Abrir su negocio en Nueva York puede ser difícil. Para llevar a cabo sus aspiraciones empresariales con éxito, necesita los fondos adecuados, tiempo, apoyo personal y ayuda profesional.
Entender el mercado empresarial de Nueva York
Los empresarios de laciudad de Nueva York tienen que enfrentarse a elevados tipos impositivos y a una maraña de normas y reglamentos.
Estar tan cerca de la Gran Manzana significa tener fácil acceso al capital y a trabajadores altamente capacitados.
Más de dos millones de pequeñas empresas dan empleo a cuatro millones de personas en Nueva York. Más de la mitad de las personas que trabajan en el estado lo hacen en estas pequeñas empresas, que representan el 99,8% de todas las empresas del estado. Con un 4,7%, la tasa de desempleo de Nueva York se sitúa ligeramente por encima de la media nacional, pero sigue siendo favorable para el estado. Las pequeñas empresas tienen un impacto significativo en la economía del estado, como demuestra el hecho de que empleen a más de la mitad de los trabajadores del estado (113.528).
En todo el estado, Nueva York tuvo un PIB de 1,676 billones de dólares en 2018, suficiente para ocupar el tercer lugar en Estados Unidos. Un aumento del 2,1% en el producto interior bruto (PIB) del estado en 2018 fue ligeramente inferior a la tasa nacional de crecimiento del 2,9%. Financiación y seguros; inmobiliaria; alquileres/arrendamientos; servicios profesionales y comerciales; empresas públicas/gubernamentales; servicios educativos; asistencia sanitaria y social; e información son los cinco principales sectores de la ciudad de Nueva York.
Las pequeñas empresas de todo el Estado se han visto afectadas por este clima económico.
Entender la normativa de Nueva York para optimizar el éxito del negocio
El estado de Nueva York ofrece un conjunto diverso de políticas generalmente progresivas para beneficiar a los empleados. Aunque no es necesariamente malo, el aumento de las restricciones requiere una mayor preparación por parte de las empresas, lo que a menudo se traduce en gastos legales adicionales.
Varios empresarios han descubierto que trabajar con los organismos estatales ayuda a iluminar el camino hacia el cumplimiento, reduciendo la carga normativa. A la hora de establecer un negocio en Nueva York, es fundamental establecer relaciones sólidas con los distintos organismos reguladores.
Entender el sistema fiscal de Nueva York
Varias empresas con las que hablamos mencionaron los impuestos relativamente altos del estado de Nueva York como un reto importante. Aunque los impuestos son un gasto inevitable de hacer negocios en cualquier lugar, el estado de Nueva York tiene una legislación fiscal que suele favorecer el cálculo más relevante para las empresas. También incluye diversas variables que una empresa debe utilizar para calcular su obligación fiscal, lo que complica el proceso.
Nueva York tiene un impuesto de franquicia corporativa para las C-Corps y S-Corps y una tasa de registro de LLC. Las LLC son “entidades de paso”, lo que significa que cualquier ingreso generado por una LLC “pasa” al propietario y se declara en su declaración de la renta.
El impuesto base sobre los ingresos de las empresas del estado de Nueva York es del 6,5%, aunque algunas empresas pueden acogerse a un tipo inferior del 5,5%. Las empresas también pueden estar sujetas a un impuesto sobre la base del capital o a un impuesto mínimo en dólares. Por lo general, la ley estatal obliga a las empresas a pagar la mayor cantidad.
Competencia en el mercado laboral
Nueva York es un populoso estado de la costa este reconocido por sus ciudades y actividades comerciales. Por ello, muchas empresas buscan empleados con talento. La tasa de desempleo no es especialmente baja, pero se mantiene por debajo del 5%, lo que crea un entorno competitivo para las mejores perspectivas de empleo. Para hacer frente a este problema, las pequeñas empresas están generando paquetes salariales más atractivos y otros beneficios para los empleados con el fin de atraer, reclutar y retener al personal más cualificado.
Afortunadamente, Nueva York cuenta con varias grandes instituciones y una población diversificada de trabajadores competentes, por lo que, aunque la mano de obra cualificada está muy demandada, hay una enorme reserva de empleados potenciales de la que reclutar.
La proximidad de la ciudad de Nueva York
La proximidad a la ciudad de Nueva York es una ventaja significativa de establecer un negocio en el estado de Nueva York, especialmente para las empresas de la región sur del estado. La actividad económica generada por la capital empresarial del mundo suele extenderse a las zonas cercanas, lo que ofrece a las empresas la oportunidad de encontrar más consumidores y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de la ciudad.
Gastos de manutención
El coste de la vida suele ser elevado en el estado de Nueva York. De ahí que los empleados necesiten un mayor salario para vivir. También significa que hacer negocios será más caro, ya que los bienes y servicios son sustancialmente más caros que en otros lugares. En ningún otro lugar el gasto de la vida es mayor que en la ciudad de Nueva York; sin embargo, Nueva York es más cara que la media nacional en comestibles, vivienda, transporte y atención sanitaria.
