Avec des ressources naturelles limitées sur lesquelles s’appuyer, le succès économique monumental de Singapour est en grande partie dû à ses réseaux commerciaux complets et aux programmes gouvernementaux qui en ont fait une juridiction attrayante pour les investisseurs internationaux. Les sociétés multinationales et les nouvelles entreprises affluent à Singapour pour les nombreuses opportunités qu’elle offre.

La structure commerciale la plus courante à établir à Singapour est la société à responsabilité limitée. Examinons le processus de création d ‘une société à responsabilité limitée à Singapour.

Création de sociétés privées à responsabilité limitée

• Une société privée à responsabilité limitée à Singapour est limitée par ses actions, avec une entité juridique distincte de ses actionnaires.
• Entité imposable, dont les actionnaires ne sont pas tenus responsables de ses dettes et pertes au-delà de leur capital social respectif.
• Comme toutes les structures commerciales de Singapour, une société à responsabilité limitée doit être enregistrée auprès de l’Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) et doit respecter la loi sur les sociétés du pays.

Configuration minimale requise

• Doit avoir un actionnaire
• Doit avoir un secrétaire de la société
• Doit avoir payé le capital social initial de 1 SGD
• Doit avoir une adresse de siège social à Singapour

Informations de base requises pour la création d’une société à Singapour

Nom de la société

• Doit être approuvé par l’Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) avant de pouvoir être constitué en société.
• Le nom de la société ne doit pas être identique à celui d’une société existante.
• Le nom de la société ne doit pas comporter de formulation ou de caractères indésirables.
• Ne doit pas présenter de similitudes avec des marques connues telles que Temasek et Coca-Cola.

Actionnaires

• L’actionnaire peut être une entité privée ou une société.
• Les actions peuvent être acquises en souscrivant des actions ou en achetant des actions de la société.
• Il doit y avoir au moins un actionnaire, personne morale ou physique.
• Le directeur de la société et l’actionnaire peuvent être la même personne.
• Les actionnaires locaux et étrangers sont autorisés.
• Selon la loi sur les sociétés de Singapour, il peut y avoir un minimum de 1 et un maximum de 50 actionnaires.
• Les détails concernant les actionnaires figureront dans les registres publics.

Directeurs résidents

• Doit avoir au moins un directeur et, idéalement, être un résident ordinaire de Singapour (citoyen de Singapour, résident permanent de Singapour ou personne titulaire d’un Employment pass ou Entrepass).
• Aucune limite au nombre d’administrateurs locaux et.ou étrangers.
• Le directeur doit être âgé d’au moins 18 ans, ne pas être en faillite et ne pas avoir été condamné pour un crime quelconque.
• Les informations relatives aux administrateurs figureront dans les registres publics.

Secrétaire de la société

• Une société doit nommer un secrétaire de société, dont le rôle principal est de veiller à la conformité de la société.
• Le secrétaire de la société doit être une personne physique qui est un résident ordinaire de Singapour.
• En vertu de la loi sur les sociétés de Singapour, une société doit nommer un secrétaire dans les six mois suivant sa constitution.

Capital social

• Le capital libéré minimum pour l’enregistrement d’une société à Singapour est de 1 SGD ou l’équivalent dans d’autres devises étrangères.
• Le capital minimum émis est d’une action de valeur nominale.
• Les actions au porteur ou sans valeur nominale ne sont pas autorisées.
• Le capital social ou libéré peut être augmenté à tout moment après la constitution de la société.

Adresse de la société enregistrée

• Une société étrangère à Singapour doit avoir un siège social dans le pays. Il s’agit de l’adresse à laquelle toutes les notifications et tous les documents officiels peuvent être envoyés et à laquelle une société peut conserver les différents registres qu’elle doit tenir conformément à la législation singapourienne.
• Il doit s’agir d’une adresse physique et non d’une boîte postale.
• L’utilisation d’une adresse résidentielle est autorisée pour certains types d’entreprises.

Structure de gouvernance

• La gestion et la structure de la société, ainsi que les relations entre la société et les actionnaires sont régies par ses statuts et les dispositions énumérées dans la loi sur les sociétés.
• À partir du 1er janvier 2016, les mémorandums et les statuts seront fusionnés et renommés en un seul document appelé ” Constitution”. Toutes les entreprises enregistrées avant cette date ne sont pas tenues de fusionner les documents et continuent simplement avec leurs documents existants.
• Il est fréquent que les membres d’une entreprise commune concluent entre eux des accords d’actionnaires. Cela permet de saisir les principaux droits et responsabilités liés à la manière dont une société peut être structurée et gérée.

