Ouvrir votre entreprise à New York peut être difficile. Pour mener à bien vos aspirations commerciales, vous avez besoin de fonds, de temps, de soutien personnel et d’aide professionnelle.
Comprendre le marché des affaires de New York
Lespropriétaires d’entreprises de la ville de New York doivent faire face à des taux d’imposition élevés et à un enchevêtrement de règles et de réglementations.
Être si proche de Big Apple signifie avoir un accès facile aux capitaux et aux travailleurs hautement qualifiés.
Plus de deux millions de petites entreprises emploient quatre millions de personnes à New York. Plus de la moitié des personnes travaillant dans l’État sont employées par ces petites entreprises, qui représentent 99,8 % de toutes les entreprises de l’État. À 4,7 %, le taux de chômage de New York est légèrement supérieur à la moyenne nationale, mais il reste favorable à l’État. Les petites entreprises ont un impact important sur l’économie de l’État, comme en témoigne le fait qu’elles emploient plus de la moitié des travailleurs de l’État (113 528).
À l’échelle de l’État, New York a enregistré un PIB de 1 676 milliards de dollars en 2018, ce qui est suffisant pour occuper la troisième place aux États-Unis. Une augmentation de 2,1 % du produit intérieur brut (PIB) de l’État en 2018 a été légèrement inférieure au taux de croissance national de 2,9 %. Le financement et les assurances, l’immobilier, la location, les services professionnels et commerciaux, les entreprises publiques et gouvernementales, les services d’enseignement, les soins de santé et l’assistance sociale, et l’information sont les cinq principales industries de la ville de New York.
Les petites entreprises de l’État ont été touchées par ce climat économique.
Comprendre la réglementation new-yorkaise pour optimiser le succès des entreprises
L’État de New York offre un ensemble diversifié de politiques généralement progressistes en faveur des employés. Bien qu’elles ne soient pas nécessairement mauvaises, les restrictions accrues nécessitent une plus grande préparation de la part des entreprises, ce qui entraîne souvent des dépenses juridiques supplémentaires.
Plusieurs propriétaires d’entreprises ont découvert que la collaboration avec les agences d’État permet d’éclairer le chemin vers la conformité, en réduisant la charge réglementaire. Lorsque vous vous installez à New York, il est essentiel d’établir des relations solides avec les différents organismes de réglementation.
Comprendre le système fiscal de New York
Les taxes relativement élevées dans l’État de New York ont été mentionnées comme un défi majeur par plusieurs entreprises avec lesquelles nous nous sommes entretenus. Si les impôts sont une dépense inévitable pour faire des affaires n’importe où, l’État de New York a une législation fiscale qui favorise fréquemment le calcul le plus pertinent pour les entreprises. Il comprend également diverses variables qu’une société doit utiliser pour calculer son obligation fiscale, ce qui rend le processus compliqué.
L’État de New York applique un impôt de franchise sur les sociétés pour les sociétés de type C et S, ainsi qu’un droit d’enregistrement pour les SARL. Les SARL sont des “entités intermédiaires”, ce qui signifie que tout revenu généré par une SARL “passe” au propriétaire et est reporté sur sa déclaration de revenus.
L’impôt de base sur le revenu des entreprises de l’État de New York est de 6,5 %, mais certaines entreprises peuvent bénéficier d’un taux inférieur de 5,5 %. Les entreprises peuvent également être soumises à une taxe sur l’assiette du capital ou à une taxe minimale en dollars fixes. En général, les sociétés sont tenues par la loi de l’État de payer le montant le plus élevé.
La concurrence sur le marché du travail
New York est un État populeux de la côte Est, reconnu pour ses villes et ses activités commerciales. Par conséquent, de nombreuses entreprises sont à la recherche d’employés talentueux. Le taux de chômage n’est pas particulièrement bas, mais il se maintient en dessous de 5 %, ce qui crée un environnement compétitif pour les meilleures perspectives d’emploi. Pour faire face à ce problème, les petites entreprises proposent des régimes salariaux et d’autres avantages sociaux plus attrayants afin d’attirer, de recruter et de conserver les meilleurs éléments.
Heureusement, New York compte plusieurs grandes institutions et une population diversifiée de travailleurs compétents. Ainsi, si la main-d’œuvre qualifiée est très demandée, il existe un énorme vivier d’employés potentiels dans lequel il est possible de recruter.
La proximité de la ville de New York
La proximité de la ville de New York est un avantage important de l’installation d’une entreprise dans l’État de New York, en particulier pour les entreprises de la région sud de l’État. L’activité économique générée par la capitale mondiale des affaires déborde généralement sur les zones voisines, offrant aux entreprises la possibilité de trouver davantage de consommateurs et de fournir des services qui soutiennent les activités de la ville.
