Având resurse naturale limitate pe care să se bazeze, succesul economic monumental al Singapore este cauzat în mare parte de rețelele sale comerciale cuprinzătoare și de programele guvernamentale care au făcut din această țară o jurisdicție atractivă pentru investitorii internaționali. Corporațiile multinaționale și noile întreprinderi se îndreaptă spre Singapore pentru numeroasele oportunități pe care le oferă.

Cea mai frecventă structură de afaceri care poate fi înființată în Singapore este o societate privată cu răspundere limitată. Să analizăm procesul de înființare a unei societăți private cu răspundere limitată în Singapore.

Formarea societății cu răspundere limitată

• O societate cu răspundere limitată din Singapore este limitată prin acțiunile sale, având o entitate juridică separată de acționarii săi.
• Entitate impozabilă, ai cărei acționari nu sunt răspunzători pentru datoriile și pierderile care depășesc capitalul social.
• La fel ca toate structurile de afaceri din Singapore, o societate cu răspundere limitată trebuie să fie înregistrată la Autoritatea de Reglementare Contabilă și Corporativă (ACRA ) și trebuie să respecte Legea privind societățile comerciale din această țară.

Cerințe minime de configurare

• Trebuie să aibă un acționar
• Trebuie să aibă un secretar de companie
• Trebuie să fi plătit capitalul social inițial de 1 SGD
• Trebuie să aibă o adresă de sediu social în Singapore

Cerințe de informații de bază pentru formarea unei companii în Singapore

Numele Companiei

• Trebuie să fie aprobată de Autoritatea de Reglementare Contabilă și Corporativă (ACRA) înainte de a putea fi constituită.
• Numele societății nu trebuie să aibă un nume identic cu cel al unei societăți existente.
• Numele companiei nu trebuie să aibă formulări sau caractere nedorite.
• Nu trebuie să aibă nicio asemănare cu mărci comerciale cunoscute, cum ar fi Temasek și Coca-Cola.

Actionarii

• Acționarul poate fi o entitate privată sau o persoană juridică.
• Acțiunile pot fi achiziționate prin subscrierea de acțiuni sau prin cumpărarea de acțiuni ale societății.
• Trebuie să existe cel puțin un acționar, persoană juridică sau fizică.
• Directorul societății și acționarul pot fi aceeași persoană.
• Sunt acceptați acționari locali și străini.
• În conformitate cu Legea societăților comerciale din Singapore, poate exista un minim de 1 și un maxim de 50 de acționari.
• Detaliile acționarilor vor apărea în registrele publice.

Directori rezidenți

• Trebuie să aibă cel puțin un director și, în mod ideal, trebuie să fie un rezident obișnuit al Singapore (cetățean al Singapore, rezident permanent al Singapore sau o persoană care deține un permis de muncă sau un Entrepass).
• Nu există nicio limită privind numărul de administratori locali și.sau străini.
• Directorul/directorii trebuie să aibă cel puțin 18 ani, să nu fie în stare de faliment și să nu fi fost condamnați pentru infracțiuni.
• Informațiile privind directorii vor apărea în registrele publice.

Secretarul Societății

• O societate trebuie să numească un secretar al societății, al cărui rol principal este de a asigura conformitatea societății.
• Secretarul societății trebuie să fie o persoană fizică, rezidentă obișnuită din Singapore.
• În conformitate cu Legea societăților din Singapore, o societate trebuie să numească un secretar în termen de șase luni de la constituire.

Capitalul social

• Capitalul minim vărsat pentru înregistrarea unei societăți din Singapore este de 1 SGD sau echivalentul în alte valute străine.
• Capitalul minim emis este de o acțiune cu valoare nominală.
• Acțiunile la purtător sau fără valoare nominală nu sunt permise.
• Capitalul social sau capitalul vărsat poate fi majorat oricând după constituirea societății.

Adresa societății înregistrate

• O societate cu capital străin din Singapore trebuie să aibă un sediu social în această țară. Aceasta va fi adresa la care pot fi trimise toate notificările și documentele oficiale și la care o societate poate ține diverse registre pe care trebuie să le mențină în conformitate cu legislația din Singapore.
• Trebuie să fie o adresă fizică și nu poate fi o căsuță poștală.
• Utilizarea unei adrese rezidențiale este permisă pentru anumite tipuri de întreprinderi.

Structura de guvernare

• Conducerea și structura societății, precum și relațiile dintre societate și acționari sunt reglementate de statutul acesteia și de dispozițiile enumerate în Legea societăților comerciale.
• Începând cu 1 ianuarie 2016, actul constitutiv și statutul vor fi fuzionate și redenumite într-un singur document numit Constituție. Toate societățile înregistrate înainte de această dată nu sunt obligate să fuzioneze documentele și pot pur și simplu să își păstreze documentele existente.
• Se întâmplă frecvent ca membrii unei societăți care participă la acorduri de asociere în participațiune să încheie între ei acorduri de acționariat. Acest lucru se face pentru a surprinde principalele drepturi și responsabilități în legătură cu modul în care o societate poate fi structurată și administrată.

Durata procesului de înregistrare a societății

• Este esențial ca toate documentele necesare, inclusiv actele de identificare și documentele esențiale, să fie prezentate pentru a asigura aprobarea conformității.
• În cazul în care documentele sunt complete, înregistrarea denumirii unei societăți poate dura doar 20 de minute.
• În cazul companiilor implicate în anumite industrii, cum ar fi mass-media, nutriție și educație, cererea de înregistrare a denumirii companiei va fi transmisă autorităților competente pentru aprobare ulterioară. Acest lucru poate dura între 7 zile și două luni.
• După aprobarea societății, aceasta va fi rezervată pentru o perioadă de 60 de zile, urmând ca în această perioadă să fie finalizată constituirea societății. De asemenea, puteți solicita o prelungire, dacă este necesar.

