Singapur ma ograniczone zasoby naturalne, a swój ogromny sukces gospodarczy zawdzięcza w dużej mierze rozbudowanym sieciom handlowym i programom rządowym, które uczyniły go atrakcyjnym miejscem dla międzynarodowych inwestorów. Międzynarodowe korporacje i nowe przedsiębiorstwa przyjeżdżają do Singapuru ze względu na wiele możliwości, jakie oferuje.
Najbardziej powszechną strukturą biznesową zakładaną w Singapurze jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przyjrzyjmy się procesowi zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Singapurze.
Tworzenie prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Singapurze jest ograniczona udziałami i posiada osobowość prawną odrębną od swoich udziałowców.
- Podmiot podlegający opodatkowaniu, którego udziałowcy nie ponoszą odpowiedzialności za długi i straty wykraczające poza ich kapitał zakładowy.
- Podobnie jak wszystkie struktury biznesowe w Singapurze, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi być zarejestrowana w Urzędzie Regulacji Rachunkowości i Korporacji (ACRA) i musi przestrzegać przepisów ustawy o spółkach.
Minimalne wymagania dotyczące konfiguracji
- Musi mieć jednego udziałowca
- Musi posiadać jednego sekretarza spółki
- Musi mieć wpłacony początkowy kapitał zakładowy w wysokości 1 SGD
- Musi mieć zarejestrowany adres siedziby w Singapurze
Podstawowe informacje wymagane do utworzenia spółki w Singapurze
Nazwa firmy
- Przed założeniem spółki musi ona zostać zatwierdzona przez Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA).
- Nazwa firmy nie może być identyczna z nazwą istniejącej firmy.
- Nazwa firmy nie może zawierać niepożądanych sformułowań lub znaków.
- Nie może wykazywać żadnych podobieństw do znanych znaków towarowych, takich jak Temasek i Coca-Cola.
Akcjonariusze
- Udziałowcem może być podmiot prywatny lub osoba prawna.
- Akcje można nabyć poprzez złożenie zapisu na akcje lub zakup akcji spółki.
- Musi być co najmniej jeden akcjonariusz, osoba prawna lub fizyczna.
- Dyrektor spółki i udziałowiec mogą być tą samą osobą.
- Dopuszcza się udziałowców lokalnych i zagranicznych.
- Zgodnie z singapurską ustawą o spółkach udziałowcem może być co najmniej 1, a maksymalnie 50 osób.
- Szczegóły dotyczące akcjonariuszy zostaną ujawnione w rejestrach publicznych.
Dyrektorzy rezydenci
- Musi mieć co najmniej jednego dyrektora i najlepiej, aby był on zwykłym mieszkańcem Singapuru (obywatelem Singapuru, stałym mieszkańcem Singapuru lub osobą posiadającą kartę Employment pass lub Entrepass).
- Nie ma ograniczeń co do liczby dyrektorów miejscowych i zagranicznych.
- Dyrektor lub dyrektorzy muszą mieć ukończone 18 lat, nie mogą być bankrutami ani być skazani za przestępstwa.
- Informacje o dyrektorach będą figurować w rejestrach publicznych.
Sekretarz Spółki
- Spółka musi powołać sekretarza spółki, którego głównym zadaniem jest zapewnienie zgodności działania spółki z przepisami.
- Sekretarz spółki musi być osobą fizyczną, która jest zwykłym rezydentem Singapuru.
- Zgodnie z singapurską ustawą o spółkach, spółka musi wyznaczyć sekretarza w ciągu sześciu miesięcy od założenia.
Kapitał zakładowy
- Minimalny kapitał wpłacony wymagany do rejestracji spółki w Singapurze wynosi 1 SGD lub równowartość w innych walutach obcych.
- Minimalny wyemitowany kapitał wynosi jedną akcję o wartości nominalnej.
- Akcje na okaziciela lub bez wartości nominalnej są niedopuszczalne.
