Egy időben, a Brexitről szóló tárgyalások során, amikor az Egyesült Királyság parlamentje még nem tárgyalt az EU-val való megállapodásról, az Egyesült Királyságban székhellyel rendelkező vállalatok már elkezdték tervezni az Egyesült Királyság partjairól való távozásukat, és fontolgatták, hogy máshol telepednek le az EU-n belül. Bár voltak olyan tervek, amelyek szerint egy másik európai (uniós) helyszínen akartak üzletet nyitni, a legtöbb vállalat egyszerűen más joghatóságot keresett, hogy a Brexit után is biztosítsa az üzletmenet folytonosságát és a növekedést.

Való igaz, sok vállalat áthelyezte székhelyét egy másik uniós országba, míg egyesek leányvállalatokat hoztak létre más uniós tagállamokban, hogy stratégiailag felkészüljenek a Brexit átmeneti időszakának végére. Olyan multinacionális vállalatok, mint a Sony és a Panasonic, áthelyezték székhelyüket Nagy-Britanniából Hollandiába. Még olyan ikonikus brit márkák is nyitottak leányvállalatot Brüsszelben, mint a Lloyds of London, míg a kkv-k az EU más részein is letelepedtek, például Németországban, Hollandiában és Belgiumban, hogy csak néhányat említsünk.

Az Egyesült Királyságban működő vállalatoknak a Brexit után valamelyik uniós tagállamba kell költözniük, vagy máshol kell létrehozniuk leányvállalatukat? Bár az Egyesült Királyság és az EU közötti kereskedelmi és együttműködési megállapodás, valamint az Európai Unióból való kilépésről szóló 2020. évi megállapodásról szóló törvény szilárd kereskedelmi keretet határoz meg, a valóság a következő:

• Az áruk, szolgáltatások és adatok mozgása nem lesz olyan hatékony, mint az Egyesült Királyság EU-ból való kilépése előtt. Ennek a kérdésnek az oka nem csak a Brexithez kapcsolódik, hanem nagyban befolyásolja az Egyesült Királyságból történő export és import globális járványa, valamint az ellátási láncok világszerte.
• Míg az Európai Unióból való 2018-as kilépésről szóló törvény megtart néhány uniós jogszabályt, az Egyesült Királyságban még mindig folyamatban van az új jogszabályok és rendeletek megalkotása. Idővel az Egyesült Királyság és az EU jogszabályai és szabályozása között egyre nagyobb eltérések lesznek tapasztalhatók.
• Az Egyesült Királyság és az EU közötti bürokrácia miatt az EU-ban kereskedelmi vállalatot vagy központot alapítani kereskedelmi szempontból sokkal értelmesebb a drága rezsiköltségek és a folyamatos kiadások közepette.
• Egy uniós bázis vagy leányvállalat létrehozása jó módja annak, hogy a vállalatot megóvja a veszteségektől, ha az EU és az Egyesült Királyság közötti kereskedelem idővel egyre nehezebbé válik.
• Nagy-Britannia nem az egyetlen elsőszámú központ a vállalatok és a külföldi befektetők számára. Bizonyos esetekben előnyössé válik egy üzlet létrehozása egy olyan uniós országban, ahol virágzó a technológiai vagy digitális környezet, mivel ez elősegíti a növekedést és az innovációt. Ez a vállalat számára is biztosítja a szakképzett munkaerő és a rendelkezésre álló erőforrások folyamatos utánpótlását. Végezetül az EU-ban székhellyel rendelkező egyesült királyságbeli vállalatok kihasználhatják a támogatások és ösztönzők előnyeit, ami nagyobb uniós piaci térnyerést tesz lehetővé.

Az uniós bázis létrehozásának előnyei

• Egy egyesült királyságbeli vállalat jogszerűen kijelentheti, hogy uniós vállalat. Az áruk és szolgáltatások zökkenőmentesen és tarifa nélkül mozoghatnak.
• A bürokrácia és a bürokrácia jelentős csökkentése, ezáltal az értékesítési és szállítási folyamatok felgyorsítása.
• Az uniós székhelyű vállalat kihasználhatja az uniós munkavállalók helyi ismereteit és szakértelmét a helyi piacról és a kereskedelmi feltételekről. Ez versenyelőnyhöz juttatja a vállalatot azokkal az egyesült királyságbeli vállalkozásokkal szemben, amelyek úgy döntöttek, hogy nem az EU valamelyik tagállamában telepednek le.
• Az uniós bázis létrehozásának összköltsége és kiadásai költséghatékonyabbak, mint a vámokkal, szállítási kérdésekkel és szabályozási kérdésekkel való foglalkozás, amelyek egy teljes egészében az Egyesült Királyságban székhellyel rendelkező vállalat működtetésével kapcsolatosak.
• Egy uniós bázis vagy leányvállalat ugródeszkaként szolgálhat az EU más tagállamaiban való terjeszkedéshez. Ez egy olyan platform is lehet, ahol az uniós vállalatnak tekintve globális növekedést indíthat el.

