I Tyskland är ett aktiebolag ett GmbH, som står för Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Denna typ av affärsenhet, som har rättskapacitet, kan bildas av en privatperson eller ett annat företag. På grund av GmbH:s anpassningsförmåga och begränsade ansvar är det den vanligaste företagsformen i Tyskland.
GmbH:s allmänna egenskaper är följande:
Huvudstad: Organisationen måste ha ett aktiekapital på minst 25 000 euro.
Aktieägare: Det finns inga begränsningar när det gäller antalet aktieägare eller deras nationalitet.
Regissörer: Enligt bolagsordningen förvaltas företaget av en styrelse.
Förvaltning: GmbH kan utse en eller flera chefer som inte behöver vara aktieägare.
Etablering av ett GmbH i Tyskland
Det tyska GmbH är ett lagstadgat organ med rättigheter och skyldigheter som skiljer sig från aktieägarna. I Tyskland behöver GmbH minst en delägare och ett startkapital på 25 000 euro med ett nominellt värde på 1 euro per aktie. Innan du anmäler dig måste minst 25 % av det kontanta åtagandet och hela det icke-monetära bidraget (i förekommande fall) betalas i sin helhet. Den första lönen måste uppgå till minst 12 500 euro. Ansvaret för företagets affärsverksamhet är begränsat till GmbH:s tillgångar, inte till aktieägarna. För att etablera ett GmbH i Tyskland måste följande åtgärder vidtas:
- Att veta vilka som kommer att vara aktieägare
- Upprättande av bolagsordning
- Att skaffa det nödvändiga aktiekapitalet.
- Att få ett notariellt intyg
- För registrering måste en notariell ansökan lämnas in till handelsregisterdomstolen.
- Den registrerade domstolen kommer att pröva ansökan.
- GmbH:et kommer att registreras i företagsregistret och kommer att meddela alla relevanta myndigheter om bildandet.
- Registrering av en kommersiell verksamhet
GmbH bolagsordning i Tyskland
Alla aktieägare måste underteckna och notariellt bestyrka GmbH:s bolagsordning. Följande information måste ingå i bolagsordningen:
- Företagets namn och registreringsställe
- Företagets mål för verksamheten eller verksamheterna, aktiekapitalet, inklusive antalet och värdet av aktierna, eller intressenternas bidrag.
- Bolagets namn kan innehålla namnet på en delägare eller affärsverksamheten följt av förkortningen GmbH, och affärsverksamheten måste uttryckligen nämnas i bolagsordningen.
Registrering av ett tyskt GmbH i handelsregistret
Efter att ha betalat kapitaltillskottet kan det tyska företaget registrera sig i det lokala handelsregistret. Dessa dokument måste uppvisas vid registreringen:
- En notariell ansökan
- Ett bestyrkt ansökningsformulär.
- Identifiering av den verkställande direktören om hans eller hennes namn inte finns med i bolagsordningen.
- En förteckning över aktieägare, deras identitetsuppgifter och det nominella priset på deras företagsandelar.
Skatt och redovisningskrav
I Tyskland är ett aktiebolag skyldigt att betala en bolagsskatt på 15 % plus ett solidaritetstillägg på 5-5,5 % av bolagsskatten. Den aktiva bolagsskattesatsen är därför cirka 15,8 %. Andra bolagsskatter är mervärdesskatt och kommunal handelsskatt.
I Tyskland omfattas GmbH av tyska allmänt accepterade redovisningsstandarder och internationella redovisningsstandarder (International Financial Reporting Standards). När det gäller betydande och medelstora företag måste årsredovisningen granskas av en lagstadgad revisor.
Ett EORI-nummer krävs för ett GmbH som bedriver handel inom och utanför EU.
Att etablera ett Mini GmbH i Tyskland
Mini-GmbH är en delmängd av det välkända GmbH eller den tyska motsvarigheten till privat aktiebolag. Det är viktigt för investerare som vill starta ett eget företag men som inte har de medel som krävs för att starta ett vanligt företag. I vissa situationer kan underformen användas för att starta verksamheten på ett effektivt sätt och den kan sedan omvandlas till GmbH när aktiekapitalet har uppnåtts.
Vilken typ av företag som är lämplig bestäms av flera faktorer, bland annat antalet aktieägare eller det tillgängliga aktiekapitalet. Vi rekommenderar att investerare får specialiserad rådgivning från en av våra specialister innan de fattar ett formellt beslut baserat på företagets behov.
Vad exakt är ett tyskt mini-GmbH?
I Tyskland måste ett litet GmbH ha ett aktiekapital på minst 1 euro, medan ett GmbH måste ha ett aktiekapital på minst 25 000 euro.
Mini-GmbH:n måste dock kompensera bristen på startkapital genom att sätta in 1⁄4 av sin årliga vinst i en reserv tills den uppnår det lägsta aktiekapitalet för ett GmbH. När målbeloppet är uppnått kommer mini-GmbH att omvandlas till ett tyskt GmbH.
