Crear una empresa en Estados Unidos es una excelente manera de expandir su negocio en el país más poderoso del mundo. Empezar un nuevo negocio es una perspectiva emocionante, pero también puede ser un esfuerzo muy desafiante. La complejidad de abrir una empresa en Estados Unidos para los no residentes no debería ser tan abrumadora y estresante.

Aunque el clima económico y político de Estados Unidos está en constante cambio, es posible que no esté seguro de si es el momento adecuado para proceder a invertir en el país. Sin embargo, también es crucial señalar que Estados Unidos lleva muchas décadas acogiendo a inversores extranjeros. Es probable que esta tendencia continúe durante muchos años.

El proceso de apertura de un negocio en Estados Unidos

El proceso de establecer un negocio en Estados Unidos para los no ciudadanos es un proceso simple y directo. En esta guía, le proporcionaremos todo lo que necesita saber sobre cómo hacer negocios en Estados Unidos.

Conseguir las autorizaciones federales necesarias

Por norma, los inversores extranjeros no necesitan tener una tarjeta verde para hacer negocios en Estados Unidos. Además, los ciudadanos no estadounidenses pueden asumir el papel de funcionario o director de una empresa establecida en Estados Unidos y obtener ingresos de ella, siempre que cumplan con el pago de los impuestos necesarios.

Sin embargo, para que un no ciudadano pueda trabajar en una empresa en la que ha invertido, debe obtener la aprobación del gobierno de los Estados Unidos a través de un visado de inversor por tratado E-2 o de inversor EB-5.

Clasificación del visado de inversor por tratado E-2

Para que los inversores que no son ciudadanos estadounidenses puedan optar a un visado de inversor por tratado E-2, deben cumplir los siguientes requisitos:

• Ser nacional de un país con el que Estados Unidos mantiene un tratado de comercio y navegación.
• Estar activamente en proceso de inversión o haber invertido ya un capital importante en una empresa certificada con sede en Estados Unidos.
• Vivir o intentar vivir en Estados Unidos con el fin de crear y dirigir una empresa de inversión.

La clasificación del visado E-2 permite a los inversores no inmigrantes un estado inicial en Estados Unidos de hasta dos años. Las estancias posteriores o prolongadas sólo pueden concederse en tramos de dos años. Aunque no hay restricciones al número de prórrogas que pueden solicitar los inversores extranjeros, los inversores E-2 deben manifestar su intención de abandonar Estados Unidos una vez que su visado E-2 expire.

Los inversores con tratado E-2 sólo pueden asumir el trabajo específico para el que se les aprobó el estatus E-2 concedido. Teniendo esto en cuenta, los propietarios de negocios no inmigrantes y no ciudadanos deben ser cautelosos en cuanto al alcance de su participación en el negocio.

Para obtener más información sobre el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (UCIS) y sobre el proceso de adquisición de una clasificación de visado E-2, puede visitar el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.

E-5 Clasificación ViSa

• El Programa de Inmigración para Inversores EB-5 recibe su nombre del visado de quinta preferencia basado en el empleo que reciben los solicitantes al cumplir los requisitos.

• La clasificación del visado EB-5 está disponible para los inversores internacionales que inviertan un capital de al menos 1,8 millones de dólares o de al menos 900.000 dólares si la entidad se encuentra en una zona de empleo específica (TEA), generando un puesto de trabajo a tiempo completo para los ciudadanos estadounidenses.

• Los inversores extranjeros que reciben la clasificación de visado EB05 pueden optar a la residencia permanente en Estados Unidos y a la ciudadanía como resultado de su inversión financiera y su compromiso con el país.

• Según el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU., los inversores extranjeros pueden optar a una clasificación de visado EB-5 invirtiendo en centros regionales EB-5 designados. Los centros regionales EB-5 pertenecen a regiones económicas, privadas o públicas, de Estados Unidos que se dedican a promover su crecimiento económico a largo plazo.

• Mediante la clasificación de un visado EB-5, se puede conceder una residencia permanente condicional a un inversor y a los miembros de su familia durante un máximo de dos años.

• Por norma, dentro de los 90 días anteriores a la expiración del periodo de dos años, un inversor EB-5 debe presentar una solicitud de cambio de estatus de residencia permanente condicional a estatus de permanencia legal.

• El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (UCIS) proporciona información completa sobre los diferentes formularios y procesos para obtener con éxito el estatus de inversor EB-5.

Selección del tipo de entidad empresarial ideal

Los inversores no residentes deben comprender que existen varias restricciones en cuanto al tipo de estructura empresarial si proceden a abrir un negocio en Estados Unidos.

Por ejemplo, los inversores extranjeros no pueden constituir una S-Corporation, ya que los accionistas de esta estructura deben tener la nacionalidad estadounidense o la condición de residentes permanentes.

La estructura de una corporación C y de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) son los tipos de entidad comercial más comunes entre los que pueden elegir los inversores extranjeros. Estos tipos de estructuras empresariales ofrecen una protección de la responsabilidad personal para los propietarios de las empresas y ofrecen una mayor flexibilidad en lo que respecta a la fiscalidad.