- Kapitał zakładowy lub wpłacony może być podwyższony w dowolnym momencie po założeniu spółki.
Adres siedziby firmy
- Firma będąca własnością zagraniczną w Singapurze musi mieć zarejestrowaną siedzibę w tym kraju. Będzie to adres, na który mogą być wysyłane wszelkie zawiadomienia i dokumenty urzędowe oraz pod którym spółka może prowadzić różne rejestry, których prowadzenie jest wymagane zgodnie z prawem singapurskim.
- Musi to być adres fizyczny i nie może to być skrytka pocztowa.
- Używanie adresu zamieszkania jest dozwolone w przypadku niektórych rodzajów działalności.
Struktura zarządzania
- Zarządzanie spółką i jej struktura, a także wzajemne relacje między spółką a udziałowcami są regulowane przez statut spółki oraz przepisy wymienione w Ustawie o Spółkach.
- Od 1 stycznia 2016 r. umowa i statut spółki zostaną połączone i przemianowane na jeden dokument zwany Konstytucją. Wszystkie firmy zarejestrowane przed tą datą nie muszą łączyć dokumentów i mogą nadal posługiwać się dotychczasowymi dokumentami.
- Często zdarza się, że członkowie spółki będącej wspólnym przedsięwzięciem zawierają między sobą umowy wspólników/akcjonariuszy. Ma to na celu uchwycenie najważniejszych praw i obowiązków związanych ze strukturą przedsiębiorstwa i sposobem zarządzania nim.
Czas trwania procesu rejestracji firmy
- Bardzo ważne jest, aby złożyć całą wymaganą dokumentację, w tym dokumenty tożsamości i najważniejsze dokumenty, aby zapewnić zatwierdzenie zgodności.
- Po złożeniu kompletnych dokumentów rejestracja nazwy firmy może trwać nawet 20 minut.
- W przypadku firm działających w niektórych branżach, takich jak media, żywienie i edukacja, wniosek o rejestrację nazwy firmy zostanie skierowany do odpowiednich organów w celu uzyskania dalszej zgody. Może to trwać od 7 dni do dwóch miesięcy.
- Po zatwierdzeniu spółki zostanie ona zarezerwowana na okres 60 dni, a w tym czasie należy zakończyć proces jej zakładania. W razie potrzeby można również złożyć wniosek o przedłużenie terminu.
Otwieranie firmowego rachunku bankowego w Singapurze
- Po udanej rejestracji firmy można otworzyć konto bankowe w Singapurze w preferowanym lokalnym lub międzynarodowym banku mającym siedzibę w Singapurze.
- W większości przypadków banki wymagają, aby sygnatariusze konta byli fizycznie obecni w Singapurze, co zapewnia sprawne i szybkie przetwarzanie i zatwierdzanie dokumentów.
- Jeśli osoba podpisująca nie może przyjechać do Singapuru, istnieją banki, które akceptują podpisywanie niezbędnych dokumentów za pośrednictwem swoich zagranicznych oddziałów lub u notariusza.
Inne istotne czynności po rejestracji spółki w Singapurze
Uzyskaj niezbędne licencje i pozwolenia
Niektóre rodzaje działalności gospodarczej są nadal przedmiotem dalszych regulacji ze strony władz państwowych. Nawet jeśli udało Ci się zarejestrować firmę, nie możesz rozpocząć działalności ani świadczyć usług, jeśli nie uzyskasz zgody lub nie zabezpieczysz licencji od odpowiednich organów rządowych przed założeniem firmy.
Przykłady firm, które będą wymagały dodatkowych licencji lub zezwoleń na prowadzenie działalności w Singapurze, to instytucje edukacyjne, firmy doradztwa finansowego, firmy wideo, biura podróży, hurtownicy i sprzedawcy detaliczni wyrobów alkoholowych, dystrybutorzy alkoholi, pożyczkodawcy, banki, ośrodki opieki nad dziećmi, importerzy i inne.
