasi EU-maassa, voit harkita yrityksen perustamista Viroon, jossa on tarjolla sähköinen residenssiohjelma. Tämän aloitteen ansiosta ulkomaiset sijoittajat voivat perustaa EU:n yrityksensä ja hallinnoida sitä verkossa Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai mistä päin maailmaa tahansa.

Jos olet brittiläinen yritys, joka haluaa perustaa yrityksen Luxemburgiin tai muuhun EU:n jäsenvaltioon, Damalion voi auttaa sinua tutkimaan vaihtoehtojasi. Tarjoamme sinulle kattavat palvelut, joiden avulla voit tehdä oikeita päätöksiä, jotka vastaavat liiketoimintasi tarpeita ja tavoitteita. Maailmanlaajuinen palveluverkostomme koostuu lakimiehistä, kirjanpitäjistä ja konsulteista, jotka auttavat sinua erilaisissa EU:n yhtiöiden perustamiseen, hallinnointiin, kirjanpitoon ja verovelvoitteisiin liittyvissä toimissa. Saat lisätietoja eurooppalaisen yrityksen perustamisesta ottamalla yhteyttä Damalionin asiantuntijaan jo tänään.