Az átvilágítás elvégzése továbbra is elengedhetetlen egy vállalkozás, központ vagy leányvállalat létrehozása előtt az EU-ban. A kulcsfontosságú döntéshozóknak komolyan figyelembe kell venniük az olyan tényezőket, mint a fizikai iroda, a munkaerő és a vezetés.

A brit vállalkozóknak alapos elemzést kell végezniük ahhoz, hogy megalapozott döntést hozhassanak, és meghatározzák, hogy az EU valamelyik tagállamában való letelepedés hosszú távon megéri-e a kezdeményezést. Ezért fontos, hogy a vállalkozás EU-ban történő létrehozásához és bejegyzéséhez szükséges minden egyes elemre vonatkozóan pontos költségszámításokat kapjunk, és a számokat ezekhez mérjük, ha valaki úgy dönt, hogy az Egyesült Királyságban folytatja tevékenységét.

Az uniós bázis létrehozásának hátrányai

• Pénzügyeink túlterhelése, hogy vállalkozást alapítsunk az EU-ban. A veszteségek elkerülése és a nyereség biztosítása érdekében gondolnia kell mind a rövid távú költségekre, mind a hosszú távú nyereségekre, amelyekkel a vállalatnak az átállás során szembe kell néznie.
• Az Egyesült Királyságból való kivonulás jelentős kockázatot jelenthet, különösen akkor, ha vállalkozása nagymértékben az Egyesült Királyságból származó nyereségre támaszkodik az uniós leányvállalat létrehozásának és működésének finanszírozása érdekében. A felsővezetők áthelyezése az Egyesült Királyságból az EU-ba kiszolgáltatottá teheti az Egyesült Királyságban folytatott tevékenységét.
• Az ismeretlentől való félelem a COVID-19-hez kapcsolódó üzletbezárások, a recesszió és az inflációs aggodalmak miatt.

Jogi megfontolások egy uniós bázis vagy leányvállalat létrehozásakor

• Vámok

Az uniós bázis vagy leányvállalat megfelelő struktúrával történő létrehozása előnyökkel jár, mivel uniós vállalatról van szó. Vállalkozása az uniós ügyfelek, az áruk, a szolgáltatások, a munkaerő és a tőke szabad mozgását biztosító egységes piac előnyeit élvezheti. Ha Önnek az EU-n kívüli ügyfelei vannak, akkor ideális lehet az Egyesült Királyságból harmadik országokba exportálni, vagy az EU, az Egyesült Királyság és a harmadik országok közötti meglévő kereskedelmi és üzlet-összehasonlításoktól függően.

• Árukra kivetett vámok

Amikor az Egyesült Királyság és az EU a kereskedelmi megállapodásokról tárgyalt, egyesek szerint a brit vállalatok túlságosan elhamarkodottan telepítették bázisaikat. Úgy tűnik, nem volt szükség átcsoportosításra, mivel a Kereskedelmi és Együttműködési Megállapodás általában megtiltja a vámok kivetését minden olyan árura, amely az Egyesült Királyságból vagy egy uniós országból érkezik. A kereskedelmi és együttműködési megállapodás emellett tiltja bizonyos áruk exportjának és importjának korlátozását is. Ahhoz, hogy a tilalom előnyeit kihasználhassák, az Egyesült Királyságból az EU-ba exportált áruknak a származási szabályok szerint az Egyesült Királyságból kell származniuk. Ezért kulcsfontosságú, hogy az Ön vállalkozása uniós jogalanyként legyen besorolva, hogy élni tudjon az uniós jogállással járó kiváltságokkal és előnyökkel.