Hur kan jag bilda ett mikro-GmbH i Tyskland?
En tysk notarie bildar ett mini-GmbH på samma sätt som ett GmbH. Det är dock betydligt enklare att gå till väga, eftersom det räcker med ett mini-GmbH med en intressent för att fylla ut ett primärt kontrakt.
Grundaren måste också visa upp sitt pass och bevis på att han eller hon har betalat in minimikapitalet. Ett mini-GmbH ska ha sitt aktiekapital kontant, eftersom aktiekapital som betalas in natura inte är tillåtet.
Ett skräddarsytt avtal rekommenderas också om mini-GmbH:et har fler än en delägare. I företagsnamnet läggs bolagsformen UG till i stället för GmbH.
Mini-GmbH måste erkännas av skattemyndigheten och socialförsäkringssystemet. Det är också viktigt att komma ihåg att när företaget väl har registrerats hos de behöriga myndigheterna måste det ansöka om eventuella särskilda licenser för det verksamhetsområde där det är verksamt.
Notarien skickar handlingarna till handelsregistret när alla processer har slutförts. Utländska investerare som bildar ett mini-GmbH kan också inrätta ett virtuellt kontor i Tyskland för att få registreringsbeviset.
Vilka är fördelarna med ett tyskt GmbH?
Förutom behovet av aktiekapital ger bildandet av ett mini-GmbH i Tyskland många andra fördelar. Fördelarna är bland annat det enkla registreringsförfarandet och de lägre bolagsavgifterna. Dessutom är mini-GmbH det bästa alternativet för en ensamföretagare i Tyskland eftersom grundarens ansvar är begränsat till företagets tillgångar.
Vissa investerare kan tycka att det är en stor fördel att ett mini-GmbH har mindre ledningsansvar än ett vanligt aktiebolag. För detta företag räcker det med en chef som utses genom ett beslut av aktieägarna (eller som anges i företagets stadgar).
Följande är de viktigaste skatterna:
- Bolagsskatten är 15 % och är den viktigaste skatten som tas ut av företag.
- Mervärdesskatten har en normal skattesats på 19 %, med en reducerad skattesats på 7 % för vissa typer av produkter och tjänster.
- Källskatten tillämpas på betalningar, räntor och royalties, med 0-25 % beroende på bestämmelserna i dubbelbeskattningsavtalen.
- Sociala avgifter: Företaget täcker i allmänhet ungefär hälften av de sociala avgifterna, men priserna varierar.
- Andra skatter som gäller för företag i Tyskland är fastighetsskatt, överlåtelseskatt och kommunal handelsskatt.
Mini-GmbH-ägare förväntas också uppfylla sina skyldigheter när det gäller årlig inlämning och skatterapportering. Skatteåret kan vara precis som kalenderåret, men det får inte sträcka sig över en tolvmånadersperiod i alla fall. Företagen lämnar in separata skattedeklarationer, som görs online.
Förskottsbetalning av bolagsskatt ska betalas varje kvartal. Påföljder på upp till 0,25 procent av det begärda skattevärdet kan utdömas för försenad eller felaktig inlämning.
Mini-GmbH behåller en av de viktigaste egenskaperna hos det vanliga GmbH: det är ett företag med begränsat ansvar som skyddar investerare i händelse av konkurs. Denna företagsform kan med framgång användas av entreprenörer som ett alternativ till ensamföretagare, en mer okomplicerad företagsform som inte ger fördelarna med begränsat ansvar (i det här exemplet är skaparen ansvarig för alla sina ägodelar).
Medan det vanliga GmbH anses vara den mest populära företagsformen och därmed den mest tillförlitliga och pålitliga, kan företagare använda sig av minivarianten som sedan omvandlas till den vanliga formen när aktiekapitalet är tillräckligt stort. Enligt lagen är miniversionen ett övergångsstadium, där varje sådant företag så småningom växer och blir ett GmbH. Gränser för aktieägares utdelningsmottagande kan gälla i denna situation med minivariationen.
När man väljer företagsstruktur, närmare bestämt mellan ett GmbH och ett mini-GmbH, är det viktigt att undersöka aktiekapitalet och att miniutgåvan är en övergångsfas.
Damalion är en oberoende konsultorganisation som erbjuder full service för företagsbildning. Vi tillhandahåller ett omfattande globalt servicenätverk bestående av specialiserade tjänsteleverantörer inom strategiformulering, prioritering av mål, sökning av affärer, due diligence vid förhandsgranskning av affärer, granskning av affärsmodeller och arbetsflöden för integrering av studier samt affärsdiagnostik. Vårt tyska expertteam kan hjälpa dig att starta ditt företag i Tyskland. Om du behöver mer information om hur du kan etablera ett GmbH i Tyskland kan du kontakta en Damalion-expert.
