Met beperkte natuurlijke hulpbronnen om op terug te vallen, is het monumentale economische succes van Singapore grotendeels te danken aan zijn uitgebreide handelsnetwerken en overheidsprogramma’s die het tot een aantrekkelijke jurisdictie hebben gemaakt voor internationale investeerders. Multinationals en nieuwe ondernemingen trekken naar Singapore vanwege de vele mogelijkheden die het biedt.

De meest gebruikelijke bedrijfsstructuur om in Singapore op te richten is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Laten we eens kijken naar de procedure voor het opzetten van een besloten vennootschap in Singapore.

Oprichting van een besloten vennootschap

• Een besloten vennootschap in Singapore wordt beperkt door haar aandelen, met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid ten opzichte van haar aandeelhouders.
• Belastbare entiteit, waarvan de aandeelhouders niet aansprakelijk zijn voor haar schulden en verliezen boven hun respectieve aandelenkapitaal.
• Zoals alle bedrijfsstructuren in Singapore moet een besloten vennootschap geregistreerd worden bij de Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) en moet zij zich houden aan de vennootschapswet van het land.

Minimale installatievereisten

• Moet één aandeelhouder hebben
• Moet een bedrijfssecretaris hebben
• Moet het initieel aandelenkapitaal van SGD 1 betaald hebben
• Moet een geregistreerd kantooradres in Singapore hebben

Vereiste basisinformatie voor het oprichten van een bedrijf in Singapore

Bedrijfsnaam

• Moet worden goedgekeurd door de Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA) voordat het kan worden opgericht.
• De bedrijfsnaam mag geen identieke naam hebben met een bestaande onderneming.
• De bedrijfsnaam mag geen ongewenste bewoordingen of tekens bevatten.
• Mag geen gelijkenissen vertonen met bekende handelsmerken zoals Temasek en Coca-Cola.

Aandeelhouders

• Aandeelhouder kan een particuliere entiteit of een vennootschap zijn.
• Aandelen kunnen worden verworven door in te schrijven op aandelen of door aandelen van de vennootschap te kopen.
• Er moet ten minste één aandeelhouder zijn, een vennootschap of een particulier.
• Vennootschapdirecteur en aandeelhouder kunnen dezelfde persoon zijn.
• Lokale en buitenlandse aandeelhouders zijn toegestaan.
• Volgens de Singapore Companies Act kunnen er ten minste 1 en ten hoogste 50 aandeelhouders zijn.
• Gegevens van aandeelhouders komen in openbare registers.

Ingezeten bestuurders

• Moet ten minste één directeur hebben en idealiter een gewone inwoner van Singapore zijn (staatsburger van Singapore, permanent ingezetene van Singapore, of iemand die een werkvergunning of Entrepass heeft).
• Geen beperking op het aantal lokale en buitenlandse bestuurders.
• De directeur(en) moet(en) ten minste 18 jaar oud zijn, niet failliet zijn en niet veroordeeld zijn voor een misdrijf.
• Informatie over bestuurders komt in openbare registers.

Secretaris van de vennootschap

• Een bedrijf moet een secretaris van de vennootschap benoemen, wiens belangrijkste taak het is ervoor te zorgen dat het bedrijf zich aan de regels houdt.
• De secretaris van de vennootschap moet een natuurlijke persoon zijn die een gewone inwoner van Singapore is.
• Volgens de Singapore Companies Act moet een bedrijf binnen zes maanden na de oprichting een secretaris aanstellen.

Aandelenkapitaal

• Het minimum gestort kapitaal voor de registratie van een Singaporese vennootschap is SGD 1 of het equivalent in andere vreemde valuta.
• Het minimum geplaatst kapitaal is één aandeel nominaal.
• Aandelen aan toonder of aandelen zonder nominale waarde zijn niet toegestaan.
• Het aandelenkapitaal of het gestorte kapitaal kan na de oprichting van de vennootschap te allen tijde worden verhoogd.

