V nekem trenutku, ko so se pogovarjali o brexitu, ne da bi se britanski parlament pogajal o dogovoru z EU, so podjetja s sedežem v Združenem kraljestvu že začela načrtovati svoj odhod z obal Združenega kraljestva in razmišljala o ustanovitvi nekega drugega mesta v EU. Medtem ko so bili načrti za ustanovitev trgovine na drugi lokaciji v Evropi (EU), je večina podjetij preprosto iskala druge jurisdikcije, da bi zagotovila neprekinjeno poslovanje in rast po brexitu .

Res je, številna podjetja so svoj sedež preselila v drugo državo EU, medtem ko so nekatera ustanovila podružnice v drugih državah članicah EU kot sredstvo za strateško pripravo na konec prehodnega obdobja brexita. Večnacionalna podjetja, kot sta Sony in Panasonic, so svoj sedež preselila iz Velike Britanije na Nizozemsko. Celo ikonične britanske blagovne znamke, vključno z Lloyds of London, so odprle podružnico v Bruslju , medtem ko so mala in srednja podjetja odprla trgovine tudi drugod po EU, vključno z Nemčijo, Nizozemsko in Belgijo, če naštejemo le nekatere.

Ali bi se morala podjetja s sedežem v Združenem kraljestvu po brexitu preseliti v državo članico EU ali ustanoviti svojo hčerinsko družbo drugje? Medtem ko sta Sporazum o trgovini in sodelovanju med Združenim kraljestvom in EU ter Zakon o sporazumu o izstopu iz Evropske unije iz leta 2020 določila trden trgovinski okvir, je realnost naslednja:

• Premiki blaga, storitev in podatkov ne bodo tako učinkoviti, kot so bili pred izstopom Združenega kraljestva iz EU. Vzrok za to težavo ni le povezan z brexitom, temveč tudi močno pod vplivom svetovne pandemije pri izvozu in uvozu iz Združenega kraljestva ter dobavne verige po vsem svetu.
• Medtem ko Zakon o izstopu iz Evropske unije iz leta 2018 ohranja nekaj zakonov EU, je Združeno kraljestvo še vedno v postopku sprejemanja novih zakonov in predpisov. Sčasoma bomo opazili povečano razhajanje med zakonodajo in predpisi Združenega kraljestva in EU.
• Birokracija Združenega kraljestva in EU, povezana z ustanovitvijo trgovskega podjetja ali vozlišča v EU, je zaradi dragih režijskih in tekočih stroškov bolj komercialno smiselna.
• Ustanovitev baze ali hčerinske družbe v EU je odličen način za reševanje podjetja pred izgubami, če bo trgovanje med EU in Združenim kraljestvom sčasoma postalo bolj zahtevno.
• Velika Britanija ni edino glavno središče za podjetja in tuje vlagatelje. V nekaterih primerih postane ustanovitev trgovine v državi EU z uspešno tehnološko ali digitalno pokrajino ugodna, saj spodbuja rast in inovacije. To podjetju zagotavlja tudi stalno oskrbo s kvalificirano delovno silo in viri. Nazadnje lahko podjetja iz Združenega kraljestva s sedežem v EU izkoristijo nepovratna sredstva in spodbude, kar omogoča večji prodor na trg EU.

Prednosti vzpostavitve baze EU

• Podjetje v Združenem kraljestvu lahko zakonito izjavi, da je podjetje iz EU. Blago in storitve se lahko premikajo nemoteno in brez tarif.
• Bistveno zmanjšanje birokracije in birokracije, s čimer se pospešijo procesi prodaje in dostave.
• Podjetje s sedežem v EU lahko izkoristi lokalno znanje in strokovnost delavcev EU o lokalnem trgu in pogojih trgovanja. To podjetju daje konkurenčno prednost, ki jo potrebuje pred podjetji v Združenem kraljestvu, ki so se odločila, da ne bodo odprla trgovine v državi članici EU.
• Skupni stroški in izdatki za vzpostavitev baze EU so stroškovno učinkovitejši v primerjavi z obravnavo tarif, transportnih vprašanj in regulativnih vprašanj, povezanih z upravljanjem podjetja s sedežem v Združenem kraljestvu v popolni lasti.
• Baza ali podružnica v EU lahko deluje kot odskočna deska za širitev v druge države članice EU. To je lahko tudi platforma, kjer lahko zaženete globalno rast, tako da vas obravnavajo kot podjetje v EU.