Se eleva el nivel del salario mínimo en Nueva York. 11,10 dólares por hora a 31 de diciembre de 2018. El 31 de diciembre de 2019, la tasa vuelve a subir a 11,80 dólares. El salario mínimo estatal se elevará a 12,50 dólares por hora en 2020. El salario mínimo es más alto en varias ciudades. Por ejemplo, la ciudad de Nueva York aumentó recientemente su salario mínimo a 13,50 dólares por hora para las empresas con diez o menos empleados y a 15 dólares por hora para las empresas con once o más empleados. El 31 de diciembre de 2019, todos los negocios de la ciudad de Nueva York estarán obligados a pagar a sus empleados un salario mínimo de 15 dólares por hora.
Preguntas más frecuentes
Estas son las preguntas más frecuentes a la hora de abrir un negocio en Nueva York. Estas respuestas le ayudarán a presentar los formularios necesarios, a pagar las tasas necesarias y a comprender los fundamentos de la creación de una empresa en Nueva York.
¿Por qué debería abrir un negocio en Nueva York?
A pesar de los obstáculos fiscales y de cumplimiento de la normativa, el estado de Nueva York proporciona acceso a una gran base de consumidores con un elevado efectivo disponible. Además, hay varios prestamistas e inversores disponibles para ayudar a los empresarios a iniciar y hacer crecer sus empresas.
¿Qué pasos hay que dar para constituir una sociedad en Nueva York?
A continuación, hay que presentar un Certificado de Constitución ante el Secretario de Estado de Nueva York para completar el proceso. También se puede presentar este certificado en línea o por correo. Hay una tasa de 125 dólares por presentar el Certificado de Constitución, más los impuestos de las acciones correspondientes.
¿Cuál es el número total de empresas en Nueva York?
En Nueva York hay casi 2 millones de pequeñas empresas que dan empleo a 4 millones de personas. Las pequeñas empresas representan casi la totalidad de las empresas del Estado. Sólo en la ciudad de Nueva York hay 200.000 empresas.
¿Cuánto cuesta una licencia de empresa en Nueva York?
Para abrir su negocio en Nueva York, el coste de la licencia de empresa puede variar sustancialmente en función del tipo de negocio que dirija. Algunas licencias cuestan tan sólo 25 dólares, mientras que otras cuestan cientos de dólares.
¿Cuándo se deben presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas en Nueva York?
Los declarantes anuales en Nueva York deben presentar sus declaraciones de impuestos sobre ventas y uso antes del 1 de marzo. Sin embargo, algunas empresas, como las que tienen ingresos imponibles, compras sujetas al impuesto sobre el uso y alquileres y gastos de representación por un total inferior a 300.000 dólares en el trimestre anterior, deben presentar formularios trimestrales. Las declaraciones trimestrales son del 1 de marzo al 31 de mayo, del 1 de junio al 31 de agosto, del 1 de septiembre al 30 de noviembre y del 1 de diciembre al 28 o 29 de febrero.
¿Cuáles son los criterios para el seguro de la pequeña empresa de Nueva York?
Toda pequeña empresa con empleados en Nueva York está obligada a contratar un seguro de indemnización por accidentes de trabajo y prestaciones por incapacidad. Si su empresa dispone de un vehículo para fines profesionales, también debe contratar un seguro de automóvil.
Además de estos requisitos normativos, pueden ser necesarios varios tipos de seguros para mantener el funcionamiento. Los propietarios, por ejemplo, pueden exigir un seguro de responsabilidad civil o un seguro para los inquilinos. Los prestamistas pueden exigirle que contrate un seguro de vida, un seguro de interrupción del negocio u otros tipos de protección.
¿Puede deducirse el seguro de la empresa?
Los seguros y otros gastos empresariales pueden deducirse de los impuestos si son “ordinarios” y “necesarios”. Las empresas que deben contratar un seguro debido a las normas y reglamentos estatales podrán, casi con toda seguridad, deducir el coste del seguro obligatorio de su factura fiscal.
¿Su empresa puede beneficiarse de una desgravación fiscal en materia de salud?
El crédito fiscal para la atención sanitaria de las pequeñas empresas está disponible para las pequeñas empresas que proporcionan cobertura sanitaria a sus empleados. Las empresas con menos de 25 empleados a tiempo completo y con un salario medio anual inferior a 50.000 dólares son elegibles.
Como parte de la Ley federal de Protección al Paciente y Cuidado de la Salud Asequible, el crédito fiscal para la atención sanitaria proporciona un crédito máximo del 50% de las primas de atención sanitaria pagadas por las pequeñas empresas o del 35% para las organizaciones exentas de impuestos.
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