• Termékszabályozás

Az uniós bázis létrehozása azt jelenti, hogy a termékeknek és szolgáltatásoknak meg kell felelniük az uniós előírásoknak. Ez nem feltétlenül jelent problémát, ha a jelenlegi termékei és szolgáltatásai harmonizációval rendelkeznek, de ez bármikor megváltozhat. A kétféle termékszabályozással való munka kihívást jelenthet, mivel magasabb előírásoknak kell megfelelnie, ha az uniós központból kívánja kínálni termékeit és szolgáltatásait.

• Kereskedelmi szerződések

Előfordulhat, hogy kereskedelmi szerződését újra kell fogalmazni, hogy biztosítsa az uniós előírásoknak való megfelelést.

• Digitális kereskedelem és adatvédelem

Vállalatának intézkedéseket kell hoznia az adatok védelme és a digitális kereskedelem megkönnyítése érdekében, és a törvények betartásával kell eljárnia. Az uniós bázis létrehozása akkor lesz hatékony, ha szellemi tulajdonát (IP) védik, és személyes adatainak továbbítása engedélyezett, lehetővé téve a zökkenőmentes digitális kereskedelem folytatását.

• Helyiségek

Az EU létrehozásakor számos lehetőség áll rendelkezésére, mint például a fizikai iroda nélküli, a kiszolgált irodák, a kereskedelmi bérlet, vagy az Ön által preferált joghatóságban lévő kereskedelmi ingatlan megvásárlása. Kemény és egyértelmű szabályok vannak arra vonatkozóan, hogy melyik a legjobb megoldás a telephelyek számára, de feltétlenül ki kell kérni a könyvelői ajánlásokat, hogy a legköltség- és adózási szempontból leghatékonyabb tervhez jussunk.

• Adózás

Az adózásnak komoly gondot kell jelentenie az uniós joghatóság alá áthelyezni szándékozó brit vállalatok számára. Ez jellemzően magában foglalja az EU-ban és az Egyesült Királyságban a társasági adózást, valamint az EU-ba kiküldött felsővezetők személyi adózási kérdéseit.

Munkaerővel kapcsolatos megfontolások egy uniós bázis létrehozásakor

• Ha az Egyesült Királyságban dolgozó felsővezetői az uniós bázisra kerülnek át, figyelembe kell vennie a bevándorlási szabályokat. Ez magában foglalja a vízumszükségletet, valamint azt, hogy az Ön kulcsfontosságú vezetői megfelelnek-e a jogosultsági feltételeknek ahhoz, hogy az Ön által választott EU-tagállamban engedélyt kapjanak.
• Egy brit vállalat vezető tisztségviselői esetében valószínűleg családtagjaik is csatlakozni szeretnének hozzájuk. Ezt szem előtt tartva, a családtagoknak szükségük lesz-e eltartottra, vagy más jogosultsági kritériumokat kell figyelembe venniük.
• Ha az Egyesült Királyságban dolgozó alkalmazottai teljes egészében az EU-ba költöznek, meg kell vizsgálnia a választott uniós országban történő ingatlanvásárlással kapcsolatos jogszabályokat, valamint az adózási vonatkozásokat, ha az adott országban ingatlantulajdonnal rendelkezik, és az Egyesült Királyságban lévő székhelyről jövedelmet kap.
• Ha azt tervezi, hogy az Egyesült Királyságban dolgozó munkatársakat vesz fel az uniós bázison végzett műveletek felügyeletére, milyen alapon gyakorol felügyeletet. Meg kell vizsgálnia, hogy szüksége van-e üzleti vízumra ahhoz, hogy ideiglenesen az uniós országban dolgozhasson. Ha azt tervezi, hogy uniós munkavállalóit az Egyesült Királyságba repíti képzésre, meg kell fontolnia, hogy milyen típusú vízumot adjon nekik. Látogatói vízumra, üzleti vízumra vagy vállalaton belüli áthelyezési vízumra lesz szüksége?
• Vegye figyelembe a kulturális és nyelvi akadályokat, amelyekkel az Egyesült Királyságban dolgozó munkatársai szembesülhetnek, ha az uniós bázis irányításával bízzák meg őket.
• Meg kell fontolnia, hogy szükség van-e olyan csapat felvételére, amely felügyeli az Egyesült Királyságban folyó tevékenységeket, miközben a kulcsfontosságú vezetők az EU-ban vannak, és a vállalatot a kezdeti időszakban irányítják. Az Egyesült Királyságból vagy az uniós bázisországból kell-e felsővezetőket felvennie?

