W pewnym momencie rozmów o Brexicie, kiedy parlament brytyjski nie wynegocjował jeszcze umowy z UE, firmy z Wielkiej Brytanii już zaczynały planować opuszczenie brytyjskiego wybrzeża i rozważały założenie firmy w innym miejscu w UE. Chociaż istniały plany założenia sklepu w innej lokalizacji w Europie (UE), większość firm po prostu szukała innych jurysdykcji, aby zapewnić ciągłość działalności i rozwój po Brexicie.

To prawda, wiele firm przeniosło swoje siedziby do innego kraju UE, a niektóre założyły filie w innych państwach członkowskich UE, aby w ten sposób strategicznie przygotować się do końca okresu przejściowego po Brexicie. Międzynarodowe firmy, takie jak Sony i Panasonic, przeniosły swoje siedziby z Wielkiej Brytanii do Holandii. Nawet znane brytyjskie marki, takie jak Lloyds of London, otworzyły filię w Brukseli, a małe i średnie przedsiębiorstwa otworzyły swoje sklepy w innych częściach UE, m.in. w Niemczech, Holandii i Belgii.

Czy po Brexicie firmy z Wielkiej Brytanii powinny przenieść się do kraju członkowskiego UE lub założyć filię w innym miejscu? Choć w Umowie o handlu i współpracy między Wielką Brytanią a UE oraz w Ustawie o porozumieniu w sprawie wyjścia z Unii Europejskiej z 2020 r. określono solidne ramy handlowe, rzeczywistość wygląda następująco:

• Przepływ towarów, usług i danych nie będzie już tak efektywny, jak przed opuszczeniem UE przez Wielką Brytanię. Przyczyną tego problemu jest nie tylko Brexit, ale także globalna pandemia w eksporcie i imporcie z Wielkiej Brytanii oraz w łańcuchach dostaw na całym świecie.
• Chociaż ustawa o wystąpieniu z Unii Europejskiej z 2018 r. zachowuje kilka przepisów unijnych, Wielka Brytania nadal jest w trakcie tworzenia nowych przepisów i regulacji. Z czasem będziemy obserwować coraz większe rozbieżności między prawem i przepisami Wielkiej Brytanii i UE.
• Ze względu na brytyjsko-unijną biurokrację, zakładanie spółki handlowej lub centrum dystrybucyjnego w UE ma większy sens komercyjny, mimo wysokich kosztów ogólnych i bieżących.
• Założenie bazy lub filii w UE jest dobrym sposobem na uchronienie firmy przed stratami w przypadku, gdy handel między UE a Wielką Brytanią z czasem stanie się trudniejszy.
• Wielka Brytania nie jest jedynym głównym ośrodkiem dla firm i inwestorów zagranicznych. W niektórych przypadkach założenie sklepu w kraju UE, w którym kwitnie branża technologiczna lub cyfrowa, jest korzystne, ponieważ sprzyja rozwojowi i innowacjom. Zapewnia to także firmie stały dopływ wykwalifikowanej siły roboczej i zasobów do dyspozycji. Ponadto firmy brytyjskie mające siedzibę w UE mogą korzystać z dotacji i zachęt, co umożliwia im większą penetrację rynku unijnego.

Korzyści z utworzenia bazy unijnej

• Firma brytyjska może zgodnie z prawem zadeklarować, że jest firmą z UE. Towary i usługi mogą przemieszczać się płynnie i bez ceł.
• Znaczne ograniczenie biurokracji, a tym samym przyspieszenie procesów sprzedaży i dostawy.
• Firma z siedzibą w UE może korzystać z lokalnej wiedzy i doświadczenia pracowników z UE na temat lokalnego rynku i warunków handlowych. Dzięki temu firma zyskuje przewagę konkurencyjną nad przedsiębiorstwami brytyjskimi, które nie zdecydowały się na założenie działalności w jednym z państw członkowskich UE.
• Ogólny koszt i wydatki związane z założeniem bazy w UE są bardziej opłacalne w porównaniu z koniecznością radzenia sobie z taryfami, kwestiami transportowymi i regulacyjnymi związanymi z prowadzeniem firmy z pełną własnością w Wielkiej Brytanii.
• Baza lub filia w UE może stanowić punkt wyjścia do ekspansji na inne kraje członkowskie UE. Może to być również platforma, dzięki której można rozpocząć globalny rozwój, będąc uznanym za firmę z UE.

