Med begränsade naturresurser att förlita sig på beror Singapores enorma ekonomiska framgång till stor del på dess omfattande handelsnätverk och regeringsprogram som har gjort landet till en attraktiv jurisdiktion för internationella investerare. Multinationella företag och nya företag strömmar till Singapore på grund av de många möjligheter som landet erbjuder.

Den vanligaste företagsstrukturen i Singapore är ett privat aktiebolag. Låt oss titta på hur man bildar ett privat aktiebolag i Singapore.

Bildande av privat aktiebolag

• Ett privat aktiebolag i Singapore är begränsat av sina aktier och har en separat juridisk enhet i förhållande till aktieägarna.
• Skattepliktig enhet, vars aktieägare inte är ansvariga för skulder och förluster utöver deras respektive aktiekapital.
• Liksom alla företagsstrukturer i Singapore måste ett privat aktiebolag registreras hos ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority ) och följa landets bolagslag.

Minimikrav för uppställning

• Måste ha en aktieägare
• Måste ha en företagssekreterare.
• Måste ha betalat ett startkapital på 1 SGD.
• Måste ha en registrerad kontorsadress i Singapore.

Grundläggande informationskrav för bolagsbildning i Singapore

Företagsnamn

• Måste godkännas av ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) innan det kan bildas.
• Företagets namn får inte vara identiskt med ett befintligt företag.
• Företagets namn får inte innehålla oönskade ord eller tecken.
• Får inte ha några likheter med välkända varumärken som Temasek och Coca-Cola.

Aktieägare

• Aktieägaren kan vara en privatperson eller ett företag.
• Aktier kan förvärvas genom att teckna aktier eller genom att köpa aktier i bolaget.
• Det måste finnas minst en aktieägare, både företag och privatperson.
• Företagsledare och aktieägare kan vara samma person.
• Lokala och utländska aktieägare är tillåtna.
• Enligt Singapores bolagslag kan det finnas minst 1 och högst 50 aktieägare.
• Uppgifter om aktieägare kommer att finnas i offentliga register.

Residensansvariga direktörer

• Måste ha minst en styrelseledamot, som helst måste vara en vanlig invånare i Singapore (medborgare i Singapore, permanent bosatt i Singapore eller en person som innehar ett Employment pass eller Entrepass).
• Ingen begränsning av antalet lokala och utländska styrelseledamöter.
• Styrelseledamöterna måste vara minst 18 år gamla, får inte vara i konkurs eller dömda för något brott.
• Information om styrelseledamöter kommer att finnas i offentliga register.

Företagets sekreterare

• Ett företag måste utse en företagssekreterare vars främsta uppgift är att se till att företaget följer reglerna.
• Företagets sekreterare måste vara en fysisk person som är bosatt i Singapore.
• Enligt Singapores bolagslag måste ett bolag utse en sekreterare inom sex månader efter det att det har bildats.

Aktiekapital

• Minsta inbetalda kapital för registrering av företag i Singapore är 1 SGD eller motsvarande i andra utländska valutor.
• Det minsta emitterade kapitalet är en aktie med ett nominellt värde.
• Innehavsaktier eller aktier utan nominellt värde är inte tillåtna.
• Aktiekapitalet eller det inbetalda kapitalet kan ökas när som helst efter det att bolaget bildats.

Registrerad företagsadress

• Ett utlandsägt företag i Singapore måste ha ett registrerat kontor i landet. Detta är den adress till vilken alla meddelanden och officiella handlingar kan skickas och där företaget kan föra olika register som måste föras enligt Singapores lagstiftning.
• Det måste vara en fysisk adress och får inte vara en postbox.
• Det är tillåtet att använda en bostadsadress för vissa typer av företag.

Struktur för styrning

• Företagets ledning och struktur samt förhållandet mellan företaget och aktieägarna regleras av bolagsordningen och de bestämmelser som anges i bolagslagen.
• Från och med den 1 januari 2016 kommer memorandum och bolagsordning att slås samman och byta namn till ett enda dokument som kallas konstitution. Alla företag som registrerats före detta datum behöver inte sammanföra dokumenten utan kan fortsätta med sina befintliga dokument.
• Det är vanligt att företagsmedlemmar i joint venture-arrangemang ingår aktieägaravtal sinsemellan. Detta görs för att fånga upp viktiga rättigheter och skyldigheter i samband med hur ett företag kan struktureras och ledas.

Längden på processen för företagsregistrering

• Det är viktigt att all erforderlig dokumentation, inklusive identifiering och viktiga papper, lämnas in för att säkerställa godkännande.
• Med fullständiga dokument kan registreringen av företagsnamn ske så snabbt som på 20 minuter.
• För företag som är verksamma inom vissa branscher, t.ex. media, näring och utbildning, kommer ansökan om företagsnamn att hänskjutas till de relevanta myndigheterna för ytterligare godkännande. Detta kan ta mellan sju dagar och två månader.
• När företaget har godkänts kommer det att reserveras för en period på 60 dagar, och införlivandet ska slutföras inom denna period. Du kan också ansöka om förlängning om det behövs.