Pred ustanovitvijo podjetja, vozlišča ali hčerinske družbe v EU je še vedno nujna skrbnost. Ključni odločevalci morajo resno upoštevati dejavnike, vključno s fizično pisarno, delovno silo in vodstvom.

Lastniki podjetij v Združenem kraljestvu morajo izvesti temeljito analizo, da bi lahko sprejeli utemeljene odločitve in ugotovili, ali je vzpostavitev baze v državi članici EU sčasoma vredna pobuda. Zato je pomembno, da natančno dobite stroške za vsak element, ki je potreben za ustanovitev in registracijo podjetja v EU, in izmerite številke glede na tiste, če se odločite za vodenje dejavnosti v Združenem kraljestvu.

Pomanjkljivosti vzpostavitve baze EU

• Prekomerno razširitev naših financ za ustanovitev podjetja v EU. Da bi se izognili izgubam in zagotovili dobiček, morate razmišljati tako o kratkoročnih stroških kot o dolgoročnih dobičkih, s katerimi se bo vaše podjetje soočalo med prehodom.
• Odvzem vašega glavnega vozlišča iz Združenega kraljestva je lahko veliko tveganje, še posebej, če se vaše podjetje močno zanaša na dobiček v Združenem kraljestvu za financiranje ustanovitve in delovanja vaše hčerinske družbe v EU. Premestitev višjih vodstvenih delavcev iz Združenega kraljestva v EU bi lahko izpostavila vaše poslovanje v Združenem kraljestvu.
• Strah pred neznanim zaradi zaprtja podjetij, recesije in inflacije, povezanih s COVID-19.

Pravni premisleki pri ustanavljanju baze ali podružnice EU

• Tarife

Vzpostavitev vaše baze ali hčerinske družbe v EU z uporabo prave strukture vam bo ponudila ugodnost, ker ste podjetje iz EU. Vaše podjetje lahko koristi od strank v EU, enotnega trga s prostim pretokom blaga, storitev, delovne sile in kapitala. Če imate stranke zunaj EU, je morda idealno za izvoz v tretje osebe iz Združenega kraljestva ali glede na obstoječe primerjave trgovine in poslov med EU, Združenim kraljestvom in tretjimi državami.

• Dajatve na blago

Ko sta se Združeno kraljestvo in EU pogajala o svojih trgovinskih dogovorih, nekateri pravijo, da so bila britanska podjetja preveč prenagljena pri vzpostavljanju svojih baz. Očitno ni bilo potrebe po prenosu, saj sporazum o trgovini in sodelovanju na splošno prepoveduje carine za vse blago, ki prihaja iz Združenega kraljestva ali v državo EU. Poleg tega sporazum o trgovini in sodelovanju prepoveduje tudi omejitve izvoza in uvoza določenega blaga. Da bi izkoristili prepoved, mora blago, ki se izvaža iz Združenega kraljestva v EU, prihajati iz Združenega kraljestva v skladu s pravili o poreklu . Zato je ključnega pomena zagotoviti, da je vaše podjetje razvrščeno kot pravna oseba EU, da lahko izkoristi privilegije in nagrade statusa EU.

• Uredba o izdelkih

Vzpostavitev baze EU pomeni, da morajo izdelki in storitve ustrezati standardom predpisov EU. To morda ne bo težava, če so vaši trenutni izdelki in storitve usklajeni, vendar se to lahko kadar koli spremeni. Delo z dvema sklopoma predpisov o izdelkih je lahko izziv, saj se od vas pričakuje, da boste izpolnjevali višje standarde, če želite svoje izdelke in storitve ponujati iz svojega središča EU.