Przeprowadzenie badania due diligence jest nadal niezbędne przed założeniem firmy, centrum lub filii w UE. Kluczowi decydenci muszą poważnie rozważyć takie czynniki, jak siedziba firmy, pracownicy i kadra kierownicza.

Właściciele firm w Wielkiej Brytanii muszą przeprowadzić dogłębną analizę, aby podjąć świadomą decyzję i stwierdzić, czy założenie bazy w kraju członkowskim UE jest z czasem opłacalną inicjatywą. Dlatego ważne jest, aby dokładnie oszacować koszty każdego elementu wymaganego do założenia i zarejestrowania firmy w UE i porównać je z tymi, które trzeba będzie ponieść, jeśli zdecydujemy się na prowadzenie działalności w Wielkiej Brytanii.

Wady zakładania bazy unijnej

• Nadmierne obciążenie naszych finansów w celu założenia firmy w UE. Aby uniknąć strat i zapewnić zyski, należy wziąć pod uwagę zarówno koszty krótkoterminowe, jak i długoterminowe zyski, które firma będzie musiała ponieść w okresie przejściowym.
• Wycofanie głównego ośrodka z Wielkiej Brytanii może stanowić poważne ryzyko, zwłaszcza jeśli firma w dużej mierze opiera się na zyskach z Wielkiej Brytanii w celu sfinansowania założenia i funkcjonowania filii w UE. Przeniesienie wyższej kadry kierowniczej z Wielkiej Brytanii do UE może narazić na szwank działalność firmy w Wielkiej Brytanii.
• Strach przed nieznanym z powodu zamykania firm związanych z COVID-19, recesji i obaw związanych z inflacją.

Zagadnienia prawne związane z tworzeniem bazy lub filii w UE

• Taryfy

Założenie bazy lub filii w UE przy użyciu odpowiedniej struktury zapewni Ci korzyści wynikające z faktu bycia firmą z UE. Twoja firma może korzystać z usług klientów z UE, jednolitego rynku ze swobodnym przepływem towarów, usług, siły roboczej i kapitału. Jeśli masz klientów spoza UE, idealnym rozwiązaniem może być eksportowanie do krajów trzecich z Wielkiej Brytanii lub w zależności od istniejącego handlu i porównania umów między UE, Wielką Brytanią i krajami trzecimi.

• Cła na towary

Kiedy Wielka Brytania i UE negocjowały swoje umowy handlowe, niektórzy twierdzą, że brytyjskie firmy zbyt pochopnie zakładały swoje bazy. Najwyraźniej nie było potrzeby dokonywania przeniesienia, ponieważ Umowa o handlu i współpracy zasadniczo zakazuje nakładania ceł na wszystkie towary pochodzące z Wielkiej Brytanii lub kraju UE. Ponadto Umowa o handlu i współpracy zakazuje również ograniczeń w eksporcie i imporcie niektórych towarów. Aby skorzystać z zakazu, towary eksportowane z Wielkiej Brytanii do UE muszą pochodzić ze Zjednoczonego Królestwa zgodnie z regułami pochodzenia. W związku z tym bardzo ważne jest, aby upewnić się, że firma została zaklasyfikowana jako podmiot prawny UE, co pozwoli jej korzystać z przywilejów i korzyści wynikających ze statusu UE.

• Rozporządzenie w sprawie produktów

Założenie bazy w UE oznacza, że produkty i usługi muszą spełniać normy określone w przepisach unijnych. Może to nie stanowić problemu, jeśli obecne produkty i usługi są zharmonizowane, ale w każdej chwili może się to zmienić. Praca z dwoma zestawami przepisów dotyczących produktów może stanowić wyzwanie, ponieważ od firm, które chcą oferować swoje produkty i usługi z centrum dystrybucji w UE, oczekuje się spełnienia wyższych standardów.