Deschiderea unui cont bancar corporativ în Singapore

• După înregistrarea cu succes a societății, puteți deschide un cont bancar în Singapore la banca locală sau internațională preferată cu sediul în Singapore.
• În cele mai multe cazuri, băncile vor solicita ca semnatarii contului să fie prezenți fizic în Singapore pentru a asigura o procesare și o aprobare eficientă și rapidă a documentelor.
• În cazul în care un semnatar nu poate vizita Singapore, există și bănci care acceptă semnarea documentelor necesare prin intermediul sucursalelor lor din străinătate sau la un notar public.

Alte activități relevante după înregistrarea companiei în Singapore

Asigurați licențele și permisele necesare

Anumite activități comerciale fac încă obiectul unor reglementări suplimentare din partea autorităților guvernamentale. Chiar dacă ați înregistrat cu succes o societate, nu puteți începe operațiunile sau furniza servicii decât dacă primiți aprobarea sau obțineți o licență de la autoritățile guvernamentale relevante înainte de constituirea societății.

Printre companiile care vor avea nevoie de licențe sau permise suplimentare pentru a funcționa în Singapore se numără instituțiile de învățământ, firmele de consultanță financiară, companiile video, agențiile de turism, angrosiștii și comercianții cu amănuntul de produse alcoolice, distribuitorii de băuturi alcoolice, cămătarii, băncile, centrele de îngrijire a copiilor, importatorii și multe altele.

Birou înregistrat Case

Trebuie să stabiliți o adresă a sediului social. Biroul trebuie să fie deschis pentru public cel puțin trei ore pe zi, în timpul orelor obișnuite de lucru în zilele lucrătoare.

Număr de înregistrare

Un număr de înregistrare a afacerii va fi emis de ACTA și trebuie să fie inclus pe toate antetele, facturile, chitanțele, facturile și alte documente emise de companie.

Înregistrare personalizată

Dacă societatea dumneavoastră este implicată în importuri, exporturi și transbordări în și din Singapore, trebuie să vă înregistrați societatea la clienții din Singapore pentru a obține un număr de înregistrare vamală (CR). Acest lucru este necesar pentru companiile și organizațiile din Singapore implicate în toate tipurile de tranzacții comerciale.

Înregistrarea mărfurilor și a impozitelor în Singapore

• Impozitul pe bunuri și servicii (GST) este o taxă pe furnizarea de bunuri și servicii în Singapore, precum și pe importul de bunuri în Singapore. Bunurile exportate din Singapore, precum și serviciile internaționale prestate din Singapore sunt scutite de GST. Rata actuală a GST este de 7%.
• Toate întreprinderile din Singapore trebuie să se înregistreze pentru GST dacă veniturile lor anuale impozabile depășesc 1 milion SGD sau dacă efectuează în prezent livrări impozabile cu un venit anual impozabil exceptat să depășească 1 milion SGD.
• Se așteaptă ca întreprinderile să se înregistreze pentru GST în mod voluntar sau în termen de trei zile de la momentul în care sunt considerate responsabile.
• Aprobarea înregistrării voluntare este la discreția controlorului din cadrul Agenției de venituri interne din Singapore. Odată ce vi se acordă aprobarea, trebuie să mențineți înregistrarea activă timp de cel puțin doi ani.

Înregistrarea Fondului Central de Providență din Singapore

• Central Provident Fund (CPF) se referă la sistemul de fonduri de pensii obligatorii din Singapore , în cadrul căruia angajatorii și angajații contribuie cu un procent din salariul lor lunar la fond.
• Contribuția la CPF a angajatorilor este obligatorie pentru toți angajații locali care sunt cetățeni singaporezi sau rezidenți permanenți și care câștigă mai mult de 50 SGD pe lună.
• Rata maximă a contribuției la CPF pentru angajator și angajat este de 17% și, respectiv, 20%, sau poate fi mai mică în funcție de diverși factori, cum ar fi vârsta angajatului, statutul de rezident permanent și altele.
• Contribuția la CPF pentru angajații străini nu este necesară.

Damalion este o firmă de încredere de consultanță în afaceri care oferă soluții complete de formare a companiilor pentru investitorii străini care doresc să înființeze o companie în Singapore. Folosindu-ne de ani de experiență în structurarea companiilor transfrontaliere, am reușit să construim o rețea extinsă de servicii la nivel mondial, formată din furnizori de servicii precum avocați, contabili și consultanți, pentru a asigura o constituire fără probleme și fără complicații a companiei în jurisdicția aleasă de dumneavoastră. Facem ca înființarea unei companii din Singapore să fie o joacă de copii, astfel încât să vă puteți concentra exclusiv pe aspectele mai importante ale afacerii dumneavoastră. Suita noastră completă de servicii pentru înființarea unei companii, inclusiv deschiderea de conturi bancare, contabilitate, contabilitate, planificare fiscală și multe altele. Pentru a începe, contactați astăzi un expert Damalion.

Aceste informații nu sunt destinate să înlocuiască impozite individuale specifice sau consiliere juridică. Vă sugerăm să discutați situația dvs. specifică cu un consilier juridic sau fiscal calificat.