Com recursos naturais limitados, o monumental sucesso económico de Singapura é em grande parte causado pelas suas redes comerciais abrangentes e programas governamentais que o tornaram uma jurisdição atractiva entre os investidores internacionais. Empresas multinacionais e novas empresas juntam-se a Singapura pelas muitas oportunidades que apresenta.

A estrutura empresarial mais comum a estabelecer em Singapura é uma sociedade anónima. Vejamos o processo de criação de uma sociedade anónima em Singapura.

Formação de Sociedade Anónima Privada

• Uma sociedade anónima em Singapura é limitada pelas suas acções, com uma entidade jurídica separada dos seus accionistas.
• Entidade tributável, não sendo os seus accionistas considerados responsáveis pelas suas dívidas e perdas para além do seu respectivo capital social.
• Como todas as estruturas empresariais em Singapura, uma sociedade por quotas deve estar registada na Autoridade Reguladora da Contabilidade e das Empresas (ACRA) e deve aderir à Lei das Empresas do país.

Requisitos mínimos de instalação

• Deve ter um accionista
• Deve ter um secretário da empresa
• Deve ter pago o capital social inicial da SGD 1
• Deve ter um endereço de sede em Singapura

Requisitos básicos de informação para a formação de empresas em Singapura

Nome da Empresa

• Deve ser aprovado pela Autoridade Reguladora da Contabilidade e Empresas (ACRA) antes de poder ser incorporado.
• O nome da empresa não deve ter um nome idêntico ao de uma empresa já existente.
• O nome da empresa não deve ter palavras ou caracteres indesejáveis.
• Não deve partilhar quaisquer semelhanças com marcas conhecidas, tais como Temasek e Coca-Cola.

Acionistas

• O accionista pode ser uma entidade privada ou uma entidade empresarial.
• As acções podem ser adquiridas através da subscrição de acções de empresas compradoras de acções.
• Deve haver pelo menos um accionista, corporativo ou individual.
• O director e o accionista da empresa podem ser a mesma pessoa.
• São permitidos accionistas locais e estrangeiros.
• Ao abrigo da Lei das Empresas de Singapura, pode haver um mínimo de 1 e um máximo de 50 accionistas.
• Os detalhes dos accionistas aparecerão nos registos públicos.

Directores residentes

• Deve ter pelo menos um director e idealmente deve ser um residente comum de Singapura, (cidadão de Singapura, residente permanente de Singapura, ou um indivíduo titular de um cartão de emprego ou Entrepass).
• Sem limite do número de directores locais e.ou estrangeiros.
• O(s) director(es) deve(m) ter pelo menos 18 anos de idade, não estar falido(s), ou ser condenado(s) por quaisquer crimes.
• A informação dos directores aparecerá em registos públicos.

Secretário da empresa

• Uma empresa deve nomear um secretário da empresa, cujo papel principal é assegurar o cumprimento da mesma.
• O secretário da empresa deve ser uma pessoa singular residente comum em Singapura.
• Nos termos da Lei das Sociedades de Singapura, uma sociedade deve nomear um secretário no prazo de seis meses após a sua constituição.

Capital Social

• O capital mínimo realizado para o registo de sociedades de Singapura é SGD 1 ou equivalente em outras moedas estrangeiras.
• O capital mínimo emitido é de uma acção, valor nominal.
• Não são permitidas acções ao portador ou nenhum valor nominal.
• O capital social ou realizado pode ser aumentado a qualquer momento após a constituição da empresa.

Endereço da empresa registada

• Uma empresa de propriedade estrangeira em Singapura deve ter uma sede social no país. Este será o endereço para o qual poderão ser enviados todos os avisos e documentos oficiais e para o qual uma empresa poderá manter vários registos que são necessários para manter, de acordo com a lei de Singapura.
• Deve ser um endereço físico e não pode ser uma caixa postal.
• A utilização de um endereço residencial é permitida para certos tipos de empresas.

Estrutura de governação

• A gestão e estrutura da empresa, bem como a inter-relação entre a empresa e os accionistas são regidas pelos seus estatutos e pelas disposições listadas na Lei das Sociedades.
• A partir de 1 de Janeiro de 2016, os estatutos serão fundidos e renomeados num único documento denominado Constituição. Todas as empresas registadas antes desta data não são obrigadas a fundir documentos e simplesmente continuar com os seus documentos existentes.
• É comum encontrar membros de empresas em acordos de joint-venture que se envolvem em acordos de accionistas entre si. Isto é feito para captar direitos e responsabilidades chave em relação à forma como uma empresa pode ser estruturada e gerida.