• Komercialne pogodbe

Vašo poslovno pogodbo bo morda treba ponovno pripraviti, da zagotovite skladnost z EU.

• Digitalna trgovina in varstvo podatkov

Vaše podjetje mora sprejeti ukrepe za zaščito vaših podatkov in olajšati digitalno trgovino ter delovati v skladu z zakonom. Učinkovito bo vzpostaviti bazo EU, če je vaša intelektualna lastnina (IP) zaščitena in so vaši prenosi osebnih podatkov dovoljeni, kar vam omogoča nadaljevanje nemotene digitalne trgovine.

• Prostori

Ko ustanavljate EU, imate na voljo številne možnosti, na primer brez fizične pisarne, servisiranih pisarn, komercialni najem ali nakup ali komercialno nepremičnino v vaši jurisdikciji. Obstajajo stroga in hitra pravila o tem, katera je najboljša možnost za prostore, vendar je nujno poiskati računovodska priporočila, da bi dosegli najbolj stroškovno in davčno učinkovit načrt.

• Obdavčitev

Obdavčitev bi morala biti glavna skrb za podjetja v Združenem kraljestvu, ki se želijo prenesti v jurisdikcijo EU. To običajno vključuje obdavčitev podjetij v EU in Združenem kraljestvu ter vprašanja osebne obdavčitve za višje vodilne delavce, ki bodo poslani v EU.

Upoštevanje delovne sile pri vzpostavljanju baze EU

• Če bodo vaši višji vodstveni delavci v Združenem kraljestvu premeščeni v bazo EU, morate upoštevati pravila o priseljevanju. To bo vključevalo potrebo po vizumih in če vaši ključni vodstveni delavci izpolnjujejo merila za pridobitev dovoljenja za pridobitev dovoljenja v izbrani državi članici EU.
• Za ključne uradnike britanskega podjetja si bodo najverjetneje želeli, da se jim pridružijo njihovi družinski člani. Glede na to, ali bodo družinski člani potrebovali vzdrževanega ali upoštevali druga merila za upravičenost.
• Če se vaše osebje v Združenem kraljestvu v celoti preseli v EU, morate preučiti zakone, povezane z nakupom nepremičnine v vaši izbrani državi EU, pa tudi davčne posledice, ko ste lastnik nepremičnine v državi in prejemate dohodek s sedeža Združenega kraljestva.
• Če nameravate zaposliti osebje s sedežem v Združenem kraljestvu za nadzor nad operacijami v bazi EU, kakšni so razlogi za nadzor. Premisliti morate, ali potrebujejo poslovni vizum za začasno delo v državi EU. Če nameravate svoje osebje EU odleteti v Združeno kraljestvo na usposabljanje, morate razmisliti o vrsti vizuma, s katerim jih boste dobili. Ali potrebujete vizum za obiskovalce, poslovni vizum ali vizum za prenos znotraj podjetja?
• Razmislite o kulturnih in jezikovnih ovirah, s katerimi se lahko sooči vaše osebje v Združenem kraljestvu, če bi bili dodeljeni pri upravljanju vaše baze v EU.
• Premisliti morate, ali morate zaposliti ekipo, ki bo nadzorovala operacije v Združenem kraljestvu, medtem ko so ključni vodstveni delavci v EU in vodijo podjetje v prvih dneh. Ali bi morali zaposliti višje vodilne delavce iz Združenega kraljestva ali iz matične države EU?

Kako ustanoviti podjetje v EU

Če ste podjetje iz Združenega kraljestva, ki namerava trgovati v več kot eni državi članici EU, je priporočljivo ustanoviti evropsko podjetje ali SE. To je delniška družba, ki vam bo omogočila vodenje vašega podjetja pod enotno evropsko blagovno znamko v različnih državah članicah EU, ob upoštevanju enotnih pravil.