Hogyan alapítson céget az EU-ban

Ha Ön egy brit vállalat, amely egynél több EU-tagállamban kíván kereskedni, ajánlott európai vállalatot vagy SE-t alapítani. Ez egy olyan részvénytársaság, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen európai márkanév alatt, egységes szabályrendszer betartása mellett irányítsa vállalkozását az EU különböző tagállamaiban.

Európai részvénytársaság vagy SE alapításához a következőkre van szükség:

• Döntse el, hogy hol legyen a székhelye. ugyanabban az országban kell lennie, mint a székhelye.
• Készítsen elő legalább 120 000 EU-s alaptőkét.
• Legalább két uniós országban való jelenlét kialakítása.

Ne felejtse el, hogy egyes uniós országok további követelményeket támasztanak egy európai vállalkozással szemben; ezért fontos, hogy ellenőrizze a székhelyül választott ország egyedi követelményeit.

Az európai részvénytársaságon kívül más alapítási alternatívák közül is választhat. Az egyesült királyságbeli vállalatok az egyes uniós országokban való letelepedést is fontolóra vehetik. Luxemburgban például létrehozhat egy korlátolt felelősségű társaságot vagy részvénytársaságot .

A legjobb joghatóság az Ön uniós bázisa számára

Az EU számos országa arra ösztönzi a brit vállalatokat, hogy a saját joghatóságuk területén hozzák létre központjaikat. Számos ilyen ország kormány által támogatott honlapot hozott létre, hogy elmagyarázza, hogyan alapíthat vállalatot az adott országban, hogy teljes mértékben kihasználhassa a növekvő uniós piacok előnyeit. A brit vállalatok számára ideális célpontok közé tartozik Luxemburg, Németország, Hollandia és Írország, hogy csak néhányat említsünk.

Az Ön döntése, hogy hol hozza létre uniós bázisát, az Ön konkrét üzleti igényeitől függ. Ha például az Ön üzleti tevékenységének nagy része a Cseh Köztársaságban lévő ügyfelekkel és fogyasztókkal foglalkozik, akkor ajánlatos a https://www.damalion.com/czech-republic/CzechKöztársaságban vállalkozást alapítani. Megfontolhatja a közeli országokban lévő inkubátorházak létesítését is, amelyek közel vannak az Ön meglévő piaci részesedéséhez, és jobb hosszú távú pénzügyi előnyöket kínálnak.

Ajánlott megnézni a Világbank Doing Business Rankingjét, ha meg szeretné nézni, hogy mely uniós országok rendelkeznek gyors és zökkenőmentes cégalapítási eljárással. Jelenleg az Egyesült Királyság a 8. helyen áll az üzleti élet megkönnyítése terén, de ez a jövőben javulhat, vagy még nagyobb kihívást jelenthet.

Lehetséges-e uniós vállalkozást alapítani anélkül, hogy fizikai jelenléttel rendelkeznénk az EU-ban?

Ha megbízható üzleti tanácsadóval dolgozik együtt, az megkönnyítheti az Ön nevében a cégalapítást az Ön által választott uniós joghatóságban. Ők felelnek a dokumentációért, a bankszámlanyitásért, és szükség esetén még fizikai címet vagy irodahelyiséget is biztosítanak Önnek.

Legalább egyszer legalább fel kell keresnie a bejegyzett uniós irodát, hogy elvégezze a papírmunkát és egyéb fontos teendőket.

Ha nem szeretne bejegyzett címmel rendelkezni a kiválasztott uniós országban, érdemes megfontolnia, hogy vállalkozását Észtországban alapítsa meg, ahol e-rezidenciaprogramot kínálnak. Ez a kezdeményezés lehetővé teszi a külföldi befektetők számára, hogy az Egyesült Királyságból vagy a világ bármely pontjáról online hozzák létre és irányítsák uniós vállalatukat.

Ha Ön egy brit vállalkozás, amely Luxemburgban vagy más uniós tagállamban szeretne céget alap ítani, a Damalion segíthet Önnek a lehetőségek feltárásában. Átfogó szolgáltatásokat nyújtunk Önnek, amelyek lehetővé teszik, hogy meghozza a megfelelő döntést, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek és céljainak. Ügyvédekből, könyvelőkből és tanácsadókból álló globális szolgáltatási hálózatunk segít Önnek a különböző uniós cégalapítási tevékenységekben, az ügyvitelben, a könyvelésben és az adózási kötelezettségekben. Tudjon meg többet az európai cégalapításról, ha még ma kapcsolatba lép egy Damalion szakértővel .