V jednu chvíli, kdy se začalo mluvit o brexitu, aniž by britský parlament vyjednal dohodu s EU, začaly společnosti se sídlem ve Spojeném království již plánovat svůj odchod od britských břehů a zvažovaly, že se usadí někde jinde v EU. I když existovaly plány na založení obchodu v jiné evropské zemi (EU), většina společností jednoduše hledala jiné jurisdikce, aby zajistila kontinuitu podnikání a růst po brexitu.

Je pravda, že mnoho společností přesunulo své sídlo do jiné země EU, zatímco některé z nich založily dceřiné společnosti v jiných členských zemích EU, aby se strategicky připravily na konec přechodného období brexitu. Nadnárodní společnosti jako Sony a Panasonic přesunuly svá sídla z Velké Británie do Nizozemska. Dokonce i ikonické britské značky, jako například Lloyds of London, otevřely v Bruselu dceřinou společnost, zatímco malé a střední podniky založily své pobočky i jinde v EU, například v Německu, Nizozemsku a Belgii.

Měly by se společnosti se sídlem ve Spojeném království po brexitu přestěhovat do některé z členských zemí EU, nebo založit dceřinou společnost jinde? Dohoda o obchodu a spolupráci mezi Spojeným královstvím a EU a Akt o dohodě o vystoupení z Evropské unie z roku 2020 sice stanovily pevný obchodní rámec, ale realita je následující:

• Pohyb zboží, služeb a dat nebude tak efektivní jako před odchodem Spojeného království z EU. Příčinou tohoto problému není jen brexit, ale také globální pandemie vývozu a dovozu ze Spojeného království a dodavatelských řetězců po celém světě.
• Zatímco zákon o vystoupení z Evropské unie z roku 2018 zachovává několik zákonů EU, Spojené království stále připravuje nové právní předpisy a nařízení. Postupem času budeme svědky stále větších rozdílů mezi právem a předpisy Spojeného království a EU.
• Byrokracie spojená se zřízením obchodní společnosti nebo střediska v EU ve Spojeném království a EU dává větší obchodní smysl na pozadí nákladných režijních a průběžných výdajů.
• Založení základny nebo dceřiné společnosti v EU je dobrým způsobem, jak zachránit společnost před ztrátami v případě, že se obchodování mezi EU a Spojeným královstvím časem stane náročnějším.
• Velká Británie není jediným významným centrem pro firmy a zahraniční investory. V některých případech je výhodné založit obchod v zemi EU s prosperujícím technologickým nebo digitálním prostředím, protože to podporuje růst a inovace. To také zajišťuje společnosti stálý přísun kvalifikované pracovní síly a zdrojů po ruce. A konečně, britské společnosti se sídlem v EU mohou využívat granty a pobídky, což umožňuje větší pronikání na trh EU.

Výhody zřízení základny EU

• Britská společnost může legálně prohlásit, že je společností EU. Zboží a služby se mohou pohybovat hladce a bez tarifů.
• Výrazné snížení byrokracie a administrativy, čímž se urychlí prodejní a dodací procesy.
• Společnost se sídlem v EU může využít znalostí a zkušeností pracovníků z EU o místním trhu a obchodních podmínkách. To dává společnosti potřebnou konkurenční výhodu oproti britským podnikům, které se rozhodly nezaložit si obchod v některém z členských států EU.
• Celkové náklady a výdaje na zřízení základny v EU jsou nákladově efektivnější, než kdybyste se museli zabývat tarify, dopravou a regulačními otázkami spojenými s provozem společnosti se sídlem ve Spojeném království.
• Základna nebo dceřiná společnost v EU může sloužit jako odrazový můstek pro expanzi do dalších členských zemí EU. To může být také platforma, kde můžete nastartovat globální růst tím, že budete považováni za společnost z EU.

Před založením podniku, střediska nebo dceřiné společnosti v EU je i nadále nezbytné provést hloubkovou kontrolu. Klíčoví činitelé s rozhodovací pravomocí musí vážně zvážit faktory, včetně fyzické polohy kanceláře, pracovní síly a managementu.

Britští podnikatelé musí provést důkladnou analýzu, aby se mohli informovaně rozhodnout, zda se jim zřízení základny v členském státě EU časem vyplatí. Proto je důležité přesně zjistit náklady na každý prvek potřebný k založení a registraci podniku v EU a porovnat je s těmito čísly, pokud se rozhodnete provozovat činnost ve Spojeném království.