Če želite ustanoviti evropsko podjetje ali SE, morate:

• Odločite se za lokacijo vašega registriranega sedeža. mora biti v isti državi kot vaš sedež.
• Pripravite minimalni osnovni kapital 120.000 EU.
• Vzpostaviti prisotnost v vsaj dveh državah EU.

Ne pozabite, da imajo nekatere države EU dodatne zahteve za evropsko podjetje; zato je ključnega pomena, da preverite posebne zahteve države, v kateri ste izbrali sedež.

Izbirate lahko tudi med drugimi možnostmi postavitve, ki niso evropsko podjetje. Podjetja iz Združenega kraljestva lahko razmislijo tudi o ustanovitvi v posameznih državah EU. V Luksemburgu lahko na primer ustanovite zasebno družbo z omejeno odgovornostjo ali SA.

Najboljša jurisdikcija za vašo bazo EU

Številne države v EU spodbujajo podjetja v Združenem kraljestvu, da ustanovijo svoja vozlišča v okviru svojih jurisdikcij. Številne od teh držav so vzpostavile svoja spletna mesta, ki jih podpira vlada, da bi pojasnili, kako lahko ustanovite podjetje v njihovi državi, da bi v celoti izkoristili rastoče trge EU. Nekatere idealne destinacije za podjetja v Združenem kraljestvu so Luksemburg, Nemčija, Nizozemska in Irska, če naštejemo le nekatere.

Vaša odločitev, kje boste ustanovili svojo bazo v EU, bo odvisna od vaših posebnih poslovnih potreb. Na primer, če se večina vašega podjetja ukvarja s strankami in potrošniki na Češkem , je priporočljivo, da ustanovite podjetje na https://www.damalion.com/czech-republic/ Češki republiki. Razmislite lahko tudi o inkubatorskih vozliščih v bližnjih državah, ki ponujajo bližino vašega obstoječega tržnega deleža in boljše dolgoročne finančne prednosti.

Če želite preveriti države EU s hitrim in gladkim procesom ustanavljanja podjetij, priporočamo, da si ogledate razvrstitev Svetovne banke Doing Business . Trenutno se Združeno kraljestvo uvršča na 8. mesto, ko gre za enostavno poslovanje , vendar se lahko to v prihodnosti izboljša ali pa postane bolj zahtevno.

Ali je mogoče ustanoviti podjetje v EU brez fizične prisotnosti v EU?

Če delate z zaupanja vrednim poslovnim svetovalcem, vam lahko olajša ustanovitev podjetja v vašem imenu v izbrani jurisdikciji EU. Odgovorni bodo za dokumentacijo, odpiranje bančnega računa in vam po potrebi celo zagotovili fizični naslov ali pisarniški prostor.

Vsaj enkrat morate obiskati svojo registrirano pisarno v EU, da izpolnite dokumentacijo in druge pomembne dejavnosti.

Če ne želite imeti prijavljenega naslova v izbrani državi EU, boste morda želeli razmisliti o ustanovitvi podjetja v Estoniji, kjer ponujajo program e-rezidentstva. Ta pobuda tujim vlagateljem omogoča, da ustanovijo in upravljajo svoje podjetje v EU prek spleta iz Združenega kraljestva ali kjer koli na svetu.

Če ste podjetje iz Združenega kraljestva, ki želi ustanoviti podjetje v Luksemburgu ali drugi državi članici EU, vam lahko Damalion pomaga raziskati vaše možnosti. Zagotovili vam bomo celovite storitve, s katerimi boste lahko sprejeli pravo odločitev, ki bo ustrezala vašim poslovnim potrebam in ciljem. Naša globalna mreža storitev, ki jo sestavljajo odvetniki, računovodje in svetovalci, ki vam bodo pomagali pri različnih dejavnostih ustanavljanja podjetij v EU , upravljanju, knjigovodstvu in davčnih obveznostih. Izvedite več o ustanovitvi evropskih podjetij, tako da se danes obrnete na strokovnjaka Damalion .