Durée de la procédure d’enregistrement d’une société

• Il est crucial que tous les documents requis, y compris les pièces d’identité et les documents essentiels, soient soumis pour garantir l’approbation de la conformité.
• Avec des documents complets, l’enregistrement d’un nom de société peut se faire en 20 minutes seulement.
• Pour les entreprises actives dans certains secteurs tels que les médias, la nutrition et l’éducation, la demande de nom de société sera soumise aux autorités compétentes pour approbation. Cela peut prendre de 7 jours à deux mois.
• Une fois la société approuvée, elle sera réservée pour une période de 60 jours, l’incorporation devant être effectuée dans ce délai. Vous pouvez également demander une prolongation, si nécessaire.

Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise à Singapour

• Après avoir réussi à enregistrer votre société, vous pouvez ouvrir un compte bancaire à Singapour auprès de la banque locale ou internationale de votre choix basée à Singapour.
• Dans la plupart des cas, les banques exigent que les signataires du compte soient physiquement présents à Singapour afin de garantir un traitement et une approbation efficaces et rapides des documents.
• Si un signataire ne peut pas se rendre à Singapour, il existe également des banques qui acceptent la signature des documents nécessaires par l’intermédiaire de leurs succursales à l’étranger ou chez un notaire.

Autres activités pertinentes après l’enregistrement de la société à Singapour

Obtenir les licences et permis nécessaires

Certaines activités commerciales sont encore soumises à une réglementation supplémentaire de la part des autorités gouvernementales. Même si vous avez réussi à enregistrer une société, vous ne pouvez pas commencer vos opérations ou fournir des services si vous ne recevez pas l’approbation ou la licence des autorités gouvernementales compétentes avant la constitution de la société.

Parmi les exemples d’entreprises qui auront besoin de licences ou de permis supplémentaires pour opérer à Singapour, citons les établissements d’enseignement, les sociétés de conseil financier, les sociétés de vidéo, les agences de voyage, les grossistes et détaillants de produits alcoolisés, les distributeurs d’alcool, les prêteurs, les banques, les garderies, les importateurs, etc.

Maisons du siège social

Vous devez établir une adresse de siège social. Le bureau doit être ouvert au public au moins trois heures par jour pendant les heures de bureau habituelles les jours de semaine.

Numéro d’enregistrement

Un numéro d’enregistrement d’entreprise sera délivré par l’ACTA et devra figurer sur tous les papiers à en-tête, factures, reçus, facturations et autres documents émis par l’entreprise.

Enregistrement personnalisé

Si votre entreprise est impliquée dans l’importation, l’exportation et le transbordement à l’intérieur et à l’extérieur de Singapour, vous devez enregistrer votre entreprise auprès des clients de Singapour pour obtenir un numéro d’enregistrement douanier (CR). Elle est requise pour les entreprises et organisations singapouriennes impliquées dans tous les types de transactions commerciales.

Enregistrement des biens et des taxes à Singapour

• Lataxe sur les biens et services (GST ) est une taxe évaluée sur la fourniture de biens et services à Singapour ainsi que sur l’importation de biens à Singapour. Les biens exportés depuis Singapour, ainsi que les services internationaux fournis depuis Singapour sont exonérés de la GST. Le taux actuel de la TPS est de 7 %.
• Toutes les entreprises singapouriennes doivent s’inscrire au registre de la GST si leurs recettes annuelles imposables dépassent 1 million de SGD, ou si elles effectuent actuellement des fournitures imposables dont les recettes annuelles imposables sont censées dépasser 1 million de SGD.
• Les entreprises sont censées s’inscrire à la TPS sur une base volontaire ou dans un délai de trois jours à compter du moment où elles sont considérées comme responsables.
• L’approbation de l’enregistrement volontaire est laissée à la discrétion du contrôleur de l’Agence des revenus internes de Singapour. Une fois l’approbation donnée, vous devez maintenir l’enregistrement actif pendant au moins deux ans.

Enregistrement du Central Provident Fund de Singapour

• Le Central Provident Fund (CPF) désigne le régime de retraite obligatoire de Singapour , dans lequel les employeurs et les employés versent un pourcentage de leur salaire mensuel dans le fonds.
• La cotisation CPF versée par les employeurs est obligatoire pour tous les employés locaux qui sont des citoyens singapouriens ou des résidents permanents gagnant plus de 50 SGD par mois.
• Letaux maximal de cotisation au CPF pour l’employeur et l’employé est de 17 % et 20 % respectivement, ou peut être inférieur en fonction de divers facteurs tels que l’âge de l’employé, son statut de résident permanent, etc.
• La contribution au CPF pour les employés étrangers n’est pas requise.

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Ces informations ne sont pas destinées à remplacer un conseil fiscal ou juridique individualisé. Nous vous suggérons de discuter de votre situation spécifique avec un conseiller fiscal ou juridique qualifié.