Nevýhody zřízení základny EU

• Nadměrný objem našich financí na založení podniku v EU. Abyste se vyhnuli ztrátám a zajistili si zisky, musíte myslet jak na krátkodobé náklady, tak na dlouhodobé zisky, kterým bude vaše společnost během přechodu čelit.
• Vyjmutí hlavního střediska ze Spojeného království může představovat velké riziko , zejména pokud je váš podnik z velké části závislý na zisku ze Spojeného království, z něhož se financuje zřízení a provoz dceřiné společnosti v EU. Přesun vrcholových manažerů ze Spojeného království do EU by mohl ohrozit vaše operace ve Spojeném království.
• Strach z neznámého v důsledku uzavírání podniků v souvislosti s COVID-19, recese a obav z inflace.

Právní aspekty při zakládání základny nebo dceřiné společnosti v EU

• Tarify

Založení základny nebo dceřiné společnosti v EU s využitím správné struktury vám přinese výhody plynoucí z toho, že jste společností v EU. Vaše společnost může využívat zákazníky z EU, jednotný trh s volným pohybem zboží, služeb, pracovních sil a kapitálu. Pokud máte klienty mimo EU, může být ideální vyvážet do třetích zemí ze Spojeného království nebo v závislosti na stávajícím obchodu a porovnání dohod mezi EU, Spojeným královstvím a třetími zeměmi.

• Clo na zboží

Když Spojené království a EU vyjednávaly o svých obchodních dohodách, někteří tvrdí, že britské společnosti byly při zřizování svých základen příliš zbrklé. Přesun zřejmě nebyl nutný, protože dohoda o obchodu a spolupráci obecně zakazuje cla na veškeré zboží pocházející ze Spojeného království nebo ze země EU. Dohoda o obchodu a spolupráci navíc zakazuje omezení vývozu a dovozu určitého zboží. Aby bylo možné zákazu využít, musí zboží vyvážené ze Spojeného království do EU pocházet ze Spojeného království podle pravidel původu. Proto je nezbytné zajistit, aby vaše společnost byla klasifikována jako právnická osoba EU, aby mohla využívat výsad a výhod plynoucích ze statusu EU.

• Regulace výrobků

Založení základny v EU znamená, že výrobky a služby musí splňovat normy předpisů EU. To nemusí být problém, pokud jsou vaše současné produkty a služby harmonizované, ale to se může kdykoli změnit. Práce se dvěma soubory předpisů o výrobcích může být náročná, protože pokud budete chtít nabízet své výrobky a služby z centra v EU, budete muset splňovat vyšší standardy.

• Obchodní smlouvy

Možná bude nutné přepracovat vaši obchodní smlouvu, abyste zajistili soulad s předpisy EU.

• Digitální obchod a ochrana údajů

Vaše společnost musí přijmout opatření na ochranu vašich údajů, usnadnit digitální obchod a jednat v souladu se zákonem. Zřízení základny v EU bude efektivní, pokud bude vaše duševní vlastnictví (IP) chráněno a předávání osobních údajů povoleno, což vám umožní pokračovat v hladkém digitálním obchodování.

• Prostory

Při zakládání EU máte řadu možností, například žádné fyzické kanceláře, servisované kanceláře, komerční pronájem nebo nákup či komerční nemovitosti ve vámi preferované jurisdikci. Neexistují pevná pravidla, která by určovala, která varianta je pro prostory nejlepší, ale je nutné vyžádat si doporučení účetních, abyste dospěli k plánu, který je z hlediska nákladů a daní nejefektivnější.

• Zdanění

Zdanění by mělo být hlavním problémem britských společností, které se chtějí přesunout do jurisdikce EU. To obvykle zahrnuje zdanění společností v EU a ve Spojeném království, jakož i otázky osobního zdanění vedoucích pracovníků, kteří budou vysláni do EU.

Zaměstnanci při zakládání základny EU

• Pokud budou vaši vedoucí pracovníci ve Spojeném království převedeni na základnu EU, musíte zvážit imigrační pravidla. To se týká i potřeby víz a toho, zda vaši klíčoví manažeři splňují kritéria způsobilosti pro získání povolení ve vybraném členském státě EU.
• V případě klíčových představitelů britské společnosti se k nim pravděpodobně budou chtít připojit jejich rodinní příslušníci. S ohledem na to, zda budou rodinní příslušníci vyžadovat závislé osoby, nebo zda zvážíte jiná kritéria způsobilosti.
• Pokud se vaši zaměstnanci ze Spojeného království stěhují zcela do EU, musíte se seznámit s právními předpisy týkajícími se nákupu nemovitosti ve vybrané zemi EU a také s daňovými důsledky, pokud vlastníte nemovitost v dané zemi a pobíráte příjmy z britského ústředí.
• Pokud plánujete najmout zaměstnance ze Spojeného království, kteří budou dohlížet na operace na základně v EU, jaké jsou důvody pro dohled. Musíte zvážit, zda k dočasné práci v zemi EU potřebují podnikatelské vízum. Pokud plánujete letět se svými zaměstnanci z EU do Spojeného království na školení, musíte zvážit typ víza, které jim poskytnete. Budete potřebovat návštěvnické vízum, obchodní vízum nebo vízum pro vnitropodnikový transfer?
• Zvažte kulturní a jazykové bariéry, kterým mohou čelit vaši zaměstnanci ve Spojeném království, pokud budou pověřeni řízením vaší základny v EU.
• Musíte zvážit, zda potřebujete najmout tým, který bude dohlížet na operace ve Spojeném království, zatímco klíčoví manažeři budou v EU řídit společnost v jejích počátcích. Měli byste přijímat vedoucí pracovníky ze Spojeného království nebo ze základní země EU?