Öppna ett bankkonto för företag i Singapore

• När du har registrerat ditt företag kan du öppna ett bankkonto i Singapore hos en lokal eller internationell bank i Singapore.
• I de flesta fall kräver bankerna att de som undertecknar kontot ska vara fysiskt närvarande i Singapore för att säkerställa en effektiv och snabb behandling och godkännande av pappersarbetet.
• Om undertecknaren inte kan besöka Singapore finns det också banker som accepterar att de nödvändiga dokumenten undertecknas via sina utländska filialer eller hos en notarie.

Andra relevanta aktiviteter efter företagsregistreringen i Singapore

Säkerställa nödvändiga licenser och tillstånd

Vissa affärsverksamheter är fortfarande föremål för ytterligare reglering av statliga myndigheter. Även om du har registrerat ett företag kan du inte inleda verksamheten eller tillhandahålla tjänster om du inte får ett godkännande eller en licens från relevanta myndigheter innan du bildar ett företag.

Exempel på företag som behöver ytterligare licenser eller tillstånd för att bedriva verksamhet i Singapore är utbildningsinstitutioner, finansiella konsultföretag, videobolag, resebyråer, grossister och återförsäljare av alkoholprodukter, spritdistributörer, penningutlånare, banker, barnomsorgscentraler, importörer med flera.

Registrerat kontor Hus

Du måste upprätta en registrerad kontorsadress. Kontoret ska vara öppet för allmänheten minst tre timmar per dag under ordinarie öppettider på vardagar.

Registrerat nummer

Ett företagsregistreringsnummer kommer att utfärdas av ACTA och måste anges på alla brevpapper, fakturor, kvitton, fakturor och andra dokument som företaget utfärdar.

Anpassad registrering

Om ditt företag är involverat i import, export och omlastning till och från Singapore måste du registrera ditt företag hos Singapore Customers för att få ett tullregistreringsnummer (CR). Detta krävs för singaporianska företag och organisationer som är involverade i alla typer av handelstransaktioner.

Registrering av varor och skatter i Singapore

• Skatt på varor och tjänster (GST ) är en beskattning av leveranser av varor och tjänster i Singapore samt import av varor till Singapore. Varor som exporteras från Singapore och internationella tjänster som tillhandahålls från Singapore är befriade från GST. Den nuvarande GST-satsen är 7 %.
• Alla företag i Singapore måste registrera sig för GST om deras årliga beskattningsbara intäkter överstiger 1 miljon SGD, eller om de för närvarande gör beskattningsbara leveranser med en årlig beskattningsbar intäkt som förväntas överstiga 1 miljon SGD.
• Företagen förväntas registrera sig för GST på frivillig basis eller inom tre dagar från det att de anses skyldiga.
• Godkännande av frivillig registrering är en fråga för controllern vid Singapores skattemyndighet (Internal Revenue Agency of Singapore). När du väl har fått ditt godkännande måste du vara registrerad i minst två år.

Registrering av Singapore Central Provident Fund

• Central Provident Fund (CPF) är Singapores obligatoriska pensionsfond där arbetsgivare och arbetstagare bidrar med en procentandel av sin månadslön till fonden.
• Arbetsgivarnas CPF-avgifter är obligatoriska för alla lokala anställda som är singaporianska medborgare eller permanent bosatta och som tjänar mer än 50 SGD per månad.
• Denmaximala CPF-avgiften för arbetsgivare och arbetstagare är 17 % respektive 20 %, eller kan vara lägre beroende på olika faktorer som arbetstagarens ålder, permanent uppehållstillstånd med mera.
• Detkrävs inga CPF-avgifter för utländska anställda.

Damalion är ett pålitligt konsultföretag som erbjuder heltäckande lösningar för utländska investerare som vill starta ett företag i Singapore. Med hjälp av många års expertis inom gränsöverskridande företagsstrukturering har vi lyckats bygga upp ett omfattande globalt servicenätverk bestående av tjänsteleverantörer som advokater, revisorer och konsulter för att säkerställa en smidig och problemfri företagsbildning i din valda jurisdiktion. Vi gör det enkelt för dig att bilda ett företag i Singapore, så att du kan fokusera på viktigare aspekter av ditt företag. Vi erbjuder alla tjänster för att starta företag, inklusive öppnande av bankkonto, bokföring, redovisning, skatteplanering och mycket mer. Om du vill komma igång kan du kontakta en Damalion-expert idag.

Denna information är inte avsedd att ersätta specifik individualiserad skatt eller juridisk rådgivning. Vi föreslår att du diskuterar din specifika situation med en kvalificerad skatte- eller juridisk rådgivare.