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Formación de empresas en Singapur

por | May 24, 2022 | Estructuración de la empresa

Cómo crear una empresa en Singapur

Con unos recursos naturales limitados en los que apoyarse, el monumental éxito económico de Singapur se debe en gran medida a sus amplias redes comerciales y a los programas gubernamentales que lo han convertido en una jurisdicción atractiva entre los inversores internacionales. Las corporaciones multinacionales y las nuevas empresas acuden a Singapur por las numerosas oportunidades que ofrece.

La estructura empresarial más común para establecer en Singapur es una sociedad limitada. Veamos el proceso de creación de una sociedad limitada en Singapur.

Formación de la Sociedad Limitada

  • Una sociedad de responsabilidad limitada en Singapur está limitada por sus acciones, con una entidad jurídica independiente de sus accionistas.
  • Entidad imponible, cuyos accionistas no responden de sus deudas y pérdidas más allá de su respectivo capital social.
  • Al igual que todas las estructuras empresariales de Singapur, una sociedad de responsabilidad limitada debe estar registrada en la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA ) y debe cumplir la Ley de Sociedades del país.

Requisitos mínimos de instalación

  • Debe tener un accionista
  • Debe tener un secretario de empresa
  • Debe haber pagado el capital social inicial de 1 SGD
  • Debe tener un domicilio social en Singapur

Requisitos de información básica para la constitución de una empresa en Singapur

Nombre de la empresa

  • Debe ser aprobada por la Autoridad Reguladora de la Contabilidad y las Empresas (ACRA) antes de que pueda constituirse.
  • El nombre de la empresa no debe ser idéntico al de una empresa existente.
  • El nombre de la empresa no debe tener palabras o caracteres indeseables.
  • No debe compartir ninguna similitud con marcas conocidas como Temasek y Coca-Cola.

Accionistas

  • El accionista puede ser una entidad privada o una entidad corporativa.
  • Las acciones pueden adquirirse mediante la suscripción de acciones o la compra de acciones de la empresa.
  • Debe haber al menos un accionista, ya sea persona física o jurídica.
  • El director de la empresa y el accionista pueden ser la misma persona.
  • Se admiten accionistas locales y extranjeros.
  • Según la Ley de Sociedades de Singapur, puede haber un mínimo de 1 y un máximo de 50 accionistas.
  • Los datos de los accionistas aparecerán en los registros públicos.

Directores residentes

  • Debe tener al menos un director e idealmente debe ser un residente ordinario de Singapur, (ciudadano de Singapur, residente permanente de Singapur, o una persona que tenga un pase de empleo o Entrepass).
  • No hay límite en el número de directores locales y.o extranjeros.
  • El/los director/es debe/n tener al menos 18 años, no estar en quiebra ni haber sido condenado/s por ningún delito.
  • La información de los directores aparecerá en los registros públicos.

Secretario de la empresa

  • Una empresa debe nombrar a un secretario de empresa, cuya función principal es garantizar el cumplimiento de la empresa.
  • El secretario de la empresa debe ser una persona física que sea un residente ordinario de Singapur.
  • Según la Ley de Sociedades de Singapur, una empresa debe nombrar un secretario en los seis meses siguientes a su constitución.

Capital social

  • El capital mínimo desembolsado para el registro de una empresa en Singapur es de 1 SGD o su equivalente en otras monedas extranjeras.
  • El capital mínimo emitido es de una acción con valor nominal.
  • No se admiten acciones al portador o sin valor nominal.
  • El capital social o desembolsado puede ampliarse en cualquier momento después de la constitución de la empresa.

Dirección de la empresa registrada

  • Una empresa de propiedad extranjera en Singapur debe tener un domicilio social en el país. Esta será la dirección a la que se podrán enviar todas las notificaciones y documentos oficiales y en la que la empresa podrá llevar los distintos registros que se deben mantener según la legislación de Singapur.
  • Debe ser una dirección física y no puede ser un apartado de correos.
  • El uso de una dirección residencial está permitido para ciertos tipos de negocios.

