Een bedrijf oprichten in de Verenigde Staten is een uitstekende manier om uw activiteiten uit te breiden in het machtigste land ter wereld. Een nieuw bedrijf starten is een opwindend vooruitzicht, maar het kan ook een zeer uitdagende onderneming zijn. De complexiteit van het openen van een bedrijf in de Verenigde Staten voor niet-ingezetenen zou niet zo overweldigend en stressvol moeten zijn.

Aangezien het economische en politieke klimaat in de Verenigde Staten voortdurend verandert, kan het zijn dat u niet zeker weet of het het juiste moment is om verder te investeren in het land. Het is echter ook van cruciaal belang op te merken dat de Verenigde Staten al vele decennia buitenlandse investeerders verwelkomen. Deze tendens zal zich waarschijnlijk nog vele jaren voortzetten.

Het proces van het openen van een bedrijf in de Verenigde Staten

De oprichting van een bedrijf in de Verenigde Staten voor niet-staatsburgers is een eenvoudig en ongecompliceerd proces. In deze gids geven wij u alles wat u moet weten over hoe u zaken kunt doen in de Verenigde Staten.

Zorg voor de vereiste federale goedkeuringen

Buitenlandse investeerders hoeven in de regel niet over een green card te beschikken om in de Verenigde Staten zaken te doen. Bovendien kunnen niet-Amerikaanse burgers de rol van bedrijfsfunctionaris of directeur van een in de Verenigde Staten gevestigde onderneming vervullen en daaruit inkomsten verwerven, op voorwaarde dat zij voldoen aan de verplichting om de nodige belastingen te betalen.

Om te kunnen werken in een bedrijf waarin een niet-onderdaan heeft geïnvesteerd, moet hij of zij echter toestemming krijgen van de regering van de Verenigde Staten via een E-2 Treaty Investor of een EB-5 Investor Visa.

E-2 Treaty Investor Visa Classificatie

Om in aanmerking te komen voor een E-2 Treaty Investor visum moeten investeerders die geen Amerikaans staatsburger zijn, aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Onderdaan zijn van een land waarmee de Verenigde Staten een handels- en scheepvaartverdrag hebben.
• Actief bezig zijn met investeren of reeds een aanzienlijk kapitaal hebben geïnvesteerd in een gecertificeerde in de VS gevestigde onderneming.
• In de Verenigde Staten wonen of willen wonen om er een investeringsonderneming op te richten en te leiden.

Een E-2 visumclassificatie maakt het mogelijk niet-immigrerende investeerders een eerste verblijf in de Verenigde Staten van maximaal twee jaar toe te staan. Latere of verlengde verblijven kunnen slechts worden toegestaan in termijnen van twee jaar. Hoewel er geen beperkingen zijn op het aantal verlengingen dat door buitenlandse investeerders kan worden aangevraagd, moeten E-2 investeerders hun voornemen kenbaar maken om de Verenigde Staten te verlaten zodra hun E-2 visum vervalt.

E-2 verdragsinvesteerders mogen alleen de specifieke werkzaamheden op zich nemen die zij op grond van de hun toegekende E-2 status mochten verrichten. Met dit in het achterhoofd moeten eigenaars van niet-immigrantenbedrijven voorzichtig zijn met de mate van hun betrokkenheid bij het bedrijf.

Voor meer informatie over de U.S. Citizenship and Immigration Services (UCIS) en over de procedure om een E-2 visumclassificatie te verkrijgen, kunt u terecht bij de U.S. Citizenship and Immigration Services.

E-5 ViSa Classificatie

• Het EB-5 Immigration Investor Program is genoemd naar het op werkgelegenheid gebaseerde visum van de vijfde preferentie dat aanvragers krijgen als zij in aanmerking komen.

• Een EB-5 visumclassificatie is beschikbaar voor internationale investeerders die een kapitaal van ten minste 1,8 miljoen dollar investeren, of ten minste 900.000 dollar als een entiteit zich in een doelgebied voor werkgelegenheid (targeted employment area, TEA) bevindt, dat voltijdse banen voor Amerikaanse burgers genereert.

• Buitenlandse investeerders die een EB05-visum krijgen, kunnen in aanmerking komen voor een permanente verblijfsstatus in de VS en het staatsburgerschap als resultaat van hun financiële investering en inzet voor het land.