• Umowy handlowe

Może zaistnieć konieczność ponownego sporządzenia umowy handlowej w celu zapewnienia zgodności z przepisami UE.

• Handel cyfrowy i ochrona danych

Twoja firma musi podjąć działania mające na celu ochronę Twoich danych i ułatwienie handlu cyfrowego oraz działać zgodnie z prawem. Założenie bazy w UE będzie efektywne, jeśli własność intelektualna będzie chroniona, a transfer danych osobowych będzie dozwolony, co pozwoli na kontynuowanie płynnego handlu cyfrowego.

• Lokale

Zakładając firmę w UE, masz do wyboru wiele opcji, takich jak brak fizycznego biura, biura serwisowane, najem komercyjny lub zakup nieruchomości komercyjnej w wybranej jurysdykcji. Nie ma sztywnych reguł dotyczących wyboru najlepszej opcji dla lokalu, ale konieczne jest skorzystanie z porad księgowych, aby opracować najbardziej opłacalny pod względem kosztów i podatków plan.

• Podatki

Opodatkowanie powinno być głównym problemem dla firm brytyjskich, które chcą przenieść swoją działalność do jurysdykcji UE. Obejmuje to zazwyczaj opodatkowanie firm w UE i Wielkiej Brytanii, a także kwestie opodatkowania osób na stanowiskach kierowniczych, które będą wysyłane do UE.

Kwestie dotyczące pracowników podczas tworzenia bazy w UE

• Jeśli kadra kierownicza wyższego szczebla w Wielkiej Brytanii zostanie przeniesiona do bazy w UE, należy wziąć pod uwagę przepisy imigracyjne. Dotyczy to m.in. konieczności posiadania wiz oraz tego, czy kluczowi członkowie kadry kierowniczej spełniają kryteria niezbędne do uzyskania zezwolenia na pracę w wybranym państwie członkowskim UE.
• W przypadku najważniejszych urzędników brytyjskiej firmy, najprawdopodobniej będą chcieli dołączyć do nich członkowie ich rodzin. Mając to na uwadze, czy członkowie rodziny będą potrzebowali zezwolenia na pobyt zależny, czy też należy wziąć pod uwagę inne kryteria kwalifikowalności.
• Jeśli pracownicy z Wielkiej Brytanii przenoszą się całkowicie do UE, należy zapoznać się z przepisami dotyczącymi zakupu nieruchomości w wybranym kraju UE, a także implikacjami podatkowymi w przypadku posiadania nieruchomości w tym kraju i uzyskiwania dochodów z siedziby w Wielkiej Brytanii.
• Jeśli planujesz zatrudnić pracowników z Wielkiej Brytanii, którzy będą nadzorować działania w bazie UE, jakie są podstawy nadzoru. Należy rozważyć, czy potrzebują oni wizy służbowej do tymczasowej pracy w kraju UE. Jeśli planujesz przywieźć pracowników z UE na szkolenie do Wielkiej Brytanii, musisz zastanowić się, jaki rodzaj wizy im zapewnić. Czy potrzebna będzie wiza turystyczna, biznesowa lub wiza do celów transferu wewnątrz firmy?
• Weź pod uwagę bariery kulturowe i językowe, na jakie może natrafić personel brytyjski, jeśli zostanie przydzielony do zarządzania bazą w UE.
• Należy rozważyć, czy konieczne jest zatrudnienie zespołu, który będzie nadzorował działalność w Wielkiej Brytanii, podczas gdy kluczowi członkowie kierownictwa przebywają w UE i zarządzają firmą w początkowym okresie jej istnienia. Czy powinieneś rekrutować kadrę kierowniczą wyższego szczebla z Wielkiej Brytanii czy z kraju bazowego UE?

Jak założyć firmę w UE

Jeśli firma z Wielkiej Brytanii planuje prowadzić działalność handlową w więcej niż jednym kraju członkowskim UE, zaleca się założenie spółki europejskiej lub SE. Jest to spółka akcyjna, która umożliwia prowadzenie działalności pod jedną europejską marką w różnych krajach członkowskich UE, przy zachowaniu jednolitego zbioru przepisów.