Estructura de gobierno

  • La gestión y la estructura de la empresa, así como la interrelación entre la empresa y los accionistas, se rigen por sus estatutos y las disposiciones enumeradas en la Ley de Sociedades.
  • A partir del 1 de enero de 2016, los estatutos y la escritura de constitución se fusionarán y pasarán a ser un único documento denominado Constitución. Todas las empresas registradas antes de esta fecha no están obligadas a fusionar los documentos y simplemente continúan con sus documentos existentes.
  • Es habitual que los miembros de las empresas en régimen de joint venture celebren acuerdos de accionistas entre ellos. Esto se hace para capturar los derechos y responsabilidades clave en relación con la forma en que se puede estructurar y gestionar una empresa.

Duración del proceso de registro de la empresa

  • Es crucial que se presente toda la documentación requerida, incluida la identificación y los trámites cruciales, para garantizar la aprobación del cumplimiento.
  • Con los documentos completos, el registro del nombre de la empresa puede ser tan rápido como 20 minutos.
  • En el caso de las empresas dedicadas a determinados sectores, como los medios de comunicación, la nutrición y la educación, la solicitud del nombre de la empresa se remitirá a las autoridades competentes para su aprobación. Esto puede llevar de 7 días a dos meses.
  • Tras la aprobación de la empresa, se reservará por un periodo de 60 días, y la incorporación se realizará dentro de este periodo. También puede solicitar una prórroga, si es necesario.

Abrir una cuenta bancaria para empresas en Singapur

  • Después de registrar la empresa con éxito, puede abrir una cuenta bancaria en Singapur con su banco local o internacional preferido con sede en Singapur.
  • En la mayoría de los casos, los bancos exigen que los firmantes de la cuenta estén físicamente presentes en Singapur para garantizar una tramitación y aprobación eficiente y rápida de los trámites.
  • Si un firmante no puede visitar Singapur, también hay bancos que aceptan la firma de los documentos necesarios a través de sus sucursales en el extranjero o en un notario público.

Otras actividades relevantes tras el registro de la empresa en Singapur

Conseguir las licencias y permisos necesarios

Algunas actividades empresariales siguen estando sujetas a una mayor regulación por parte de las autoridades gubernamentales. Aunque haya registrado con éxito una empresa, no puede comenzar a operar o prestar servicios a menos que reciba la aprobación o la licencia segura de las autoridades gubernamentales pertinentes antes de la constitución de la empresa.

Algunos ejemplos de empresas que necesitarán licencias o permisos adicionales para operar en Singapur son las instituciones educativas, las empresas de consultoría financiera, las empresas de vídeo, las agencias de viajes, los mayoristas y minoristas de productos alcohólicos, los distribuidores de licores, los prestamistas, los bancos, las guarderías, los importadores, etc.

Domicilios sociales

Debe establecer un domicilio social. La oficina debe estar abierta al público durante al menos tres horas al día durante el horario comercial habitual en días laborables.

Número de registro

La ACTA emitirá un número de registro de empresa que deberá figurar en todos los membretes, facturas, recibos, facturaciones y otros documentos emitidos por la empresa.

Registro personalizado

Si su empresa se dedica a la importación, la exportación y el transbordo dentro y fuera de Singapur, debe registrar su empresa ante los clientes de Singapur para obtener un número de registro aduanero (CR). Esto es necesario para las empresas y organizaciones de Singapur que participan en todo tipo de transacciones comerciales.

Registro de bienes e impuestos en Singapur

  • Elimpuesto sobre bienes y servicios (GST ) grava el suministro de bienes y servicios en Singapur, así como la importación de bienes a Singapur. Las mercancías exportadas desde Singapur, así como los servicios internacionales prestados desde Singapur, están exentos del GST. El tipo de IVA actual es del 7%.
  • Todas las empresas de Singapur deben registrarse en el GST si sus ingresos imponibles anuales superan el millón de SGD, o si actualmente realizan suministros imponibles con unos ingresos imponibles anuales que se exceptúan de superar el millón de SGD.
  • Se espera que las empresas se registren en el GST de forma voluntaria o en el plazo de tres días a partir del momento en que se considere responsable.
  • La aprobación de la inscripción voluntaria queda a discreción del Contralor de la Agencia de Ingresos Internos de Singapur. Una vez aprobada, debe mantener la inscripción activa durante al menos dos años.

Registro del Fondo Central de Previsión de Singapur

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Esta información no pretende sustituir el asesoramiento fiscal o jurídico específico e individualizado. Le sugerimos que consulte su situación específica con un asesor fiscal o jurídico cualificado.