Duração do processo de registo da empresa

• É crucial que toda a documentação necessária, incluindo a identificação e papelada crucial, seja submetida para assegurar a aprovação da conformidade.
• Com documentos completos, o registo do nome da empresa pode ser rápido até 20 minutos.
• Para empresas envolvidas em certas indústrias como os meios de comunicação social, nutrição e educação, a aplicação do nome da empresa será remetida para as autoridades competentes para aprovação posterior. Isto pode levar de 7 dias a dois meses.
• Após aprovação da empresa, esta será reservada por um período de 60 dias, com incorporação a ser completada dentro deste período determinado. Pode também solicitar uma extensão, se necessário.

Abertura de uma conta bancária da empresa em Singapura

• Após o registo bem sucedido da empresa, pode abrir uma conta bancária em Singapura com o banco local ou internacional da sua preferência, sediado em Singapura.
• Na maioria dos casos, os bancos exigirão que os signatários da conta estejam fisicamente presentes em Singapura para assegurar um processamento e aprovação eficientes e rápidos da papelada.
• Se um signatário não puder visitar Singapura, há também bancos que aceitam a assinatura dos documentos necessários através das suas agências no estrangeiro ou num notário.

Outras actividades relevantes após o registo da empresa em Singapura

Obter as licenças e autorizações necessárias

Certas actividades comerciais ainda estão sujeitas a mais regulamentação por parte das autoridades governamentais. Mesmo que tenha registado com sucesso uma empresa, não poderá iniciar as operações ou prestar o serviço a menos que receba a aprovação ou licença segura das autoridades governamentais relevantes antes da constituição da empresa.

Exemplos de empresas que exigirão licenças ou autorizações adicionais para operar em Singapura, incluindo instituições educacionais, empresas de consultoria financeira, empresas de vídeo, agências de viagens, grossistas e retalhistas de produtos alcoólicos, distribuidores de bebidas alcoólicas, financiadores, bancos, centros de acolhimento de crianças, importadores, e muito mais.

Casas de Escritórios Registadas

Deve estabelecer um endereço de sede registada. O escritório deve estar aberto ao público durante pelo menos três horas por dia durante o horário normal de expediente nos dias úteis.

Número registado

Um número de registo comercial será emitido pelo ACTA deve ser incluído em todos os papéis timbrados, facturas, recibos, facturas, e outros documentos emitidos pela empresa.

Registo Personalizado

Se a sua empresa está envolvida na importação, exportação, e transbordo dentro e fora de Singapura, precisa de registar a sua empresa junto dos Clientes de Singapura para obter um número de registo personalizado (CR). Isto é necessário para as empresas e organizações de Singapura envolvidas em todos os tipos de transacções comerciais.

Registo de Bens e Impostos em Singapura

• OImposto sobre Bens e Serviços (GST) é tributado sobre o fornecimento de bens e serviços em Singapura, bem como sobre a importação de bens para Singapura. Os bens exportados de Singapura, bem como os serviços internacionais prestados a partir de Singapura, estão isentos do GST. A taxa actual de GST é de 7%.
• Todas as empresas de Singapura devem registar-se no GST se as suas receitas tributáveis anuais excederem SGD 1 milhão, ou se actualmente efectuarem entregas tributáveis com uma receita tributável anual, excepto se excederem SGD 1 milhão.
• Espera-se que as empresas se registem no GST numa base voluntária ou no prazo de três dias a partir do momento em que forem consideradas responsáveis.
• A aprovação para o registo voluntário fica ao critério da Controladoria da Agência Fiscal Interna de Singapura. Uma vez concedida a aprovação, deve manter o registo activo durante pelo menos dois anos.

Registo do Fundo Central de Previdência de Singapura

• O Fundo Central de Previdência (CPF) refere-se ao fundo de pensões obrigatório de Singapura , no qual empregadores e empregados contribuem com uma percentagem do seu salário mensal para o fundo.
• A contribuição do CPF feita pelos empregadores é obrigatória para todos os empregados locais que sejam cidadãos de Singapura ou residentes permanentes que ganhem mais do que o SGD 50 por mês.
• Ataxa máxima de contribuição do CPF para empregador e empregado é de 17% e 20% respectivamente, ou pode ser inferior dependendo de vários factores tais como idade do empregado, estatuto de residência permanente, e mais.
• Acontribuição do CPF para os empregados estrangeiros não é necessária.

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Esta informação não pretende ser um substituto para aconselhamento fiscal ou jurídico específico e individualizado. Sugerimos que discuta a sua situação específica com um consultor fiscal ou jurídico qualificado.