Con risorse naturali limitate su cui contare, il monumentale successo economico di Singapore è in gran parte dovuto alle sue reti commerciali complete e ai programmi governativi che l’hanno resa una giurisdizione attraente tra gli investitori internazionali. Multinazionali e nuove imprese si affollano a Singapore per le numerose opportunità che offre.

La struttura aziendale più comune da creare a Singapore è la società a responsabilità limitata. Vediamo la procedura per la costituzione di una società a responsabilità limitata a Singapore.

Costituzione di una società a responsabilità limitata

• Una società a responsabilità limitata a Singapore è limitata dalle sue azioni, con un’entità legale separata dai suoi azionisti.
• Entità imponibile, i cui azionisti non sono tenuti a rispondere dei debiti e delle perdite oltre il rispettivo capitale sociale.
• Come tutte le strutture aziendali a Singapore, le società a responsabilità limitata devono essere registrate presso l’Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) e devono rispettare il Companies Act del Paese.

Requisiti minimi di configurazione

• Deve avere un azionista
• Deve avere un segretario aziendale
• Deve aver versato il capitale sociale iniziale di SGD 1
• Deve avere una sede legale a Singapore

Informazioni di base per la costituzione di una società a Singapore

Nome dell’azienda

• Deve essere approvato dall’Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) prima di poter essere incorporato.
• Il nome della società non deve essere identico a quello di una società già esistente.
• Il nome dell’azienda non deve presentare diciture o caratteri indesiderati.
• Non deve presentare somiglianze con marchi noti come Temasek e Coca-Cola.

Azionisti

• L’azionista può essere un soggetto privato o una società.
• Le azioni possono essere acquisite sottoscrivendo azioni o acquistando azioni della società.
• Deve essere presente almeno un azionista, persona fisica o giuridica.
• L’amministratore della società e l’azionista possono essere la stessa persona.
• Sono ammessi azionisti locali e stranieri.
• Ai sensi della legge sulle società di Singapore, gli azionisti possono essere da un minimo di 1 a un massimo di 50.
• I dettagli degli azionisti appariranno nei registri pubblici.

Direttori residenti

• Deve avere almeno un direttore e idealmente deve essere un residente ordinario di Singapore (cittadino di Singapore, residente permanente di Singapore o individuo in possesso di un Employment pass o Entrepass).
• Nessun limite al numero di amministratori locali e stranieri.
• Il/i direttore/i deve/devono avere almeno 18 anni, non essere in bancarotta e non aver subito condanne penali.
• Le informazioni sugli amministratori appariranno nei registri pubblici.

Segretario della società

• Una società deve nominare un segretario aziendale, il cui ruolo principale è quello di garantire la conformità della società.
• Il segretario della società deve essere una persona fisica residente a Singapore.
• Secondo il Singapore Companies Act, una società deve nominare un segretario entro sei mesi dalla costituzione.

Capitale sociale

• Il capitale minimo versato per la registrazione di una società a Singapore è di 1 SGD o equivalente in altre valute estere.
• Il capitale minimo emesso è di un’azione di valore nominale.
• Non sono ammesse azioni al portatore o senza valore nominale.
• Il capitale sociale o versato può essere aumentato in qualsiasi momento dopo la costituzione della società.

Indirizzo dell’azienda registrata

• Una società di proprietà straniera a Singapore deve avere una sede legale nel Paese. Questo sarà l’indirizzo a cui potranno essere inviati tutti gli avvisi e i documenti ufficiali e presso il quale la società potrà tenere i vari registri previsti dalla legge di Singapore.
• Deve essere un indirizzo fisico e non può essere una casella postale.
• L’uso di un indirizzo residenziale è consentito per alcuni tipi di attività.

Struttura di governance

• La gestione e la struttura della società, così come i rapporti tra la società e gli azionisti, sono regolati dallo statuto e dalle disposizioni elencate nella Legge sulle società.
• A partire dal 1° gennaio 2016, l’atto costitutivo e lo statuto saranno fusi e rinominati in un unico documento chiamato Costituzione. Tutte le società registrate prima di questa data non sono tenute a unire i documenti e possono continuare a utilizzare i documenti esistenti.
• È frequente che i membri delle società in joint venture stipulino tra loro accordi parasociali. Questo viene fatto per catturare i diritti e le responsabilità chiave in relazione al modo in cui una società può essere strutturata e gestita.