• Volgens de U.S. Citizenship and Immigration Services kunnen buitenlandse investeerders in aanmerking komen voor een EB-5 visum classificatie door te investeren in aangewezen EB-5 regionale centra. EB-5 regionale centra zijn particuliere of openbare economische regio’s in de Verenigde Staten die betrokken zijn bij de bevordering van de economische groei op lange termijn.

• Door middel van een EB-5 visum classificatie kan een voorwaardelijk permanent verblijf worden toegekend aan een investeerder en zijn of haar gezinsleden voor maximaal twee jaar.

• In de regel moet een EB-5 investeerder binnen 90 dagen voor het verstrijken van de periode van twee jaar een aanvraag indienen om de status van voorwaardelijk permanent verblijf om te zetten in een status van legaal permanent verblijf.

• De U.S. Citizenship and Immigration Services (UCIS) geeft uitgebreide informatie over de verschillende formulieren en processen om met succes een EB-5 investeerdersstatus te verkrijgen.

Het kiezen van de ideale vorm van bedrijfseenheid

Niet-ingezeten investeerders moeten begrijpen dat er verschillende beperkingen zijn op het type bedrijfsstructuur indien zij een bedrijf in de Verenigde Staten willen openen.

Zo kunnen buitenlandse investeerders geen S-vennootschap oprichten omdat aandeelhouders in deze structuur het Amerikaanse staatsburgerschap of de status van permanente ingezetene moeten hebben.

Een C-vennootschap en een Limited Liability Company (LLC) zijn de meest voorkomende bedrijfsentiteiten waaruit buitenlandse investeerders kunnen kiezen. Deze bedrijfsstructuren bieden bescherming van de persoonlijke aansprakelijkheid van de bedrijfseigenaren en bieden meer flexibiliteit op fiscaal gebied.

Om in de Verenigde Staten een C-Corporation of een Limited Liability Company (LLC) op te richten, moet een investeerder zich laten registreren bij de betrokken autoriteiten en de nodige papieren indienen in de staat waar de onderneming hoofdzakelijk zal worden geëxploiteerd

C-vennootschappen

• Een C-vennootschap wordt beschouwd als een juridische en fiscale entiteit die losstaat van haar bedrijfseigenaars of aandeelhouders.
• De persoonlijke bezittingen van de eigenaars zijn volledig beschermd tegen juridische en financiële schulden die een onderneming in de loop van de tijd kan oplopen.
• Een vennootschap met een C-vennootschap zal haar winsten en verliezen vermelden in haar aangifte in de vennootschapsbelasting.
• Externe investeerders en financiële instellingen geven de voorkeur aan investeringen in C-vennootschappen in vergelijking met andere bedrijfsentiteiten. Dit is in de eerste plaats te danken aan de strenge nalevingscontroles die garanderen dat de activiteiten vlot en efficiënt verlopen.
• C-vennootschappen die in handen zijn van buitenlandse investeerders moeten papierwerk invullen en indienen om aan de regels te voldoen en te profiteren van verdragen ter voorkoming van dubbele belasting.
• In een C-vennootschap structuur. sommige winsten kunnen tweemaal worden belast: zo moet de vennootschap belasting betalen over haar winst, terwijl de individuele aandeelhouders belasting betalen over het dividend dat zij van hun bedrijf ontvangen.

Naamloze vennootschap (LLC)

• Beschouwd als een afzonderlijke juridische entiteit van de eigenaars of aandeelhouders, die volledige bescherming biedt tegen aansprakelijkheid ingeval een vennootschap in de toekomst schulden maakt.
• Leden van een LLC kunnen kiezen of zij hun bedrijf willen laten belasten als een C-vennootschap of dat de winsten en verliezen worden verrekend in de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaar.
• Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet aan de voorwaarden voldoen om in de Verenigde Staten actief te kunnen blijven.
• Niet-ingezeten eigenaars van LLC’s moeten inkomstenbelastingen betalen aan de U.S. Internal Revenue Service (IRS) en aan de staat waar zij actief zijn.
• Andere belastingen en heffingen worden geheven op federaal, staats- en plaatselijk niveau.

Benoeming van een geregistreerde agent

• LLC’s en C-Corporations moeten een geregistreerde agent aanwijzen in elke staat waar zij van plan zijn bedrijfsoprichtingsdocumenten in te dienen om betekeningen namens het bedrijf te ontvangen.

• Betekening van een proces heeft betrekking op juridische kennisgevingen, correspondentie van de staatssecretaris en andere officiële kennisgevingen van de overheid.