Geregistreerd bedrijfsadres

• Een bedrijf in buitenlandse handen in Singapore moet een statutaire zetel in het land hebben. Dit is het adres waar alle kennisgevingen en officiële documenten naartoe kunnen worden gestuurd en waar een vennootschap verschillende registers kan bijhouden die volgens de Singaporese wetgeving moeten worden bijgehouden.
• Het moet een fysiek adres zijn en kan geen postbus zijn.
• Het gebruik van een woonadres is toegestaan voor bepaalde soorten bedrijven.

Bestuursstructuur

• Het bestuur en de structuur van de vennootschap, alsook de onderlinge betrekkingen tussen de vennootschap en de aandeelhouders worden geregeld door haar statuten en de bepalingen die zijn opgenomen in de vennootschapswet.
• Met ingang van 1 januari 2016 worden de oprichtingsakte en de statuten samengevoegd en omgedoopt tot één document, de Grondwet. Vennootschappen die vóór deze datum zijn geregistreerd, behoeven hun documenten niet samen te voegen en kunnen gewoon met hun bestaande documenten doorgaan.
• Het komt vaak voor dat leden van vennootschappen die een joint venture aangaan, onderling aandeelhoudersovereenkomsten sluiten. Dit wordt gedaan om de belangrijkste rechten en verantwoordelijkheden vast te leggen in verband met de wijze waarop een vennootschap kan worden gestructureerd en bestuurd.

Duur van de registratieprocedure voor vennootschappen

• Het is van cruciaal belang dat alle vereiste documentatie, met inbegrip van identificatie en cruciaal papierwerk, wordt ingediend om de conformiteitsgoedkeuring te waarborgen.
• Met volledige documenten kan de registratie van een bedrijfsnaam al in 20 minuten gebeuren.
• Voor bedrijven die actief zijn in bepaalde sectoren, zoals media, voeding en onderwijs, zal de aanvraag van een bedrijfsnaam ter goedkeuring aan de bevoegde autoriteiten worden voorgelegd. Dit kan 7 dagen tot twee maanden duren.
• Na goedkeuring van de onderneming wordt deze voor een periode van 60 dagen gereserveerd en moet de oprichting binnen deze periode worden voltooid. U kunt ook een verlenging aanvragen, indien nodig.

Opening van een zakelijke bankrekening in Singapore

• Na succesvolle registratie van het bedrijf kunt u een bankrekening openen in Singapore bij de lokale of internationale bank van uw voorkeur die in Singapore is gevestigd.
• In de meeste gevallen zullen banken eisen dat de ondertekenaars van de rekening fysiek in Singapore aanwezig zijn om een efficiënte en snelle verwerking en goedkeuring van de papieren te garanderen.
• Indien een ondertekenaar niet in staat is Singapore te bezoeken, zijn er ook banken die de ondertekening van de nodige documenten via hun overzeese filialen of bij een notaris aanvaarden.

Andere relevante activiteiten na bedrijfsregistratie in Singapore

Zorg voor de nodige licenties en vergunningen

Bepaalde bedrijfsactiviteiten zijn nog steeds onderworpen aan verdere regelgeving door de overheid. Zelfs indien u met succes een bedrijf hebt geregistreerd, kunt u geen activiteiten beginnen of diensten verlenen tenzij u de goedkeuring of vergunning van de relevante overheidsinstanties hebt ontvangen voordat het bedrijf is opgericht.

Voorbeelden van bedrijven die extra licenties of vergunningen nodig hebben om in Singapore te kunnen opereren zijn onderwijsinstellingen, financiële adviesbureaus, videobedrijven, reisbureaus, groot- en detailhandelaren in alcoholische producten, distributeurs van sterke dranken, geldschieters, banken, kinderopvangcentra, importeurs, enzovoort.