Frais de subsistance
Le coût de la vie est souvent élevé dans l’État de New York. Les employés ont donc besoin d’un salaire plus élevé pour vivre. Cela signifie également que faire des affaires sera plus coûteux, car les biens et les services sont nettement plus chers qu’ailleurs. Nulle part ailleurs le coût de la vie n’est plus élevé qu’à New York ; pourtant, cette ville est plus chère que la moyenne nationale pour l’épicerie, le logement, les transports en commun et les soins de santé.
Le niveau du salaire minimum à New York a été relevé. 11,10 $ de l’heure le 31 décembre 2018. Le 31 décembre 2019, le taux augmente à nouveau pour atteindre 11,80 $. Le salaire minimum de l’État sera porté à 12,50 dollars de l’heure d’ici 2020. Le salaire minimum est plus élevé dans certaines villes. Par exemple, la ville de New York a récemment augmenté son salaire minimum à 13,50 dollars de l’heure pour les entreprises comptant dix employés ou moins et à 15 dollars de l’heure pour les entreprises comptant onze employés ou plus. Le 31 décembre 2019, toutes les entreprises de la ville de New York seront obligées de verser aux employés un salaire minimum de 15 dollars de l’heure.
Questions fréquemment posées
Ce sont des questions souvent posées lors de l’ouverture d’une entreprise à New York. Ces réponses vous aideront à remplir les formulaires nécessaires, à payer les droits requis et à comprendre les principes fondamentaux de la création d’une entreprise à New York.
Pourquoi créer une entreprise à New York ?
Malgré les obstacles liés à la fiscalité et à la conformité réglementaire, l’État de New York donne accès à une large base de consommateurs disposant d’une grande quantité d’argent disponible. En outre, plusieurs prêteurs et investisseurs sont disponibles pour aider les entrepreneurs à démarrer et à développer leurs entreprises.
Quelles démarches devez-vous entreprendre pour vous constituer en société à New York ?
Un certificat de constitution en société doit ensuite être déposé auprès du secrétaire d’État de New York pour achever la procédure. Ce certificat peut également être soumis en ligne ou par courrier. Des frais de 125 $ sont exigés pour la présentation du certificat de constitution, plus les taxes sur les actions.
Quel est le nombre total d’entreprises à New York ?
À New York, on compte près de 2 millions de petites entreprises qui emploient 4 millions de personnes. Les petites entreprises représentent la quasi-totalité des entreprises de l’État. Il y a 200 000 entreprises dans la seule ville de New York.
Combien coûte une licence d’entreprise à New York ?
Pour ouvrir votre entreprise à New York, le coût de votre licence d’entreprise peut varier considérablement en fonction du type d’entreprise que vous dirigez. Certaines licences ne coûtent que 25 dollars, tandis que d’autres coûtent des centaines de dollars.
Quand les déclarations de taxe sur les ventes de New York doivent-elles être déposées ?
Les déclarants annuels de l’État de New York doivent déposer leur déclaration de taxe sur les ventes et l’utilisation avant le 1er mars. Toutefois, certaines entreprises, comme celles dont les recettes imposables, les achats soumis à la taxe d’utilisation et les locations et frais de divertissement ont totalisé moins de 300 000 dollars au cours du trimestre précédent, doivent remplir des formulaires trimestriels. Les déclarations trimestrielles sont dues du 1er mars au 31 mai, du 1er juin au 31 août, du 1er septembre au 30 novembre et du 1er décembre au 28 ou 29 février.
Quels sont les critères pour l’assurance des petites entreprises de New York ?
Toute petite entreprise employant des salariés à New York est tenue de souscrire une assurance contre les accidents du travail et les prestations d’invalidité. Si votre employeur dispose d’un véhicule à des fins professionnelles, vous devez également souscrire une assurance automobile.
Outre ces exigences réglementaires, divers types d’assurance peuvent être nécessaires pour assurer le fonctionnement des opérations. Les propriétaires, par exemple, peuvent exiger une assurance responsabilité civile ou une assurance des locataires. Les prêteurs peuvent exiger que vous souscriviez une assurance-vie, une assurance contre les pertes d’exploitation ou d’autres types de protection.
Pouvez-vous déduire l’assurance de l’entreprise ?
Les assurances et autres frais professionnels peuvent être déduits des impôts s’ils sont à la fois “ordinaires” et “nécessaires”. Les entreprises qui doivent souscrire une assurance en raison des règles et réglementations de l’État pourront presque certainement déduire le coût de l’assurance obligatoire de leur facture fiscale.
Votre entreprise peut-elle bénéficier d’un crédit d’impôt pour la santé ?
Le crédit d’impôt pour soins de santé des petites entreprises est accessible aux petites entreprises qui offrent une couverture médicale à leurs employés. Les entreprises comptant moins de 25 employés à temps plein et dont le salaire annuel moyen est inférieur à 50 000 dollars sont éligibles.
Le crédit d’impôt pour les soins de santé, qui fait partie de la loi fédérale sur la protection des patients et les soins abordables, prévoit un crédit maximal de 50 % des primes d’assurance maladie payées par les petites entreprises ou de 35 % pour les organismes exonérés d’impôt.
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