Para constituir una C-Corporation o una Limited Liability Company (LLC) en Estados Unidos, el inversor debe presentar el registro de la empresa ante las autoridades correspondientes y los trámites necesarios en el estado en el que la empresa vaya a operar principalmente

Empresas C

• Una corporación C se considera una entidad legal y fiscalmente separada de sus propietarios o accionistas.
• Los bienes personales de los propietarios están totalmente protegidos de las deudas legales y financieras en las que pueda incurrir una empresa a lo largo del tiempo.
• Una empresa C-Corporation declarará sus beneficios y pérdidas en su declaración de impuestos.
• Los inversores externos y las instituciones financieras prefieren invertir en sociedades C en comparación con otros tipos de entidades empresariales. Esto se debe principalmente a los estrictos controles de cumplimiento que garantizan que las operaciones se desarrollen sin problemas y con eficacia.
• Las empresas C propiedad de inversores extranjeros deben completar y presentar la documentación para cumplir con los tratados de doble imposición y beneficiarse de ellos.
• En una estructura de empresa C. Algunos beneficios pueden tributar dos veces, por ejemplo, la sociedad debe pagar impuestos sobre sus beneficios, mientras que los accionistas individuales pagan impuestos sobre los ingresos por dividendos que reciben de su empresa.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

• Se considera una entidad jurídica independiente de sus propietarios o accionistas, lo que proporciona una protección total de la responsabilidad en caso de que la empresa incurra en deudas en el futuro.
• Los miembros de una LLC pueden elegir si quieren que su negocio tribute como una corporación C o que sus beneficios y pérdidas pasen a través de las declaraciones de impuestos personales del propietario.
• Una Sociedad de Responsabilidad Limitada debe cumplir los requisitos de conformidad para seguir operando en Estados Unidos.
• Los propietarios de una LLC no residentes deben pagar los impuestos sobre la renta al Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE.UU. y al estado en el que operan.
• Otros impuestos y tasas se cobran a nivel federal, estatal y local.

Nombramiento de un agente registrado

• Las LLC y las corporaciones C deben asignar un agente registrado en cada estado en el que pretendan presentar los documentos de constitución de la empresa para recibir notificaciones en nombre de la empresa.

• La notificación de procesos se refiere a avisos legales, correspondencia del Secretario de Estado y otras notificaciones oficiales del gobierno.

• Los requisitos de solicitud de los agentes registrados varían según el estado. Por norma, un agente debe ser mayor de 18 años, tener una dirección física en el estado y estar disponible físicamente en la dirección durante el horario comercial normal.

• Los inversores extranjeros también pueden considerar los proveedores de servicios que ofrecen servicios de agente registrado a los no residentes que desean crear una empresa en Estados Unidos.

Obtener un número de identificación de la empresa (EIN)

• El Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige a todas las empresas constituidas en Estados Unidos que obtengan su número de identificación del contribuyente (TIN).
• En el caso de las corporaciones C y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), deben obtener un número de identificación de empleador (EIN) para poder hacer negocios legalmente en Estados Unidos.
• A partir de 2019, el Servicio de Impuestos Internos (IRS ) ha comenzado a permitir que las personas con un número de seguridad social o un número de identificación de contribuyente individual sean consideradas como parte responsable en las solicitudes de EIN.
• Dado que los inversores no residentes no tienen número de la Seguridad Social, pueden solicitar en su lugarun número de identificación del contribuyente individual (ITIN).
• Después de recibir con éxito el número de identificación del contribuyente individual (ITIN), los inversores no residentes pueden solicitar un número de identificación del empleador (EIN) mediante el formulario SS-4.

Abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos

Para crear una cuenta bancaria corporativa en Estados Unidos, los inversores no residentes pueden seguir los siguientes pasos:

• Aportar documentación oficial que acredite su identificación en el momento de la solicitud. Los requisitos pueden variar según las instituciones financieras.
• Documentos oficiales de constitución que incluyen una dirección comercial de la oficina en los Estados Unidos.
• ITIN y EIN
• Pasaporte

Obtener las licencias y permisos necesarios

Al igual que cualquier otra empresa con sede en EE.UU., las empresas propiedad de no ciudadanos deben solicitar las licencias y permisos necesarios que se exigen en su sector, en sus operaciones comerciales y en la jurisdicción o estado en el que planean operar.

Es crucial comprobar con el Secretario de Estado, el secretario del condado y las autoridades gubernamentales locales para identificar qué licencias y permisos son necesarios para que una empresa opere legalmente en Estados Unidos.

Cumplir con los controles continuos de conformidad

Dependiendo del tipo de entidad que elija y del lugar en el que pretenda establecer su empresa, los inversores deben cumplir ciertos requisitos de conformidad.

Las empresas de propiedad extranjera están obligadas a pagar los impuestos a tiempo. Además, deben presentar un informe anual al Estado y renovar las licencias y permisos necesarios.

Una empresa de propiedad extranjera debe celebrar una junta general de accionistas o de socios.

El incumplimiento de los requisitos de información puede dar lugar a multas, sanciones y la pérdida de la protección de la responsabilidad personal del propietario, la suspensión o la disolución de la empresa.

Como ciudadano no estadounidense, se enfrentará a muchos retos y trabajo adicional al establecer y constituir una empresa en los Estados Unidos. Sin embargo, estos retos no son en absoluto difíciles cuando se obtienen los servicios de consultoría profesional de Damalion. Como empresa consultora independiente que ofrece una formación integral de empresas, puede estar seguro de que cuenta con expertos que le guiarán en cada paso del camino. Contamos con una amplia red de servicios globales formada por proveedores de servicios experimentados, como abogados, contables, auditores y consultores empresariales que le ayudarán a navegar por el proceso de constitución de la empresa en los Estados Unidos. Nuestros expertos de Damalion pueden ayudarle en diversas actividades, como la creación de empresas, la gestión, la contabilidad, la teneduría de libros, la apertura de cuentas bancarias y el asesoramiento fiscal, entre otras. Para saber más sobre cómo tener éxito haciendo negocios en Estados Unidos, póngase en contacto con un experto de Damalion hoy mismo.

Esta información no pretende sustituir el asesoramiento fiscal o jurídico específico e individualizado. Le sugerimos que discuta su situación específica con un asesor fiscal o jurídico cualificado.