Geregistreerd kantoor Huizen

U moet een vestigingsadres vaststellen. Het kantoor moet tijdens de gebruikelijke kantooruren op weekdagen gedurende ten minste drie uur per dag voor het publiek geopend zijn.

Geregistreerd nummer

Een door de ACTA toegekend registratienummer van het bedrijf moet worden vermeld op alle briefhoofden, facturen, ontvangstbewijzen, facturen en andere door het bedrijf afgegeven documenten.

Aangepaste registratie

Als uw bedrijf betrokken is bij de invoer, uitvoer en overslag in en uit Singapore, moet u uw bedrijf registreren bij de Singaporese Klanten om een douane-registratienummer (CR) te verkrijgen. Dit is vereist voor Singaporese bedrijven en organisaties die betrokken zijn bij alle soorten handelstransacties.

Singapore Goederen en Belasting Registratie

• Debelasting op goederen en diensten (Goods and Services Tax – GST) is een geheven belasting op de levering van goederen en diensten in Singapore, alsmede op de invoer van goederen in Singapore. Goederen die uit Singapore worden uitgevoerd, evenals internationale diensten die vanuit Singapore worden verleend, zijn vrijgesteld van GST. Het huidige GST-tarief bedraagt 7%.
• Alle Singaporese bedrijven moeten zich voor de GST registreren als hun jaarlijkse belastbare inkomsten meer dan 1 miljoen SGD bedragen, of als zij momenteel belastbare leveringen verrichten waarvan de jaarlijkse belastbare inkomsten naar verwachting meer dan 1 miljoen SGD zullen bedragen.
• Van ondernemingen wordt verwacht dat zij zich op vrijwillige basis of binnen een termijn van drie dagen vanaf het tijdstip waarop zij aansprakelijk worden geacht, voor GST registreren.
• De goedkeuring voor vrijwillige registratie wordt overgelaten aan het oordeel van de Comptroller van de Internal Revenue Agency van Singapore. Zodra goedkeuring is verleend, moet u gedurende ten minste twee jaar een actieve registratie handhaven.

Singapore Centraal Providenteel Fonds Registratie

• Het Central Provident Fund (CPF) is de verplichte pensioenfondsregeling van Singapore waarbij werkgevers en werknemers een percentage van hun maandsalaris afdragen aan het fonds.
• CPF-bijdrage door werkgevers is verplicht voor alle lokale werknemers die Singaporees staatsburger of permanent ingezetene zijn en meer dan SGD 50 per maand verdienen.
• De maximale CPF-bijdrage voor werkgever en werknemer is respectievelijk 17% en 20%, of kan lager zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de leeftijd van de werknemer, de status van vaste inwoner, enzovoort.
• CPF-bijdragen voor buitenlandse werknemers zijn niet vereist.

Damalion is een betrouwbaar bedrijfskundig adviesbureau dat uitgebreide bedrijfsoprichtingsoplossingen biedt voor buitenlandse investeerders die een bedrijf in Singapore willen oprichten. Door gebruik te maken van onze jarenlange expertise in grensoverschrijdende bedrijfsstructurering zijn wij erin geslaagd een uitgebreid wereldwijd servicenetwerk op te bouwen dat bestaat uit dienstverleners zoals advocaten, accountants en consultants om een vlotte en probleemloze oprichting van uw bedrijf in het door u gekozen rechtsgebied te garanderen. Wij maken de oprichting van een Singaporese vennootschap tot een fluitje van een cent, zodat u zich volledig kunt richten op belangrijkere aspecten van uw bedrijf. Onze volledige reeks diensten voor het starten van een bedrijf, waaronder het openen van een bankrekening, boekhouding, boekhouding, belastingplanning en meer. Om te beginnen, neem vandaag nog contact op met een Damalion expert.

Deze informatie is niet bedoeld ter vervanging van specifiek geïndividualiseerd fiscaal of juridisch advies. Wij raden u aan uw specifieke situatie te bespreken met een gekwalificeerd fiscaal of juridisch adviseur.