Jak založit společnost v EU

Pokud jste britská společnost a plánujete obchodovat ve více než jedné členské zemi EU, doporučujeme založit evropskou společnost nebo SE. Jedná se o akciovou společnost, která vám umožní řídit své podnikání pod jednotnou evropskou značkou v různých členských zemích EU a zároveň dodržovat jednotná pravidla.

Chcete-li založit evropskou společnost nebo SE, musíte:

• Rozhodněte se, kde bude vaše sídlo. musí být ve stejné zemi jako vaše sídlo.
• Připravte si minimální základní kapitál ve výši 120 000 EU.
• Založení pobočky alespoň ve dvou zemích EU.

Nezapomínejte, že některé země EU mají pro evropské společnosti další požadavky, a proto je nezbytné ověřit si konkrétní požadavky země, ve které jste se rozhodli sídlit.

Můžete si vybrat i jiné možnosti založení než evropskou společnost. Společnosti ze Spojeného království mohou také zvážit založení v jednotlivých zemích EU. V Lucembursku můžete například založit společnost s ručením omezeným nebo SA .

Nejlepší jurisdikce pro vaši základnu v EU

Mnoho zemí EU podporuje britské společnosti, aby si v jejich jurisdikci zřídily svá centra. Mnohé z těchto zemí zřídily vládou podporované webové stránky, na kterých vysvětlují, jak můžete v jejich zemi založit společnost a plně využít rostoucí trhy EU. Mezi ideální destinace pro britské společnosti patří například Lucembursko, Německo, Nizozemsko a Irsko.

Vaše rozhodnutí, kde zřídit základnu EU, bude záviset na vašich konkrétních obchodních potřebách. Pokud například většina vašeho podnikání spočívá v jednání s klienty a spotřebiteli v České republice, doporučuje se založit firmu na https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Můžete také zvážit inkubátory v okolních zemích, které nabízejí blízkost vašeho stávajícího podílu na trhu a lepší dlouhodobé finanční výhody.

Pokud chcete zjistit, které země EU mají rychlý a bezproblémový proces založení společnosti, doporučujeme se podívat na žebříček Světové banky Doing Business. V současné době je Spojené království na 8. místě, pokud jde o snadnost podnikání, ale v budoucnu se může situace buď zlepšit, nebo ztížit.

Je možné založit firmu v EU bez fyzické přítomnosti v EU?

Pokud spolupracujete s důvěryhodným podnikatelským poradcem, může vám zprostředkovat založení společnosti ve zvolené jurisdikci EU. Zajistí vám dokumentaci, otevření bankovního účtu a v případě potřeby vám poskytne i fyzickou adresu nebo kancelářské prostory.

Přinejmenším jednou musíte navštívit svou registrovanou kancelář EU, abyste vyplnili dokumenty a provedli další důležité činnosti.

Pokud dáváte přednost tomu, abyste neměli sídlo ve vybrané zemi EU, můžete zvážit založení podniku v Estonsku, kde nabízejí program e-Residency. Tato iniciativa umožňuje zahraničním investorům založit a spravovat svou společnost v EU online ze Spojeného království nebo odkudkoli na světě.

Pokud jste britský podnikatel a chcete založit společnost v Lucembursku nebo jiném členském státě EU, společnost Damalion vám pomůže prozkoumat vaše možnosti. Poskytneme vám komplexní služby, které vám umožní učinit správné rozhodnutí, které odpovídá vašim obchodním potřebám a cílům. Naše globální síť služeb sestávající z právníků, účetních a konzultantů vám pomůže při různých činnostech spojených se zakládáním společností v EU, řízením, vedením účetnictví a daňovými povinnostmi. Získejte více informací o zakládání evropských společností a obraťte se na odborníka společnosti Damalion ještě dnes.