Aby założyć spółkę europejską lub SE, należy:

• Zdecyduj o lokalizacji swojej siedziby. musi znajdować się w tym samym kraju, co siedziba główna.
• Przygotuj minimalny kapitał zakładowy w wysokości 120 000 EU.
• Ustanowienie obecności w co najmniej dwóch krajach UE.

Należy pamiętać, że w niektórych krajach UE obowiązują dodatkowe wymagania dla firm europejskich, dlatego też bardzo ważne jest sprawdzenie szczegółowych wymagań kraju, w którym planuje się mieć siedzibę.

Można również wybrać inne możliwości zakładania firm niż spółka europejska. Firmy brytyjskie mogą również rozważyć rozpoczęcie działalności w poszczególnych krajach UE. Na przykład w Luksemburgu można założyć prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub SA.

Najlepsza jurysdykcja dla Twojej bazy w UE

Wiele krajów Unii Europejskiej zachęca firmy brytyjskie do zakładania swoich centrów na terenie ich jurysdykcji. Wiele z tych krajów stworzyło strony internetowe wspierane przez rządy, aby wyjaśnić, w jaki sposób można założyć firmę w danym kraju, aby w pełni wykorzystać rosnące rynki UE. Idealnymi miejscami dla firm z Wielkiej Brytanii są między innymi Luksemburg, Niemcy, Holandia i Irlandia.

Decyzja o tym, gdzie założyć swoją bazę w UE, będzie zależała od konkretnych potrzeb biznesowych. Na przykład, jeśli większość Twojej działalności polega na kontaktach z klientami i konsumentami w Republice Czeskiej, zaleca się założenie firmy w https://www.damalion.com/czech-republic/Czech. Można także rozważyć utworzenie inkubatorów w pobliskich krajach, które oferują bliskość do istniejącego rynku i lepsze długoterminowe korzyści finansowe.

Jeśli chcesz sprawdzić, w jakich krajach UE proces zakładania firmy przebiega szybko i bezproblemowo, zalecamy zapoznanie się z rankingiem Banku Światowego Doing Business. Obecnie Wielka Brytania zajmuje 8. miejsce pod względem łatwości prowadzenia działalności gospodarczej, ale w przyszłości może się to poprawić lub stać się większym wyzwaniem.

Czy możliwe jest założenie firmy w UE bez fizycznej obecności w UE?

Jeśli współpracujesz z zaufanym konsultantem biznesowym, może on ułatwić założenie firmy w Twoim imieniu w wybranej jurysdykcji UE. Będą oni odpowiedzialni za dokumentację, otwarcie rachunku bankowego, a nawet, w razie potrzeby, zapewnią fizyczny adres lub przestrzeń biurową.

Należy przynajmniej raz odwiedzić zarejestrowane biuro UE w celu dopełnienia formalności i innych ważnych czynności.

Osoby, które wolą nie posiadać adresu zameldowania w wybranym kraju UE, mogą rozważyć założenie firmy w Estonii, gdzie oferowany jest program e-Residency. Inicjatywa ta umożliwia zagranicznym inwestorom zakładanie i zarządzanie spółką unijną przez Internet z Wielkiej Brytanii lub dowolnego miejsca na świecie.

Jeśli jesteś firmą z Wielkiej Brytanii, która chce założyć firmę w Luksemburgu lub innym państwie członkowskim UE, Damalion może pomóc Ci zbadać opcje. Zapewnimy Ci kompleksowe usługi, które pozwolą Ci podjąć właściwą decyzję, odpowiadającą Twoim potrzebom i celom biznesowym. Nasza globalna sieć usług składa się z prawników, księgowych i konsultantów, którzy pomogą Ci w różnych czynnościach związanych z zakładaniem spółek w UE, zarządzaniem, prowadzeniem księgowości i wypełnianiem obowiązków podatkowych. Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia spółek europejskich, już dziś skontaktuj się z ekspertem firmy Damalion .