Durata del processo di registrazione della società

• È fondamentale presentare tutta la documentazione richiesta, compresi i documenti di identificazione e i documenti fondamentali per garantire l’approvazione della conformità.
• Con i documenti completi, la registrazione della ragione sociale può avvenire in 20 minuti.
• Per le aziende che operano in determinati settori come i media, la nutrizione e l’istruzione, la richiesta di denominazione aziendale sarà sottoposta alle autorità competenti per un’ulteriore approvazione. L’operazione può durare da 7 giorni a due mesi.
• Dopo l’approvazione della società, sarà riservata per un periodo di 60 giorni e la costituzione dovrà essere completata entro questo periodo. Se necessario, è possibile richiedere una proroga.

Apertura di un conto bancario aziendale a Singapore

• Dopo l’avvenuta registrazione della società, potete aprire un conto bancario a Singapore presso la banca locale o internazionale di vostra scelta con sede a Singapore.
• Nella maggior parte dei casi, le banche richiedono che i firmatari del conto siano fisicamente presenti a Singapore per garantire un’efficiente e rapida elaborazione e approvazione delle pratiche.
• Se un firmatario non può recarsi a Singapore, esistono anche banche che accettano di firmare i documenti necessari attraverso le loro filiali all’estero o presso un notaio.

Altre attività rilevanti dopo la registrazione della società a Singapore

Assicuratevi le licenze e i permessi necessari

Alcune attività commerciali sono ancora soggette a ulteriori regolamentazioni da parte delle autorità governative. Anche se la società è stata registrata con successo, non è possibile iniziare le operazioni o fornire servizi se non si riceve l’approvazione o la licenza dalle autorità governative competenti prima della costituzione della società.

Tra gli esempi di aziende che necessitano di licenze o permessi aggiuntivi per operare a Singapore vi sono istituti scolastici, società di consulenza finanziaria, società di video, agenzie di viaggio, grossisti e rivenditori di prodotti alcolici, distributori di liquori, usurai, banche, centri di assistenza all’infanzia, importatori e altro ancora.

Sede legale Case

È necessario stabilire un indirizzo per la sede legale. L’ufficio deve essere aperto al pubblico per almeno tre ore al giorno durante il normale orario di lavoro nei giorni feriali.

Numero di registrazione

Il numero di registrazione dell’azienda verrà rilasciato dall’ACTA e dovrà essere riportato su tutta la carta intestata, le fatture, le ricevute, le fatture e gli altri documenti emessi dall’azienda.

Registrazione personalizzata

Se la vostra azienda è coinvolta nell’importazione, nell’esportazione e nel trasbordo all’interno e all’esterno di Singapore, dovete registrare la vostra azienda presso i clienti di Singapore per ottenere un numero di registrazione doganale (CR). È necessario per le società e le organizzazioni di Singapore coinvolte in tutti i tipi di transazioni commerciali.

Registrazione dei beni e delle imposte a Singapore

• LaGoods and Services Tax (GST) è una tassazione valutata sulla fornitura di beni e servizi a Singapore e sull’importazione di beni a Singapore. Le merci esportate da Singapore e i servizi internazionali forniti da Singapore sono esenti da GST. L’attuale aliquota GST è del 7%.
• Tutte le imprese di Singapore devono registrarsi per la GST se il loro reddito imponibile annuale supera 1 milione di SGD, o se stanno effettuando forniture imponibili con un reddito imponibile annuale che non supera 1 milione di SGD.
• Le imprese sono tenute a registrarsi per la GST su base volontaria o entro tre giorni dal momento in cui sono ritenute responsabili.
• L’approvazione per la registrazione volontaria è a discrezione del Comptroller dell’Internal Revenue Agency di Singapore. Una volta ottenuta l’approvazione, è necessario mantenere la registrazione attiva per almeno due anni.

Registrazione del fondo previdenziale centrale di Singapore

• Il Central Provident Fund (CPF) è il fondo pensionistico obbligatorio di Singapore , in cui i datori di lavoro e i dipendenti versano una percentuale del loro stipendio mensile al fondo.
• Il contributo CPF versato dai datori di lavoro è obbligatorio per tutti i dipendenti locali cittadini di Singapore o residenti permanenti che guadagnano più di 50 SGD al mese.
• L’aliquota massima di contribuzione al CPF per il datore di lavoro e il dipendente è rispettivamente del 17% e del 20%, o può essere inferiore in base a vari fattori come l’età del dipendente, lo stato di residenza permanente e altro ancora.
• Icontributi CPF per i dipendenti stranieri non sono richiesti.

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Queste informazioni non sono destinate a sostituire una specifica consulenza fiscale o legale personalizzata. Vi suggeriamo di discutere la vostra situazione specifica con un consulente fiscale o legale qualificato.