• De aanvraagvereisten voor geregistreerde agenten verschillen per staat. In de regel moet een agent ouder zijn dan 18 jaar, een fysiek adres in de staat hebben, en fysiek beschikbaar zijn op het adres tijdens de normale kantooruren.

• Buitenlandse investeerders kunnen ook dienstverleners overwegen die diensten van geregistreerde agenten aanbieden aan niet-ingezetenen die een bedrijf in de Verenigde Staten willen opzetten.

Verkrijgen van een werkgeversidentificatienummer (EIN)

• De Internal Revenue Service (IRS) eist van alle ondernemingen met rechtspersoonlijkheid in de Verenigde Staten een fiscaal identificatienummer (Taxpayer Identification Number of TIN).
• C-Corporaties en Limited Liability Companies (LLC) moeten een werkgeversidentificatienummer (EIN) krijgen om legaal zaken te kunnen doen in de Verenigde Staten.
• Vanaf 2019 staat de Internal Revenue Service (IRS) personen met een sofi-nummer of een Individual Taxpayer Identification Number toe om als verantwoordelijke partij te worden beschouwd voor EIN-aanvragen.
• Aangezien niet-ingezeten beleggers geen sofi-nummer hebben, kunnen zij in plaats daarvaneen Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)aanvragen.
• Nadat zij hun Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) met succes hebben verkregen, kunnen niet-ingezeten investeerders vervolgens een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen met behulp van formulier SS-4.

Een bankrekening openen in de V.S.

Om een zakelijke bankrekening in de Verenigde Staten te openen, kunnen niet-ingezeten beleggers de volgende stappen volgen:

• Bij de aanvraag een officieel identiteitsbewijs overleggen. De vereisten kunnen per financiële instelling verschillen.
• Officiële oprichtingsdocumenten die een kantooradres in de Verenigde Staten bevatten.
• ITIN en EIN
• Paspoort

Verkrijgen van de nodige licenties en vergunningen

Net als alle andere in de VS gevestigde bedrijven moeten bedrijven die eigendom zijn van niet-burgers de nodige vergunningen aanvragen die vereist zijn in hun bedrijfstak, bedrijfsvoering en het rechtsgebied of de staat waar zij van plan zijn te opereren.

Het is van cruciaal belang om bij de Secretary of State, de county clerk, en de plaatselijke overheidsinstanties na te gaan welke vergunningen en licenties een bedrijf nodig heeft om legaal in de Verenigde Staten te kunnen opereren.

Voortdurende nalevingscontroles

Afhankelijk van het type entiteit dat u hebt gekozen en de plaats waar u uw bedrijf wilt vestigen, moeten investeerders aan bepaalde compliance-vereisten voldoen.

Ondernemingen in buitenlandse handen zijn verplicht op tijd belasting te betalen. Bovendien moeten zij jaarlijks verslag uitbrengen aan de staat en de nodige vergunningen verlengen.

Een vennootschap in buitenlandse handen moet een algemene aandeelhouders- of ledenvergadering houden.

Niet-naleving van de verslagleggingsvoorschriften kan leiden tot boetes, sancties en verlies van de persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming van de eigenaar, schorsing of opheffing van het bedrijf.

Als niet-Amerikaanse staatsburger krijgt u te maken met veel uitdagingen en extra werk bij het oprichten en incorporeren van een bedrijf in de Verenigde Staten. Deze uitdagingen zijn echter geenszins moeilijk wanneer u een beroep doet op de professionele consultancydiensten van Damalion. Als onafhankelijk adviesbureau dat uitgebreide bedrijfsoprichtingen aanbiedt, kunt u er zeker van zijn dat u bij elke stap wordt begeleid door deskundigen. Wij beschikken over een uitgebreid wereldwijd servicenetwerk van doorgewinterde dienstverleners, waaronder advocaten, accountants, auditors en bedrijfsadviseurs, die u zullen helpen uw weg te vinden bij de oprichting van een bedrijf in de Verenigde Staten. Onze Damalion-experts kunnen u helpen bij verschillende activiteiten, waaronder de oprichting van een vennootschap, beheer, boekhouding, opening van een bankrekening, belastingadvies, en nog veel meer. Wilt u meer weten over hoe u succesvol zaken kunt doen in de Verenigde Staten? Neem dan vandaag nog contact op met een Damalion-expert.

Deze informatie is niet bedoeld ter vervanging van specifiek geïndividualiseerd fiscaal of juridisch advies. Wij stellen voor dat u bespreekt uw specifieke situatie met een gekwalificeerd fiscaal of juridisch adviseur.