Siedziba firmy Domy
Należy ustanowić adres siedziby. Biuro musi być otwarte dla publiczności przez co najmniej trzy godziny dziennie w zwykłych godzinach pracy w dni powszednie.
Numer rejestracyjny
Numer rejestracyjny firmy zostanie nadany przez ACTA i musi być umieszczany na wszystkich papierach firmowych, fakturach, rachunkach, rozliczeniach i innych dokumentach wystawianych przez firmę.
Rejestracja niestandardowa
Jeśli Twoja firma zajmuje się importem, eksportem i przeładunkiem w Singapurze i poza nim, musisz zarejestrować swoją firmę u klientów singapurskich, aby uzyskać numer rejestracji celnej (CR). Jest to wymagane od singapurskich firm i organizacji zaangażowanych we wszystkie rodzaje transakcji handlowych.
Rejestracja towarów i podatków w Singapurze
- Podatek od towarów i usług (GST) jest podatkiem nakładanym na dostawy towarów i usług w Singapurze oraz na import towarów do Singapuru. Towary eksportowane z Singapuru, jak również usługi międzynarodowe świadczone z Singapuru są zwolnione z podatku GST. Obecna stawka GST wynosi 7%.
- Wszystkie singapurskie przedsiębiorstwa muszą zarejestrować się w systemie GST, jeśli ich roczny dochód podlegający opodatkowaniu przekracza 1 mln SGD lub jeśli obecnie wykonują dostawy podlegające opodatkowaniu, których roczny dochód podlegający opodatkowaniu może przekroczyć 1 mln SGD.
- Oczekuje się, że przedsiębiorstwa zarejestrują się w systemie GST dobrowolnie lub w ciągu trzech dni od momentu uznania ich za zobowiązane do zapłaty podatku.
- Zatwierdzenie dobrowolnej rejestracji zależy od uznania Comptroller w Internal Revenue Agency of Singapore. Po uzyskaniu zgody należy utrzymać aktywną rejestrację przez co najmniej dwa lata.
Rejestracja Centralnego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Singapurze
- Central Provident Fund (CPF) to obowiązkowy singapurski system funduszy emerytalnych, w którym pracodawcy i pracownicy wpłacają do funduszu pewien procent swoich miesięcznych wynagrodzeń.
- Składki na CPF opłacane przez pracodawców są obowiązkowe dla wszystkich lokalnych pracowników, którzy są obywatelami Singapuru lub stałymi rezydentami i zarabiają więcej niż 50 SGD miesięcznie.
- Maksymalna wysokość składki na CPF dla pracodawcy i pracownika wynosi odpowiednio 17% i 20% lub może być niższa w zależności od różnych czynników, takich jak wiek pracownika, status stałego pobytu i inne.
- Składki na fundusz CPF dla pracowników zagranicznych nie są wymagane.
Damalion jest zaufaną firmą doradztwa biznesowego oferującą kompleksowe rozwiązania w zakresie zakładania firm dla inwestorów zagranicznych, którzy chcą założyć firmę w Singapurze. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w tworzeniu transgranicznych struktur spółek udało nam się zbudować rozległą globalną sieć usługową składającą się z takich usługodawców, jak prawnicy, księgowi i konsultanci, aby zapewnić sprawne i bezproblemowe zakładanie spółek w wybranej jurysdykcji. Dzięki nam zakładanie spółek w Singapurze jest bardzo proste, a Ty możesz skupić się na ważniejszych aspektach swojej działalności. Oferujemy pełen pakiet usług związanych z zakładaniem firmy, w tym otwarcie rachunku bankowego, prowadzenie księgowości, rachunkowości, planowanie podatkowe i inne. Aby rozpocząć, już dziś skontaktuj się z ekspertem firmy Damalion.
Informacje te nie mają na celu zastąpienia indywidualnej porady podatkowej lub prawnej. Sugerujemy omówienie Państwa konkretnej sytuacji z wykwalifikowanym doradcą podatkowym lub prawnym.